Shpërblimi për punën në një udhëtim pune: rregulla, rregullore, dokumente, llogaritje dhe pagesa

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 10:40

Shumë kompani kërkojnë që punonjësit të udhëtojnë rregullisht për të zgjidhur probleme të shumta të punës. Në të njëjtën kohë, çdo punëdhënës dhe punonjës duhet të dijë se si funksionon shpërblimi në një udhëtim pune. Për këtë merren parasysh paga e specialistit në kompani, kohëzgjatja e udhëtimit të punës dhe faktorë të tjerë. Nëse shkelen rregullat për llogaritjen e pagesës, atëherë shoqëria mund të mbajë përgjegjësi administrative për shkak të shkeljes së dispozitave të Kodit të Punës.

Koncepti i një udhëtimi pune

Udhëtimet e biznesit përfaqësohen nga nisja e një punonjësi në një qytet ose vend tjetër me urdhër të menaxherit. Qëllimi i tyre kryesor është ekzekutimi i porosive të caktuara, vendosja e kontakteve me firma të tjera ose zgjidhja e çështjeve të ndryshme me kontraktorët ose klientët. Kohëzgjatja e udhëtimeve të tilla varet nga qëllimi i tyre.

Më shpesh kërkohen udhëtime pune për të zgjidhur çështje të rëndësishme për kompaninë:

• ndërtimi i marrëdhënieve me kompani të tjera;
• kontroll mbi aktivitetetdegë;
• domosdoshmëri për të nënshkruar një kontratë të re;
• duke marrë pjesë në ekspozita ose prezantime.

Një punonjës që ka shkuar në një udhëtim pune, i mbahet puna dhe paga mesatare nuk ulet. Gjithashtu, punëdhënësi është i detyruar të rimbursojë me kompetencë të gjitha shpenzimet që lidhen me këtë udhëtim. Prandaj, pagesa e udhëtimit të punës llogaritet nga departamenti i kontabilitetit.

Kush mund të dërgohet në udhëtime pune?

Për të dërguar një punonjës në një udhëtim pune, mjafton që drejtuesi të lëshojë një urdhër të veçantë. Në bazë të tij, specialisti duhet të kryejë një detyrë specifike në një rajon tjetër të Rusisë apo edhe në një shtet tjetër. Për ta bërë këtë, punonjësi duhet të ketë aftësitë dhe përvojën e duhur.

Në të njëjtën kohë, ka disa specialistë që nuk mund të dërgohen në një udhëtim pune. Këtu përfshihen punonjësit e kompanisë:

• gratë shtatzëna;
• qytetarë me fëmijë të vegjël;
• punëtorë të mitur;
• njerëz që kujdesen për fëmijë me aftësi të kufizuara ose të afërm të sëmurë.

Profesionistët e mësipërm mund të shkojnë në udhëtime pune vetëm pasi të kenë pëlqimin me shkrim dhe nuk duhet të ketë kundërindikacione mjekësore për dërgimin në një udhëtim pune.

Koncepti i shtesave të udhëtimit

Shpërblimi për punën në një udhëtim pune duhet të kryhet sipas rregullave të caktuara. Fondet e marra nga një qytetar quhen kompensime udhëtimi. për tëkëto përfshijnë pagesat:

• Dieta. Ato përfaqësohen nga shpenzimet e nevojshme për të jetuar dhe për të ngrënë një qytetar në një qytet apo vend tjetër. Fondet sigurohen ekskluzivisht paraprakisht, kështu që ato duhet të merren nga një specialist përpara se të dërgohen në një udhëtim. Për të transferuar fonde, kërkohet që drejtuesi të lëshojë një urdhër të duhur. Paratë mund të lëshohen në formën e parave të gatshme ose me transferim në kartën bankare të punonjësit. Pas kthimit, qytetari duhet të hartojë një raport që i transmetohet llogaritarit. Aty renditen të gjitha shpenzimet e bëra nga një qytetar gjatë udhëtimit, ndaj duhet të mbajë të gjitha çeqet, biletat apo dokumentet e tjera të pagesës. Nëse ka shumë pak para të marra më herët, atëherë ndahen fonde shtesë.
• Pagesa gjatë një udhëtimi pune. Ai përfaqësohet nga paga direkte e një qytetari gjatë një udhëtimi pune. Në kushte të tilla, fondet llogariten dhe grumbullohen njëkohësisht me pagën për të gjitha ditët e tjera të muajit. Shpërblimi gjatë udhëtimit të punës bartet në mënyrë të përgjithshme, përkatësisht në ditën e pagesës së pagës në kompani.

Llogaritja e pagesës është paksa e ndryshme dhe kjo për faktin se një qytetar detyrohet të kalojë jo vetëm ditët e javës, por edhe fundjavat në një qytet tjetër.

Nuanca të përllogaritjes

Kur përcaktojnë shumën e shpërblimit në një udhëtim pune, kontabilistët duhet të marrin parasysh disa rregulla, dhe ato rriten rregullisht për shkak të futjes së ndryshimeve në legjislacion. Për këtorregullat përfshijnë:

• Shpenzimet ditore nuk mund të kalojnë 700 rubla nëse udhëtimi nuk përfshin kalimin e kufirit shtetëror.
• Nëse planifikoni të vizitoni një vend tjetër, atëherë kjo shumë rritet në 2,5 mijë rubla.
• Lejohet të paguaj mëditje në valutë të huaj, por llogaritja merr parasysh kursin e këmbimit në ditën kur fondet i janë transferuar drejtpërdrejt punonjësit të kompanisë.
• Nëse një specialist fiton në mënyrë të pavarur valutë në një vend tjetër, atëherë ai duhet t'i japë kontabilistit një certifikatë këmbimi, dhe nëse ky dokument mungon, atëherë përdoret kursi i Bankës Qendrore në kohën e lëshimit të fondeve.
• Nëse udhëtimi i punës nuk zgjat më shumë se një ditë, dita nuk paguhet.
• Të gjitha shpenzimet e bëra nga një punonjës në një udhëtim nuk i nënshtrohen tatimit mbi të ardhurat personale ose primet e sigurimit.
• Kompania mund të ndajë shtesa ditore që tejkalojnë 700 ose 2500 rubla, por tatimi mbi të ardhurat personale kërkohet nga shuma e tepërt.
• Procedura për llogaritjen e shpërblimit të një punonjësi në një udhëtim pune ka momente të ngjashme me llogaritjen e pagës së pushimeve.
• Pagat grumbullohen për njerëzit në një udhëtim pune vetëm në ditët e punës, por fondet për pushimet grumbullohen në bazë të ditëve të plota kalendarike.

Kontabilisti duhet të marrë informacion të saktë se sa ditë ka kaluar punonjësi në një udhëtim pune.

Rregullorja legjislative

Pagesa për punë gjatë një udhëtimi pune duhet të bëhet në bazë të dispozitave të Artit. 167 TK. Ai tregon se drejtuesi i kompanisë është i detyruar të mbajë vendin e tij të punës për punonjësit, dhembulon gjithashtu të gjitha shpenzimet që lidhen me udhëtimin.

Prandaj, është e paligjshme transferimi i vetëm pagave pa shtesa të ndryshme.

Procedura e llogaritjes rregullohet nga Art. 139 TK dhe PP Nr.749. Nëse kontabilisti i kompanisë shkel ligjin, atëherë kompania dhe zyrtarët mund të mbajnë përgjegjësi administrative.

Çfarë rroge paguhet?

Shpërblimi për udhëtime pune, sipas Kodit të Punës të Federatës Ruse, duhet të llogaritet bazuar në të ardhurat mesatare të një punonjësi në vit. Punonjësit përveç pagës direkte i caktohen fonde shtesë. Këto përfshijnë pagesat:

• rimbursim për shpenzimet e jetesës në një rajon ose vend tjetër;
• fondet e destinuara për kryerjen e aktiviteteve të punës në një udhëtim pune;
• pagesë për transport.

Në disa kompani, pagesa për ditët në një udhëtim pune bëhet menjëherë para udhëtimit, por vetëm një pjesë e caktuar e kësaj shume lejohet të paguhet paraprakisht, dhe pjesa tjetër e fondeve transferohet pas udhëtimit të punës.. Pagesa nuk përfaqësohet gjithmonë nga një shumë e përcaktuar rreptësisht, pasi shpenzimet ndikohen nga faktorë të ndryshëm, të cilët përfshijnë kursin e këmbimit, koston e akomodimit dhe biletave, si dhe kohëzgjatjen e udhëtimit.

Një punonjës që kthehet nga një udhëtim pune duhet të plotësojë një raport të veçantë. Ai liston të gjitha fondet e shpenzuara dhe artikujt e blerë, dhe të gjitha shpenzimet duhet të mbështeten nga dokumentet përkatëse të pagesës. Në bazë të raportit, finalpagesa për një udhëtim pune bazuar në pagën mesatare të një punonjësi.

Çfarë ditësh paguhen?

Përpara llogaritjes, duhet të përcaktoni se sa ditë punonjësi do të jetë në një udhëtim pune. Shpërblimi për punën në një udhëtim pune në një ditë pushimi nuk llogaritet, prandaj, merren parasysh vetëm ato ditë kur kompania punon drejtpërdrejt, për të cilat merret parasysh orari i punës së ndërmarrjes.

Kontabilisti gjatë llogaritjes duhet të përdorë fletën e kohës. Kjo është veçanërisht e vërtetë në një situatë kur kompania përdor një orar pune lundrues. Pushimet në një udhëtim pune nuk paguhen, por çdo organizatë mund të grumbullojë në mënyrë të pavarur fonde nëse është e nevojshme për punonjësit.

Procedura e llogaritjes

Procesi i përcaktimit të pagës së një punonjësi që është në një udhëtim pune për një kohë të gjatë përfshin llogaritarin që kryen disa veprime të njëpasnjëshme. Këshillohet që gjatë procedurës të përdoret dispozita për shpërblimin e udhëtimeve të biznesit, e cila mund të formohet nga shoqëritë direkte dhe të sigurohet me urdhër përkatës.

Procesi i llogaritjes ndahet në faza:

• përcakton se sa ditë pune do të kalojë punonjësi në një udhëtim pune;
• llogarit shumën e pagës që do t'i grumbullohej një specialisti nëse ai vazhdonte të punonte në kompani gjatë periudhës së faturimit;
• zbulon sa ditë janë përfshirë në llogaritje;
• llogarit fitimet mesatare për periudhën kohore kur do të jetë specialistiudhëtim pune.

Gjatë llogaritjes së shpërblimit të shoferëve në një udhëtim pune, merren parasysh shpenzimet shtesë që punonjësi do të duhet të përballojë në një udhëtim pune. Këtu përfshihet kostoja e benzinës, akomodimi në hotele apo bujtina të ndryshme, si dhe kostot e nevojshme për të kryer udhëzimet e drejtuesve të kompanisë. Të gjitha këto shpenzime parashikohen nga rregulloret për pagat.

Veçoritë e pagesës së fondeve

Gjatë llogaritjeve, kontabilistët mund të përdorin mënyra dhe metoda të ndryshme të llogaritjes së pagave për njerëzit që janë në një udhëtim pune. Prandaj, veçoritë e këtij procesi përfshijnë:

• Nëse është e nevojshme, mund të paguhet një pagesë shtesë deri në pagën mesatare të një qytetari. Ndodh shpesh që pas një udhëtimi pune rezulton se punonjësi ka marrë shumë më pak para sesa do të ishte paguar nëse do të kishte braktisur udhëtimin e punës dhe do të punonte në zyrë. Në këtë rast, ata mund të bëjnë një kërkesë në inspektoratin e punës. Për të shmangur konfliktet me punonjësit, paguhet një tarifë shtesë. Madhësia e saj mund të jetë e ndryshme, pasi kushti kryesor është nevoja për të paguar një shumë të tillë fondesh që është e barabartë me pagën mesatare të një qytetari. Kjo është veçanërisht e vërtetë nëse pagat e punës përdoren në një udhëtim pune. Meqenëse një qytetar praktikisht nuk ka rezultate të veprimtarisë, atëherë me një llogaritje standarde mund të rezultojë se ai paguhet shumë pak, prandaj, një pagesë shtesë bëhet deri në të ardhurat mesatare. Një vendim të tillë e marrin vetë drejtuesit e kompanive, pasi nuk janë të interesuarpër të përkeqësuar situatën financiare të punonjësve që pranojnë të udhëtojnë për punë.
• Ditë pushimi. Shpesh, një specialist i një organizate duhet të shkojë në një udhëtim pune për vetëm disa ditë. Gjatë kësaj periudhe ka shumë punë për të bërë. Në këtë rast, dy ditë mund të bien në fundjavë. Sipas ligjit, pagat në një udhëtim pune në një ditë pushimi nuk kërkohen, por në fakt, gjatë kësaj periudhe, qytetari nuk pushonte, por ishte i angazhuar në punë. Në këtë rast, pagesa e dyfishtë caktohet nga drejtuesi i ndërmarrjes. Në vend të një pagese të tillë, menaxhmenti mund të ofrojë mundësinë për të marrë pushim në të ardhmen.
• Rregullat e listës së pagave për punëtorët me kohë të pjesshme. Shpesh, specialistët kombinojnë disa punë në të njëjtën kohë, kështu që ata punojnë në kompani me kohë të pjesshme. Pasi një qytetar transferohet në pozicionin kryesor, lindin vështirësi me llogaritjen e të ardhurave të tij mesatare nëse ai shkon në një udhëtim pune. Në këtë rast duhet të merren parasysh periudhat kur qytetari ka punuar me kohë të pjesshme. Në këto kushte, shuma e pagesës do të jetë aq e ulët sa që menaxhmenti mund të vendosë një tarifë shtesë.

Për shkak të pikave të mësipërme, llogaritja e saktë e pagave për njerëzit që largohen në udhëtime pune konsiderohet një proces mjaft specifik dhe kompleks. Gjatë zbatimit të tij, llogaritari duhet të marrë parasysh dispozitat e legjislacionit rus. Nëse ata bëjnë gabime serioze, atëherë punonjësi mund të shkruajë një kërkesë në inspektoratin e punës. Në këtë rast, kompania mund të mbajë përgjegjësi administrative.

Si rimbursohen pushimet?

Nëse një punonjës i kompanisë detyrohet të punojë në një udhëtim pune edhe gjatë fundjavave, atëherë ai duhet të kompensohet. Për ta bërë këtë, mund të zgjidhet një nga opsionet:

• në të ardhmen, punonjësit do t'i jepet mundësia të marrë pushim në çdo ditë;
• Puna me pagesë në fundjavë dyfish.

Për të transferuar pagesën e dyfishtë, urdhri përkatës lëshohet nga menaxhmenti i kompanisë. Ai tregon pozicionin dhe emrin e plotë të punonjësit që është dërguar në një udhëtim pune. Është dhënë shteti dhe rajoni ku ka qenë, periudha e udhëtimit dhe arsyeja e udhëtimit.

Për të parandaluar situata të dyfishta, rekomandohet konsolidimi i plotë i aktit të brendshëm rregullator në kompani, mbi bazën e të cilit bëhet llogaritja e saktë e pagave për punonjësit që detyrohen të punojnë në fundjavë gjatë një udhëtimi pune. Kjo do ta thjeshtojë shumë punën e një llogaritari.

Si mund të transferohen fondet?

Pagesa mund të bëhet në dy mënyra të ndryshme:

• sigurimi i fondeve në formën e parave të gatshme të lëshuara për punonjësit përpara udhëtimit në arkën e kompanisë;
• transferimi i parave në një kartë bankare që është një pagë.

Nëse paga bazë transferohet në një llogari bankare, atëherë pagesa për një udhëtim pune zakonisht bëhet në të njëjtën mënyrë.

Çfarë instalime elektrike përdoret?

Kontabilisti duhet të pasqyrojë saktë transaksionet e ndryshme që lidhen meshpërblimi i një punonjësi në një udhëtim pune. Për këtë përdoren postimet:

• D71 K50 - lëshimi i parave sipas raportit për një punonjës të organizatës për të mbuluar shpenzimet e bëra gjatë një udhëtimi pune;
• D71 K50 - pagesa e kompensimit për një punonjës nëse gjatë udhëtimit ai shpenzoi jo vetëm fondet e marra, por edhe paratë e tij, prandaj, ai i paraqet një raport kontabilistit me të gjitha shpenzimet e tij;
• D50 K71 - kthimi i fondeve nga një punonjës nëse pas një udhëtimi pune ai ka para shtesë.

Punonjësi duhet të raportojë në organizatë për të gjitha shpenzimet e bëra, për të cilat ai formon një raport paraprak. Dokumentet e ndryshme të pagesës që konfirmojnë shpenzimet i bashkëngjiten. Këto përfshijnë fatura, çeqe ose bileta. Nëse identifikohen kosto të papërshtatshme, organizata mund të refuzojë të paguajë kompensim. Shpesh në dokumentacionin e shpenzimeve ka fatura në të cilat ndahet TVSH. Në kushte të tilla, tatimi mund të pranohet për zbritje.

Përfundim

Udhëtimet e biznesit kërkohen në kompani të ndryshme, pasi vetëm udhëtimet e biznesit mund të zgjidhin çështje të ndryshme, të lidhin kontrata të reja ose të kontrollojnë punën e degëve. Specialistët e kompanisë të dërguar në udhëtime pune duhet të marrin mëditje dhe paga të llogaritura saktë.

Në llogaritjen e pagave merret parasysh paga mesatare e një qytetari për një vit pune. Në të njëjtën kohë, mund të shfaqen vështirësi nëse punonjësi punon në kompani për një kohë të shkurtër ose është transferuar në shtetkohët e fundit. Në këtë rast, caktohet një pagesë shtesë deri në fitimet mesatare. Për ta bërë këtë, është e nevojshme të hartohen saktë shënimet kontabël.