Çfarë është mëditja në një udhëtim pune? Rregullat për llogaritjen dhe pagesën e mëditjeve

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 10:40

Udhëtimet e biznesit janë udhëtime pune që mund të kryhen brenda Rusisë ose në vende të tjera. Afati i tyre mund të ndryshojë ndjeshëm, pasi varet nga detyrat që i caktohen punonjësit të dërguar në një qytet ose vend tjetër për të zgjidhur çështje të rëndësishme të punës. Në të njëjtën kohë, ai mund të marrë një shumë të caktuar parash nga punëdhënësi. Çfarë është pagesa ditore? Ato përfaqësohen nga një shumë parash që përdoret për të jetuar në një qytet tjetër dhe paratë mund të lëshohen edhe për qëllime të tjera. Për ta bërë këtë, vlerësohet se sa do të duhet të shpenzojë punonjësi në një udhëtim brenda një dite. Ato mund të sigurohen paraprakisht ose bazuar në një raport të përgatitur nga punonjësi pas udhëtimit të punës.

Llojet e shpenzimeve të udhëtimit

Përpara se të dërgoni ndonjë punëtor në ndonjë udhëtim, duhet të paguhet paraprakisht një sasi e caktuar fondesh për të zgjidhur çështjet e punës. Përdoret për të paguar rrugën, marrjen me qira të një banese, marrjen e shërbimeve të komunikimit dhe qëllime të tjera. Shpenzime shtesë lindin sepse një person detyrohet të jetojë jashtë shtëpisë së tij.

Menaxhmenti i secilës kompani vendos në mënyrë të pavarur një listë të shpenzimeve që mbulohen nga fondet e kompanisë. Zakonisht një informacion i tillë fiksohet në dokumentet e brendshme përbërëse të kompanisë.

Shpenzimet më të zakonshme të udhëtimit të biznesit janë si më poshtë:

• udhëtim në vendin e caktuar dhe kthim;
• qëndrim në hotel ose apartament me qira;
• ushqim gjatë ditës së punës, megjithëse kompanitë shpesh nuk paguajnë për ushqimin;
• shpenzime të tjera që lejohen nga drejtuesi i ndërmarrjes, për shembull, ata mund të paguajnë për shërbime të rritura të komunikimit ose drejtori mund të lëshojë fonde për lëshimin e një pasaporte.

Nëse kërkohet fare një udhëtim në një vend tjetër, atëherë punonjësi merr kompensim shtesë për marrjen e vizës, pasaportës dhe certifikatës mjekësore. Ai mund të mbështetet në faktin se është punëdhënësi ai që do të paguajë tarifat e ndryshme të kërkuara kur të hyjë në një vend.

Çfarë është mëditja? Këto janë mjetet me të cilat një punonjës paguhet për të jetuar në një qytet ose vend tjetër. Përveç kësaj, mund të përfshihen edhe shpenzime të tjera brenda një dite. Informacioni në lidhje me madhësinë e tyre, rendin e ofrimit dhe parametrat e tjerë regjistrohet në një pozicion të veçantë të kompanisë në lidhje me udhëtimet e biznesit. Lejohet të përdoret një metodë e diferencuar për llogaritjen e këtyre pagesave, për të cilën merret parasysh pozicioni i punonjësit të dërguar në një udhëtim pune.

Për çfarë është mëditjaudhëtime pune?

Ato përfaqësohen nga fondet e nevojshme për të marrë me qira një banesë gjatë një udhëtimi pune dhe paratë mund të drejtohen për qëllime të tjera të rëndësishme. Zakonisht, paratë paguhen menjëherë para udhëtimit, dhe gjithashtu është e mundur të transferohet kompensimi pas udhëtimit.

Çdo punonjës duhet të kuptojë se çfarë janë pagesa e udhëtimit dhe pagesa ditore. Paraja e parë përfaqësohet nga pagesa e plotë që punonjësi mund të llogarisë pas udhëtimit ose para tij. Këtu përfshihet kompensimi për shpenzimet e shumta që lidhen me kryerjen e detyrave të punës jashtë zyrës së kompanisë. Çfarë është mëditja? Ato lidhen me vendbanimin e një qytetari në një qytet apo vend tjetër. Ndonjëherë punëdhënësi paguan për ushqimin ose shpenzimet e tjera.

Shpenzimet ditore më të zakonshme përfshijnë shpenzimet e mëposhtme:

• banimi i një qytetari në një rajon ose vend tjetër, për të cilin mund të merret me qira një apartament ose një dhomë hoteli;
• ushqim duke përdorur shërbimet e objekteve hotelierike;
• pagesa për tarifat e qytetit;
• dreka biznesi me kontraktorët;
• duke marrë pjesë në ngjarje me pagesë të planifikuara nga kreu i kompanisë;
• shpenzime të tjera në lidhje me kryerjen e detyrave të punës.

Të gjitha shpenzimet e tilla zakonisht regjistrohen në të dhënat e brendshme të firmës.

Rregullat e transferimit

Një kontabilist i kompanisë duhet të dijë se çfarë janë mëditjet në një udhëtim pune dhe kur ato i transferohen një punonjësindërmarrjeve. Rregullat kryesore për pagesën e fondeve përfshijnë si më poshtë:

• nuk ka asnjë informacion të saktë në legjislacion se kur duhet të transferohen saktësisht paratë, kështu që ato mund të lëshohen paraprakisht ose pas udhëtimit;
• nëse përdoret një paradhënie, atëherë fondet lëshohen vetëm në para, prandaj është e ndaluar transferimi i tyre në kartën bankare të punonjësit;
• mundësisht, mënyra e pagesës së fondeve duhet të përcaktohet në rregulloren e brendshme të kompanisë;
• Qëllimi kryesor i pagesës ditore është të paguajë për qëndrimin e një qytetari në një rajon ose vend tjetër;
• më shpesh kompanitë japin para përpara një udhëtimi për një raport;
• fondet paguhen duke përdorur një urdhër të posaçëm në para të hartuar në formularin nr. KO-2;
• emetohen para për çdo ditë të një udhëtimi pune, që përfshin fundjavat dhe festat, si dhe ditët gjatë të cilave punonjësi ishte në pushim mjekësor.

Nëse shkelen kërkesat e mësipërme, punonjësi mund të përballet me vështirësi të caktuara financiare gjatë udhëtimit. Prandaj, është e rëndësishme të dini se cilat janë shpenzimet mëditëse në një udhëtim pune, cila është shuma e tyre optimale dhe kur këshillohet t'i paguani ato te një specialist i punësuar.

Për sa kohë janë lëshuar paratë?

Shpenzimet ditore përfshijnë shpenzimet e jetesës, kështu që madhësia e tyre varet nga periudha e kohës kur specialisti shkon në një udhëtim. Zakonisht nuk përfshihen në tarifat e udhëtimit ose komunikimit për mëditje, pasi kostot e tilla mund të ndryshojnë ndjeshëm në varësi tësituata të ndryshme.

Gjatë llogaritjes së pagesës ditore, merret parasysh koha e nisjes dhe e mbërritjes në rajonin e lindjes. Nëse nuk ka bileta që konfirmojnë këto data, atëherë përdoren informacione nga faturat e parave të gatshme të lëshuara nga administrata e hotelit ku jeton punonjësi. Për më tepër, mund të aplikohet një shënim i veçantë nga pala marrëse, që përmban informacion në lidhje me datën e mbërritjes dhe nisjes së punonjësit.

Nëse për arsye të ndryshme zgjatet udhëtimi, specialisti do të mund të llogarisë në një rritje të shumës së marrë nga punëdhënësi. Mjetet nuk paguhen nëse udhëtimi i punës zgjat një ditë, dhe kryhet edhe brenda vendit. Nëse kërkohet një udhëtim njëditor në një vend tjetër, mëditjet paguhen por janë të kufizuara.

Çfarë të bëni pas një udhëtimi pune?

Punonjësi duhet të kuptojë se çfarë është mëditja për një udhëtim pune, cila është shuma optimale e saj dhe si ta marrë atë. Pas përfundimit të udhëtimit, punonjësi kryen veprimet e mëposhtme:

• brenda tre ditëve pas kthimit në shtëpi, një raport i posaçëm paraprak i dorëzohet llogaritarit të ndërmarrjes;
• është përpiluar nga një punonjës dhe për këtë mund të përdorni një formular falas;
• ky dokument përmban informacione se çfarë shpenzimesh janë bërë nga punonjësi gjatë udhëtimit;
• nëse për arsye të ndryshme janë shpenzuar më shumë para sesa janë marrë nga një qytetar si paradhënie, atëherë ai mund të llogarisë në një pagesë shtesë;
• nëse ka fonde të papërdorura, atou kthye në kompani.

Nëse një punonjës për arsye të ndryshme nuk i kthen paratë e mbetura në arkë, atëherë punëdhënësi ka të drejtë, në bazë të Artit. 137 të Kodit të Punës për të mbajtur këto fonde nga paga e një specialisti të punësuar.

A janë të detyrueshme pagesat?

Shpenzimet e udhëtimit dhe pagesa ditore duhet t'i paguhen çdo punonjësi që dërgohet në një udhëtim pune. Ato janë të detyrueshme dhe nuk mund të mohohen.

Një shumë standarde jepet paraprakisht, e cila përcaktohet me ligj, por mund të rritet nga punëdhënësi. Është transferimi i diteve që dëshmon se kreu i kompanisë kujdeset për punonjësin e tij. Ato llogariten në bazë të porosisë, pasi përmban informacion për kohëzgjatjen e udhëtimit të punës, shkallën e shpenzimeve dhe faktorë të tjerë të rëndësishëm.

A jeni anuluar?

Në fillim të vitit 2018 u shfaq informacioni se Ministria e Financave planifikon të anulojë mëditjet. Qëllimi kryesor i këtij procesi ishte rritja e tatimit mbi të ardhurat. Por punonjës të drejtpërdrejtë të firmave të ndryshme, si dhe drejtues të kompanive, u shprehën negativisht për ndryshime të tilla. Kjo çështje diskutohej vazhdimisht në media.

Për shkak të reagimit negativ të popullatës, planet e Ministrisë së Financave u anuluan, ndaj nuk u bënë ndryshime në legjislacion.

Për çfarë shpenzojnë?

Të gjithë punonjësit e kompanive të ndryshme duhet të kuptojnë se çfarë janë mëditjet dhe si paguhen ato. Kryesorja e tyreqëllimi është të paguhet për qëndrimin e një qytetari në një qytet apo vend tjetër. Për më tepër, kjo mund të përfshijë shpenzime të tjera të detyrueshme që punonjësi ka në baza ditore.

Gjatë llogaritjes së këtij treguesi merren parasysh kërkesat e legjislacionit dhe informacioni i përfshirë në kontratën kolektive të punës. Shpesh shuma ditore fiksohet në dokumentet e themelimit të kompanisë.

Punonjësi që ka marrë paratë mund t'i shpenzojë ato për çdo qëllim sipas gjykimit të tij. Më shpesh ato përdoren për të paguar qëndrimet në hotel, blerjet e ushqimit dhe tarifat e transportit publik.

Kur lëshohet?

Pagesa paraprake ofrohet. Procedura kryhet menjëherë pas nënshkrimit të urdhrit përkatës nga drejtuesi i shoqërisë.

Nëse një udhëtim pune anulohet brenda tre ditëve, paratë e marra nga punonjësi i kthehen punëdhënësit. Nuk ka asnjë informacion në legjislacion se sa kohë pas lëshimit të urdhrit duhet të paguhen paratë.

Procedura për pagesën e parave

Çdo punëtor që shkon në një udhëtim pune duhet të kuptojë se çfarë janë mëditjet, cila është madhësia e tyre dhe si caktohen ato. Procedura për transferimin e parave ndahet në faza:

• menjëherë para udhëtimit, punëdhënësi informon punonjësin për kufijtë e vendosur;
• lëshohet një paradhënie bazuar në këto kufij dhe numrin e ditëve që duhen për të udhëtuar;
• punonjësi shkon direkt në udhëtim, ku përdor paratë e marra, duke marrë parasysh kufijtë ekzistues;
• pas kthimit në punë, ai i paraqet kontabilistit një raport me dokumentet e pagesës, duke konfirmuar të gjitha shpenzimet e bëra.

Të gjitha ditët gjatë të cilave punonjësi ishte në një udhëtim pune paguhen në bazë të pagës së tij.

Shpenzimet ditore

Duhet të kuptohet jo vetëm se çfarë është dieta, por edhe cila është madhësia maksimale e tyre, e vendosur në nivel legjislativ. Përkatësisht:

• kur udhëtoni në Rusi, kufiri është 700 rubla. në ditë;
• nëse kërkohet një udhëtim pune jashtë vendit, atëherë kjo shumë rritet në 2,5 mijë rubla.

Punëdhënësi mund t'i rrisë këto pagesa sipas gjykimit të tij. Por shuma e tepërt i nënshtrohet tatimit. Prandaj, nëse një punonjës shpenzon 1100 rubla në ditë në Rusi, atëherë nga 400 rubla. punëdhënësi paguan taksën. Për shkak të kësaj, shumë kompani përdorin kufijtë e mësipërm, kështu që mëditja nuk rritet me iniciativën e menaxhmentit.

Përfundim

Të gjithë punëtorët e dërguar në udhëtime pune duhet të kuptojnë se çfarë është mëditja, sa është dhe si paguhet. Legjislacioni përcakton normat mbi të cilat nuk vendoset taksë. Nëse ato tejkalohen, punëdhënësi do të duhet të paguajë tatimin mbi të ardhurat personale dhe primet e sigurimit.

Pas udhëtimit, punonjësi duhet të konfirmojë që ka përdorur të gjitha fondet e marra nga drejtori, për të cilin harton një raport dhe përgatit dokumentet e pagesës. Nëse ai është larguarparatë, ato i kthehen kontabilistit të firmës.