Dokumenti statutor i organizatës

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 10:40

Tema e bisedës sonë të sotme është dokumentacioni përbërës. Sipas fjalorëve, kjo është një paketë letrash që përfaqësojnë bazën (ligjore) të aktiviteteve të çdo firme, kompanie, organizate dhe që përcaktojnë statusin e saj ligjor. Meqenëse ky grup është "kartela e thirrjes" e ndërmarrjes (i ofrohet pothuajse të gjitha departamenteve, bankave, organeve të menaxhimit dhe regjistrimit të SHPK-ve), ia vlen t'i kushtohet të paktën pak vëmendje. Pra, në kuadrin e këtij artikulli, ne do të përpiqemi të zbulojmë thelbin e një koncepti të tillë si një dokument ligjor, të diskutojmë pse këto dokumente janë kaq të rëndësishme, të shqyrtojmë procedurën dhe veçoritë e dizajnit të tyre.

Pak terminologji

Dokumenti ligjor është një dokument zyrtar mbi bazën e të cilit do të operojë një person juridik (mund të jetë një statut ose memorandum shoqërimi). Vetë statuti hartohet nga themeluesit. Në një dokument të tillë, merret një vendim për emrin, adresën ligjore, formën e menaxhimit të biznesit (natyrisht, gjithçka është në përputhje me ligjin).

Përbërja e dokumentacionit ligjor

Në përgjithësi, dokumentet statutore të një organizate janë letra biznesi, në bazë të të cilave, siç u përmend më lart, funksionon çdo person juridik. Por përbërja e tyre varet ngaçfarë forme juridike do të ketë shoqëria. Ne rendisim paketën kryesore:

• karta;
• memorandumi i shoqatës;
• urdhri për emërimin e drejtorit;
• urdhër për emërimin e llogaritarit kryesor;
• minuta e mbledhjes;
• ekstrakt nga regjistri shtetëror;
• kodi statistikor;
• NJF i personit juridik-tatimpaguesi;
• marrëveshje qiraje;
• numri i regjistrimit.

Sipas Artit. 52 të Kodit Civil (datë 5 maj 2014), personat juridikë (me përjashtim të shoqërive tregtare) i kryejnë veprimtaritë e tyre në bazë të statutit, i cili miratohet nga mbledhja e themeluesve. Një partneritet biznesi funksionon në bazë të një marrëveshjeje përbërëse, e cila lidhet nga pjesëmarrësit e saj.

Veçoritë e ruajtjes

Të gjitha letrat e përmendura në listë gjenden në një dosje që vendoset në kasafortën e kokës, kështu që është ai që merr përgjegjësinë e plotë për sigurinë e paketës. Qasja në të nga persona të paautorizuar duhet të jetë e kufizuar, pasi letrat përmbajnë informacionin kryesor për aktivitetet e ndërmarrjes.

E rëndësishme! Kopjet e dokumenteve të vërtetuara nga noteri u dorëzohen organeve shtetërore. Pas paraqitjes së paketës, çdo dokument ligjor (origjinal) kthehet në vendin e tij në dosje.

Pse është kaq e rëndësishme të merren të gjitha këto masa paraprake? Fakti është se pa letrat e përmendura, asnjë bankë e vetme nuk do të hapë një llogari, kompania nuk do të mund të marrë një certifikatë apo licencë. Megjithëse, me drejtësi, duhet të theksohet se çdo kopje e humbur nga rrjedha e punëse rikuperueshme, thjesht kërkon shumë kohë. Dhe koha, siç e dini, është para.

Le të kalojmë te çështja tjetër e rëndësishme që duhet të shqyrtohet brenda kuadrit të temës sonë.

Kapitali i autorizuar: dokumentet e nevojshme për regjistrimin e kompanisë

Kapitali i autorizuar është shuma e parave e regjistruar në dokumentet e themelimit të një ndërmarrje që ka kaluar regjistrimin shtetëror. Ai përcakton shumën minimale të pasurisë së shoqërisë, e cila është garantuese e interesave të kreditorëve.

Për të regjistruar kapitalin e autorizuar, duhet të grumbulloni dokumentet e mëposhtme:

1. Starta e vetë ndërmarrjes.
2. Marrëveshje përkujtimore ose vendim për të krijuar.
3. Çertifikatë e regjistrimit shtetëror të lëshuar nga Ministria e Tatimeve dhe Tatimeve.
4. Çertifikatë regjistrimi në Ministrinë e Tatimeve dhe Tatimeve.
5. Vërtetim nga Komiteti Shtetëror i Statistikave për caktimin e kodit.
6. Dokument nga banka për hapjen e një llogarie personale.
7. Bilanci për periudhën e fundit raportuese ose një certifikatë bankare për formimin e një statuti prej 50% për një kompani të re.
8. Urdhër për emërimin e drejtorit, drejtorit të përgjithshëm me një kopje të pasaportës.
9. Dokument për emërimin e llogaritarit kryesor me një kopje të pasaportës.
10. Dokument bankar për marrjen e fondeve si kontribut në kapitalin e autorizuar.
11. Dokument i nënshkruar nga personat e parë për gjendjen e kapitalit të autorizuar.
12. Prokurë e noterizuar për interpretuesin.
13. Aktet e vlerësimitpajisje.
14. Lista e pajisjeve të kontribuar në kapitalin e autorizuar.

Shuma e kapitalit aksionar

Madhësia e kapitalit të autorizuar mund të përcaktohet nga një shumë fikse parash. Fondi minimal është:

1. Për shoqëritë me përgjegjësi të kufizuar - 10,000 rubla.
2. Për shoqëritë aksionare jopublike - 100 paga minimale.
3. Për shoqëritë aksionare publike - 1000 paga minimale.
4. Për organizatat qeveritare - 5000 paga minimale.
5. Për një bankë - 300 milionë rubla.

Formimi i kapitalit të autorizuar: dokumentet

Kapitali i autorizuar është para, aktive materiale dhe letra me vlerë. Një shoqëri me përgjegjësi të kufizuar duhet të paguajë një pjesë në kapitalin e autorizuar jo më vonë se katër muaj nga data e regjistrimit. Shoqëria aksionare mund të regjistrohet pa paguar fondin. Por 50% duhet paguar brenda tre muajve nga data e regjistrimit. Dhe brenda një viti ju duhet të shlyeni plotësisht borxhin.

Formimi i kapitalit të autorizuar është, para së gjithash, dokumente të ekzekutuara saktë. Nëse pasuria është kontribut në fondin ligjor, atëherë është e detyrueshme që të ketë një akt vlerësimi të vlerës së saj nga një specialist i pavarur. Vetë themeluesit nuk mund të ndryshojnë llojin e pasurisë së transferuar, çmimin e saj ose formën e kalimit pa ndryshime në dokumentin përbërës. Kur largohet nga shoqëria, themeluesi do të rimbursohet për pjesën e tij në kapitalin e autorizuar dhe jo më vonë se gjashtë muaj pas mbylljes së vitit financiar. E drejta e daljes duhet të fiksohet gjithashtu në statut. Dokumentet nëkapitali i autorizuar ruhet së bashku me statutin dhe është baza e aktiviteteve të organizatës.

Ndryshim në kapitalin e autorizuar

Ka situata kur është e nevojshme të rritet kapitali i autorizuar. Dokumentet që konfirmojnë ndryshime të tilla:

1. Aplikim i nënshkruar nga CEO dhe i noterizuar (Formulari P13001).
2. Versioni i ri i statutit - origjinali në shumën prej 2 njësive
3. OSU Protocol/Vendim Anëtar i vetëm LLC.
4. Bilanci i kontabilitetit për vitin e kaluar (kopja e depozituar dhe e vërtetuar nga drejtori).
5. Faturë pagese prej 800 vesash. fshij. (detyrë shtetërore).

Në përgjithësi, një ndryshim në kapitalin e autorizuar është i mundur vetëm pas pagesës së tij. Kontributi mund të jetë pronë. Nëse depozita paguhet në këtë mënyrë, atëherë çmimi i saj nominal është më shumë se dyqind paga minimale. Duhet të kalojë një vlerësim monetar nga një specialist i pavarur. Vendimi për rritjen e kapitalit të autorizuar duhet të regjistrohet dhe dokumentet e kontabilitetit parësor në kohë dhe me cilësi të lartë luajnë një rol të rëndësishëm këtu.

Ndryshime në dokumentacionin ligjor

Regjistrimi i ndryshimeve është shumë i zakonshëm. Aktivitetet e çdo organizate shoqërohen me ndryshime të vazhdueshme brenda saj. Gjatë regjistrimit fillestar të një personi juridik, është e vështirë të parashikohen të gjitha tiparet e aktiviteteve të ardhshme dhe format e organizimit të tij. Prandaj, në procesin e punës, bëhet e nevojshme të bëhen rregullime.

Ligji rus thotë se çdo person juridik që ndryshon kokën ose adresën ligjore, ose vendos të rrisë kapitalin e autorizuar, është i detyruar t'ia raportojë këtë autoritetit të regjistrimit brenda tre ditëve.

Ka dy lloje të mundshme ndryshimesh në dokumentet ligjore:

1. Ndryshim i adresës, aktiviteteve, emrit, madhësisë së kapitalit të autorizuar. Rregullime të tilla kërkojnë futjen e tyre të qartë në rrjedhën e dokumenteve statutore.
2. Ndryshime në të cilat nuk ka nevojë të ndryshohen dokumentet statutore. Më shpesh kjo ndodh kur ka ndryshim të drejtorit. Por ju gjithmonë duhet t'i regjistroni ato.

Siç mund ta shihni, pavarësisht se çfarë ndryshimesh bëni në dokumentet statutore, ato kërkojnë regjistrim të detyrueshëm. Por këtu është e nevojshme të mbani mend disa hollësi ligjore. Ndonjëherë është e mundur të largohesh nga riregjistrimi i plotë i kompanisë.

Ndryshim i drejtorit të organizatës

Le të shqyrtojmë ndryshimet më të shpeshta të bëra në dokumentet statutore. Ndryshimi i drejtorit ose ndryshimi i të dhënave të pasaportës së tij i nënshtrohet regjistrimit në organin tatimor. Kjo bëhet brenda tre ditëve nga data e marrjes së vendimit. Në këtë rast, nuk është e nevojshme të regjistrohen ndryshime në dokumentet statutore. Nëse adresa ligjore, kapitali i autorizuar, themeluesit, emri ose llojet e aktivitetit ndryshojnë, atëherë është e domosdoshme të shfaqet kjo në rrjedhën e dokumentit.

Dokumenti ligjor është dokumenti kryesor, pa të cilin nuk mund të bëhen fare ndryshime.

Le të shohim se çfarë duhet të përgatitet kur ndryshonidrejtor. Paketa e dokumenteve do të duket kështu:

1. Dokument i regjistrimit shtetëror të një personi juridik.
2. Referencë për futjen e informacionit për organizatën në Regjistrin e Bashkuar Shtetëror të Personave Juridik.
3. Letër e regjistrimit tatimor.
4. Starta e Kompanisë (versioni më i fundit).
5. Memorandumi i Shoqatës (kopja e fundit).
6. Fotokopje të dokumenteve mbi ndryshimet e bëra.
7. Paaportat e drejtorëve (të reja dhe të vjetra).

Sipas paragrafit 1 të nenit 19 të Ligjit Federal të 08.08.2001, një person juridik është i detyruar t'i paraqesë autoritetit të regjistrimit në vendndodhjen e tij një njoftim për ndryshimet në dokumentet përbërës. Ky njoftim është në formën e miratuar. Ai informon për ndryshimet në lidhje me personin juridik. Këto rregullime duhet të bëhen në regjistrin shtetëror në përputhje me procedurën e përcaktuar nga legjislacioni i Federatës Ruse.