Metodat dhe stilet e menaxhimit

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 10:40

Stilet e menaxhimit përcaktojnë efektivitetin e një kompanie të vetme, korporate ose një shteti të tërë. Një metodologji veprimi e zgjedhur mirë ndihmon për të reaguar më pak me dhimbje ndaj ndryshimeve kalimtare në botë dhe ndonjëherë të vendosë ritmin e zhvillimit. Kjo shpjegon rëndësinë e të kuptuarit të të gjitha metodave dhe stileve të menaxhimit. Mund të mësoni më shumë rreth kësaj në këtë artikull.

Metodat e menaxhimit

Metodat e menaxhimit janë mënyra dhe metoda të zgjedhura dhe të sistematizuara posaçërisht për të ndikuar te punonjësit për të kryer detyrat dhe për të arritur misionin e ndërmarrjes.

Ka një numër të madh të tyre. Për shembull:

• intervistat, pyetësorët, anketat e mostrës dhe ekspertiza përdoren për të identifikuar opinionet;
• për të vlerësuar vendimet dhe situatën, zgjidhen pemët e rëndësisë (PATTERN), një vlerësim i efektivitetit të inovacioneve, rreziqeve dhe pragut të përfitimit;
• për të gjeneruar ide, ata përdorin stuhi mendimesh, "6-3-5", sinektikë dhelojë biznesi.

Por ia vlen të merret në konsideratë një klasifikim më i gjerë i metodave të menaxhimit.

Metodat ekonomike të menaxhimit

Metodat ekonomike përfshijnë matjen dhe krahasimin e shpenzimeve dhe të ardhurave. Ato ndahen në:

• rregullimi i qeverisë: taksat, ligjet antitrust dhe subvencionet;
• rregullimi i tregut: konkurrenca, kërkesa, çmime më të ulëta ose më të larta, shitje;
• rregullimi i brendshëm.

Lloji i fundit i metodave ekonomike synon kryesisht interesin e punonjësve për suksesin e kompanisë. Nga ana tjetër, ata janë:

• përqendruar te punonjësit: bonuse, shpërblime, ndëshkime dhe kurse rifreskuese;
• përqendruar në rrjedhën e punës: përmirësime të hapësirës së punës, orë fleksibël ose bashkëpunim në distancë;
• që synon vetë ndërmarrjen.

Metodat Organizative-Administrative

Ndikim të ndryshëm të drejtpërdrejtë, janë direktivë. Parimet kryesore janë: disiplina e rreptë, përgjegjësia, fuqia dhe detyrimi. Klasifikuar si më poshtë:

• organizative: projektimi, rregullimi, rregullimi dhe standardizimi;
• administrative: urdhra, komanda, rekomandime dhe udhëzime.

Vetë metodat mund të ndikojnë në situatë në mënyra të ndryshme. Kështu, disa kategori kryejnë funksione stabilizuese, të tjera pasqyrojnë përdorimin aktuallidhjet organizative dhe rregullimi i tyre në lidhje me ndryshimet në kushtet e punës (për shembull, një urdhër ose udhëzim).

Metodat sociale dhe psikologjike

Metodat socio-psikologjike bazohen në përdorimin e stimujve jomaterialë, mjeteve speciale të komunikimit, imazheve dhe mënyrave të tjera për të ndikuar në gjendjen emocionale të njerëzve. Ato ndahen në:

• Social, të cilat përmirësojnë marrëdhëniet e ekipeve dhe punonjësve individualë duke futur disa norma dhe kufizime. Organizatat individuale përfshijnë punonjës të të gjitha niveleve në menaxhimin social. Një shembull i këtij grupi janë rregulloret e brendshme të punës, etiketa e brendshme e kompanisë dhe masat disiplinore.
• Socio-psikologjike, të cilat ndikojnë në ekip nga anë të ndryshme: formimi, zhvillimi dhe proceset që ndodhin brenda tij. Objektet kryesore të menaxhimit janë grupet formale dhe joformale, kulti i personalitetit dhe nevojat sociale të punëtorëve. Mjetet kryesore përfshijnë: sugjerimin, bindjen, imitimin ose detyrimin.
• Psikologjike, të cilat bazohen në përzgjedhjen dhe vendosjen optimale të personelit. Ato përfshijnë: rekrutimin e grupeve të vogla, humanizimin e punës (ekspozimi ndaj ngjyrave, muzikës, zgjerimi i anës krijuese të aktivitetit), përzgjedhja profesionale dhe trajnimi.

Në varësi të stileve të zgjedhura të menaxhimit, formohet një grup metodash menaxhimi, i cili kombinon mjete të ndryshme. Lloji i duhur i udhëheqjes përcaktonklima e ekipit, statusi i shefit, lidhjet horizontale dhe vertikale të vartësve.

Stili i menaxhimit liberal

"Punonjësit kanë liri të plotë." Është një nga stilet kryesore të menaxhimit dhe nënkupton një mungesë pothuajse të plotë të kontrollit dhe monitorimit të veprimeve të punonjësve. Pra, udhëheqësi u shpjegon interpretuesve thelbin e problemit dhe vendos detyra. Ekipi, nga ana tjetër, mendon për vetë vendimin dhe i tregon liderit rezultatin e përfunduar.

Ndër të metat që vlen të përmendet:

• mundësia e anarkisë dhe emërimi i një lideri informal, nga i cili varet situata brenda ekipit;
• mungesa e stimujve moralë (mbështetje, lavdërim, etj.);
• pasiviteti i organeve të larta drejtuese dhe paaftësia e liderit për të përballuar situatat e konfliktit;
• ulja e shpejtësisë së arritjes së qëllimeve.

Përfitimet janë:

• puna shkakton interes dhe konkurrencë të shëndetshme;
• liria e aktivitetit për të gjithë punonjësit dhe individët, zbulimi maksimal i potencialit;
• përcaktim i pavarur i një zinxhiri të qartë hierarkie dhe veprimi sistematik;
• mund të lartë për të gjeneruar ide të reja.

Kjo karakteristikë e stilit të menaxhimit ndihmon për të parë qartë të metat në sistem dhe për t'i korrigjuar ato në kohë. Ky model do të funksionojë në mënyrë efektive në firmat e IT, agjencitë e ngjarjeve dhe ndërmarrjet e tjera ku kreativiteti mirëpritet dhe inkurajohet. Për shembull, në të gjitha kompanitë e Silicon Valley.

Stili i udhëheqjes demokratike

Stilet menaxheriale në menaxhim duhet të ndihmojnë menaxherin të koordinojë në mënyrë racionale punën e stafit. Modeli demokratik është mesatarja e artë: në këtë rast, punonjësve u jepet liria e veprimit vetëm brenda kornizës së kompetencave dhe kualifikimeve të tyre. Ai bazohet në drejtësi, një sistem objektiv ndëshkimesh dhe shpërblimesh.

1. "Demokracia konsultative" - menaxheri u beson vendimmarrjes vartësve dhe konsultohet me ta. Detyrat përcaktohen në nivelin më të lartë të menaxhimit.
2. Demokracia Pjesëmarrëse supozon se pothuajse të gjithë punonjësit janë të përfshirë në përcaktimin e qëllimeve dhe përcaktimin e synimeve.

Ndër të këqijat duhet theksuar:

• vështirësi në sigurimin e kushteve të nevojshme;
• ngadalësim i procesit të vendimmarrjes.

Si shfaqen pluset:

• vlefshmëria dhe kualifikimi i vendimeve të marra;
• shkallë e lartë e motivimit të ekipit;
• shkarkimi i drejtuesve.

Ky është alternativa më e mirë për kompanitë që kanë qenë në treg për një kohë të gjatë dhe duan të ruajnë pozicionet e tyre.

Stili i menaxhimit autoritar

Stili i aktivitetit menaxherial, i cili bazohet në autoritetin formal të shefit. Një dëshirë e dukshme e menaxherëve për t'u mbështetur në udhëzime dhe urdhra të ngurtë. Kundërshtimet nga vartësit nuk lejohen, ka kufizime në shprehjen e ideve dhe preferencave të veta. Qëllimi i tij themelor është bindja e padiskutueshme. Modeli prej kohësh i paefektshëm i "karotës dhe shkopit" po zgjidhet si stimuj, me theks te ndëshkimi dhe kërcënimet.

Aspekte negative të stilit të përshkruar:

• mungesë e iniciativës së punonjësve;
• ngarkesa të rënda pune për menaxherët;
• kosto e lartë e monitorimit të vazhdueshëm.

Pavarësisht një kuadri kaq të ngurtë, nga të gjitha stilet e menaxhimit, autoritari është më i aftë të koordinojë punën për të arritur rezultate. Ishte shtylla kurrizore e menaxhimit të ndërmarrjeve në Bashkimin Sovjetik. Në botën moderne, përdoret vetëm në situata veçanërisht kritike për të dalë shpejt nga një situatë e pafavorshme dhe për të eliminuar pasojat e padëshirueshme.

Stërvitja si një stil i ri

Klasifikimi standard i stileve të menaxhimit është i kufizuar në tre modelet e para. Në shekullin XXI, koncepti i "stërvitjes" po fiton gjithnjë e më shumë popullaritet - një metodë konsultimi dhe trajnimi, gjatë së cilës trajneri ndihmon klientët e tij të arrijnë qëllimet e tyre profesionale dhe jetësore pa ndërhyrje të drejtpërdrejtë.

Stërvitja e biznesit përdoret në kompani. Ai synon të gjejë mënyrat më efektive dhe të gjitha llojet e alternativave për zgjidhjen e problemeve. Kjo arrihet me:

• ndihmë për të ngjitur shkallët e karrierës;
• përmirësimi i aftësive të komunikimit;
• forcim i udhëheqjes dhe organizimit të punës;
• ndërtimi i një ekipi produktiv.

Një menaxher i mençur di të ndryshojë të gjitha stiletmenaxhimi. Të jesh një mik i mirë për punonjësit, një shef i rreptë, i njëjti punëtor dhe psikolog personal. Kjo përcakton efektivitetin e aktiviteteve të eprorëve dhe vartësve, dhe rrjedhimisht zhvillimin e suksesshëm të të gjithë kompanisë.