Përshkrimi i punës së një specialisti kryesor. Përshkrimi tipik i punës: mostër

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 10:40

Çdo punëdhënës e di mirë rëndësinë e sigurimit të detyrave të punës së punonjësit, shtrirjen e përgjegjësisë së tij profesionale. Për ta bërë këtë, organizata zhvillon përshkrime të punës për pozicione të ndryshme. Këtu duhet të merren parasysh një sërë pikash të rëndësishme, sepse përshkrimi i punës është pjesë e marrëveshjes së punës.

Pjesë e kontratës së punës

Udhëzimeve jo gjithmonë u jepet rëndësia e duhur, por më kot: ato janë një pjesë e detyrueshme dhe, në fakt, pjesa më e rëndësishme e marrëveshjes së punës midis një punonjësi dhe një punëdhënësi.

Më shpesh, palët nuk nënshkruajnë një kontratë të veçantë, ato bien dakord gojarisht për kushtet dhe vulosin marrëveshjen me një urdhër punësimi, siç e kërkon ligji. Legjislacioni i punës e merr mjaft seriozisht mbrojtjen e të drejtave të një punonjësi: ai nuk mund të ngarkohet me detyra që nuk lidhen mekontrata e punës. Kjo është arsyeja pse është e këshillueshme që punëdhënësi të rregullojë se çfarë dhe si duhet të bëjë punonjësi.

Mënyra më e mirë për të qartësuar qëllimin e përgjegjësive të punës së një personi të punësuar është të shkruani përshkrime të punës për ta. Funksionet e specialistit drejtues janë të ndryshme nga detyrat e një specialisti pa kategori.

Struktura e përshkrimit të punës

Formulari i një dokumenti kaq të rëndësishëm miratohet në nivel shtetëror dhe fiksohet në librat e referencës së kualifikimit.

Ligjvënësi ka parashikuar disa seksione të detyrueshme:

• normat e përgjithshme;
• detyrat e punës;
• djathtas;
• masa dhe kushtet e përgjegjësisë;
• çfarë duhet të dijë një punonjës;
• niveli i aftësive;
• ndërveprimet brenda organizatës.

Detyrat funksionale duhet të përmbajnë një përshkrim të hollësishëm të atyre detyrave të punës që i janë caktuar punonjësit. Nëse udhëzimi është hartuar për një nëpunës civil, atëherë duhet të përfshijë edhe normat e legjislacionit të veçantë, kërkesat e veçanta për kandidatin.

Për shembull, përshkrimi i punës së një specialisti kryesor në administrimin e një vendbanimi urban duhet të përmbajë detyrimin për të paraqitur një deklaratë vjetore të të ardhurave.

Kategoria e gjerë profesionale

Në drejtoritë e kualifikimeve, ligjvënësi identifikoi disa kategori personeli:

• udhëheqës;
• profesionistë;
• specialistë;
• punonjës teknikë;
• punëtorë.

Llojet e punës dhe pozicionet klasifikohen në kategori të ndryshme në varësi të nivelit të arsimimit dhe fushave të përgjegjësisë së punonjësve.

Specialist - kategoria më e gjerë, e cila përfshin punonjës të fushave dhe specializimeve të ndryshme. Përveç kësaj, drejtoritë e miratuara ju lejojnë të ndryshoni titullin e pozicioneve duke përdorur fjalë ndihmëse, për shembull, specialist i lartë, specialist në (linja e aktivitetit).

Specialisti kryesor - kush është ai?

Brenda një kategorie të veçantë, punëtorët renditen sipas nivelit të aftësive dhe përvojës profesionale. Niveli profesional zakonisht përcaktohet nga rezultatet e certifikimit, pas së cilës punonjësit i caktohet e ashtuquajtura kategori.

Për specialistët, librat e referencës së kualifikimit ofrojnë:

• kategoria e dytë - fillestare;
• kategoria e parë;
• specialist kryesor.

Pagat janë të lidhura me kategoritë: sa më e lartë të jetë kategoria, aq më e lartë është paga. Kështu, përshkrimet e punës së një specialisti kryesor nuk përmbajnë funksionet e një menaxheri, por përfshijnë punë të kualifikuar dhe një masë të madhe përgjegjësie.

Për shembull, udhëzimet e specialistit kryesor të HR mund të përfshijnë funksione të tilla si mbështetja metodologjike për trajnimin e punonjësve ose koordinimi i specialistëve të departamentit gjatë vlerësimit të personelit.

Zhvillimi i përshkrimeve të punës - kujt të caktohet?

Në një staf të vogël, udhëzimet mund të zhvillohen drejtpërdrejtmenaxher dhe specialist i burimeve njerëzore. Nëse stafi është më i madh, atëherë zhvillimi i këtyre dokumenteve zakonisht kryhet nga departamenti i menaxhimit të personelit.

Përshkrimi i punës së një specialisti kryesor përfshin punën që kërkon kualifikime më të larta, me një drejtim metodologjik dhe koordinues.

Përshkrimet e punës të zhvilluara nënshkruhen nga mbikëqyrësi i menjëhershëm, miratohen nga një avokat, inxhinier i mbrojtjes së punës, specialist i personelit dhe miratohen nga drejtuesi i ndërmarrjes.

Detyrat dhe pozicionet funksionale

Përgjegjësitë janë një komponent i rëndësishëm i një kontrate pune ndërmjet palëve. Një specialist kryesor dhe një specialist i kategorisë së dytë mund të kërkohet për të kryer lloje të ngjashme pune. Duke marrë parasysh përvojën dhe kualifikimet më të mëdha profesionale, këshillohet t'i besoni specialistit kryesor punë më komplekse ose jo standarde.

Detyrat funksionale dhe përgjegjësitë e punës janë, në fakt, sinonime, përkufizime të ndryshme të fushës së veprimtarisë së punës së një punonjësi. Në shumëllojshmërinë e përshkrimeve të punës, udhëzuesit e kualifikimit për industri të ndryshme do t'ju ndihmojnë të lundroni.

Specialisti kryesor dhe specialisti fillestar mund të përshtatin të njëjtën furçë në fushën e punës, por ka kuptim të përdoren kualifikimet profesionale të të parit duke i besuar atij funksione më komplekse.

Përshkrimi i punës së një specialisti kryesor në strehimin dhe shërbimet komunale: mostra

Le të shqyrtojmë për shembull modelin e udhëzimeve të një specialisti kryesor që punon në sektorin e strehimit dhe shërbimeve komunale.

Më poshtë është përshkrimi i punës së një specialisti kryesor në mbledhjen e borxheve për strehimin dhe shërbimet komunale.

1. Dispozitat e përgjithshme

• Specialisti kryesor në mbledhjen e borxheve për strehimin dhe shërbimet komunale (në tekstin e mëtejmë - specialisti kryesor) i përket kategorisë "Specialist".
• Një person me arsim të lartë të paplotë (bachelor) emërohet në pozicionin e specialistit drejtues, me kërkesa minimale ose pa përvojë pune.
• Specialisti kryesor punësohet dhe shkarkohet me urdhër të drejtorit (emri i organizatës).
• Në punën e tij, specialisti kryesor udhëhiqet nga ligjet, rregulloret, urdhrat (specifikoni në detaje).

2. Përgjegjësitë e punës së specialistit kryesor

• Siguroni monitorim të vazhdueshëm të akumulimeve dhe pagesave për konsumatorët për shërbimet e banimit dhe komunale.
• Merrni në kohë masa për të mbledhur borxhin që rezulton për pagesën e banesave dhe shërbimeve komunale.
• Bëni raporte mujore për rezultatet e punës së kryer, etj.

3. Të drejtat

Specialisti kryesor ka të drejtë të:

• paraqisni propozime për përmirësim tek menaxhmenti;
• merr pjesë në diskutimin e çështjeve që kanë të bëjnë me të, etj.

4. Përgjegjësia

Për mospërmbushje ose përmbushje të pahijshme të detyrave zyrtare të përcaktuara nga udhëzimet, përgjegjës është specialisti kryesor.sipas ligjit.

5. Kualifikimet

Arsim i lartë jo i plotë (bachelor), përvojë pune si specialist i kategorisë 1 - të paktën 1 vit.

Duhet ditur:

• Legjislacioni në fushën e strehimit dhe shërbimeve komunale.
• Statuta e ndërmarrjes, kontrata kolektive, urdhrat për ndërmarrjen, etj.

6. Ndërveprimet

Specialisti kryesor ndërvepron me departamentin e kontabilitetit, departamentin e shitjeve, sektorin ligjor, departamentin e logjistikës dhe departamentet e tjera të ndërmarrjes.

Nënshkrimi i kokës (emri i plotë)

Dakord:

Përgjegjës i Sektorit Ligjor

nënshkrim (emri i plotë)

Njohur:

nënshkrim (emri i plotë)

Gjërat për t'u marrë parasysh gjatë zhvillimit të udhëzimeve

Zhvillimi i përshkrimeve të punës është një proces mjaft i përgjegjshëm. Për të mos korrigjuar më vonë, duhet t'i kushtoni vëmendje disa pikave të rëndësishme:

• emrat e pozicioneve duhet të përputhen me klasifikuesin e profesioneve;
• përgjegjësitë funksionale janë të specifikuara në detaje, me korrespondencë maksimale me punën aktuale;
• seksionet tipike të udhëzimeve duhet të ndiqen;
• është e këshillueshme të lini të hapur listën e ndërveprimeve me departamentet, veçanërisht në korporatat e mëdha.

Përshkrimet e punës së një specialisti kryesor përmbajnë një listë të zgjeruar funksionesh dhe të tjerakërkesat e punonjësve.

Një përshkrim i punës i menduar me kujdes dhe i ekzekutuar siç duhet mund ta ndihmojë shumë punëdhënësin në momente të vështira, dhe për punonjësin - të qartësojë dhe kufizojë shtrirjen e përgjegjësisë së tij.