Një shembull i një letre rekomandimi. Si të shkruani një letër rekomandimi nga një kompani për një punonjës, për pranim, për një dado

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 10:40

Në një moment në jetën tuaj, mund t'ju duhet t'i shkruani një letër rekomandimi një punonjësi, kolegu, studenti të ri ose dikujt që e njihni shumë mirë. Bërja e një kërkese të kësaj natyre për një person tjetër imponon një përgjegjësi shumë serioze dhe duhet marrë sa më seriozisht të jetë e mundur.

Çfarë është një letër rekomandimi?

Kjo është një letër që jep reagime pozitive, rekomandime për personin për të cilin është shkruar dhe gjithashtu këshillon personin për dikë. Nëse i shkruani një letër rekomandimi dikujt, atëherë ju garantoni, besoni, jepni një garanci për personin për të cilin po shkruani.

Kush ka nevojë për letra rekomandimi?

Në mënyrë tipike, një letër rekomandimi kërkohet për një student që aplikon për programe studimi nga vendi i fundit i studimit ose i punës, dhe një letër rekomandimi mund të kërkohet gjithashtu për njerëzit që aplikojnë për një punë. Për shembull, ata që aplikojnë për të studiuar në shkollat e biznesit dhe menaxhimit kanë nevojë për dy ose treletra rekomandimi që shpjegojnë pse ky person është kandidati më i mirë për këtë pozicion. Një letër rekomandimi për pranim mund të shpjegojë pse studenti ka potencial drejtues ose çfarë suksesesh të mëparshme akademike ose biznesi kanë pasur. Letra të tilla shpesh kërkohen nga mësuesit, profesorët, dekanët.

Disa programe të bursave studimore ose kërkimore kërkojnë që aplikantët t'i dorëzojnë një letër rekomandimi një studenti në mënyrë që të pranojnë aplikimin e tyre.

Aplikantët ndonjëherë kanë nevojë edhe për referenca që i përgjigjen pyetjes se pse aplikanti është kandidati më i mirë për një pozicion ose kompani të caktuar. Këto letra fokusohen kryesisht në cilësitë dhe aftësitë profesionale të kandidatit. Shumë shpesh, një letër rekomandimi mund të kërkohet për disa ditë ose javë më vonë, pasi aplikimi të jetë konfirmuar, rezymeja e kandidatit.

Para se të filloni të shkruani

Përpara se të pranoni këtë, specifikoni qëllimin e letrës: kush do të marrë dhe kush do të lexojë. Kur përcaktoni audiencën, do ta keni më të lehtë të shkruani. Përcaktoni gjithashtu llojin e informacionit që kërkohet nga ju. Për shembull, dikush ka nevojë për një letër që nxjerr në pah cilësitë e një drejtuesi të këtij personi, dhe ju nuk keni asnjë informacion për aftësitë drejtuese të një personi, mund të hasni vështirësi serioze me shkrim. Ose nëse ju nevojitet një letër për cilësitë e etikës së punës dhe shkruani një letër për aftësitë e kandidatit për punën në grup, atëherë letra nuk do të ketë kuptim.

Nëse nuk keni kohë ose nuk keni informacion të mjaftueshëm për të shkruar një letër, mund të sugjeronikandidati të nënshkruajë një letër të përgatitur prej tij paraprakisht. Kjo praktikë përdoret shumë shpesh dhe është e dobishme për të dyja palët. Por përpara se të nënshkruani diçka të shkruar nga një person tjetër, sigurohuni që letra të shpreh sinqerisht mendimin tuaj dhe aftësitë e kandidatit. Dhe sigurohuni që të ruani një kopje të letrës për arkiv.

Përbërësit e një letre rekomandimi

Çdo letër rekomandimi duhet të përfshijë tre komponentë kyç.

Një paragraf ose fjali që përshkruan se si e njihni këtë person dhe kohëzgjatjen e marrëdhënies suaj.

Vlerësimi i një personi dhe cilësive të tij. Nëse është e mundur, ofroni shembuj specifikë që janë specifikë për këtë person, të cilët mund të pasqyrojnë aspektet pozitive. Shembujt duhet të jenë të shkurtër por të saktë. Përmbledhja se pse e rekomandoni këtë person dhe në çfarë mase.

Çfarë mund të përfshihet

Përmbajtja e një letre rekomandimi varet nga ajo që saktësisht i nevojitet kandidatit, por ka edhe tema të përgjithshme që zakonisht mbulohen në letra rekomandimi për aplikantët dhe studentët:

• potencial (për shembull, lidership);
• cilësi/aftësi;
• qëndrueshmëri;
• motivim;
• personazh;
• kontribut (për një institucion ose shoqëri);
• arritje.

Kopje

Mos kopjoni kurrë tekst nga një letër tjetër rekomandimi, letra që shkruani duhet të jetë e re dhe origjinale. Shembull model i një letre rekomandimiju ndihmon të kuptoni dhe përqendroheni në temën dhe të përcaktoni llojin e letrës së rekomandimit që ju nevojitet dhe vetëm.

Pse të shkruani një letër rekomandimi nëse nuk po merrni një punë ose bursë?

Nëse ju duhet t'i shkruani një punonjësi një letër rekomandimi nga kompania, atëherë duke plotësuar kërkesën, do ta falënderoni për të gjithë kontributin e tij në kompani dhe do ta shpërbleni për punën e tij. Kjo është një aftësi shumë e mirë profesionale dhe një ndjenjë e këndshme që ke ndihmuar dikë të marrë një punë, pasi shumë shpesh varet nga rekomandimi.

Si të shkruani një letër rekomandimi

Filloni me një adresë dhe një përshëndetje. Përdorni kokën e kompanisë suaj për ta bërë letrën të duket më formale. Shkruani datën kur është shkruar letra në rreshtin e parë, më pas shkruani emrin, pozicionin dhe adresën e punës së marrësit.

Shembull:

22 qershor 2018

Emri Patronimi

Shef i Burimeve Njerëzore, Emri i Kompanisë LLC

Adresa"

Meqenëse kjo është një letër zyrtare, ajo duhet të fillojë me apelin "Të dashur (të dashur)" dhe të vazhdojë me emrin, patronimin. Në disa zona, rekrutuesit janë shumë të rreptë në lidhje me etiketën profesionale, kështu që shmangni përshëndetjet e rastësishme si "Përshëndetje".

Shkruani hyrjen e duhur. Shkrimi i paragrafit të parë është shumë i lehtë pasi theksoni detajet kryesore të marrëdhënies suaj të punës me personin të cilit i referoheni.

Përfshi:

• pozicioni juaj në kompani;
• emri i personit që rekomandoni;
• pozicioni i tij;
• lidhja juaj: shefi ose kolegu;
• kohëzgjatja e bashkëpunimit.

Shembull i një letre rekomandimi për të shkruar një hyrje:

"Si Koordinator i Projektit për 'Emri i Kompanisë', kam qenë mbikëqyrës i (Emri i të veçuarve) nga viti 2015 deri në 2018. Ne kemi punuar ngushtë gjatë disa startupeve dhe më pëlqeu të punoja si ekip me një analist kaq të shquar biznesi".

Shkruaj një kopje cilësore. Trupi i tekstit përfshin detaje të aftësive, njohurive dhe arritjeve të personit që po rekomandoni.

Për ta mbajtur trupin konciz, filloni me një fushë në të cilën personi i referuar është ekspert, përshkruani situata që shfaqën cilësi që manifestohen në zgjidhjen e problemeve në punë. Pas kësaj, ju mund të zgjidhni dy ose tre tipare që do të paraqesin një kandidat të vlefshëm si një punonjës potencial.

Shkruani mendimin tuaj për cilësitë e kandidatit në paragrafin e fundit të trupit të letrës. Punëdhënësit punësojnë kandidatë bazuar jo vetëm në aftësitë e tyre teknike, por edhe në cilësi të tilla si pavarësia, iniciativa, ndershmëria, etj. Nëse mendoni se këto përshkrime nuk i përshtaten rastit tuaj, provoni të zgjidhni nga lista e mëposhtme:

1. Cilësi e mirë komunikimi.
2. Udhëheqja.
3. Kreativiteti.
4. Mendimi analitik.
5. Punë ekipore.

Më poshtë është një shembull i një letre rekomandimi për një dado që mund të përdoret në tekstin e trupitletra:

Njohuritë e “(emri) për ushqimin e fëmijëve dhe psikologjinë e fëmijëve i japin asaj një avantazh ndaj kandidatëve të tjerë për dado. Ajo jo vetëm i ndjek fëmijët, por edhe punon me ta, duke kryer teste të ndryshme psikologjike me fëmijët, si dhe aplikon një qasje individuale për çdo fëmijë. Ajo është gjithashtu një person i ndershëm dhe i besueshëm që mund të lihet i sigurt vetëm me fëmijët dhe të mos shqetësohet për sigurinë e tyre"

Për t'i shkruar një letër rekomandimi një llogaritari, mund të përdorni fjalë kyçe të tilla si:

• të vëmendshëm;
• përgjegjës;
• të përpiktë;
• i ndershëm.

Shembull:

“(Emri) ka njohuri të shkëlqyera jo vetëm në fushën e kontabilitetit, por edhe në fushën juridike, gjë që ndihmon në uljen e kohës në zgjidhjen e mosmarrëveshjeve gjatë projektit, e cila është një cilësi e shkëlqyer. (Emri) është gjithashtu një person shumë besnik, i zgjidh të gjitha çështjet në kompetencën e tij pa rezerva.”

Nëse ju është kërkuar një letër rekomandimi në një bankë, mund t'i referoheni shembullit më poshtë.

“(Emri) është shumë i ditur në transaksionet bankare dhe mbajtjen e kontabilitetit, dhe ne i besuam atij arkën e bankës sonë. Asnjë mospërputhje e vetme nuk u gjet në raportet përfundimtare. Falë shoqërueshmërisë së tij, ai fliste me besim dhe ishte i sjellshëm me klientët e rregullt dhe ata investonin në projekte bankare.”

Në paragrafin e fundit, mund të shkruani pse do ta punësonit përsëri këtë person, por vetëm nëse vërteti bërë. Nëse jo, thjesht mund të shkruani një paragraf përmbyllës në një shënim pozitiv, duke vënë në dukje se sa i vlefshëm ishte kontributi i punonjësit në kompani. Fto marrësin të të kontaktojë për udhëzime ose pyetje të mëtejshme.

Për shembull:

“Për të gjitha arsyet e mësipërme, unë jap (emërtoj) rekomandimin më të mirë për pozicionin e Shefit të Teknologjisë së Informacionit. Ju lutem mos ngurroni të na kontaktoni nëse keni ndonjë pyetje.”

“(Emri) është një nga ata punëtorë që do të ri-punësoja pa hezitim. Jam i sigurt se ajo është një dizajnere e shkëlqyer grafike dhe do të ishte një anëtare e shkëlqyer e ekipit tuaj. Ju lutem më kontaktoni nëse keni ndonjë pyetje.”

Mbaro me nënshkrimin tënd

Mos shkruani vetëm "Sinqerisht tuajat" përpara emrit tuaj. Shto pozicionin tënd, adresën e postës së zyrës, numrin e telefonit të punës për t'i dhënë mundësi marrësit të kontaktojë me ty.

Shpresojmë që artikulli të jetë në gjendje t'u përgjigjet të gjitha pyetjeve tuaja dhe ta sqarojë plotësisht temën. Përdorni shembujt e letrës së rekomandimit nga artikulli duke shtuar fjalët tuaja.