Llojet e kontabilitetit. Llojet e llogarive të kontabilitetit. Llojet e sistemeve të kontabilitetit

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 10:40

Kontabiliteti është një nga mekanizmat kyç për të siguruar funksionimin e një ndërmarrje. Menaxhimi i kompanisë, ndërtimi i një strategjie zhvillimi financiar, gjuha e komunikimit me investitorët përcaktohen kryesisht nga sa me sukses specialistët e kompanisë do të kryejnë aktivitetet përkatëse në kontabilitet.

Çfarë është kontabiliteti

Kontabiliteti, sipas një përkufizimi të përbashkët, është një sistem brenda të cilit mbledhja, regjistrimi dhe përgjithësimi i informacionit për pasurinë, kontratat dhe mjetet monetare të organizatës, si dhe lëvizjen e tyre brenda kompanisë në aspektin e ndërveprim ndërkorporativ.

Dalohen llojet e mëposhtme të kontabilitetit.

1. Menaxherial

Ky lloj kontabiliteti është një metodologji brenda së cilës kryhet puna me informacionin e kontabilitetit për të optimizuar politikën e menaxhimit në ndërmarrje. Në disa raste, qëllimi i zbatimit të mekanizmit përkatës është formimi i një sistemi të brendshëm informacioni të korporatës. Në thelb, në kontabilitetin e menaxhimit, bëhet analiza e kostos, llogaritet kostoja e prodhimit.

Informacionet e marra gjatë kryerjes së procedurave përkatëse analitike përdoren nga drejtuesit e kompanisë për të optimizuar proceset teknologjike, për të përmirësuar punën me personelin dhe për të ulur kostot.

2. Financiar

Përfaqëson procesin e mbledhjes së informacionit kontabël në lidhje me kostot dhe të ardhurat e kompanisë, borxhet, disponueshmërinë e fondeve të caktuara, etj.

3. Taksa

Disa ekspertë e përfshijnë atë në llojet e kontabilitetit, megjithëse lidhet kryesisht me ndërveprimin me një strukturë të jashtme - Shërbimin Federal të Taksave. Është një koleksion informacioni që përdoret më pas për të llogaritur bazën tatimore. Qëllimi i zbatimit të këtij lloji të kontabilitetit është të sigurojë korrektësinë e ndërveprimit midis ndërmarrjes dhe organit kryesor të kontrollit fiskal - Shërbimit Federal të Taksave, si dhe departamenteve të tjera.

Secila nga kategoritë e shënuara mund të pasqyrojë llojet përkatëse të sistemeve të kontabilitetit. Ato mund të punojnë brenda kornizës së metodologjive të ndryshme, por në të njëjtën kohë mund të zbatohen në kushtet e qëllimeve të përbashkëta. Për më tepër, në kuadrin e fushave menaxheriale, financiare dhe tatimore, si rregull, përcaktohen lloje specifike të aktiviteteve në kontabilitet. Puna në fushat përkatëse zakonisht kryhet nga profesionistë me kualifikime të ngushta.

Kontabiliteti është kontabilitet biznesi?

Ekziston një mendim se koncepte të tilla si "kontabiliteti" dhe "kontabiliteti ekonomik" mund të identifikohen. Mund të jetë si e përsosurrrugën e drejtë, dhe rrugën e gabuar. Nga çfarë varet?

Fakti është se koncepti dhe llojet e kontabilitetit janë raste të veçanta të kontabilitetit ekonomik. Domethënë kjo e fundit është një kategori më globale. Kontabiliteti është një rast i veçantë i kontabilitetit ekonomik së bashku me kontabilitetin operacional ose, për shembull, statistikor. Në të njëjtën kohë, lloje të ndryshme biznesi dhe kontabiliteti janë të lidhura ngushtë dhe shpesh kanë një kufi shumë të kushtëzuar.

Kështu, si të interpretohet saktë marrëdhënia e termave? Ju mund t'i përmbaheni skemës së mëposhtme: kontabiliteti është gjithmonë kontabilitet biznesi. Dhe për këtë arsye llojet e ekonomisë dhe kontabilitetit në këtë kuptim mund të identifikohen. Në të njëjtën kohë, kontabiliteti ekonomik nuk është gjithmonë kontabël, ai mund të jetë operacional ose statistikor.

Instrumentet matëse në kontabilitet

Duke konsideruar se cilat janë llojet kryesore të kontabilitetit, ne mund të studiojmë një aspekt të tillë si matësit e përdorur nga kontabilistët gjatë aktiviteteve të tyre. Ndër këto mund të jenë kriteret që lidhen me llojin e natyrës. Ata përdorin matësit e mëposhtëm:

- njësi të masës (në ton, kilogramë, gram, etj.);

- sasia (copa, komplete etj.).

Një tjetër lloj kriteri është puna. Ato përdoren nëse është e nevojshme të llogaritet sasia e kohës së shpenzuar nga punonjësit e kompanisë për prodhimin e produkteve. Matësit kryesorë këtu janë ditët, orët, ndonjëherë minutat. Rëndësia praktike e kritereve të punës qëndron në aftësinë për të llogaritur produktivitetin e punës. Dhe, si rezultat, optimizoni artikullin përkatësshpenzimet.

Ndoshta kriteri më i rëndësishëm që pasqyron aspektin matës në kontabilitet është ai financiar. Përdoret kur një ndërmarrje pasqyron proceset e biznesit dhe përgjithësimin e tyre analitik në njësi monetare. Kriteri financiar - një mjet që lejon menaxhmentin e kompanisë të llogarisë vlerën totale të aktiveve. Metri kryesor këtu është monedha e vendit, domethënë në Rusi është rubla dhe kopekë.

funksionet e kontabilitetit

Pasi kemi studiuar llojet kryesore të kontabilitetit, si dhe treguesit kryesorë, mund të shqyrtojmë se cilat funksione karakterizojnë fenomenin që po studiojmë. Ekspertët theksojnë listën e mëposhtme.

Së pari, ky është një funksion i quajtur kontrollim. Është një mjet për monitorimin e disponueshmërisë dhe lëvizjes së llojeve të ndryshme të fondeve, objekteve të punës, burimeve financiare, korrektësisë dhe rëndësisë së ndërveprimit të një ndërmarrje me departamentet qeveritare. Llojet kryesore të kontrollit që kryhen në kuadrin e këtij funksioni janë paraprake, aktuale (aktuale) dhe gjithashtu pasuese.

Së dyti, është një funksion informues. Përdorimi i tij përfshin shpërndarjen në kohë të informacionit të përditësuar që pasqyron punën e ndërmarrjes midis menaxhmentit dhe punonjësve të saj (si dhe për subjektet e ndërveprimit ndërkorporativ). Kërkesat kryesore për informacionin e mbledhur përmes kontabilitetit janë besueshmëria, verifikueshmëria, objektiviteti dhe rëndësia.

Së treti, ekspertët theksojnë funksionin mbrojtës. Thelbi i sajrrjedh nga detyra që lidhet me nevojën për të garantuar sigurinë e aktiveve të pasurisë së bilancit të shoqërisë. Kriteri kryesor për cilësinë e këtij funksioni është që ndërmarrja të ketë një metodologji që lejon kontabilitetin e detajuar të inventarit.

Së katërti, kontabiliteti ka funksionin e organizimit të reagimeve ndërmjet ndërmarrjes dhe subjekteve të ndryshme që lidhen me aktivitetet e saj - investitorët, blerësit dhe në disa raste edhe me autoritetet rregullatore.

Së pesti, kontabiliteti karakterizohet edhe nga një funksion analitik. Qëllimi i tij kryesor është të identifikojë mangësitë, mangësitë, mangësitë në menaxhimin e kompanisë dhe zhvillimin e politikës financiare dhe zhvillimin e mëvonshëm të mekanizmave të përshtatshëm optimizimi.

Faturat

Cilat janë kriteret për klasifikimin e tyre? Cilat janë llojet e llogarive të kontabilitetit? Le të fillojmë me kriteret e klasifikimit. Ekspertët e tyre nënvizojnë disa.

1. Përmbajtja ekonomike

Llogaria që i përket një lloji të caktuar përcaktohet në bazë të specifikave të asaj që saktësisht merret parasysh në të.

2. Struktura

Bazuar në këtë kriter, llojet e llogarive kontabël ndahen në:

- inventari;

- aksion;

- kontabilitet dhe shlyerje;

- pasiv;

- aktive.

3. Niveli i detajeve

Konsiderohet si një nga kriteret bazë të klasifikimit. Në bazë të thelbit të saj, llogaritë ndahen në tre lloje - sintetike, analitike, si dhe të ashtuquajturat nën-llogari. Merrni parasysh veçoritë e secilit.

Llogaritë sintetike përfshijnë nëinformacion të përgjithësuar mjaftueshëm për aktivet dhe detyrimet e shoqërisë, të shprehura në terma financiarë. Shembuj të tillë janë 50 ("Arkëtar"), 01 ("Aktive fikse") ose, për shembull, 80 ("Kapital i autorizuar").

Llogaritë analitike janë krijuar për të paraqitur informacione nga sintetike në më shumë detaje. Ato nuk pasqyrojnë më informacion të përgjithësuar, por më tepër të detajuar mbi lloje të veçanta të aktiveve dhe detyrimeve. Në të njëjtën kohë, ato mund të maten jo vetëm në treguesit financiarë, por edhe, për shembull, në treguesit e punës.

Nga ana tjetër, nën-llogaritë janë një lloj "hibridi" i dy llojeve të para. Zbatimi i tyre praktik është i përshtatshëm në rastet kur është e nevojshme, për shembull, të grupohen llogaritë analitike brenda një sintetike specifike. Kontabiliteti në nënllogari zakonisht kryhet në matës financiarë, ndonjëherë - në natyrë, në punë - pothuajse kurrë.

Gjithashtu, ekspertët dallojnë lloje të tjera llogarish bazuar në kritere të tjera. Për shembull, të tilla si shpërndarja operative, kostoja, rregullatore, buxhetore.

Pasi kemi studiuar llojet e kontabilitetit, funksionet e tij, tani do të shqyrtojmë një aspekt të tillë si llogaritë. Përdorimi praktik i llogarive në shumë raste kryhet me një metodë të quajtur "hyrje e dyfishtë". Ai pasqyron parimin në të cilin transaksionet e biznesit regjistrohen dy herë në të njëjtën kohë - në debitin e një llogarie dhe në kredinë e një tjetre. Llogaritë dhe llojet e ndryshme të regjistrave ndërveprojnë ngushtë me njëra-tjetrën.kontabiliteti (më shumë për këtë aspekt).

Fakte me hyrje të dyfishtë

Le të studiojmë pak më shumë metodën e "hyrjes së dyfishtë". Pse është e nevojshme në të vërtetë në kontabilitet? Sipas metodologjisë së zakonshme në mjedisin profesional të kontabilitetit, shumica e transaksioneve të biznesit karakterizohen nga dualiteti, si dhe një aspekt i tillë si reciprociteti. Kjo do të thotë, nëse fondet debitohen nga një llogari, atëherë, me siguri, ato kreditohen njëkohësisht në një tjetër. Kështu, transaksioni i parave është gjithmonë nën kontroll.

Mekanizmi i "hyrjes së dyfishtë" zbatohet përmes dy mjeteve kryesore - korrespondencës dhe postimit. Si ndodh?

Korrespondenca është një kanal ndërveprimi midis dy llogarive që pasqyrojnë një transaksion kontabël. Nga ana tjetër, postimi është, në fakt, përdorimi praktik i këtij kanali, ekzekutimi korrekt i transaksioneve, regjistrimi i informacionit rreth debitit dhe kredisë. Ka dy lloje - të thjeshta dhe komplekse.

Mënyra në të cilën paraqitet një "hyrje e dyfishtë" varet nga llojet e formularëve të kontabilitetit të përdorura. Ka disa prej tyre. Ekziston një formular memorial, ose i shkëputur - brenda tij, transaksionet regjistrohen dy herë në regjistra të veçantë. Ekziston një porosi, ose formë e kombinuar. Në të përdoren regjistra në mënyrë që operacioni të regjistrohet njëkohësisht në debi dhe kredi të llogarisë.

Regjistrime

E thamë më lart se llogaritë janë të lidhura ngushtë me regjistrat kontabël. Cfare janee fundit? Cilat janë llojet e librave? Le ta shqyrtojmë këtë aspekt më në detaje.

Çfarë janë regjistrat e kontabilitetit? Sipas një përkufizimi të përbashkët, ato janë mjete që përdoren për të sistemuar dhe mbledhur informacionin që përmbahet në dokumentet parësore me qëllim reflektimin mbi llogaritë dhe raportimin. Mund të jetë një sekret tregtar.

Ekspertët emërtojnë kriteret e mëposhtme për klasifikimin e regjistrave kontabël.

1. Bazuar në dizajnin

Mund të jenë libra llogarish, karta, tabela, regjistrues.

2. Bazuar në destinacionin

Në këtë aspekt regjistrat mund të jenë kronologjikë ose sistematikë. Opsionet e kombinuara janë gjithashtu të mundshme.

3. Bazuar në përmbajtjen

Ashtu si llojet përkatëse të llogarive, regjistrat, bazuar në këtë kriter, ndahen në sintetikë dhe analitikë.

4. Bazuar në formën

Ekspertët dallojnë katër kryesore - të njëanshme, të dyanshme, të bëra në formën e një tabele dhe gjithashtu të paraqitura në një format shahu.

Shpenzimet

Duke studiuar llojet e kontabilitetit, funksionet e tij, llogaritë, regjistrat, ne mund të përcaktojmë mekanizmat përmes të cilëve fiksohen kostot. Cilat janë llojet e shpenzimeve në kontabilitet? Cilat janë kriteret për klasifikimin e tyre?

Në fakt, shpenzimet e organizatës, bazuar në një përkufizim të përbashkët, nënkuptojnë një ulje të përfitimeve financiare dhe ekonomike për shkak të uljes së kapitalit në bilanc.firmat dhe format e tjera të tërheqjes së fondeve. Ekspertët identifikojnë llojet e mëposhtme kryesore të shpenzimeve në kontabilitet:

- lidhur me realizimin e një fitimi;

- marrë jashtë kanaleve të të ardhurave;

- shtrënguese.

Për sa i përket të parës: këtu përfshihen kryesisht kostot që lidhen me prodhimin dhe shitjet, investimet. E dyta mund t'i atribuohet kostove që lidhen me pagesën e shpërblimeve, aktivitetet bamirëse. Shpenzimet e detyruara përfshijnë taksat, pagesat në fondin pensional të Federatës Ruse, FSS, Fondin e Sigurimit të Detyrueshëm Mjekësor dhe lidhjen e kontratave të sigurimit. Disa ekspertë i referohen kostove të llojit të tretë, ato që lidhen me pasojat e sanksioneve ekonomike.

Të ardhura

Duke folur për shpenzimet, nuk mund të injorojmë një aspekt të tillë si të ardhurat. Cilat janë kriteret kryesore për klasifikimin e tyre?

Së pari, se çfarë janë të ardhurat. Në legjislacionin rus, ato konsiderohen si burime që shkaktojnë një rritje të përfitimeve financiare dhe ekonomike të një ndërmarrje dhe një rritje të kapitalizimit të një biznesi. Llojet kryesore të të ardhurave në kontabilitet janë si më poshtë:

- nga aktivitetet normale;

- lidhur me të tjerët.

Në legjislacionin rus ekzistojnë kritere sipas të cilave disa arkëtime në para në bilancin e organizatës nuk përfshihen në të ardhura. Këto përfshijnë:

- depozitat e pronarëve (aksionarëve);

- shuma e taksave dhe tarifave;

- komision në favor të partnerit;

- fatura brenda kuadrit të parapagimit, paradhënies, depozitës;

- marrjen e pagesës për kredinë e lëshuar.

Të ardhurat dhe shpenzimet e firmës nënë rendin e duhur regjistrohen në llogaritë e organizatës.

Dokumentet

Duke thënë shumë për llojet e kontabilitetit bazuar në llojet e llogarive, klasifikimin e të ardhurave dhe shpenzimeve, ne do të konsiderojmë gjithashtu një aspekt të tillë si rrjedha e dokumenteve. Cila është struktura e saj? Cilat janë llojet e dokumenteve të kontabilitetit? Në praktikën ruse pranohen kriteret e mëposhtme.

1. Përbërja e dokumenteve

Sipas këtij kriteri, ka një ndarje të burimeve në hyrje, dalëse, si dhe brenda korporatës. E para janë dokumentet që i dërgohen kompanisë nga organizata të tjera. E dyta janë dokumente, të cilat, nga ana tjetër, karakterizohen nga drejtimi i kundërt. Burimet e tipit të brendshëm nuk janë subjekt i tërheqjes jashtë kompanisë.

2. Destinacioni

Bazuar në këtë kriter, dokumentet mund të jenë administrative, ekzekutive dhe gjithashtu përfaqësojnë burime të qëllimit të kontabilitetit.

Të parat janë burime që pasqyrojnë urdhra, lloje të ndryshme udhëzimesh dhe urdhra nga menaxhmenti në lidhje me kryerjen e operacioneve të nevojshme të biznesit. Dokumentet ekzekutive janë krijuar për të regjistruar faktet e operacioneve përkatëse. Shembuj të tillë janë aktet e pranimit, lloje të ndryshme garancish. Ekziston edhe një lloj letre i kombinuar. Ata mund të kenë shenja të dokumenteve administrative dhe ekzekutive. Në varësi të natyrës së qëllimit të llojeve të caktuara të burimeve, ato mund të kenë shenjaduke i lejuar ato të klasifikohen si kontabilitet.

3. Frekuenca e përpilimit

Sipas këtij kriteri, dokumentet janë të njëhershme, por edhe kumulative. Të parët, si rregull, hartojnë një transaksion specifik biznesi dhe nuk plotësohen më pas. Këto të fundit janë krijuar për të grumbulluar vazhdimisht informacion në lidhje me një periudhë të caktuar. Ata mund të përmbledhin tregues që pasqyrojnë rrjedhën e transaksioneve biznesi homogjene ose identike.

4. Koha e përpilimit

Ky kriter i klasifikon dokumentet në lloje primare dhe përmbledhëse. Regjistroni transaksionet e para të biznesit në një moment të caktuar kohor. Dokumentet përmbledhëse janë krijuar për të bashkuar treguesit, duke i grupuar ata në bazë të fakteve të përfshira në burimet parësore.

Shumica e dokumenteve që janë të pranishme në qarkullimin kontabël mund të klasifikohen njëkohësisht sipas secilit prej kritereve të treguara.