Detyrat dhe qëllimet e kontabilitetit të menaxhimit. Kurse të Kontabilitetit dhe Buxhetit të Menaxhimit

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 10:40

Qëllimet e kontabilitetit të menaxhimit zbresin në punë kompetente me të dhëna në lidhje me koston e produkteve ose shërbimeve, si dhe kostot e ndërmarrjes. Një informacion i tillë u mundëson menaxherëve të marrin vendime të sakta dhe efektive brenda përgjegjësive të tyre.

Thelbi i kontabilitetit të menaxhimit

Kontabiliteti tatimor dhe ai financiar rregullohen rreptësisht nga ligji dhe standardet ekzistuese. Për sa i përket kontabilitetit të menaxhimit, nevojat për informacion të menaxhmentit të një kompanie të caktuar përdoren si udhëzime kryesore në procesin e mirëmbajtjes së saj.

Për këtë arsye, janë marrë qasje të ndryshme për të zhvilluar në mënyrë efektive një sistem të tillë. Metodat e kontabilitetit të menaxhimit mund të ndryshojnë gjithashtu. Një sistem i tillë shpesh zbatohet nga menaxhmenti i lartë.

Thelbi i kontabilitetit të menaxhimit dhe qëllimi i tij kryesor është t'u sigurojë personave që menaxhojnë kompaninë sasinë e plotë të të dhënave që janë të nevojshme për efektivitetpuna e ndërmarrjes. Kjo shpjegohet me faktin se menaxherëve shpesh u mungon informacioni i menaxhimit.

Ky sistem i mbledhjes së të dhënave përdoret gjithashtu shpesh nga drejtorët e divizioneve strukturore dhe specialistët që janë përgjegjës për formimin dhe zbatimin e qëllimeve afatgjata të kompanisë. Në të njëjtën kohë, sa më e madhe të bëhet ndërmarrja, aq më e fortë ka nevojë për menaxhmentin për të zhvilluar nënsisteme.

Trajnim

Për të punuar në mënyrë efektive, ju duhet të vendosni sistemin e menaxhimit, duke marrë parasysh karakteristikat e kompanisë. Pa aftësi të veçanta, specialistët e ndërmarrjes nuk do të mund ta bëjnë këtë.

Për këtë arsye, këshillohet që punonjësit të dërgohen në kurse të kontabilitetit të menaxhimit. Ngjarje të tilla trajnimi u drejtohen menaxherëve të lartë, menaxherëve të mesëm dhe drejtuesve të kompanive. Kontabilistë, ekonomistë dhe specialistë në departamentet e planifikimit mund të studiojnë gjithashtu.

Lënda "kontabiliteti i menaxhimit" në shumicën e rasteve fokusohet në studimin e rregullave bazë, parimeve të sistemit, veçorive të buxhetimit, çmimeve dhe menaxhimit të kostos. Programi duhet të përmbajë gjithashtu informacion se si të analizohet saktë kostoja e produkteve ose shërbimeve.

Qëllimi i një trajnimi të tillë është të sigurojë që menaxherët dhe specialistët e ndërmarrjes të mund të fitojnë aftësi praktike në formimin dhe përdorimin e mëvonshëm të sistemit. Për këtë arsye, lënda trajton shembuj të vendimeve të menaxhimit në kuadër të përdorimit të kontabilitetit të të dhënave.

Objektet e kontabilitetit

Një sistem që ju lejon të kontrolloni dheanalizojnë aktivitetet e ndërmarrjes, duhet të synojnë punën me bazën e duhur. Nëse veçojmë objektet kryesore të kontabilitetit të menaxhimit, atëherë ato përfshijnë:

• rezultatet e biznesit;
• çmimi i brendshëm;
• shpenzimet e kompanive, si dhe ndarjet e tyre strukturore;
• raportim i brendshëm;
• parashikimi i transaksioneve financiare që do të jenë të nevojshme ose të pashmangshme në të ardhmen.

Si rezultat, mund të konkludojmë se lënda e kontabilitetit është ana e prodhimit të kompanisë dhe divizioneve të saj. Për më tepër, pavarësisht nga lloji i kësaj të fundit.

Qëllimet e kontabilitetit të menaxhimit

Zbatimi i detyrës kryesore në kuadër të një sistemi të tillë kontrolli përfshin punën me flukse të ndryshme informacioni. Prandaj, qëllimet ndahen në grupe specifike:

1. Formimi i raporteve të menaxhimit të integruar. Kjo përfshin informacion mbi rezultatet e aktiviteteve financiare, investuese dhe prodhuese të ndërmarrjes. Një raport i tillë përfshin gjithashtu të dhëna të marra nga njësitë kryesore strukturore për periudhën aktuale dhe të kaluar.
2. Materiale të analizës së ndikimit të faktorëve të jashtëm dhe të brendshëm në aktivitetet e vetë kompanisë dhe degëve të saj.
3. Treguesit e parashikuar dhe të planifikuar. Në këtë rast, punohet me informacione që lidhen me periudhën e ardhshme. Sipas teorisë bazë të vendimmarrjes, drejtuesit, përpara se të formulojnë detyra specifike, hartojnë një strategji operacionale. Qëllimi i tij kryesor është të identifikojë më të mirëtmënyrat për të arritur qëllimet afatgjata të kompanisë. Në këtë fazë të punës përdoren raporte për aktivitetet e degëve në periudhën aktuale.

Detyrat kryesore të kontabilitetit të menaxhimit

Nëse flasim më konkretisht për këtë sistem, mund të theksojmë fushat kryesore të analizës dhe raportimit që përdoren në mënyrë të vazhdueshme.

Po flasim për detyrat e mëposhtme menaxheriale:

• Përcaktimi i kostos aktuale të prodhimit. Punohet edhe me lloje te ndryshme sherbimesh dhe punimesh. Përveç informacionit për koston e produktit, mblidhen të dhëna në lidhje me treguesit e planifikuar dhe standardë.
• Kontabiliteti për lëvizjen dhe disponueshmërinë e burimeve të punës, financiare dhe materiale. Informacioni për këto kategori u dërgohet menaxherëve.
• Përcaktimi i rezultateve të aktiviteteve në kuadër të treguesve financiarë. Të dhëna të tilla që vijnë nga njësitë strukturore vlerësohen duke marrë parasysh pozicione të ndryshme: qendrat e përgjegjësisë, kostot e pjesshme të prodhimit, etj.
• Kontabiliteti i të ardhurave, shpenzimeve dhe devijimeve prej tyre. Si kriter kryesor i vlerësimit, merren vlerësimet, standardet dhe normat e vendosura si të vetë kompanisë ashtu edhe të sektorëve strukturorë të saj. Gjithashtu, gjatë analizimit të të dhënave, në ndërmarrje merren parasysh zgjidhjet ekzistuese teknologjike dhe qendrat e përgjegjësisë.
• Kontroll dhe analizë e aktiviteteve financiare dhe ekonomike. Janë marrë parasysh të dhënat për strukturën, degët e saj dhe qendrat e tjera të përgjegjësisë.
• Parashikimi dhe vlerësimi i vetë parashikimit. Thelbi i kontabilitetit të menaxhimitnë këtë fazë reduktohet në dhënien e një opinioni se cilat ngjarje në të ardhmen mund të ndikojnë në aktivitetet e kompanisë.
• Planifikimi i aktiviteteve financiare dhe ekonomike. Bëhet fjalë për hartimin e një plani të përbashkët veprimi - si për kompaninë ashtu edhe për departamentet e saj.

Ju lutemi, kini parasysh se përmbajtja e raporteve mund të ndryshojë. Gjithçka varet nga vlera e tyre aktuale e synuar.

Funksionet

Ka një sërë procesesh që ju lejojnë të arrini shpejt qëllimet e kontabilitetit të menaxhimit. Po flasim për funksionet e mëposhtme të sistemit, duke e bërë atë një nga mjetet më efektive të menaxhimit:

• Komunikimi. Në këtë rast, mblidhet informacioni i nevojshëm për komunikimin e plotë të niveleve të ndryshme të menaxhimit dhe njësive strukturore. Përdorimi i tij mund të përmirësojë ndjeshëm cilësinë e shkëmbimit të të dhënave.
• Informative. Po flasim për ofrimin në kohë të të dhënave të nevojshme për menaxherët në të gjitha nivelet.
• Parashikimi. Ndihmon për të parashikuar perspektivat për zhvillimin e kompanisë dhe për të rregulluar në kohë aktivitetet e saj, duke i dhënë asaj drejtimin e duhur. Detyra kryesore në këtë rast është arritja e qëllimeve strategjike. Për ta bërë këtë, është e nevojshme të identifikohen me kohë linjat joefikase të zhvillimit dhe t'i ndryshojmë ato.
• Kontroll-analitik. Ky funksion është i nevojshëm për të kontrolluar plotësisht arritjen e buxheteve të planifikuara, treguesve, qëllimeve strategjike dhe taktike të ndërmarrjes. Ky element i kontabilitetit të menaxhimit përdoret për të marrë informacion në lidhje me efektivitetin e vendimeve të marra nga interpretues individualë dhedepartamentet në përgjithësi. Gjithashtu merret parasysh ndikimi i tyre në performancën e të gjithë kompanisë. Kjo pjesë e hulumtimit dhe analizës përfshin identifikimin e arsyeve për devijimin e kostove aktuale nga vlerësimet e disponueshme.

Përveç proceseve bazë të përshkruara, funksione të tjera shtesë mund të përdoren në aktivitetet e kompanive të ndryshme:

1. Organizata. Ky funksion nevojitet për të nxjerrë në pah shpenzimet, të ardhurat dhe qendrat e përgjegjësisë. Ai gjithashtu lejon ndërveprim dhe koordinim midis niveleve të ndryshme të menaxhimit, departamenteve dhe madje edhe interpretuesve individualë.
2. Motivim. Është e nevojshme të formohen tregues të kontributit të punonjësve individualë në rezultatin e përgjithshëm të të gjithë kompanisë.
3. Planifikimi. Kjo përfshin buxhetimin dhe buxhetimin në nivele të shumta: strategjike, taktike dhe operacionale.

Kërkesat

Objektivat e kontabilitetit të menaxhimit përfshijnë në mënyrë të pashmangshme punën me të dhënat. Dhe informacioni që analizohet dhe transmetohet te menaxherët duhet të plotësojë disa kërkesa:

• Plotësia. Menaxhmenti duhet të ketë gjithmonë akses në sasinë e informacionit që do t'i lejojë ata të menaxhojnë në mënyrë efektive kompaninë dhe departamentet. Sistemet më të plota përfshijnë përdorimin e hyrjeve të dyfishta dhe llogarive. Ato ju lejojnë të kontrolloni kostot, rezultatet, investimet, inventarët, si dhe shkallën e efikasitetit të menaxhimit të ndërmarrjes brenda kuadrit të aktiviteteve aktuale.
• Besueshmëri. Nënkuptohetnjë nivel informacioni në të cilin mund të nxirren përfundime të sakta dhe të besueshme në bazë të të dhënave të marra.
• Integritet. Thelbi i kësaj kërkese është të sigurohet një kontabilitet sistematik, edhe nëse llogaritë, regjistrimet e dyfishta dhe dokumentacioni parësor nuk përdoren. Konsistenca duhet kuptuar si përdorimi i të njëjtave parime për pasqyrimin e të dhënave kontabël dhe krahasueshmërinë e informacionit me pasqyrat financiare.
• Rregullsi. Informacioni duhet të merret në mënyrë të vazhdueshme.
• Përshtatshmëria në kohë. Të dhënat e kontabilitetit të menaxhimit duhet të jenë të disponueshme për menaxherin në kohën kur duhet të merret një vendim.
• Rëndësia. Në kuadër të sistemit do të formohen të dhënat e duhura duke marrë parasysh kushtet në të cilat menaxherët do të marrin një vendim.
• Qartësia. Informacioni duhet të paraqitet në një formë që mund të analizohet shpejt pa humbur detaje të rëndësishme. Po flasim për formate të dhënash si tabela, seri kohore, grafikë etj.

Teoria e vendimit përfshin punën me të dhëna të vlefshme që janë dhënë në kohë. Përndryshe, do të jetë e vështirë të bëhen rregullime të sakta, të shpejta dhe efektive në qëllimet dhe aktivitetet e kompanisë.

Nëse baza e kontabilitetit të menaxhimit është përpiluar saktë dhe sistemi është formuar saktë (duke marrë parasysh të gjitha karakteristikat e kompanisë), atëherë menaxherët do të jenë në gjendje të identifikojnë rreziqet dhe dobësitë në biznes. Gjithashtu, menaxherët mund të identifikojnë lehtësisht shërbimet jofitimprurëse, joefikase,mallrat dhe vendet e shitjes së tyre.

Buxhetimi

Menaxhimi i kompanisë nuk ka të bëjë vetëm me analizën dhe planifikimin, por edhe me procesin e delegimit të autoritetit.

Buxhetimi (planifikimi dhe buxhetimi) përdoret në procesin e transferimit të autoritetit në nivelin e qendrave sistemike të motivimit dhe përgjegjësisë. Kjo metodë ju lejon të merrni shpejt të dhëna të sakta dhe të siguroni funksionimin efikas të kompanisë. Për këtë arsye, kontabiliteti i menaxhimit dhe buxhetimi janë të lidhura ngushtë.

Është e rëndësishme të kuptohet se nuk ka një ose më shumë shabllone të sistemeve të tilla që do t'i përshtateshin kompanive të ndryshme. Për çdo biznes, është e nevojshme të zhvillohen metoda të menaxhimit dhe buxhetimit veçmas.

Kështu, ju duhet të zgjidhni gjithmonë një qasje individuale.

Sa i përket llojeve të buxhetit, ekzistojnë 4 fusha kryesore:

• Bazë. Të ardhurat, shpenzimet, bilanci dhe fluksi i parasë.
• Shtesë. Plane për programe dhe projekte individuale, shpërndarja e fitimeve.
• Ndihmëse. Plan krediti, taksa dhe investime kapitale.
• Operativ.

Nëse flasim për shembuj të vendimeve të menaxhimit, atëherë në kompanitë reale buxhetimi përdoret zakonisht për të ndërtuar një sistem të menaxhimit të kostos.

Kjo qasje bën të mundur vlerësimin e kontributit të çdo njësie biznesi në procesin e arritjes së qëllimeve strategjike dhe parashikimin e kostove të kompanisë. Buxhetimi gjithashtu ju lejon të identifikoni rezervat e fshehurandërmarrjet, monitorojnë zbatimin e planeve dhe vlerësojnë efektivitetin e tyre.

Metodat e Kontabilitetit

Për fillim, vlen të theksohet se legjislacioni, përfshirë legjislacionin tatimor, nuk përmban kërkesa strikte në lidhje me këtë çështje. Me fjalë të tjera, kompania mund të zgjedhë metodat e kontabilitetit të menaxhimit që do t'i nevojiten për të arritur qëllimet e saj strategjike.

Gjëja kryesore është që ata të mos shkojnë drejt burokracisë dhe kështu të mos ndërhyjnë në procesin e prodhimit.

Metodat më të zakonshme përfshijnë:

• Llogaritja e kostos. Mund të përdoren lloje të ndryshme llogaritjesh: projektim, normativ, konvertim, proces. Cili do të zgjidhet varet kryesisht nga karakteristikat e prodhimit dhe shkalla e tij.
• Kosto e drejtpërdrejtë. Po flasim për përcaktimin e kostos së prodhimit në shumën e kostove direkte.
• Kontabiliteti i kostos. Shpenzimet e bëra merren parasysh pa u ndarë në devijime dhe norma. Për të përcaktuar koston, përdoret informacioni mbi bilancin e punës në vazhdim, si dhe inventarin.

Rezultat

Kontabiliteti i menaxhimit është gjithmonë i fokusuar në përcaktimin e kostos së produkteve/shërbimeve dhe kostove të kompanisë. Në të njëjtën kohë, secila ndërmarrje përcakton në mënyrë të pavarur se si informacioni do të përpunohet brenda kornizës së një prodhimi të caktuar. Nëse kontabiliteti përdoret me mençuri, atëherë menaxherët do të jenë në gjendje të përcaktojnë saktë pikat dhe buxhetin.