Organet kolegjiale janë Çfarë është organi ekzekutiv kolegjial

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 10:40

Nëse vendimi për organizimin e punës dhe përmbushjen e detyrave të përcaktuara merret nga ortakëria (një grup zyrtarësh ose personash të autorizuar) në një mbledhje të përgjithshme (mbledhje), atëherë një menaxhim i tillë quhet kolegjial. Domethënë, organet kolegjiale janë organe në të cilat vendimet themelore merren në parimin e votimit nga shumica e anëtarëve të saj pas një diskutimi paraprak, duke marrë parasysh të gjitha komentet e bëra. Me një menaxhim të tillë, kontrolli nuk ushtrohet nga një person, por nga një pjesë e ortakërisë, secili anëtar i së cilës ka të drejta të barabarta dhe mban përgjegjësi personale.

Parimi i kolegjialitetit përdoret në punën e të gjitha degëve të pushtetit: legjislativ, ekzekutiv dhe gjyqësor. Partitë politike, organizatat tregtare dhe jofitimprurëse udhëhiqen nga i njëjti parim.

Shkaktarët e shfaqjes

Organet kolegjiale janë autoritete që janë krijuar në lidhje me nevojën për eliminimin e gabimeve të ndryshme në procesin e vendimmarrjes. Përveç kësaj, nevoja për kolegjialitet lidhet me pika të tjera:

• me domosdoshmërinë jetike të edukimitlegjislativi dhe gjyqësori;
• që të merren parasysh plotësisht interesat e të gjitha palëve;
• që organet ekzekutive të mos tundohen për të kryer arbitraritet dhe paligjshmëri.

Dmth kolegjialiteti veproi si kundërpeshë ndaj unitetit të komandës dhe ishte një mekanizëm mbrojtës kundër faktorit njerëzor.

Variantet

Organet kolegjiale legjislative: Parlamenti, Senati ose Asambleja Kombëtare; gjyqësor: Këshilli i Gjyqtarëve (Këshilli i Lartë Gjyqësor), Bordi i Gjyqtarëve të Kualifikimit të Lartë; organet ekzekutive: Kabineti i Ministrave, Këshilli i Ministrave, Këshilli i Ministrisë, Këshilli Bashkiak (organi ekzekutiv i vetëqeverisjes lokale); organet kolegjiale ndërkombëtare: Këshilli i Ministrave të Jashtëm të CIS, Këshilli i Atlantikut të Veriut.

Përjashtim bëjnë Forcat e Armatosura (pothuajse të çdo vendi), parimi i të cilave është uniteti i komandës. Kolegjialiteti mund të ndodhë (për shembull, në formën e takimeve), por ka natyrë ekskluzivisht këshilluese. Në Forcat e Armatosura të Rusisë, i vetmi organ kolegjial është Gjykata e Nderit të Oficerëve, e cila qëndron për të mbrojtur nderin dhe dinjitetin e oficerëve. Anëtarët e këtij organi marrin vendime të caktuara në kompetencën e tyre. Komandanti i formacionit nuk mund të ndikojë në asnjë mënyrë në miratimin e këtyre vendimeve. Ai ka vetëm mundësinë për t'i apeluar ato.

Ka fusha ku kolegjialiteti nuk mund të shprehet domosdoshmërishtprania e një ose një tjetër organi ekzekutiv kolegjial. Vendimet për problemet që janë shfaqur merren në seminare të organizuara sipas nevojës. Një sistem i tillë ekziston, për shembull, në arsim, shëndetësi, biznes, sport, si dhe në administratën fetare.

Si organizohet puna dhe çfarë përfshihet në mandat

Si organizohen aktivitetet e organeve kolegjiale (BK)? Cili është diapazoni i fuqive të tyre?

Detyrat e organit kolegjial:

• për të lehtësuar ndërveprimin e drejtuesve të departamenteve të ndryshme;
• për të sjellë në vëmendjen e pjesëmarrësve të takimit vendimet e marra në situatën aktuale;
• sqaroni dhe përmirësoni metodat për zbatimin e zgjidhjeve;
• kontribuoni në përmirësimin e marrëdhënieve personale midis anëtarëve të organit kolektiv ekzekutiv.

Funksionet e një organi këshillimor kolegjial (për shembull, një këshill ekspertësh, komitet), i cili nuk zëvendëson punën e ekspertëve specialistë, por e plotëson atë:

• studioni thellësisht çdo çështje dhe jepni një përfundim për thelbin e saj;
• koordinoni përpjekjet për të kombinuar njohuritë e disa ekspertëve për një çështje specifike.

Aktivitetet e organit kolegjial, kompetencat e të cilit përfshijnë marrjen e vendimeve përfundimtare, janë të rëndësishme nëse nuk ka menaxhim të linjës për të kryer këtë funksion ose ka nevojë për ndihmë në marrjen e vendimeve veçanërisht të përgjegjshme.

Puna e organit kolegjialfuqia që kontrollon zbatimin e vendimeve synon lloje të ndryshme të aktiviteteve të organizatave:

• strategjia dhe politika (në përgjithësi);
• veprime menaxhuese dhe administrative;
• veprimtaritë e ekzekutuesve që zbatojnë vendimet e miratuara.

Si merret vendimi përfundimtar

Vendimi i përgjithshëm zhvillohet përmes diskutimeve të gjata, gjatë të cilave të gjithë vijnë në një konsensus (d.m.th., vendimi përfundimtar merret me shumicë të thjeshtë votash). Avantazhi i strategjisë së shumicës është se është mjaft e thjeshtë dhe e dukshme. Në anën negative është fakti se pakica mbetet e padëgjuar.

Një vendim i përgjithshëm i dokumentuar ka dy pjesë:

• Pjesa e parë është një deklaratë e faktit të ekzistencës së një çështjeje të caktuar, si dhe një analizë e situatës që është krijuar në lidhje me këtë.
• Pjesa e dytë përfshin një listë masash që duhen marrë për zgjidhjen e problemeve ekzistuese, me shënimin e detyrueshëm të përgjegjësve dhe afatet e zbatimit të tyre.

Projektvendimi përfundimtar mund të shkruhet paraprakisht, të korrigjohet gjatë diskutimit dhe më pas të miratohet në mbledhje në tërësi. Vendimi i marrë pasqyrohet në një dokument rregullator (për shembull, në një urdhër ose udhëzim).

Përfitimet

Përfitimet kryesore të një organi kolegjial:

• që një grup njerëzish punojnë së bashku (në fund të fundit, organet kolegjiale janëpartneritete);
• Bëhet koordinim i qartë i të gjitha shërbimeve;
• duke diskutuar këndvështrime të ndryshme për të njëjtin problem, duke rezultuar në ide të reja;
• kjo punë kontribuon në krijimin e kushteve për trajnimin e liderëve të rinj, të rinj;
• siguron stabilitetin e organizatës duke siguruar që, në procesin e punës së bashku, drejtuesit janë të vetëdijshëm për problemet e shërbimeve me të cilat duhet të kontaktojnë.

Faktorët që ndikojnë në punën efektive të organeve kolegjiale

Për të rritur ndjeshëm efikasitetin e CO, duhet t'i kushtoni vëmendje disa pikave:

• Kohëzgjatja e takimit nuk duhet të kalojë 45 minuta (1 orë akademike). Mos u drejto nga ata që duan të humbin kohë.
• Është e nevojshme të përgatitet një listë çështjesh që do të diskutohen paraprakisht.
• Produktiviteti i punës varet kryesisht nga numri i pjesëmarrësve: madhësia e grupit të kolegjit nuk duhet të kalojë 10 persona (dhe të jetë së paku 5 persona).
• Është e nevojshme të përgatiteni me kompetencë për takimin: organizoni shpërndarjen e dokumenteve rregullatore, njoftoni të gjitha palët e interesuara për datën dhe orën e ngjarjes.
• Vendos rregullat e takimit.

Organi Kolegjial Ekzekutiv

Momentet themelore të veprimtarisë së organit kolegjial ekzekutiv (ECB):

• CRO drejtohet nga një kryetar.
• Vetëm një individ (jojuridik) mund të jetë anëtar i organit kolektiv ekzekutiv. Për më tepër, nëse nuk është anëtar i shoqërisë, ai mund të marrë pjesë në mbledhje duke pasur vetëm një votë këshilluese.
• Vendimmarrja dhe organizimi i punës janë në diskrecionin e anëtarëve të organit kolegjial.
• Të gjitha vendimet merren me shumicë votash dhe në rast barazimi, kryetari ka votën vendimtare.

• Çdo anëtar ka një votë.
• Nëse është e nevojshme, mund të formohen komitete nga radhët e anëtarëve të organit kolegjial ekzekutiv për t'u marrë me probleme specifike.
• Në Bordin e Drejtorëve, anëtarët e CRO nuk duhet të jenë në shumicë.
• Përcaktimi i numrit të anëtarëve të organit ekzekutiv kolegjial varet nga numri i përgjithshëm i punonjësve të kompanisë: për shembull, me një staf prej 30-40 personash, organi kolegjial ka deri në 5 persona.
• NIPT i organit kolegjial përfshin NIPT-in e të gjithë anëtarëve themelues. Kjo do të thotë se vetëm pasi secili prej themeluesve të ketë marrë TIN-in e tij individual, është e mundur të përpilohet NIPT-i i plotë i organizatës.
• Kohëzgjatja e ekzistencës së një trupi të tillë është 1-5 vjet. Pas kësaj periudhe, kompetencat mund të rinovohen ose në një mbledhje të bordit të drejtorëve ose në një mbledhje të përgjithshme. Në të njëjtën kohë, mund të zhvillohet edhe procedura për miratimin e një përbërje të re.

Në mbyllje

Pra, organet kolegjiale janë organe puna e të cilaveështë marrja e vendimeve objektive dhe të informuara në lidhje me aktivitetet e organizatës. Kolegjialiteti, si dhe përfshirja e personave kompetentë në punë, bëjnë të mundur uljen e gabimeve pothuajse në zero dhe ngritjen e cilësisë së vendimeve në nivele të larta. Për të shmangur abuzimin e pushtetit, funksionet dhe kompetencat e secilit organ të tillë duhet të rregullohen me statutin e organizatës.