Qëllimi i menaxhimit është Struktura, detyrat, funksionet dhe parimet e menaxhimit

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 10:40

Edhe një person që është larg menaxhimit e di se qëllimi i menaxhimit është të gjenerojë të ardhura. Paraja është ajo që siguron përparim. Natyrisht, shumë sipërmarrës përpiqen të zbardhin veten e tyre dhe për këtë arsye mbulojnë etjen e tyre për fitim me qëllime të mira. A është kështu? Le ta zbulojmë.

Gola

Nëse një person nuk ka një qëllim, ai nuk do të bëjë asgjë. Pra, kur hap një ndërmarrje, një sipërmarrës duhet të kuptojë jo vetëm se si të vazhdojë, por edhe pse të veprojë. Qëllimi i menaxhmentit është të zgjidhë problemet urgjente që lindin në botën e biznesit çdo ditë.

• Krijimi i të ardhurave është qëllimi kryesor i çdo sipërmarrjeje tregtare. Është për të arritur këtë nevojë që menaxherët dhe punonjësit drejtojnë përpjekjet e tyre.
• Përmirësimi i efikasitetit të menaxhimit. Për të arritur fitimin maksimal, duhet të punoni jo vetëm mirë, por edhe me efikasitet. Për ta arritur këtë, ju duhet të ndryshoni pajisjet në kohën e duhur, të trajnoni personelin dhe të monitoroni me kujdes rrjedhën e punës.
• Kënaqja e nevojave të tregut. PërQë një kompani të jetë fitimprurëse, duhet të prodhojë produktet për të cilat ka kërkesë. Vëllimi i këtyre produkteve do të varet edhe nga fuqia blerëse e popullsisë.
• Zgjidhja e çështjeve sociale. Sipërmarrësit synojnë gjithmonë jo vetëm të marrin një bazë materiale, por edhe të ndihmojnë popullatën. Në fund të fundit, të gjitha mallrat dhe shërbimet prodhohen për njerëzit.

Detyrat

Sipërmarrësit nuk e drejtojnë gjithmonë biznesin e tyre më vete. Shpesh ata punësojnë menaxherë të trajnuar posaçërisht. Qëllimet dhe objektivat e menaxhimit për njerëz të tillë janë të njohura nga dora e parë. Cila është detyra kryesore e një menaxheri?

• Prodhimi i mallrave dhe shërbimeve. Personi që është "në krye" të kompanisë është i interesuar që kompania të funksionojë mirë dhe të prodhojë vazhdimisht sasinë e kërkuar të mallrave ose t'i shërbejë një numri të rregulluar klientësh.
• Bëni një fitim. Qëllimi i menaxhimit është fitimi. Prandaj, një nga detyrat e një menaxheri është të sjellë sa më shumë para në kompani. Prandaj, personi i ulur në karrigen e kreut duhet të dalë me një plan që do të ndihmojë në rritjen e financimit të firmës.
• Stabilizimi i kompanisë në treg. Një nga detyrat e menaxherit është të bëjë të njohur kompaninë fillimisht në nivel vendi, dhe më pas në botë. Vetëm ndërmarrjet e mëdha me një histori të gjatë mund të mburren me stabilitet relativ.

Kontrolli i menaxhimit

Kompanitë e mëdha mund të zotërohen nga një person dhe një paketë dokumentesh mund të ndahet midisdisa persona. Si mund të arrihet qëllimi kryesor i menaxhimit në një situatë ku ka disa drejtorë? Ky art është punuar për disa shekuj. Nëse drejtuesit kanë një qëllim, atëherë nuk është aq e vështirë të zgjedhësh rrugën për ta arritur atë. Cili është kontrolli i menaxhimit në kompani?

• Plot. Nëse paketa kontrolluese e dokumenteve i përket një personi, atëherë ai ka të drejtë të disponojë paratë e kompanisë sipas gjykimit të tij, si dhe të marrë vendime për zgjerimin ose reduktimin e stafit të saj.
• Pothuajse plot. Nëse 51% e aksioneve janë në pronësi të një personi, atëherë mund të themi se e gjithë kompania është në pronësi të një personi. Është fjala e tij që do të jetë gjithmonë vendimtare kur menaxherët nuk arrijnë të bien dakord për perspektivat e mëtejshme të zhvillimit.
• E paplotë. Nëse një person zotëron 30% të aksioneve, atëherë fjala e tij në kompani nuk do të jetë me peshë. Për të bindur kolegët tuaj për diçka, do t'ju duhet të aplikoni aftësinë e oratorisë. Nuk do të jetë më e mundur të shtypni me autoritet.

Përfitimet e menaxhimit të firmave të vogla

Një person që hap ndërmarrjen e tij gjithmonë shpreson se projekti i tij do t'i mbijetojë jo vetëm atij, por të paktën edhe disa shekuj të tjerë. Qëllimi i procesit të menaxhimit nuk ndryshon nga shekulli në shekull. Cili është avantazhi i drejtimit të një firme të vogël?

• Kohezioni i ekipit. Një ekip në të cilin të gjithë e njohin njëri-tjetrin funksionon më mirë. Njerëzit sillen mirë me njëri-tjetrin, mund të flasin ose të bëjnë një shëtitje në kohën e tyre të lirë. Kolegët që janë të lidhur jo vetëm nga punëtorët, por edhemarrëdhënie miqësore, qëndrim më i mirë ndaj bashkëpunimit.
• Informim i menjëhershëm. Nëse shefi duhet të informojë ekipin e tij për diçka, atëherë ai mund ta bëjë atë në një takim të përgjithshëm të planifikimit.
• Manovrueshmëri. Nëse kërkesa për një produkt ose shërbim zvogëlohet, kompania ka aftësinë të ritrajnohet shpejt dhe të përshtatet me rrethanat.
• Mbështetje nga jashtë. Shteti, por edhe banorët e qytetit, gjithmonë mbështesin kompanitë e vogla. Ata, sipas statistikave, prodhojnë mallra të cilësisë më të mirë dhe nuk i lejojnë gjigantët të monopolizojnë asnjë zonë.

Përfitimet e menaxhimit të firmave të mëdha

Qëllimi kryesor i menaxhimit është më i lehtë për t'u arritur nga pronarët e kompanive të mëdha. Ata kanë avantazhe që u mungojnë bizneseve të vogla:

• Pasja e fabrikave, qendrave kërkimore dhe laboratorëve të tyre u mundëson kompanive të mëdha të zhvillojnë produkte dhe shërbime unike që ndihmojnë në përmirësimin e jetës së njerëzve.
• Më pak cenueshmëri. Një firmë e madhe nuk ka frikë nga konkurrenca. Nëse është e nevojshme, ajo thjesht mund të thithë kompaninë, e cila po përpiqet t'i rezistojë presionit të gjigantit.
• Aftësia për të bërë zbritje. Ndërmarrjet private nuk kanë prodhim të madh, ndaj nuk kanë mundësi të ulin çmimin e mallrave. Dhe firmat e mëdha bëjnë zbritje shpesh.
• Airbag i mirë financiar. Në rast krize ose ndonjë paqëndrueshmërie tjetër financiare, kompanitë e mëdha do të mbeten në këmbë, por ato të vogla do të fundosen.

Struktura

Si funksionon sistemi i kontrollit? Struktura e objektivave të menaxhimit është një sistem kompleks që përfshin disa komponentë:

• Organizative. Kjo strukturë është përgjegjëse për personelin e organizatës. Ai dikton kërkesat në lidhje me kualifikimet, përvojën e punës, aftësitë e veçanta, etj.
• Funksionet e punës. Qëllimet dhe funksionet e menaxhimit janë të lidhura pazgjidhshmërisht me këtë strukturë. Funksionet operacionale të një organizate janë ato procese menaxhimi që nuk janë të dukshme me sy të lirë, por megjithatë ndodhin në baza ditore.
• Shkëmbim produktesh dhe shërbimesh. Jo shumë kompani mund të mburren me autonominë e plotë të prodhimit. Shumë organizata janë të detyruara të bashkëpunojnë me njëra-tjetrën për të arritur efikasitetin maksimal të prodhimit.
• Informative. Informacioni transmetohet jo vetëm përmes një sistemi të mirë-krijuar në konferenca ose takime planifikimi, por gjithashtu jeton në ndërmarrje në formën e thashethemeve dhe thashethemeve.
• Burime-teknologjike. Për të prodhuar një produkt, një ndërmarrje ka nevojë jo vetëm për burime, por edhe për pajisje që do të përpunojnë burimet.

Funksionet

• Planifikimi. Menaxhimi i kompanisë bazohet në planifikim. Falë atyre njerëzve që dinë të shohin të ardhmen dhe të parashikojnë kthesën e ngjarjeve, ekonomia e të gjithë vendit po vazhdon. Menaxherët vizionarë marrin gjithmonë drejtimin në çdo kompani.
• Koordinim. Një nga funksionet e një menaxheri është të mbajë takime planifikimi dhe të flasë për perspektivat e ardhshme. Secilit punonjës i jepet një plan për të ardhmenveprime që ai duhet të kryejë me butësi. Menaxherët sigurohen që i gjithë "mekanizmi" i organizatës të funksionojë pa dështime.
• Motivim. Njerëzit që e dinë qëllimin e tyre gjithmonë punojnë më mirë. Prandaj, detyra kryesore e menaxherëve është të frymëzojnë punonjësit për të arritur një qëllim të përbashkët.
• Kontroll. Menaxherët duhet të kontrollojnë procesin e punës dhe të sigurohen që njerëzit të punojnë me efikasitet dhe të përmbushin afatet.
• Zgjidhja e problemit. Çdo punë që përfshin njerëz sigurisht që do të shoqërohet me probleme personale. Detyra e menaxherit është të zgjidhë shpejt të gjitha mosmarrëveshjet dhe në të njëjtën kohë të mos cenojë interesat e askujt.

Parimet

Organizimi i çdo pune është një proces kompleks. Cilat janë parimet e menaxhimit? Parimi i qëllimit dhe parimi i punës duhet të jenë në ekuilibër.

• Ndarja e punës. Secili anëtar i ekipit duhet të bëjë gjënë e tij dhe të mos përpiqet të ndërhyjë në punën dhe problemet e dikujt tjetër.
• Disiplinë. Zhvillohen vetëm ato kompani në të cilat problemet personale të punonjësve nuk ndërhyjnë në procesin e punës.
• Prania e personave përgjegjës. Në çdo nivel të menaxhimit duhet të ketë njerëz që mund dhe janë në gjendje të marrin përgjegjësi për punën e tyre dhe për punën që është bërë nën mbikëqyrjen e tyre.
• Nënshtrimi i interesave individuale ndaj atyre të përbashkëta. Një person duhet të përpiqet për zhvillimin e tij përmes zhvillimit të kompanisë.
• Shpërblim. Një punonjës që merr rrogë në kohë, dhegjithashtu shpërblimet për punën e mirë, do të funksionojnë më me efikasitet sesa njerëzit që nuk marrin shpërblimin e duhur për punën e tyre.

Udhëheqësit

Sistemi i kontrollit është formuar nga tre lloje njerëzish:

• I lartë. Këta janë drejtorët, drejtorët e përgjithshëm dhe aksionarët kryesorë.
• Mesatar. Drejtuesit e departamenteve të kompanisë.
• Inferior. Krerët e nënndarjeve dhe ekipeve.

Arritja e Qëllimeve

Çfarë nevojitet për ta bërë një organizatë të funksionojë mirë? Arritja e qëllimeve të menaxhimit është e mundur në varësi të disa faktorëve:

• Morali i ekipit. Nëse disponimi i përgjithshëm i ekipit është optimist, njerëzit do të besojnë te udhëheqësi i tyre dhe do ta dinë se në fund të një rruge të vështirë do të shpërblehen, shpirti i ekipit do të ngrihet. Në këtë rast, puna do të debatojë më shpejt dhe konfliktet në ekip do të ndodhin më rrallë.
• Perspektiva personale. Një person duhet të dijë të ardhmen jo vetëm të kompanisë, por edhe të tij. Njerëzit do të punojnë shumë nëse janë të bindur se kjo punë është për të mirën e tyre. Për shembull, një person do të fitojë përvojë ose njohuri specifike.
• Një plan i qartë veprimi. Menaxhimi i një ndërmarrje është i lehtë nëse të gjitha aktivitetet janë planifikuar mirë. Kjo ndihmon për të përcaktuar qëllimin e punës dhe për të gjurmuar rrugën e përshkuar.
• Ka një afat kohor. Nëse vendosni një afat për çdo projekt në të cilin duhet të dorëzohet, puna do të kryhet në mënyrë më efikase dhe më të shpejtë. Këshillohet që të vendosni afatin e projektit disa ditë më parë, pasi gjithmonë duhet të keni parasysh teknikënpërplasje dhe mbivendosje të tjera.