Metodat bazë të kontabilitetit dhe karakteristikat e tyre

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 10:40

Për të zbuluar thelbin e çdo shkence, duhet të kuptoni se ekzistojnë tre komponentë të studimit të çdo disipline: lënda, objekti dhe metoda. Subjekti do të na tregojë se çfarë po studion shkenca dhe me ndihmën e metodës do të kuptojmë se si e bën atë, por objekti është një kombinim i veçorive të ndryshme të studiuara.

Për një kuptim më të thellë të temës, le të analizojmë në detaje se çfarë është kontabiliteti, çfarë detyrash dhe synimesh i vendos vetes kjo shkencë.

Përkufizimi i termit

Kontabiliteti është një sistem i unifikuar për mbledhjen, regjistrimin dhe përmbledhjen e informacionit në terma monetarë për pasurinë ekzistuese, detyrimet e organizatës dhe flukset monetare, me metodën e kontabilitetit të vazhdueshëm, dokumentar dhe të vazhdueshëm të të gjitha ndërveprimeve ekonomike.

Ligji i Kontabilitetit thotë se njerëzit e mëposhtëm mund të mbajnë llogari:

• kontabilist kryesor, i cili është i regjistruar në një organizatë punekontratë;
• kontabilist i stafit, gjithashtu i regjistruar në një organizatë sipas një kontrate pune;
• drejtor i përgjithshëm (në mungesë të një llogaritari);
• një firmë që ofron mbështetje kontabël për një organizatë.

Rreth subjektit, objektit dhe metodës së kontabilitetit

Siç u përmend më herët, përkufizimi i një metode të kontabilitetit nënkupton se si dhe me ndihmën e metodave që një disiplinë shkencore studion një lëndë.

Metoda bazohet në metodat e përgjithshme të njohjes së botës, por ka edhe metoda individuale të studimit të kësaj shkence. Kontabiliteti pasqyron pasurinë dhe pasuritë monetare të organizatës, si dhe burimet e formimit të tyre. Këto burime quhen detyrime sepse ato janë gjithmonë të kundërta me aktivet.

Për të arritur një bilanc të aktiveve dhe detyrimeve, përdorni metodën e bilancit. Kjo metodë synon të masë këto sasi dhe të marrë informacione të përditësuara.

Në kontabilitet, çdo operacion ndikon në pasurinë dhe asetet monetare të organizatës, ndaj është kaq e rëndësishme të formohen figura vizuale për aktivitetet e organizatës. Për këtë shërbejnë metodat e kontabilitetit. Ky është një grup teknikash dhe mjetesh që pasqyrojnë ndërveprimet financiare dhe ekonomike të një njësie ekonomike, dhe gjithashtu përfshin metoda të veçanta të përgjithësimit, grupimit dhe llogaritjeve. Lënda dhe mënyra e kontabilitetit janë të ndërlidhura.

Lënda e kontabilitetit (në kuptimin e përgjithshëm) janë të gjitha veprimtaritë e saj financiare dhe ekonomike, të cilatzbatohet nëpërmjet operacioneve dhe veprimeve të ndryshme.

Lënda dhe objekti i kontabilitetit janë shumë të ndërlidhura, objekti përfaqëson lloje të ndryshme të pasurisë së organizatës për aktivitetet e saj, transaksionet financiare dhe afariste, për shkak të të cilave është e mundur të ndryshohet përbërja e pasurisë.

Llojet e kontabilitetit

Mund të dallohen llojet e mëposhtme të kontabilitetit:

1. Administrativ - informacioni mblidhet, përpunohet dhe ofrohet për nevojat e menaxhmentit aktual të organizatës. Pikat kryesore janë kontabiliteti i kostos dhe analiza e kostos.
2. Kontabiliteti i menaxhimit lidhet me analitikën e informacionit për drejtuesit e një organizate.
3. Kontabiliteti financiar - informacion në lidhje me të ardhurat dhe shpenzimet e organizatës, në lidhje me të arkëtueshmet dhe të pagueshmet.
4. Kontabiliteti tatimor është një përgjithësim dhe analizë e informacionit për të përcaktuar bazën tatimore sipas dokumentacionit parësor.

funksionet e kontabilitetit

Përveç specieve, mund të dallohen funksionet kryesore:

1. Kontroll - kontroll mbi disponueshmërinë dhe sigurinë e sendeve dhe fondeve pronësore.
2. Informacioni - funksioni më i rëndësishëm, rëndësia e tij është se ai është burimi kryesor i informacionit për të gjitha departamentet e organizatës dhe drejtuesit e saj.
3. Reagime - kontabiliteti komunikon informacionin.
4. Analitike - analiza e të gjitha strukturave organizative, fitimi dhe humbja për të optimizuar performancën.

Metodat bazë të Kontabilitetit

Më sipër ne kuptuam se çfarë ështëmetodë, por për të kuptuar se çfarë metodash na ofron kontabiliteti modern, le të ndalemi në një listë të detajuar të secilës prej tyre.

Pra, metodat e kontabilitetit:

1. Dokumentacioni
2. Faturat
3. Hyrja e dyfishtë
4. Inventari
5. Vlerësimi
6. Llogaritja
7. Bilanci
8. Raporte

Dokumentacioni

Duke përdorur një shembull specifik, elementët më të vegjël të metodave të kontabilitetit mund të analizohen në detaje.

Kontabiliteti nuk mund të kryhet pa dokumente që janë një konfirmim me shkrim i aktit të çdo transaksioni biznesi. Dokumentet në organizatë shkojnë nga krijimi i tyre deri në dërgimin në arkiv dhe ruhen me kujdes në mënyrë që nëse gjendet pasuria ekonomike që mungon, të mund të gjurmohet lëvizja e saj në ndërmarrje.

Në çdo organizatë kryhen çdo ditë transaksione të ndryshme financiare dhe afariste, secila prej të cilave duhet të dokumentohet në një dokument që përmban të gjithë informacionin për të drejtat dhe detyrimet. Vetëm letra e ekzekutuar saktë garanton të drejtat ligjore për operacionet.

Le të shqyrtojmë konceptet që lidhen me karakteristikat e kësaj metode të kontabilitetit:

Dokumentacioni	Asnjë transaksion i vetëm financiar dhe ekonomik nuk mund të regjistrohet pa ekzekutimin në kohë të dokumenteve. Kjo është faza kryesore e kontabilitetit.
Unifikimi i dokumenteve	Procesi i krijimit të formave të ndryshme të dokumenteve për dizajnimin e homogjenëvetransaksionet financiare. Dokumentet e unifikuara miratohen nga Komiteti Shtetëror i Statistikave të Federatës Ruse.
Standardi	Krijimi i formave standarde të dokumenteve të tipit të përgjithshëm. Standardizimi e bën dokumentacionin e kontabilitetit shumë më të lehtë.
Rrjedha e dokumentit	Kjo është lëvizja e një dokumenti nga përpilimi i tij në ruajtjen në arkiv. Zhvillimi i rrjedhës së dokumenteve në organizatë kryhet nga llogaritari kryesor. Është mungesa e kësaj karakteristike që çon në kaos në dokumente.

Faturat

Një nga metodat e kontabilitetit është një llogari, e cila është një mjet për grupimin dhe kontrollin e ndryshimeve në disa objekte. Kjo është një tryezë e veçantë me dy anë, në të majtë - debiti, në të djathtë - kredi.

Bazuar në përmbajtjen, llogaritë e kontabilitetit ndahen në:

1. aktive - prona konsiderohet sipas përbërjes dhe vendosjes;
2. pasiv - llogaritja e pronës sipas formimit të saj.

Llogaria aktive		Llogaria pasive
Debit	Kredi	Debit	Kredi
Bilanci i hapjes			Bilanci i hapjes
Rritje	Ul	Ul	Rritje
Bilanci përfundimtar			Bilanci përfundimtar

Bilanci është diferenca midis shpenzimeve dhe arkëtimeve. Në një llogari aktive - është ose në debitim ose mungon. Në një llogari pasive - një bilanc qoftë në kredi,ose mungon.

Ekziston gjithashtu një metodë e kombinuar, e cila përfshin karakteristikat e të dy llogarive dhe mbahet për një llogaritje specifike.

Llogaria aktive-passive
Debit	Kredi
Bilanci i hapjes	Bilanci i hapjes
Rritje Ul	Ul Rritje
qarkullim	qarkullim
Bilanci mbyllës	Bilanci mbyllës

Përveç llogarive të bilancit, ekziston një grup jashtë bilancit: ai llogarit vlerat e organizatës që nuk janë në pronësi të drejtpërdrejtë, por të dhëna me qira ose të ruajtura.

Hyrja e dyfishtë

Një metodë tjetër kontabiliteti është regjistrimi i dyfishtë. Është një shfaqje e të dhënave në të cilat çdo transaksion biznesi shfaqet dy herë në llogaritë: në debitimin e njërës dhe kredinë e tjetrit, të cilat janë të ndërlidhura.

Elementet e metodës së kontabilitetit:

• Korrespondenca - marrëdhënia e dy llogarive, e cila lind me një hyrje të dyfishtë.
• Postimi - një lloj regjistrimi i korrespondencës së llogarisë, kur bëhet një hyrje e vetme në debitin dhe kredinë e llogarive. Postim i thjeshtë - lidh dy llogari, postim kompleks - lidh më shumë se dy llogari.

Inventari

Një shembull i një metode kontabël është inventari. Për porosi në dokumentet e kontabilitetit, rëndësinë dhe besueshmërinëtë dhënat e futura dhe të futura, organizata është e angazhuar në një inventar të pasurisë, i cili duhet të konfirmohet me shkrim - akte dhe fatura. Në këtë proces konfirmohet prania dhe gjendja e objekteve. Inventari duhet të kryhet rregullisht dhe është një nga metodat kryesore të kontabilitetit për të siguruar stabilitetin financiar të ndërmarrjes.

Frekuenca e kësaj ngjarjeje dhe lista e artikujve të kontrolluar miratohet nga menaxheri, por ka raste kur inventari kryhet me forcë:

• nëse prona e organizatës jepet me qira, ajo shlyhet ose vihet në shitje;
• ristrukturim ose riemërtim i një organizate;
• nëse ka një raport vjetor të kontabilitetit;
• nëse në organizatë zbulohet fakti i vjedhjes ose dëmtimit të një objekti financiar dhe ekonomik;
• në rast emergjence (zjarr, përmbytje);
• nëse organizata shkon në likuidim ose falimenton.

Vlerësimi

Vlerësimi në kontabilitet zakonisht quhet shprehja e vlerës së një objekti në terma monetarë. Me fjalë të thjeshta, karakteristika e metodës së kontabilitetit përmes vlerësimit kuptohet si vlera monetare e objektit, e cila regjistrohet në dokumente.

Vlerësimi i objekteve përpilohet sipas dy parimeve:

1. Realiteti i vlerësimit është vlera aktuale e fondeve dhe burimet e tyre, me fjalë të tjera, shuma e parave duhet të korrespondojë me vlerën e objektit në fakt. Ky parim kërkon një llogaritje të saktë të objekteve të kontabilitetit.
2. Uniteti i vlerësimit -i njëjti objekt i marrëdhënieve ekonomike duhet të vlerësohet në mënyrë të barabartë në çdo organizatë gjatë periudhës së pranisë së saj në fazën e qarkullimit. Uniteti arrihet përmes dokumentacionit të detyrueshëm të kostos dhe kostos.

Metodat e vlerësimit:

• Aktivet fikse - vlerësimi shfaqet në pasqyrat financiare me vlerën fillestare ose të mbetur.
• Aktivet jo-materiale - vlerësimi me vlerën origjinale ose të mbetur.
• Materiale - e vlerësuar me koston aktuale të blerjes ose koston e planifikuar.
• Mallrat e përfunduara - vlerësimi duke marrë parasysh të gjitha kostot për prodhimin e produktit ose me ato çmime që janë vendosur në një moment të caktuar kohor.
• Llogaritë e pagueshme - vlerësimi sipas shumave që janë përcaktuar në kontratë (blerje-shitje, kontratë pune etj.)
• Kapitali i autorizuar - vlerësohet në shumën e treguar në dokumentet e organizatës, edhe nëse kapitali i autorizuar nuk është paguar plotësisht.
• Cash - pasqyruar në analitikën e raportit financiar në monedhë kombëtare ose të huaj.

Llogaritja

Kjo metodë kontabël llogarit vlerën e zërave të kontabilitetit dhe mënyrën se si ato vlerësohen në terma monetarë.

Subjekti i llogaritjes është një objekt, kostoja e të cilit nevojitet për nevoja të ndryshme të organizatës.

Të gjitha aktivitetet e ndërmarrjes, të gjitha objektet dhe marrëdhëniet e saj financiare dhe ekonomike janë subjekt i llogaritjes së detyrueshme. Nëse një organizatë fiton ndonjëose mjetet e prodhimit, është e nevojshme të llogaritet kostoja e tyre, pastaj në procesin e prodhimit zbulohet kostoja e të gjithë procesit. Në fazën përfundimtare të shitjeve, llogaritet kostoja totale e prodhimit dhe llogaritet fitimi.

Kështu, përcaktimi i kostos është një nga metodat më të rëndësishme akruale në kontabilitet, një plotësues i domosdoshëm për vlerësimin.

Bilanci

Bilanci është përmbledhja e bilanceve mbyllëse të të gjitha llogarive ekzistuese.

Kjo metodë kontabiliteti paraqitet në formën e tabelës së mëposhtme:

Aktiv	Pasiv
Aktivet fikse Materiale Arkëtar Totali fillestar	Fondi i autorizuar Fitimi kredi bankare Totali fillestar
Rezultati përfundimtar	Rezultati përfundimtar

Totali i bilancit është monedha. Ka 5 lloje të tyre:

1. Raportimi - shuma për datën e raportimit.
2. Hyrëse - llogaritë e organizatës në fazën fillestare të aktivitetit.
3. Likuidimi - bilanci që disponohet në momentin e likuidimit të organizatës.
4. Ndarja - përbërja në momentin e ndarjes së organizatës.
5. Unifikimi - kur bashkohen dy ose më shumë organizata.

Raportim

Ky është një grup i të gjithë treguesve që pasqyrojnë pozicionin financiar të organizatës. Gjithashtu, këto janë rezultate pronësore dhe financiare për të kërkuaritperiudhë kohore.

Pasqyrat e kontabilitetit janë informacion gjithëpërfshirës në lidhje me aktivitetet e të gjitha degëve dhe divizioneve të një organizate.

Raportimi përmban:

• bilanci (formulari 1);
• raporti i kontabilistit mbi fitimin dhe humbjen e organizatës (formulari 2);
• shtim në bilanc sipas raportit;
• Raporti i auditorit.

Raportimi përgatitet nga një kontabilist për një muaj, një tremujor dhe një vit. Raportimi mujor dhe tremujor - nëntotalet.

Viti raportues i organizatës është nga 1 janari deri më 31 dhjetor. Vetëm për të krijuar - nga data e regjistrimit deri më 31 dhjetor.