Ndihmë materiale për një punonjës: procedura e pagesës, taksave dhe kontabilitetit. Si të organizoni ndihmë financiare për një punonjës?

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 10:40

Ndihma materiale një punonjësi mund t'i ofrohet nga punëdhënësi në formën e pagesave në para ose në natyrë. Ndonjëherë ajo lëshohet si për ish-punonjës ashtu edhe për jo-punonjës.

Përkufizimi i termit

Asnjë akt legjislativ nuk përmban një koncept të tillë si "ndihma materiale për një punonjës". Përkufizimi i këtij termi mund të gjendet në fjalorin ekonomik. Është ai që shpjegon se ndihma financiare për një punonjës nuk është gjë tjetër veçse pagesa në para ose transferim i të mirave materiale në formë materiale për punonjësit në nevojë.

Arsyet për pagesë

Pagimi i ndihmës sociale për punonjësit nuk është një detyrim. Përbërësit e pagës tregohen në pjesën e parë të Artit. 129 i Kodit Civil të Federatës Ruse. Ndihma financiare për punonjësit nuk është përfshirë në listë. Aktet e tjera legjislative nuk përmbajnë detyrime për ta paguar atë.

Si rregull, çdo organizatë përcakton procedurën dhe kushtet e zhvilluara për ofrimin e çdo ndihme materiale për punonjësit nëakt lokal. Mund të jetë një marrëveshje kolektive, etj. Pagesa e ndihmës materiale shpesh mbulohet në një marrëveshje të nënshkruar si nga punëmarrësi ashtu edhe nga punëdhënësi. Një dokument i tillë është një kontratë pune. Ai siguron garanci për punonjësin, duke lejuar që të parandalohet përkeqësimi i pozicionit të tij në krahasim me normat e përfshira në legjislacionin e punës. Kjo është arsyeja pse ndihma financiare për një punonjës mund të konsiderohet si një kusht shtesë i marrëveshjes. Në të njëjtën kohë, ai është krijuar për të përmirësuar situatën sociale të një personi.

Në cilin rast bëhen llogaritjet

Ndihma materiale i ofrohet punonjësit nëse ka nevojë për mbështetje financiare në lidhje me ngjarjet që kanë ndodhur, të cilat duhet të konfirmohen me sigurimin e dokumenteve. Mund të flasim për një martesë dhe lindjen e një fëmije, vdekjen e një anëtari të familjes dhe rrethanat emergjente (vjedhje, zjarr, etj.). Ndihma financiare mund të jepet për pushime, për Vitin e Ri ose për çdo datë tjetër. Lista e të gjitha ngjarjeve duhet të fiksohet në aktet rregullatore lokale të organizatës, marrëveshjes kolektive ose të punës.

Arsyeja e dhënies

Ndihma materiale klasifikohet si pagesa joproduktive. Në këtë drejtim, burimi i tij është fitimi i organizatës. Meqenëse asnjë dokument ligjor nuk parashikon dhënien e ndihmës materiale, pagesa e saj bëhet vetëm sipas gjykimit të punëdhënësit.

Bazat për të ofruar mbështetje financiare ose materiale për një punonjës janë të ndryshmerregulloret. Pra, një punonjës mund të shkruajë një kërkesë për ndihmë financiare. Në rast se pas shqyrtimit të tij, titullari jep një përgjigje pozitive, lëshohet një urdhër. Ky dokument specifikon sa vijon:

• lidhje me një akt normativ që përcakton mundësinë e dhënies së ndihmës materiale;
• Emri i plotë personi të cilit i është menduar kjo pagesë;
• arsye për vendimin për të ofruar ndihmë;
• shuma e pagesës;
• term akrual.

Mund të ketë raste kur procedura dhe kushtet për pagesën e ndihmës për punonjësit nuk janë përcaktuar në aktet rregullatore vendore. Përkundër kësaj, mbështetja sociale për punonjësit nuk është e ndaluar. Se si do të zgjidhet plotësisht kjo çështje varet nga mendimi i drejtuesit të ndërmarrjes.

Ndihma materiale punonjësit mund t'i ofrohet edhe me iniciativën e punëdhënësit. Si rregull, këto janë pagesa me rastin e çdo festë apo përvjetori të punonjësit. Si në rastin e mëparshëm, baza për grumbullimin e një ndihme të tillë materiale do të jetë një urdhër i nënshkruar nga drejtuesi i ndërmarrjes.

Pagesat

Masa e ndihmës financiare që punëdhënësi u jep punonjësve të tij nuk është gjithashtu e specifikuar në legjislacionin aktual. Të gjitha shumat pasqyrohen në aktet rregullatore vendore të organizatës dhe mund të përcaktohen nga drejtuesi i ndërmarrjes në terma absolutë ose në shumëfish të pagës zyrtare. Shuma e mbështetjes financiare për punonjësit varet drejtpërdrejt nga situatat individuale, si dhe nga mundësitëndërmarrje specifike.

Llojet e mbështetjes financiare

Ndihma materiale për një punonjës mund të paguhet në raste të ndryshme. Në këtë rast, arsyeja për marrjen e një vendimi për të ofruar mbështetje financiare mund të jetë si më poshtë:

• Situata e vështirë financiare e punonjësit.
• Rrethana emergjente ose fatkeqësi natyrore. Në këtë rast, punonjësi që i ka shkruar një deklaratë menaxherit me një kërkesë për ndihmë financiare, duhet të paraqesë vërtetime nga policia ose autoritetet e tjera që do të konfirmonin shumën e dëmit.
• Prania e rrethanave familjare. Punonjësit që pretendojnë të marrin pagesa materiale nga ndërmarrja për këto arsye duhet të paraqesin dokumente mbështetëse në departamentin e kontabilitetit të ndërmarrjes. Kjo mund të jetë një certifikatë martese ose lindjeje dhe dokumente të tjera.
• Sëmundje e rëndë e vetë punëtorit ose të afërmve të tij. Një sëmundje e tillë nënkupton një humbje të aftësisë së punës për më shumë se dy muaj ose një punonjës që merr një paaftësi. Baza për pagesën e këtij lloji të ndihmës materiale do të jetë një certifikatë e VKK-së e formularit të vendosur.
• Data e përvjetorit.
• Nevoja për shërim. Një ndihmë e tillë materiale mund të merret nga një punonjës në formën e pagesës së plotë ose të pjesshme të kostos së turneut.
• Nevoja për kushte më të mira jetese. Një punëdhënës mund të sigurojë një ndihmë të tillë materiale për blerjen e banesave, si dhe për ndërtimin ose rindërtimin e saj. Në këtë rast, punonjësi duhet të sigurojë certifikatat e regjistrimit në organizatat ekzekutive lokale sinë nevojë për kushte më të mira jetese dhe fatura për pagesën e shpenzimeve të bëra.

Një punëdhënës mund t'i japë gjithashtu ndihmë materiale një punonjësi për varrim. Baza e pagesës së tij është vdekja e ndonjë të afërmi të punonjësit ose të tij. Dokumenti mbështetës për këto pagesa do të jetë një kopje e certifikatës së vdekjes së lëshuar, si dhe ato letra që pasqyrojnë pagesën për shërbimet funerale.

Kontabilitet

Nëse ndihma materiale parashikohet apo jo në aktet rregullatore lokale, ndikon gjithashtu në regjistrimet e kontabilitetit. Në rast se një organizatë konsideron se stimujt financiarë të një punonjësi janë pjesë e shpërblimit të tij për punën, këto shuma pasqyrohen në kredinë e llogarisë së shtatëdhjetë, e cila përfshin shlyerjet me personelin për shpërblimin për pjesëmarrje në proceset e prodhimit.

Në rast se përllogaritja dhe pagesa e ndihmës bëhen sipas kërkesës së shkruar nga punonjësi, gjithçka pasqyrohet në kredinë e llogarisë së shtatëdhjetë e tretë, e cila merr parasysh shlyerjet e bëra me stafin për operacione të tjera.

Mund t'u ofrohet mbështetje financiare ish-punonjësve. Në këtë rast, të gjitha llogaritjet duhet të pasqyrohen në llogarinë e shtatëdhjetë e gjashtë, e cila merr parasysh transaksionet me kreditorë dhe debitorë të ndryshëm.

Llogari debiti, e cila pasqyron të gjitha shumat e paguara dhe është një burim financiar. Duhet të tregohet i detyrueshëm në urdhrin për ndihmë. Kur përdorni fitimin e viteve të mëparshme, llogaria e tetëdhjetë e katërt debitohet dhe fitimi aktual zvogëlohet me debitim nëntëdhjetëe para, e cila pasqyron shpenzimet e tjera.

Nëse mbështetja për një punonjës është një nga pjesët e shpërblimit, atëherë cili kontabilist duhet të vendosë shënimet? Ndihma financiare në këtë rast pasqyrohet në 20, 26 ose 44 orë. me debitim (në Ct 70).

Kontabiliteti në organizatat buxhetore

Kodi i ndihmës materiale, i cili paguhet nga organizatat shtetërore në kurriz të fondit të pagave, - 211. Një kontabilitet i tillë rregullohet nga udhëzimet e Ministrisë së Financave të Federatës Ruse të datës 10 dhjetor 2004, nr. 114n. Rendi i aplikimit të klasifikimit buxhetor tregon edhe kodin të cilit i atribuohet ndihma materiale për ish-punonjësit.

Këto shuma paguhen nga shpenzime të tjera ose sigurime shoqërore. Këto janë përkatësisht kodet 290 dhe 260. Por sido që të jetë, dhënia e çdo ndihme materiale sigurisht që do të pasqyrohet në aktet ligjore rregullatore përkatëse.

Baza e tatimit mbi të ardhurat

Pra, punëdhënësi lëshoi një urdhër sipas të cilit punonjësit duhet t'i jepet ndihmë materiale. Taksimi karakterizohet nga disa nuanca. Ndihma financiare nuk ka asnjë lidhje me shpërblimin për aktivitetin e punës. Kjo është arsyeja pse ajo nuk përfshihet në kostot e bëra nga organizata në prodhimin e produkteve të saj. Këto pagesa janë përmendur në Art. 270 (f. 23) të Kodit Tatimor të Federatës Ruse. Ky akt legjislativ përcakton se shumat e ndihmës së dhënë nuk përfshihen në bazën për llogaritjen e tatimit mbi të ardhurat.

Asistencë financiare pa taksa

Ka disa lloje të financavembështetje për punonjësit, pagimi i të cilave nuk ka detyrim për të grumbulluar primet e sigurimit, si dhe mbajtjen e tatimit mbi të ardhurat personale, nëse punëdhënësi i ka ofruar punëmarrësit ndihmë materiale të synuara. Tatimi në këtë rast nuk parashikon llogaritjen as të primeve të sigurimit dhe as të tatimit mbi të ardhurat personale. Kjo vlen për pagesat e njëpasnjëshme në lidhje me emergjenca të ndryshme, si dhe në lidhje me birësimin ose lindjen e një fëmije, në rast të vdekjes së të afërmve të afërt ose të vetë punonjësit. Legjislacioni parashikon gjithashtu një sërë përfitimesh të tjera në lidhje me taksimin e ndihmës materiale.

Pagesat e synuara

Ndihma financiare e dhënë në rast emergjence, vdekjeje ose lindjeje nuk i nënshtrohet primeve të sigurimit dhe tatimit mbi të ardhurat personale. Sidoqoftë, një përfitim i tillë mund të zbatohet vetëm nëse punonjësi i bashkëngjit aplikacionit dokumente mbështetëse. Ato mund të jenë vërtetime nga Ministria e Situatave Emergjente, si dhe kopje të certifikatës së lindjes ose vdekjes, etj. Nëse dokumentet e nevojshme për të konfirmuar përfitimet nuk disponohen, atëherë inspektorët mund të vendosin një gjobë në masën njëzet për qind të shumat e tatimit të pa mbajtur, vlerësohen vetë kontributet dhe llogariten penalitetet.

Ndihma e synuar nuk tatohet në rastet kur është dhënë në natyrë. Për shembull, kompania bëri riparime vetë ose organizoi një funeral.

Veçoritë e aplikimit të përfitimeve

Taksimi i ndihmës materiale të synuar ka nuancat e veta. Nëse mbështetja financiare është dhënë në lidhje me një emergjencë, atëherë marrësi duhet të jetë vetë viktima. Lejohet t'i paguhet një ndihmë e tillë çdo anëtarifamilja e një punëtori që vdiq si pasojë e një emergjence. Qëllimi kryesor i mbështetjes është kompensimi i dëmit material ose dëmtimit të shëndetit. Në të njëjtën kohë, legjislacioni nuk përcakton kufizime në madhësinë e shumave të patatueshme.

Në rast të vdekjes së një punonjësi, cilët duhet të konsiderohen anëtarë të familjes së tij? Ministria e Financave e Federatës Ruse vëren se këta janë prindërit, bashkëshorti (bashkëshortja) dhe fëmijët.

Organizata mund t'i ofrojë ndihmë materiale një punonjësi me rastin e vdekjes së një prej anëtarëve të familjes së tij. Kjo lloj mbështetjeje financiare gjithashtu bie në listën e përfitimeve dhe nuk i nënshtrohet tatimit mbi të ardhurat personale dhe primeve të sigurimit. Ky përjashtim mund të zbatohet edhe për ish-punonjësit e organizatës që kanë dalë në pension.

Kur u paguani punonjësve para ose u jepni atyre dhurata të vlefshme në lindjen e një fëmije, duhet të merren parasysh disa nuanca. Një ndihmë e tillë materiale nuk do të jetë subjekt i primeve të sigurimit dhe tatimit mbi të ardhurat personale. Megjithatë, ky përfitim mund të aplikohet vetëm gjatë vitit të parë pas lindjes së fëmijës. Gjithashtu, shteti ka vendosur një kufi për pagesat e patatueshme. Vlera e saj është shuma prej pesëdhjetë mijë rubla që mund të merret për të porsalindur.

Taksimi i dhuratës së paraqitur mund të bëhet vetëm nëse ky fakt parashikohet në marrëveshjen kolektive ose akt tjetër rregullator vendor. Kur hartohet një marrëveshje dhurimi, kontributet nuk llogariten.

Ndihma e papërshtatshme

Përveç llojeve të mësipërme të pagesave, ekziston edhe një lloj tjetër mbështetjeje financiare qëbën pjesë edhe në kategorinë e të patatueshëm. Kjo është asistencë jo e synuar që i paguhet një punonjësi për çdo nevojë. Sidoqoftë, duhet të kihet parasysh se shuma e patatueshme është e barabartë me katër mijë rubla për një vit. Nëse organizata ka vendosur të paguajë një shumë më të madhe ndihme, atëherë ajo duhet të lëshohet në formën e një dhurate. Në këtë rast, shuma prej tetë mijë rubla në vit nuk do t'i nënshtrohet tatimit. Në këtë rast, do t'ju duhet të lidhni një marrëveshje dhurimi.

Lexo më shumë në Fin-az.ru.