Si llogaritet paradhënie: procedura e llogaritjes, rregullat dhe veçoritë e regjistrimit, përllogaritja dhe pagesa

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 10:40

Korrektësia dhe afati kohor i llogaritjes së listës së pagave është një çështje me interes jo vetëm për departamentin e kontabilitetit, por edhe për vetë punonjësin. Ekzistojnë lloje të ndryshme pagesash, si paradhënie, pagesa për pushime, pagesa kompensimi dhe secila prej tyre ka rregullat e veta dhe standardet e miratuara.

Çfarë është një paradhënie

Pjesa e shpërblimit që punonjësit marrin gjatë një muaji pagese zakonisht quhet paradhënie.

Nëse i drejtohemi ligjeve në fushën e marrëdhënieve të punës (Kodi i Punës i Federatës Ruse), atëherë kjo pikë nuk është e përcaktuar qartë në nivelin legjislativ. Megjithatë, rregulloret rregullojnë procedurën për pagimin e pagave. Ligji 2016-03-07 Nr. 272-FZ bëri ndryshime të rëndësishme në Art. 136. Versioni i ri i këtij neni përcakton që punonjësit duhet të marrin shpërblim të paktën një herë në dy javë dhe jo më vonë se 15 ditë kalendarike nga përfundimi i periudhës së faturimit.

Rregulloret ruse detyrojnë të gjithë punëdhënësit në vend që t'i paguajnë pagat stafit dy herë në muaj,prandaj, praktika e mbledhjes së pagesave të pjesshme (avans) dhe përfundimtare është një dukuri e zakonshme në ndërmarrjet moderne.

Lista e paradhënies së pagave llogaritet në bazë të orëve të punës gjatë muajit aktual. Paratë paguhen në mes të muajit ose në një datë tjetër të përcaktuar nga kompania.

Është e qartë se është më e vështirë të llogaritësh plotësisht pagën e një muaji sesa të marrësh një paradhënie. Prandaj, në praktikë, organizata së pari përcakton datën e pagesës së pagave. Në përputhje me Art. 136 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, ai duhet të vendoset në periudhën nga 1 deri në 15 të muajit të ardhshëm. Cila ditë specifike për të zgjedhur në këtë interval varet nga organizimi i kontabilitetit në kompani. Sa më mirë të jetë shkëmbimi i informacionit, aq më shpejt punonjësit do të jenë në gjendje të marrin pagat.

Pas përcaktimit të datës së pagesës për kompaninë, duhet të shtoni 14 ditë (15 ditë). Kështu caktohet data e paradhënies në përputhje me kërkesat e Kodit të Punës të Federatës Ruse.

Për shembull, nëse afati i fundit për pagimin e pagave është data 4, atëherë paradhënie duhet paguar jo më vonë se data 19, nëse 8, atëherë jo më vonë se data 23, etj.

Çfarë ndodh nëse një paradhënie bëhet më herët se 15 ditë? Për shembull, në ditën e 19-të nga data e pagesës së pagës në datën 5? Në këtë rast, kufiri prej 15 ditësh i përcaktuar me Kodin e Punës të Federatës Ruse do të tejkalohet, gjë që është shkelje e ligjit. Organizata mund të mbahet përgjegjëse për shkeljen e procedurës së pagesës.

Procedura e llogaritjes

Le të shqyrtojmë se si llogaritet paradhënie, në përputhje me rregullat aktuale.

Ministria e Punëstregon në letrat e tij se shuma e paradhënies duhet të përcaktohet së bashku me menaxhmentin e shoqërisë dhe sindikatës gjatë hartimit të një kontrate kolektive.

Ministria e Punës vëren se një sasi e vogël paradhëniesh duhet të korrespondojë me shpenzimet në normën tarifore që zbatohet për orët aktuale të punës.

Mund të llogarisni shumën e paradhënies së pagave në mënyra të ndryshme, për shembull, si përqindje e fondit të pagave, si shumë fikse ose për orët e punës.

Opsioni i fundit është më i arsyeshëm dhe më i rehatshëm për të dyja palët, pasi merr parasysh se si secili punonjës ka punuar praktikisht gjatë periudhës. Nuk ka mbipagesë nëse punonjësi ka munguar në vendin e punës për një periudhë të caktuar.

Mënyra e llogaritjes: treguesit e kërkuar

Si llogaritet paradhënie? Metodologjia e aplikuar e llogaritjes do të diskutohet më poshtë.

Gjatë llogaritjes së paradhënieve, kontabilisti nuk ka informacion përfundimtar për punën e kompanisë dhe secilit punonjës për pjesën fillestare të muajit për faktin se ky informacion mund të përgatitet vetëm në bazë të rezultateve të muaji i punuar.

Si rezultat, llogaritja mund të rezultojë e gabuar, e korrigjuar gjatë listës përfundimtare të pagave.

Kontabilisti mund të përdorë dokumentet dhe të dhënat e mëposhtme për llogaritjet:

• paga e muajve të kaluar nëse punonjësi ka qenë në organizatë për një kohë të gjatë;
• shkalla tarifore me shtesa dhe tarifa shtesë;
• stafi;
• urdhra për leje, pritje dhe lëvizje të punonjësve.

Gjatë llogaritjes së paradhënies merret parasysh numri i plotë i ditëve të punës gjatë periudhës së llogaritjes dhe ato ditë që praktikisht janë përpunuar në kohën e akruacionit.

Rregulla të reja llogaritjeje për 2017-2018

Rregullat e reja për llogaritjen e paradhënies në 2017, të parashikuara në Kodin e Punës të Federatës Ruse, prekën kryesisht vetëm datat. Kurse gjatë përcaktimit të shumës së paradhënies duhet të vazhdohet nga koha që praktikisht është përpunuar në gjysmë muaji.

Përveç kësaj, zyrtarët këshillojnë të merren parasysh gjatë llogaritjes së paradhënies vetëm ato përbërës të pagës që janë të lidhura posaçërisht me orët e punës (pagat, kostot e kombinimit, etj.). Për sa i përket pagesave, shuma e të cilave mund të përcaktohet vetëm në fund të muajit (për shembull, shpërblimet për zbatimin e planit), ato, sipas Ministrisë së Punës, nuk duhet të përdoren gjatë llogaritjes së paradhënies.

Shembulli 1. Numri i ditëve të punës është 20, paga e inxhinierit I. I. Anisimov është 25,000 rubla. Në gjysmën e parë Anisimov I. I. punoi 9 ditë. Mënyra se si llogaritet paradhënie tregohet më poshtë:

A=25000 fshij. / 20 ditë × 9 ditë=11250 rubla.

Për të llogaritur shumën e paradhënies, formula e re për paradhënien merr parasysh kohën reale të shpenzuar në punë nga dita e parë deri në pesëmbëdhjetë të muajit aktual.

Kjo metodë llogaritjeje kërkon shumë punë intensive. Në praktikë, rrit punën e shërbimeve të kontabilitetit që lidhen me akrualepagesat. Prandaj, në praktikë, kur përcaktohet se si llogaritet parapagimi nga paga, zakonisht vendoset një përqindje e caktuar e shumës së pagës.

Ministria e Shëndetësisë dhe Zhvillimit Social në letrën e saj të datës 25 shkurt 2009 Nr. 22-2-709 këshillon që të lëshohen paga dhe parapagime në shuma të krahasueshme. Duke qenë se tatimi mbi të ardhurat personale zakonisht nuk mbahet në paradhënie, zgjidhja më e mirë do të ishte vendosja e një paradhënieje në masën 40-45% të pagës për të siguruar krahasueshmërinë e pagesave.

Shembull 2. Si të llogarisni një paradhënie për një punonjës? Paga e I. I. Anisimov është 25,000 rubla. Kompania ka vendosur shumën e paradhënies - 40%. Tatimi mbi të ardhurat personale për Anisimov I. I. nuk përdoret. Llogaritja e paradhënies:

A=25000 fshij. × 40%=10,000 rubla.

Një pagë në shumën prej:

H=25,000 rubla - 25000 rubla. × 13% - 10,000 rubla.=11750 RUB

Sigurisht, një punonjës mund të humbasë një pjesë të muajit të faturimit në vendin e punës (për shkak të sëmundjes, pushimeve, etj.). Në këtë rast, është më mirë të përcaktohet parapagimi, duke filluar nga koha e punës.

Madhësia minimale

Në praktikë, shumica e kompanive paguajnë shuma në formën e gjysmës së pagës mujore, duke përfshirë pagën (shkallën tarifore), përfitimet mujore.

Gjatë llogaritjes së paradhënies, shpërblimet, përfitimet e sëmundjes, shtesat dhe shumat e tjera nuk merren parasysh. Gjatë llogaritjes së vlerës minimale, shumat mujore fillimisht zvogëlohen me numrin e pagesave tatimore të mbajtura në burim, dhe dyzet për qind merret nga shuma e mbetur.

Nuanca

Aspekti kryesor që duhet të kihet parasysh gjatë llogaritjes së paradhënies është se në dokumentet legjislative është përcaktuar si paga për gjysmën e parë të muajit, me fjalë të tjera, gjatë llogaritjes së tij, duhet të ndiqni të njëjtën gjë. rregullat si kur llogaritet paga.

Dallimet midis parapagimit dhe pagës bazë janë si më poshtë:

• kur llogaritin paradhënien, ata nuk marrin parasysh shumën e bonuseve, shtesave, përfitimeve sociale;
• pa zbritje të tatimit mbi të ardhurat nga punonjësi dhe lloje të tjera zbritjesh nga paga;
• nuk përfshin pagesën e pushimeve, pagesën e sëmundjes, pagesën ditore, etj.

Si rezultat, llogaritja e paradhënies duhet të trajtohet me aq kujdes sa në rastin e listës së pagave.

A duhet të paguaj tatimin mbi të ardhurat personale

Kur paguan pagat, punëdhënësi është një agjent tatimor, duke mbajtur tatimin mbi të ardhurat nga të ardhurat e punonjësit. Pagat bëhen të ardhura në bazë të dënimeve tatimore në ditën e fundit të muajit aktual (paragrafi 2 i nenit 223 të Kodit Tatimor të Federatës Ruse). Megjithatë, në momentin e pagesës së paradhënies, të ardhurat e punonjësit për atë kohë nuk janë marrë ende dhe, në të njëjtën kohë, nuk ka arsye për pagimin e tatimit mbi të ardhurat e punonjësve.

Por nëse data e marrjes së një paradhënieje është caktuar në ditën e fundit të muajit, autoritetet tatimore mund ta njohin këtë pagesë si të ardhura për periudhën e kaluar. Në këtë rast, kompania do të duhet të llogarisë tatimin mbi të ardhurat personale dy herë në muaj.

Nëse koha nuk është punuar plotësisht

Nuk është e pazakontë që punonjësit të punojnë një pjesë të muajit, jo të gjithë muajin.

Parakushtet për këtë janë jashtëzakonisht të ndryshme, për shembull:

• prodhimi jo nga fillimi i muajit;
• shkarkim;
• certifikatë paaftësie;
• pushime (të rregullta, arsimore, pa pagesë);
• punë e pjesshme ose e paplotë.

Për të kuptuar se si të llogaritni saktë paradhënien, duhet t'i referoheni ligjit. Kërkesat e Ministrisë së Punës janë që punëdhënësi duhet të paguajë një paradhënie pagash për orët reale të punës, kështu që tarifohet edhe nëse gjysma e parë e muajit ka 1 ditë pune.

Për të llogaritur pagën me kohë të pjesshme për punonjësit, duhet të dini numrin e ditëve të punës.

Shembull llogaritje. Një punonjës me një pagë prej 45,000 rubla. punoi për 5 ditë dhe shkoi në pushim mjekësor, i cili në kohën e llogaritjes së paradhënies nuk ishte transferuar ende në departamentin e kontabilitetit.

Për të llogaritur, duhet të dini numrin total të ditëve të punës në muaj, nga të cilat merren parasysh vetëm 3 ditë.

Një shembull se si llogariten avancimet e pagave:

• 45000 / 20=2250 rubla - paga mesatare ditore;
• 2250 x 5=11250 rubla - paga për orët e punës;
• 11250 x 13%=1463 - tatimi mbi të ardhurat nga paga e përllogaritur;
• 11250 - 1463=9787 rubla - paga minus tatimi mbi të ardhurat.

Po për një pushim?

Si tëllogarit paradhënien në rast pushimi? Le ta shqyrtojmë këtë pyetje më në detaje.

Ka rregulla për llogaritjen e paradhënies në rastet kur një punonjës punon për një periudhë raportimi jo të plotë. Parakushti më i rëndësishëm për mungesë është pushimi, pavarësisht nga lloji i tyre (me pagesë ose me shpenzimet e veta).

Një shembull se si llogaritet një paradhënie pas një pushimi. Pra, nëse fundjava mbaroi në datën 12 dhe punonjësi filloi punën në datën 13, administrata duhet t'i paguajë pagën brenda 3 ditëve pune (13, 14 dhe 15).

Nëse pushimet mbarojnë në datën 15, dhe punonjësi vjen në punë në datën 16, atëherë departamenti i kontabilitetit ka të drejtë të mos i japë atij një paradhënie, pasi praktikisht nuk kishte kohë në gjysmën e parë të muajit.. Në këtë rast punonjësi nuk mund të apelojë vendimin e administratës.

Veçoritë për udhëtimet e biznesit

Si llogaritet parapagimi i pagës gjatë një udhëtimi pune? Merrni parasysh përgjigjen më poshtë.

Kohë pas kohe, një kontabilist i papërvojë e ka të vështirë t'u japë paradhënie njerëzve në një udhëtim pune. Në këtë rast, punonjësi kryen detyrat e tij zyrtare, duke qenë në një territor tjetër, prandaj nuk duhet të ketë probleme me llogaritjen e paradhënies.

Nëse llogaritari nuk ka informacion që punonjësi nuk shkon në punë për ndonjë arsye (për shembull, ai është i sëmurë), atëherë të gjitha ditët konsiderohen të punës, por paga e tij nuk tarifohet me tarifën, por mbi bazën e të ardhurave mesatare për 12 muaj me shpërblime, pagesa për sëmundje dhe pushime.

Në këtë rast, parapagimi zbritet plotësisht për pjesën e parë të periudhës së faturimitkur llogaritet numri i ditëve të punës, por merret parasysh jo nga paga, por nga fitimet mesatare.

Ndodh shpesh që në këtë rast punonjësi të humbasë pagën. Administrata mund të lëshojë një urdhër për kompensimin e humbjeve dhe gjatë llogaritjes së pagës përfundimtare për punonjësit, shumat do të rillogariten.

Veçoritë e bërjes së një pagese paradhënie për pushimin mjekësor

Nëse një punonjës mungon për një muaj për shkak të sëmundjes, atëherë parapagimi i llogaritet atij vetëm për ditët e punës, dhe shtesa llogaritet për numrin e ditëve të treguara në listën e pushimit mjekësor.

Një shembull se si llogaritet shuma e paradhënies: certifikata e paaftësisë për punë lëshohet nga 1 shtatori deri më 08.09.2018. Më 11 shtator punonjësi ka shkuar në punë, për faktin se në datat 9 dhe 10 shtator është nisur për fundjavë.

Gjatë llogaritjes së paradhënieve, kontabiliteti do të marrë parasysh vetëm ditët e punës nga 11 shtatori deri më 15 shtator, pra 5 ditë pune. Pagesa e përfitimeve brenda 6 ditëve pune do të përfshihet në pagesën përfundimtare për muajin.

Llogaritja se si llogaritet paga dhe parapagimi do të jetë si më poshtë.

Paga prej 45,000 rubla ndahet me numrin e ditëve të punës në muaj, dhe paga mesatare ditore del:

45000 / 21=2143 rubla në ditë.

Totali shumëzuar me ditët e punuara:

2143 x 5=RUB 10715

Llogaritja e shumës në lidhje me tatimin mbi të ardhurat personale:

10715 x 13%=RUB 1393

Si llogaritet saktë parapagimi i pagueshëm:

10715 - 1393=9322 RUB

Total: punonjësit i paguhet një paradhënie në shumën prej 9322 rubla.

Procedura e pagesës

Në përputhje me ndryshimet në nenin 136 të Kodit të Punës të Federatës Ruse, parashikohen 2 kushte për pagimin e pagave:

• nga dita e parë deri në ditën e 15-të kur bëhet pagesa për gjysmën e dytë të muajit të kaluar;
• nga data 15 deri në 31 janë ditët e marrjes së pagës për pjesën e parë të muajit, që nënkupton paradhënie.

Një datë e caktuar pagese tregohet në një nga dokumentet kryesore që rregullojnë marrëdhëniet midis punonjësve dhe punëdhënësit:

• rregullat e shtëpisë;
• punë ose marrëveshje kolektive.

Përkufizimi i "pagesës paradhënie" në rregulla nuk përdoret, të dyja pagesat quhen fitime.

Përfundim

Kushtet e paradhënies dhe pagës në përputhje me Kodin e Punës të Federatës Ruse përcaktohen në atë mënyrë që pagesat për punonjësit të bëhen të paktën një herë në dy javë. Procedura për llogaritjen e paradhënies nuk është përcaktuar saktësisht nga Kodi i Punës i Federatës Ruse.

Organet qeveritare këshillohen të paguajnë një paradhënie, duke filluar nga orët aktuale të punës të shpenzuara në gjysmën e parë të muajit. Dhe gjithashtu, sipas drejtuesve, parapagimi dhe llogaritja në muaj duhet të jenë të krahasueshme në madhësi.