2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2024-01-17 19:07
Për të përcaktuar me saktësi pikat e përshkrimit të punës, për të analizuar ngarkesën e punës, si dhe performancën e çdo punonjësi, mund të përdoret një fotografi e ditës së punës. Një shembull mbushjeje do ta gjeni më poshtë në këtë artikull.
Dihet se të gjitha burimet e punës duhet të punojnë me efikasitet maksimal. Për të optimizuar prodhimin, secili nga mekanizmat e tij duhet të funksionojë si orë. Dhe nëse personeli i zakonshëm i linjës duhet të respektojë kufijtë kohorë të vendosur, atëherë si të ndjekë punën e ekipit inxhinierik?
Një mënyrë për të gjurmuar ngarkesën e punës së punonjësve
Ky problem mund të zgjidhet duke përdorur fotot e ditës së punës.
Ky mjet do t'ju lejojë të kuptoni nëse punëtori ka kohë të lirë, apo ai është plotësisht i përkushtuar ndaj procesit të punës. Por edhe nëse ai nuk ka një minutë pushim, duke përdorur shembullin e mëposhtëm të plotësimit të një fotografie të një dite pune, mund të përcaktoni lehtësisht se cili është efikasiteti i tij.
Si të përpilohet dhe kush duhet ta bëjë atë?
Mund të përdorni standardizuesit tuaj, të cilët janë të disponueshëm në të gjitha ndërmarrjet e mëdha, ose të përdorni shërbimet e kompanive private për standardizim dhe standardizim. Megjithatë, të bësh disa punë vetë është gjithmonë më lirë, veçanërisht pasi të kuptosh këtë çështje duke përdorur shembullin e plotësimit të një fotografie të një dite pune më poshtë nuk është e vështirë.
Për ata që duan të racionojnë një llogaritar, inxhinier ose ndonjë punonjës tjetër, duhet të njiheni me përshkrimin e punës, orarin e punës, si dhe fushat kryesore të punës përpara se të bëni një foto.
Kjo duhet bërë në mënyrë që personi që do të hetohet të mos mashtrojë vlerësuesin. Në fund të fundit, thjesht nuk ka kuptim në matjet në të cilat punonjësi ngadalëson ose ndalon qëllimisht rrjedhën e punës.
Kur hartoni, mund të fokusoheni në normat kombëtare të miratuara
Përpara se të përdorni shembullin e plotësimit të një fotoje të një dite pune, të dhënë më poshtë, duhet të njiheni me standardet e zhvilluara dhe të miratuara për kryerjen e punimeve të caktuara. Edhe pse sot ka disa norma që kanë qenë në fuqi që në kohën e Bashkimit Sovjetik. Sigurisht, nuk keni nevojë të përqendroheni në kohën totale, por sekuenca e veprimeve, qëllimi i punës dhe përdorimi i materialeve ndihmëse do të jenë shumë të dobishme gjatë formimit të matjeve të reja.
Le të shqyrtojmë një shembull specifik të plotësimit të një fotoje të ditës së punës:
| Data | Emri | Pozicioni | |||
| 02.11.2015 | Angelika Evgenievna Ivanova | kontabilist | |||
| Ditë pune | Fillimi i ditës | Fundi i ditës | |||
| e hënë | 08:00 | 17:00 | |||
| Foto e ditës së punës | |||||
| n/n | Emri i procesit | Koha | Kohëzgjatja, min | Indeksi i procesit | |
| 1 | Hap një zyrë, ndez kompjuterin, përgatit një vend pune |
07:55-08:00 |
5 | PZP | |
| 2 | Hap programin 1C, ngarko dhe printo dokumentet e transaksionit | 08:00-08:35 | 35 | OP | |
| 3 | Përgatitni dokumentet për listën e pagave | 08:35-11:20 | 165 | OP | |
| 4 | Bini dakord për shumat e pagave me llogaritarin kryesor | 11:20-11:30 | 10 | OP | |
| 5 | Kryej listën e pagave në programin 1C | 11:30-12:00 | 30 | OP | |
| 6 | Pushim dreke | 12:00-13:00 | 60 | VO | |
| 7 | Puna me bankën klient (futja e informacionit mbi pagat) | 13:00-14:45 | 105 | OP | |
| 8 | Mbledhja e informacionit mbi shërbimet për të hartuar një raport paraprak |
14:45-15:30 |
45 | DP | |
| 9 | Hartimi i një raporti paraprak | 15:30-16:45 | 75 | OP | |
| 10 | Përhapni raportet dhe dokumentet në dosje, vendosni dosjet në vendet e tyre, fikni kompjuterin, pastroni vendin e punës | 16:45-17:00 | 15 | PZP | |
| 11 | Fundi i ditës së punës | 17:00 | |||
| Minuta | % | ||||
| Totali i matur, nga të cilat: | 545 | 100, 00 | |||
| PZP | 20 | 3, 68 | |||
| OP | 420 | 77, 06 | |||
| VO | 60 | 11, 00 | |||
| DP | 45 | 8, 26 | |||
| NTV | 0 | 0, 00 | |||
E mësipërme është një foto e ditës së një kontabilisti në punë. Një shembull i plotësimit tregon se si mund të hartoni me mjeshtëri matjen e kohës për një punonjës të nivelit administrativ dhe menaxherial. Por për të kuptuar efikasitetin e kohës, duhet të kuptoni se çfarë është në kolonën e indeksit të procesit.
Për çfarë shpenzohet koha?
PZP - procesi përgatitor dhe përfundimtar. Ky grup përfshin operacionet që lidhen me përgatitjen e vendit të punës për ditën e punës ose përfundimin e aktivitetit të punës.
OP - proces operacional. Kjo përfshin drejtpërdrejt të gjithë punën që është në përshkrimin e punës dhe punonjësi duhet t'i kryejë ato.
VO - kohë për pushim ose nevoja personale. Këto janë ndërprerje në procesin e prodhimit, të cilat rregullohen nga dita e punës.
DP - procese shtesë. Ky grup përmban vepra që nuk janë përfshirë në PE, por pa to është e pamundur të fillohet puna. Për shembull, për ata që punojnë në makinë, kjo është vendosja e pajisjeve, përgatitja e sipërfaqeve të punës, etj.
NTV është një humbje kohe jo funksionale. Ky grup përfshin të gjithë kohën që nuk është shpenzuar në procesin e punës (telefonata me familjen, shkuarja në dyqan, zgjidhja e çështjeve personale, etj.).
Çfarë thotë aifotografia e mësipërme e një dite pune?
Shembulli plotësues i mësipërm mund të përdoret për të analizuar ngarkesën e punës dhe efikasitetin e punës së një punonjësi. Mund të shihet se nuk ka humbje kohe jo funksionale, koha minimale shpenzohet për pushim ose nevoja personale. Pjesën tjetër të kohës punonjësi e kalon në detyrat e tij të menjëhershme.
Për të kuptuar se ku shkon koha e punës, ju duhet një foto e ditës së punës. Një shembull i plotësimit për një inxhinier nuk do të ndryshojë nga sa më sipër, pasi formulari i dhënë është gjithashtu i përshtatshëm për personelin inxhinierik dhe teknik. Vetëm llojet dhe emrat e veprave mund të ndryshojnë.
Recommended:
Është një vulë e detyrueshme për një sipërmarrës individual: veçoritë e legjislacionit të Federatës Ruse, rastet kur një sipërmarrës individual duhet të ketë një vulë, një letër konfirmimi për mungesën e një vule, një mbushje mostre, pro dhe disavantazhet e punës me një vulë
Nevoja për të përdorur printimin përcaktohet nga lloji i aktivitetit që kryen sipërmarrësi. Në shumicën e rasteve, kur punoni me klientë të mëdhenj, prania e një vule do të jetë një kusht i domosdoshëm për bashkëpunim, megjithëse jo i detyrueshëm nga pikëpamja e ligjit. Por kur punoni me urdhra qeveritarë, printimi është i nevojshëm
Plani i biznesit për kafene: një shembull me llogaritjet. Hapni një kafene nga e para: një plan biznesi shembull me llogaritjet. Plan biznesi i gatshëm për kafene
Ka situata kur ekziston një ide e organizimit të ndërmarrjes suaj, një dëshirë dhe mundësi për ta zbatuar atë dhe për zbatimin praktik ju nevojitet vetëm një skemë e përshtatshme organizimi biznesi. Në raste të tilla, mund të fokusoheni në planin e biznesit të kafenesë
Dita e punës - pjesë e ditës së punës së një institucioni bankar. Orari i punës në bankë
Një ditë transaksioni është një cikël transaksioni kontabël për datën përkatëse kalendarike, gjatë së cilës përpunohen të gjitha transaksionet. Ato duhet të pasqyrohen në llogaritë jashtë bilancit dhe të bilancit nëpërmjet përgatitjes së një bilanci ditor
Një shembull i një letre rekomandimi. Si të shkruani një letër rekomandimi nga një kompani për një punonjës, për pranim, për një dado
Një artikull për ata që përballen me shkrimin e një letre rekomandimi për herë të parë. Këtu mund të gjeni të gjitha përgjigjet e pyetjeve në lidhje me kuptimin, qëllimin dhe shkrimin e letrave rekomanduese, si dhe një shembull të një letre rekomandimi
Foto e ditës së punës - një mjet universal JO
Informacioni objektiv në lidhje me ngarkesën e stafit është një kusht i domosdoshëm për përdorimin efektiv të burimeve të punës, një nga metodat për ta marrë atë është një fotografi e një dite pune
