Shembull i letrës së bashkëpunimit. Shembull Letër Propozimi për Bashkëpunim

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 10:40

Nuk ka nevojë të jesh avokat për të kuptuar: të gjitha transaksionet fillojnë me një ofertë, ose një ofertë, siç quhet shkencërisht. Një ofertë është një propozim për të lidhur një marrëveshje për kushte të caktuara, e hartuar, si rregull, me shkrim. Një shembull i letrës së bashkëpunimit - është një vepër arti biznesi, sepse fati i transaksionit shpesh varet nga rezultatet e shqyrtimit të tij. Në realitetet aktuale, lindi një lloj oferte - një shembull i një letre zyrtare bashkëpunimi: ndërthur elementë të një dokumenti biznesi, një ofertë reklamimi dhe një përshkrim të një produkti, pune, shërbimi.

Një titull i mirë është gjysma i kryer

Një propozim biznesi i shkruar mirë është hapi i parë drejt bashkëpunimit afatgjatë, ndaj lëreni tekstin tuaj të kthehet në një letër shembull.

I adresuari juaj lexon oferta bashkëpunimi me dhjetëra në ditë. Si ta dalloni tuajën nga kjo masë gri? Titulli do t'ju ndihmojë. Bëni atë konciz dhe tregoni thelbin. Titulli mund të jetë tradicional dhe afarist: "Propozim për bashkëpunim", ose mund të tërheqë vëmendjen: "Duhet të dini për të!" ose "Ku shkojnë klientët?"

Një titull tradicional është më i besueshëm nëse keni një ide të dobët për personalitetin dhe preferencat e marrësit. Nëse një partner i mundshëm po kërkon mundësi të reja dhe ide të reja, mos ngurroni të përdorni opsionin e dytë.

Ajo që duhet të jetë në letër është e detyrueshme

Një letër shembulli e bashkëpunimit është gjëja e parë që mëson një partner i mundshëm për ju: prandaj është kaq e rëndësishme të pasqyroni gjithçka thelbësore në të dhe të mos shkruani shumë. Mundohuni të përfshini seksionet e mëposhtme në emailin tuaj:

• detajet e marrësit dhe dërguesit;
• apel, përshëndetje;
• prezantim;
• thelbi i propozimit të biznesit;
• formulat e mirësjelljes;
• nënshkrimi dhe detajet e kontaktit.

Është e detyrueshme jo vetëm t'i drejtoheni personalisht marrësit, por edhe të prezantoni veten me emër, duke treguar pozicionin ose fushën e veprimtarisë. Në propozim, fokusohuni në përfitimet që do të marrë marrësi, jo ju. Përfshini një përshkrim të shkurtër të produktit, punës, shërbimit, listës me pika më të mira për perceptim më të lehtë. Tregoni prirjen tuaj për të bashkëpunuar dhe diskutuar kushtet e partneritetit. Nëse prisni ndonjë veprim nga marrësi, përmendeni: "Telefononi!", "Urdhëroni!", "Shkruani!" Letra duhet të përfundojë me nënshkrimin tuaj me detaje dhe detaje kontakti në mënyrë që adresuesi të mund t'ju kontaktojë "me një klik".

Nëse nuk jeni të sigurt për aftësitë tuaja - përdorni një shembull letre biznesimbi bashkëpunimin më poshtë.

Çfarë nuk duhet të jetë në një shkronjë

Oferta e bashkëpunimit është krijuar kryesisht për të vendosur kontakte biznesi me një partner. Mos harroni se çfarë ju largon zakonisht kur takoheni për herë të parë? Obsesioni, informacioni i tepërt për veten, vrazhdësia. Një person i panjohur nuk frymëzon besim, temat që nuk janë të rëndësishme për ju gjithashtu nuk do të jenë me interes.

Të njëjtat rregulla zbatohen jashtë linje, ndaj kontrolloni emailin tuaj përpara se ta dërgoni. Këtu janë 5 gabimet kryesore:

1. Shumë informacion për veten dhe kompaninë tuaj. Specifikoni vetëm gjërat thelbësore në lidhje me propozimin e biznesit.
2. Formulimi i paqartë dhe folje. Është e lodhshme. Shkruani në mënyrë të përmbledhur dhe të saktë. Nëse është e mundur, shmangni fjalitë komplekse dhe frazat ndajfoljore.
3. Fjali dhe fraza turbulluese. Eliminoni interpretimin e dyfishtë të deklaratave tuaja ose nëntekstit të mundshëm. Bëni fjalitë shumë të qarta.
4. Lidhje me burime të tjera, burime për informacion rreth jush. Marrësi nuk do të humbasë kohën dhe përpjekjet e tij për një të huaj.
5. Përjashtoni zërin pasiv. Frazat si "ai do t'i jepet", "ata do të mund të marrin" ju largojnë nga një partner i mundshëm. Shkruani për bashkëbiseduesin tuaj në vetën e parë - "ti merr", "ti fiton".

Detajet e kërkuara

Kur një i huaj ju tregon një pasaportë ose kartë identiteti, ai në mënyrë të pavullnetshme frymëzon besim dhe ju fiton. Detajet në letër luajnë rolin e së njëjtës pasaportë. Partner serioz i cilidëgjon për ju për herë të parë, do të jetë në gjendje të kontrollojë besueshmërinë dhe qëndrueshmërinë tuaj, statusin, fushën e aktivitetit sipas detajeve. Kjo do të rrisë shumë shanset tuaja për sukses dhe do të garantojë besimin fillestar mes jush.

Është e dëshirueshme të përfshihen të dhënat e mëposhtme në letrën shembullore të bashkëpunimit:

• mbiemri, emri dhe patronimi juaj;
• pozicion;
• emri i kompanisë;
• adresa ligjore dhe aktuale;
• adresa e emailit;
• numrat e kontaktit, faksi, Skype, adresa e faqes në internet;
• pozicioni i plotë, mbiemri, emri dhe patronimi i adresuesit;
• emri i kompanisë së marrësit;
• adresa postare në të cilën është dërguar letra.

Korrespondenca moderne zhvillohet kryesisht në format elektronik, prandaj pasqyroni detajet tuaja të kontaktit në faqen tuaj personale ose të postës sa më plotësisht të jetë e mundur.

Nëse letra është e shtypur në letër, sigurohuni që të tregoni indeksin - ruajeni adresuesin tuaj nga përpjekjet shtesë për të gjetur këto të dhëna.

Shfaq numrin e telefonit me kode ndërkombëtare - kjo do ta bëjë më të lehtë dhe më të shpejtë vendosjen e kontakteve me marrësin.

Nëse po shkruani në emër të kompanisë, atëherë lëshoni një ofertë në letrën zyrtare, duke bashkangjitur kartën tuaj të biznesit me një stapler.

Cila formë është më mirë të shkruhet

Nuk ka standarde të miratuara, shkruani në formë të lirë, duke u udhëhequr nga normat e mirësjelljes dhe praktikat e pranuara të biznesit. Kur zgjidhni stilin dhe strukturën e prezantimit, udhëhiquni nga modeli i letrës së bashkëpunimit.

Nëse adresuesi juaj është një person privat, atëherë shkruani duke iu drejtuar me emër, duke përdorur përemrin "Ti". Nëse letra është drejtuar një përfaqësuesi të kompanisë, atëherë tregoni atë. Përmend regalinë, pozicionin, titullin e një adresuesi të rangut të lartë - kjo do t'ju shtojë pikë dhe do t'ju japë qëndrueshmëri.

Letër shembull bashkëpunimi për furnizuesin

Në vijim është një shembull i një letre bashkëpunimi drejtuar një furnizuesi ruteri.

Mirëdita, Aleksandër!Emri im është Artyom Shirokov, jam një sipërmarrës privat në Zhitomir, fusha ime e interesit është teknologjia kompjuterike. Po ju shkruaj me një ofertë bashkëpunimi në implementimin e ruterave.

Mësova për kompaninë tuaj nga një përfaqësues i kompanisë "K". Produktet e paraqitura në faqen tuaj më interesuan.

Për mua: Prej 5 vitesh jam përfaqësuesi zyrtar i kompanisë "A", kam në plan të zgjeroj fushën e aktiviteteve. Kam përvojë praktike në gjetjen e tregjeve të shitjes për pajisjet e internetit, kam besim në pajisjet kompjuterike dhe të internetit. Jam i bindur se kërkesa për produktet e paraqitura në faqen tuaj të internetit do të rritet. Cili është përfitimi juaj: partneriteti me mua garanton blerje me shumicë të produkteve tuaja, shitje të larta dhe shlyerje në kohë. Unë jam i përkushtuar për një bashkëpunim afatgjatë të bazuar në besimin dhe përfitimin reciprok. Gati për të marrë në konsideratë opsionet tuaja për ndërveprim.

Jam gati të jap informacion shtesë dhe t'u përgjigjem pyetjeve tuaja nëse është e nevojshme.

Shpresoj për përgjigjen tuaj së shpejti.

Me respekt, Artyom ShirokovMob. +38050700 00 00

e-mail: [email protected]

faqja e internetit: artyom_shirokov.som.

Përfundoni paraqitjen e propozuar, përgatitni letrën tuaj të mostrës. Ofertat e bashkëpunimit janë një mjet efektiv për të promovuar biznesin tuaj, mos i lini pas dore!