Inventari: çfarë është, veçoritë e sjelljes, format dhe aktet e nevojshme

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 10:40

Të gjithë kontabilistët e dinë se inventari është një masë e domosdoshme dhe rreptësisht e nevojshme për mbajtjen e të dhënave. Ata që janë përgjegjës për menaxhimin e divizioneve, departamenteve dhe kompanisë në tërësi nuk kanë më pak informacion për të. Në inventar mund të marrin pjesë specialistë individualë nga departamente të ndryshme. Në disa ndërmarrje, kjo është përgjegjësi e një departamenti të posaçëm të mbështetjes materiale.

Informacion i përgjithshëm

Çdo kontabilist mund t'ju thotë se një inventar është një sekuencë rreptësisht e kufizuar aktivitetesh, secila prej të cilave është jashtëzakonisht e rëndësishme për rezultatin. Detyra kryesore e auditimit është të sigurohet që të gjitha pasuritë materiale që ka ndërmarrja në letër janë të pranishme në formë materiale.

Nga viti në vit, një auditim i tillë duhet të kryhet si për detyrimet financiare të shoqërisë ashtu edhe për pasurinë e saj. Është e nevojshme të kontrollohen asetet fikse dhe asetet e tjera. Frekuencakryerja e inspektimeve, nuancat e organizimit të tyre, lista e objekteve që duhet të sqarohen, duhet të formulohen nga personeli drejtues i ndërmarrjes. Është e nevojshme të krijoni një pozicion të brendshëm, ta konfirmoni atë me një politikë kontabël. Sigurohuni që të lëshoni një urdhër tematik që konfirmon këtë pozicion.

Ligjet e vendit tonë thonë gjithashtu se inventari është një ngjarje e nevojshme dhe e rëndësishme, pa të cilën është e pamundur të bëhet në ndërmarrje. U miratua një ligj i veçantë, i botuar me numrin 402. Ai sqaron situatat që kërkojnë inventar të detyrueshëm.

Legjislacioni detyron të bëjë një kontroll të tillë nëse kompania po përgatitet të paraqesë raporte vjetore të kontabilistëve, nëse planifikohet të shesë, transferojë disa objekte sipas një marrëveshjeje shitjeje ose qiraje. Një inventar nevojitet nëse personi përgjegjës për ruajtjen e sendeve ndryshon, nëse zbulohet vjedhja, nëse diçka është përdorur gabimisht ose është përkeqësuar. Procedura është e përshkruar për ndryshime strukturore, emergjente.

Nuanca dhe forma

Çdo drejtues i një ndërmarrje e di se një inventar nuk është vetëm një ngjarje e planifikuar paraprakisht, por edhe një ngjarje që mund të organizohet papritur nëse lindin parakushtet. Në veçanti, një kontroll i paplanifikuar kryhet nëse zbulohet se klienti është mashtruar.

Kushti kryesor për organizimin e një eventi është vullneti i stafit të lartë. Një auditim mund të organizohet në çdo kohë. Kërkohet nëse prodhohet një produkt i paregjistruar, ekzistonzbatimi i paplanifikuar. Një inventar i papritur nevojitet nëse menaxhmenti dëshiron të sigurohet që personi përgjegjës për një sektor të caktuar të ndërmarrjes është kompetent.

Përgjegjësia për organizimin e inventarit i takon komisionit. Ai duhet të përfshijë tre punonjës ose më shumë njerëz. Kreu nxjerr një urdhër me të cilin vendos një listë të punëtorëve të përfshirë në komision. Ajo është gjithmonë aktive.

Nëse ka nevojë, personeli shtesë shumë i specializuar futet në grup. Çdo kontroll kryhet me përfshirjen e të gjithë anëtarëve të komisionit. Nëse dikush mungon, rezultati i ngjarjes është i pavlefshëm. Në inspektim kërkohet të jetë i pranishëm edhe personeli përgjegjës financiar. Pa pjesëmarrjen e tij, rezultatet nuk kanë fuqi.

Përkufizimi i ngjarjes

Inventari mujor, vjetor dhe i kryer me një periudhë të ndryshme - kjo është një ngjarje që përfshin kontrollin e pranisë së vlerave të caktuara, detyrimet e një lloji monetar. Është bërë për një datë të caktuar. Treguesit e përftuar krahasohen me informacionin nga dokumentacioni kontabël, evidentohen mospërputhje.

Inventari ju lejon të kontrolloni sigurinë e pasurisë materiale. Ka disa lloje ngjarjesh. Periodiciteti ju lejon të ndani rastet në të planifikuara, të planifikuara dhe të papritura. E para është rreptësisht e detyrueshme dhe e nevojshme gjatë përgatitjes së raporteve për vitin. E papritur kryhet në një orar sekret të personelit drejtues ose në një moment të paparashikueshëm nëse ka një arsye.

Inventarizimi material, financiar i kryerjashtë orarit të njohur, synon identifikimin e përgjegjësisë për përmbushjen nga punonjësit të detyrimeve të tyre. Një kontroll i tillë duhet të jetë i papritur për dikë që është përgjegjës ex officio për pronën - ky është kushti kryesor i ngjarjes. Në bazë të rezultateve, ata konkludojnë se sa i aftë është një person, nëse ai e kryen me ndërgjegje punën e tij. Aktivitetet e paplanifikuara nevojiten nëse krijohen rrethanat e duhura. Në këtë rast, punonjësit mund të marrin iniciativën dhe të ftojnë menaxhmentin të organizojë inventarin.

Shumë apo pak?

Është zakon të veçohen formularët e inventarit të plotë dhe të pjesshëm, selektivë. Të parat përfshijnë aktivitete në të cilat rillogariten, krahasojnë gjithçka që zotëron ndërmarrja. Me një kontroll të tillë, nuk ka përjashtime dhe nuk mund të jenë. Ju mund të organizoni një inventar të pjesshëm. Për të, ata përcaktojnë se cilat grupe pronash i nënshtrohen verifikimit dhe pikërisht me to punojnë. Forma selektive përfshin zgjedhjen e pozicioneve nga një grup mallrash, artikujsh, asetesh që i nënshtrohen verifikimit.

Nëse organizohet një kontroll i llojit të dytë ose të tretë, ishte e mundur të zbulohej një mospërputhje, një kontroll i plotë nuk mund të shpërndahet. Forma selektive organizohet më shpesh gjatë pauzës ndërmjet ngjarjeve kryesore të verifikimit. Këto masa ju lejojnë të merrni kontrollin e sigurisë së aseteve të prekshme. Menaxherët mund të mbajnë gjurmët se sa të sakta mbahen të dhënat.

Kush është në krye?

Kontabiliteti, inventari - përgjegjësia e personelit të kualifikuar të ndërmarrjes. Komisioni i Posaçëmtë përcaktuara me urdhër të lëshuar nga drejtuesi kryesor i ndërmarrjes. Është e përhershme. Çfarëdo inventarizimi që planifikohet të kryhet në shoqëri, ky komision është i detyruar të jetë i pranishëm në aktivitet me forcë të plotë. Ajo është përgjegjëse për kontrollin ndërmjet numërimit të inventarit.

Nëse vëllimi i inspektimit të planifikuar është shumë i madh, mund të krijohen komisione të veçanta të specializuara. Një organizim i tillë i rrjedhës së punës bën të mundur kontrollimin e të gjithë kompanisë brenda një kohe të përcaktuar rreptësisht. Kjo është veçanërisht e përshtatshme nëse pjesë të ndryshme të kompanisë janë larg njëra-tjetrës. Në veçanti, nëse një person juridik ka nënndarje strukturore, nuk mund të bëhet pa formimin e komisioneve të punës. Në disa raste, mënyra optimale për të dalë është formimi i një grupi një herë. Kjo funksionon gjatë kontrollit aktual, pas së cilës skadon.

Qëllimet dhe objektivat

Kryerja, regjistrimi i saktë i inventarit, analiza e rezultateve të kësaj ngjarjeje është rreptësisht e nevojshme për të sqaruar se si prona aktuale e kompanisë korrespondon me informacionin në lidhje me të në dokumentacionin raportues. Detyra e komisionit është të përcaktojë nëse ka objekte që nuk janë marrë parasysh dhe të llogarisë se sa material është konsumuar në të vërtetë në procesin e prodhimit. Inventari (kontabiliteti) duhet të identifikojë të gjitha mungesat, të zbulojë tepricat, të sigurohet që standardet dhe rregullat operative në lidhje me pronën të respektohen. Komisioni është përgjegjës për shqyrtimin fillestar.

Kontabiliteti zbatohet nëpërmjet rillogaritjes, matjes, sqarimit të peshës. Objektetinventari duhet të kontrollohet rreptësisht në vendet ku ndodhen në rrjedhën normale të punës. Gjatë inspektimit, ju duhet të gjeni gjithçka të dëmtuar. Ato zbulojnë atë që nuk është më e përshtatshme për përdorim, si dhe materialet, objektet, produktet të cilave u ka skaduar data e skadencës.

Rregullat kryesore

Që inventari të jetë i suksesshëm, ai duhet të jetë i vazhdueshëm. Personeli përgjegjës duhet të jetë në vend gjatë gjithë kohës. Kontrolli duhet të jetë i papritur për personin përgjegjës për pronën e kontrolluar. Vetëm një komision i miratuar nga menaxhmenti ka të drejtë ta kryejë atë.

Dokumente të Rëndësishme

Procedura e organizimit të inventarit në vendin tonë përcaktohet me urdhra zyrtarë, vendime të nxjerra në emër të Ministrisë së Financave. Është e nevojshme të udhëhiqet nga dispozitat që vendosin rregullat e kontabilitetit, si dhe dokumentet lokale të miratuara brenda ndërmarrjes për rregullimin e punës.

Ndër më të rëndësishmet, vlen të përmendet urdhri i Ministrisë së Financave i miratuar në vitin 99, i botuar në numrin 49. Fakti i nevojës për një inventar parashikohet në Ligjin Federal 402 të Kontabilitetit. Nëse disa aspekte të rrjedhës së punës nuk janë të përcaktuara në këto ligje, nëse nuk ka informacion në dokumente të tjera shtetërore, duhet të miratoni një akt lokal, të bëni një dispozitë në politikën e kontabilitetit.

Detyra e drejtuesit të formularit është të hartojë rregullat e ngjarjes. Si shembull, përdorni "Udhëzimet". Çdo kompani zhvillon mostrat dhe formularët e inventarit në mënyrë të pavarur, duke marrë parasysh veçoritë e ndërmarrjes.

Kur përpiloni dokumentacionin mostërduhet të merret parasysh qëllimi i biznesit. Dokumentacioni zbatohet përmes formularëve të unifikuar. Në vitin 1998, Komiteti Shtetëror i Statistikave nxori Dekretin 88, i cili miratoi një numër modelesh të nevojshme për inventarin.

Rreth ngjarjes në më shumë detaje

Ideja kryesore e inventarit është të rillogarisë gjithçka që kompania ka dhe të kontrollojë se si ndryshojnë rezultatet nga dokumentacioni që ishte fillimisht i disponueshëm. Numëroni objektet në bazë të vendndodhjes së tyre. Sipas inventarëve nuk bëhet inventar, pasi në këtë mënyrë nuk do të mund të gjenden teprica. Nëse diçka merret parasysh me masë, duhet ta peshoni, nëse për nga vëllimi, gjatësia - matni parametrat gjeometrikë.

Disa artikuj konvertohen në njësi peshë. Kjo është karakteristikë e inventarit të mallrave bujqësore. Nëse paketimi me vlerë nuk është i dëmtuar, blloqet individuale hapen në mënyrë selektive. Nëse nuk ka mbishkrime, përmbajtja ndryshon nga ato të treguara jashtë, duhet të hapni të gjitha paketat dhe të numëroni gjithçka që ka kompania.

Siç mund të konkludohet duke analizuar formularët e përdorur për inventarin, dhe gjithashtu kuptohet duke analizuar dokumentacionin që rregullon çekun, gjatë hulumtimit është e nevojshme të kontrollohen të gjitha letrat me vlerë dhe paratë e gatshme. Artikuj të tillë numërohen në një copë letre.

Rekomandohet që një marrëveshje që deklaron përgjegjësinë bashkëshortore të përfshijë kushtin që të jetë e pamundur të ruhen sendet personale në vendin ku punon një person. Duke kontrolluar atë që është në dispozicion, të gjitha të dhënat futen në inventar. Zakonisht, përgjegjësia për përpilimin e këtij dokumenti i takon llogaritarit. është e ndaluarshtoni asgjë në dokument pa llogaritur paraprakisht. Nuk mund t'i besosh fjalës së punonjësve, pavarësisht sa të mirë janë ata.

Rregullat: strikte

Inventari - periudha për të cilën është e ndaluar të marrësh ndonjë gjë. Ju nuk mund të bëni transaksione shpenzimesh. Dhoma në të cilën organizohet kontrolli është rreptësisht e kufizuar. Të huajt nuk lejohen. Nëse komisioni bën një pushim, ju duhet të vulosni objektin. Të gjitha dokumentet në lidhje me inventarin mbahen vetëm në kasafortë.

Skema dhe udhëzime

Këto përcaktohen nga rendi i 49-të. Kur organizojnë një inventar të borxheve, aktiveve fikse, pasurive materiale, ata së pari hartojnë një urdhër, i cili nënshkruhet nga drejtuesi i kompanisë. Dokumenti deklaron faktin e verifikimit. Ai duhet të përmbajë afate dhe procedura. Rregullon se kush përfshihet në komision, çfarë lloj pronash duhet të kontrollohen. Më tej, vlerat renditen sipas veçorive kryesore, nëse ka nevojë për një ngjarje të tillë, gjithçka rinumërohet dhe informacioni futet në inventar. Hapi tjetër është pajtimi. Pastaj përmblidheni.

Fleta e inventarit duhet të miratohet nga personi përgjegjës i kompanisë. Kur dokumenti hartohet dhe miratohet, aktivitetet fillojnë të ndryshojnë dhe përmirësojnë kontabilitetin, sqarojnë informacionin e ruajtur në departamentin e kontabilitetit. Nëse autorët gjenden, ata duhet të mbajnë përgjegjësi. Dokumentet e përpiluara si raporte verifikimi duhet të arkivohen për ruajtje afatgjatë.

Llogaritë jashtë bilancit

Të tjerët pyesin nëse inventari mund të veprojënjë mjet për identifikimin e gjendjes së llogarive jashtë bilancit. Ekspertët vënë në dukje nevojën për inspektime periodike të të gjithë pronave në pronësi të një ndërmarrje të caktuar.

Nëse disa objekte nuk përfshihen në pronë, por kompania i përdor ato, atëherë duhet të organizoni edhe një kontroll. Një inventar kryhet në lidhje me atë që është marrë me qira, atë që merret dhe depozitohet nën përgjegjësi. Rrjedhimisht, çdo gjë që kalon përmes llogarive jashtë bilancit gjithashtu merret parasysh dhe kontrollohet.

Radha e verifikimit është e njëjtë me atë të përshkruar më parë. Një raport i posaçëm është duke u hartuar. Gjatë kontabilitetit, vlera e përcaktuar nga marrëveshjet, aktet e transferimit dhe dokumentet e tjera që rregullojnë marrëdhëniet e strukturave në lidhje me pronën e analizuar është e rëndësishme. Një nga kopjet i jepet pronarit në mënyrë që ai të krahasojë informacionin me kredencialet e tij.

Farmaci

Duke përdorur mostrat e akteve të inventarit, dokumentet rregullatore të treguara më herët, mund të organizoni një inspektim në farmaci. Një tipar dallues i një procesi të tillë është nevoja për të përfshirë të gjithë personelin përgjegjës financiarisht. Në ditën kur bëhet inventarizimi, barnat nuk mund të shpërndahen. Mund të organizoni një kontroll manual, mund të skanoni etiketat.

Bazuar në veçoritë e ngjarjes, ata zgjedhin mostra të përshtatshme të akteve të inventarit. Ndonjëherë ngjarja përfshin numërimin e fondeve të pranishme në pikën farmaceutike sipas rendit alfabetik. Sepse disa barnatë ruajtura veçmas, dhe disa produkte janë të lehta për t'u humbur, një inventar i tillë shpesh tregon mungesa. Numërimi i rafteve njihet si më efikas. Në të njëjtën kohë, të gjitha mallrat gjenden, duke shmangur humbjen aksidentale.

Inventari dhe rishikimi

Këto dy ngjarje kanë dallime të caktuara. Ata të dy mbahen për të kontrolluar lëvizjen e pronës, kështu që ndonjëherë ngatërrohen. Dallimi kryesor është qëllimi i testit. Inventari synon të përcaktojë ndryshimin midis gjendjes reale të punëve dhe të regjistruar në letër. Një kontroll i tillë nevojitet për të hequr gabimet nga kontabiliteti i udhëhequr nga departamenti i kontabilitetit. Një auditim, nga ana tjetër, kërkohet për të identifikuar operacionet që kryhen në kundërshtim me ligjin dhe pa arsye. Auditimi ka për qëllim vlerësimin e ligjshmërisë së aktiviteteve, për të përcaktuar përputhshmërinë e tyre me standardet.