Vlerësimi është Planifikimi dhe menaxhimi i personelit

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 10:40

Tregu i punës dhe sistemet e tij të pagesave po ndryshojnë vazhdimisht. Kjo është për shkak të zhvillimit të teknologjisë, rishpërndarjes së burimeve, paqëndrueshmërisë ekonomike dhe mospërfitueshmërisë së organizatave buxhetore. Gjatë krizës financiare, zhvillohet një nevojë objektive për të optimizuar funksionimin e organizatave tregtare, fitimprurëse dhe ndërmarrjeve të financimit buxhetor (sektori jofitimprurës). Organizatat jofitimprurëse, edhe në një ekonomi të qëndrueshme, janë një zë shpenzimi në buxhetin e shtetit. Në këtë drejtim, një sistem inovativ pagash është i rëndësishëm - klasifikimi (sistemi i klasifikimit), i përdorur gjerësisht në Perëndim.

Thelbi i notimit

Sipas përkufizimit, vlerësimi është një mënyrë për të optimizuar shpërndarjen e burimeve të një organizate duke:

• lidh sistemin e shpërndarjes së përfitimeve dhe shpërblimeve;
• llogarit korrespondencën midis pritjeve të pagave dhe dinamikës së tregut të punës;
• rregullojnë pagat duke përdorur parimin e brendshëmdrejtësia, e cila është baza e sistemit dhe shmang shpërndarjen e pagave brenda ndërmarrjes;
• rritja e nivelit të përgjegjësisë së punonjësve dhe menaxhimit të burimeve njerëzore (çdo punonjës i organizatës e kupton që fitimi i tij varet drejtpërdrejt nga vlerësimi i punës);
• të rrisë nivelin e transparencës së organizatës për investitorët për shkak të standardeve të menaxhimit dhe, në përputhje me rrethanat, të rrisë vlerën e saj.

Le të hedhim një vështrim më të afërt se çfarë është vlerësimi. Ky është niveli, grada, shkalla, klasa, grada (nga anglishtja). Thelbi i gradimit është ndarja e të gjitha pozicioneve në nota sipas kompleksitetit dhe intensitetit të punës, niveleve të aftësive, kushteve të punës, vlerës së punonjësit për organizatën. Me fjalë të tjera, gradimi është shpërndarja e pozicioneve në strukturën hierarkike të organizatës sipas vlerës, madhësisë dhe strukturës së pagave.

Kur ndahet në nota, bëhet një vlerësim i aktiviteteve të kryera në çdo pozicion. Për këtë janë marrë si bazë faktorët që konsiderohen si më të rëndësishëm:

• dituri;
• përvojë;
• aftësitë e nevojshme për të zgjidhur situata problemore;
• niveli i përgjegjësisë.

Sistemi i notimit

Zbatimi i sistemit të klasifikimit ndikon në optimizimin e listës së pagave dhe ka nevojë për burime për t'u ruajtur. Problemi kryesor është vlerësimi i raportit të kostove të zbatimit dhe kthimit të pritshëm në terma financiarë. Sot, përdorimi i sistemit të vlerësimit është i rëndësishëm kur grumbullohen shpërblime bazuar nëpikë (duke marrë parasysh metodën faktoriale) dhe modelin matricë-matematikor. Cila është baza e sistemit që përdor klasifikimin? Kjo është teknika e tabelës udhëzuese të Hay. Sot është më i zakonshmi. Përdoret për të renditur dhe vlerësuar pozicionet drejtuese, profesionalizmin dhe nivelin teknik të specialistëve. Është aplikuar me sukses në shumicën e vendeve të botës (më shumë se 30).

Sistemi që lejon gradimin e pozicioneve është i njohur për Rusinë dhe gjithë hapësirën post-sovjetike. Ky është një analog i sistemit të njohur të shkarkimeve. Tani ajo i është nënshtruar modernizimit dhe përshtatjes me kushtet moderne të tregut. Projekti kërkon investime të konsiderueshme dhe nuk është opsioni i vetëm për një sistem të menaxhimit të personelit.

Parakushtet për klasifikimin e personelit të kompanisë

• Mungesa e një sistemi pagash të ndershme brenda organizatës.
• Sistemi i pagave në kompani nuk pasqyron specifikat e tij.
• Mungesa e një sistemi të qartë dhe të qartë të shpërblimit dhe rritjes së karrierës.
• Menaxhimi me kosto të ulët (PF).
• Rëndësia e pozicionimit dhe krijimit të një imazhi pozitiv të organizatës në tregun e punës, mes klientëve dhe partnerëve.

Faktorët kryesorë të menaxhimit

Sipas tabelave Hay, një menaxher i lartë mund të përcaktojë nivelet e pagave për punonjësit e kompanisë. Të gjitha pozicionet vlerësohen sipas disa parametrave, të ndarë në tre grupe:

• Kërkohen njohuri dhe aftësipër të përmbushur detyrimet zyrtare. Ai vlerëson uniformitetin e funksionit të kryer, praninë e kontradiktave në funksione dhe aftësinë për t'i menaxhuar ato, aftësitë e komunikimit. Rezultati varet nga niveli i tipareve të komunikimit të punonjësit, si dhe nëse ai ka nevojë për të motivuar njerëzit e tjerë. Vlen të theksohet se vlerësohet niveli i kërkesave për pozicionin dhe jo aftësitë e një personi të caktuar.
• Zgjidhja e problemit. Këtu matet kompleksiteti dhe shkalla e detyrave (nëse nevojiten kufizime, cilat, karakteristikat standarde dhe të ndryshueshme, prania ose mungesa e zgjidhjeve të gatshme, nevoja për kërkime themelore).
• Përgjegjësia është një parametër kompleks që tregon aftësinë për të marrë lirisht vendime në një pozicion të caktuar. Është e rëndësishme të zbulohet se deri në çfarë mase kompetencat e lejojnë vendimmarrjen. Kur merret parasysh ky faktor, matet shkalla e ndikimit direkt ose indirekt në rezultatet financiare dhe shkalla e tyre. Kur është e vështirë të veçosh komponentin financiar, vlerësohet kompleksiteti relativ i punës.

Këta faktorë ofrojnë shkathtësi për çdo fushë aktiviteti. Në varësi të strukturës së organizatës, numrit dhe fushëveprimit të aktiviteteve, lista e faktorëve mund të jetë shumë më e gjerë. Për shembull, niveli i aktivitetit intelektual, rreziku profesional, etj. Faktorët mund të ndryshojnë pak për nivele të ndryshme pozicionesh.

Qasjet bazë. Aty ku sistemi i vlerësimit shpërblehet

Në varësi të fushës së veprimtarisë dallohen:

• vlerësimi i pozicionitose kompetencat e një punonjësi të caktuar;
• vlerësimi i vendeve të punës (në ndërmarrjet me kapital prodhues);
• kompetenca e specialistëve të veçantë (në kompanitë e dominuara nga kapitali intelektual).

Ku përdoret sistemi i vlerësimit:

• kur rishikoni strukturën e organizatës;
• për të përcaktuar pagën e punonjësve të rinj;
• kur rishikoni pagat;
• për të përcaktuar nivelin e rritjes së karrierës së punonjësve;
• kur krahasojmë sistemin e pagave me tregun.

Vlerësimi paguhet vetë në firmat e mesme dhe të mëdha ku struktura e personelit nuk është gjithmonë e qartë dhe optimizimi i tij ka të ngjarë të çojë në përfitime të rëndësishme në të ardhmen. Pasi të zbatohet një sistem i tillë, pjesa e përhershme e shpërblimit të punonjësve do të përfshijë pagën zyrtare, shtesat dhe pagesat shtesë në përputhje me legjislacionin e punës.

Mjet motivimi, avantazhet dhe disavantazhet e notave

Vlerësimi është një mjet i shkëlqyer modern për motivimin e stafit. Kur një sistem i tillë futet në ndërmarrje, pozitat shpërndahen në atë mënyrë që në nivelin e parë të jenë menaxherët, pastaj një shkallë e pozitave që gjenerojnë të ardhura dhe më pas punonjësit (avokatët, menaxherët, etj.). Një person që është një lider i mendimit në një biznes, pronar i tij ose menaxher i punësuar (profesionist) është një menaxher i lartë i kompanisë. Ai është një makinë me lëvizje të përhershme dhe nuk ka të drejtë për shëndet të dobët, humor dhe arsye të tjera që ulin efektivitetin e organizatës. Është logjike që sisteminotat e vendosin këtë pozicion në nivelin më të lartë të pagës. Njëkohësisht duhet të ketë në dorë një sistem që mundëson harmonizimin e pagave dhe rregullimin e tyre sipas klasifikimit. Kjo është qasja e vlerësimit.

Përparësitë e sistemit përfshijnë:

• transparencë;
• drejtësi;
• një mënyrë për të tërhequr dhe mbajtur punonjësit;
• menaxhimi i mirë buxheti;
• perspektiva të hapura për karrierë;
• rritje e efikasitetit të motivimit material.

Disavantazhi kryesor është kostoja e lartë e zbatimit dhe mirëmbajtjes së sistemit, si dhe vështirësia e përcaktimit të kthimit financiar që pritet. Si një haraç për modën, është irracionale të zbatohet sistemi.

Hapat e menaxhimit dhe vlerësimit të burimeve njerëzore

Menaxhimi i personelit është një ndikim sistematik dhe sistematik në formimin dhe shpërndarjen e fuqisë punëtore të një organizate me ndihmën e masave të ndërlidhura organizative, ekonomike dhe sociale për të marrë efektin maksimal nga puna e ndërmarrjes.

Sistemi i kontrollit përfshin një nënsistem menaxhimi linear dhe nënsisteme funksionale të specializuara të funksioneve homogjene. Lidhja kryesore në menaxhimin e personelit është menaxheri i linjës së organizatës, i cili është personalisht përgjegjës për marrjen dhe zbatimin e vendimeve të menaxhimit.

Fazat e notimit:

• Vlerësimi i strategjisë, gjendjes aktuale, drejtësisë së brendshme dhe konkurrencës së jashtme të pagave, krahasimit dhe analizës së punëstreg.
• Hartimi i rregulloreve, metodologjia e sistemit të notimit, parametrat e tyre, pagat, shpërblimet dhe përfitimet, faktorët kyç për vlerësimin e pozicioneve; përshkrimi dhe vlerësimi i pozicioneve; janë duke u formuar një plan zbatimi dhe një plan komunikimi.
• Pranimi, kontrolli dhe mirëmbajtja e zhvillimeve, rekomandimeve, materialeve informative, veprimeve korrigjuese, trajnimi i menaxherëve dhe punonjësve.

Çfarë mund të pritet duke prezantuar planifikimin dhe menaxhimin nëpërmjet vlerësimit?

Formimi i duhur i pagave do të rrisë efikasitetin e përdorimit të listës së pagave nga 10 në 50 për qind. Kjo është veçanërisht e rëndësishme në kohë krize. Futja e një sistemi novator të klasifikimit do të lejojë çdo kompani të ndihet konkurruese si në tregun vendas ashtu edhe në atë të huaj.

Kjo vjen në kurriz të të qenit transparent ndaj investitorëve dhe pozicionimit të vetvetes si një organizatë serioze. Një ndërmarrje e tillë do të jetë në gjendje të tërheqë menaxherë të lartë dhe specialistë të klasit të lartë nga e gjithë bota. Një sistem i tillë është një alternativë për pagesat në zonat bashkiake, qeverisjen vendore etj. Ai motivon punonjësit dhe rrit efikasitetin e rezultatit.