Thelbi dhe koncepti i organizimit. Forma e pronësisë së organizatës. Cikli jetësor i organizatës

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 10:40

Shoqëria njerëzore përbëhet nga shumë organizata që mund të quhen shoqata të njerëzve që ndjekin qëllime të caktuara. Ata kanë një sërë dallimesh. Sidoqoftë, të gjithë ata kanë një numër karakteristikash të përbashkëta. Thelbi dhe koncepti i organizimit do të diskutohet më tej.

Përcaktimi i një organizate

Duke marrë parasysh thelbin dhe konceptin e një organizate, vlen të theksohet se ajo ka shumë përkufizime. Mësoni më shumë për ato kryesore. Një organizatë është një formë bashkëpunimi midis njerëzve që veprojnë së bashku brenda një strukture të vetme. Ky është një sistem që është krijuar për të kryer funksione të caktuara.

Organizimi i referohet gjithashtu ndërveprimit dhe rregullit të brendshëm, qëndrueshmërisë së departamenteve autonome ose mjaft të diferencuara, pjesëve të një tërësie të vetme. Ky përkufizim është për shkak të strukturës së veçantë.

Duke marrë parasysh thelbin dhe konceptin e organizatës, vlen të përmendet edhe një përkufizim. Kjo është shuma totale e të gjitha proceseve dhe veprimeve që çojnë në formimin e pjesëve të një të vetmenë tërësi dhe përmirësojnë marrëdhëniet e tyre.

Kjo është edhe një shoqatë e njerëzve që së bashku përpiqen të arrijnë një qëllim, të zbatojnë një program të caktuar. Ato funksionojnë në bazë të rregullave të caktuara, procedurave të rregulluara.

Organizim nënkupton edhe një formacion shoqëror që është i koordinuar me vetëdije dhe në të njëjtën kohë ka kufijtë e duhur. Ai punon në mënyrë të vazhdueshme, duke u përpjekur për të arritur qëllimet e përbashkëta. Me kalimin e kohës, kufijtë e vendosur më parë mund të ndryshojnë. Çdo anëtar i organizatës jep një kontribut të caktuar për kauzën e përbashkët. Kërkohet koordinim joformal i ndërveprimit të të gjithë pjesëmarrësve në arsim.

Struktura

Strukturat bazë të një organizate kanë karakteristika të caktuara. Ata përcaktojnë se si duhet të shpërndahen detyrat në mënyrë që aktivitetet e përbashkëta të jenë të suksesshme. Formimi i strukturës së organizatës duhet të bëhet në mënyrë që të gjithë përbërësit e saj të ndërveprojnë lirshëm me njëri-tjetrin, prandaj ajo ka këto karakteristika:

• Kompleksitet. Kjo është shkalla e shpërndarjes së përgjegjësive, diferencimit brenda shoqatës. Një koncept i tillë përfshin shkallën e specializimit, si dhe numrin e niveleve hierarkike. Kompleksiteti përcakton shkallën e shpërndarjes së elementeve strukturorë në territor.
• Formalizimi. Këto janë rregulla që janë zhvilluar paraprakisht për të përmirësuar sjelljen e pjesëmarrësve, duke rregulluar veprimet e pranueshme të të gjithë elementëve përbërës të grupit.
• Raporti i decentralizimit dhe centralizimit. Kjo karakteristikësistemi përcaktohet nga nivelet në të cilat merren dhe merren vendimet.

Vlen të theksohet se pavarësisht nga struktura, forma dhe lloji, çdo organizatë ka një mision që i bashkon njerëzit për të arritur një qëllim më të lartë.

Njohuri teorike

Teoria e organizatës përfshin disa këndvështrime dhe qasje të ndryshme për përkufizimin e një entiteti të tillë shoqëror:

1. Teoria burokratike e Weber. Ai u propozua nga një sociolog, ekonomist gjerman, i cili formuloi konceptin e burokracisë. Kjo, sipas tij, është një organizatë që ka veti karakteristike. Sot, koncepti i burokracisë kuptohet si absurditeti i rregullave, burokracitë dhe madje edhe disa mizori. Megjithatë, në teorinë organizative, manifestime të tilla negative të burokracisë janë vetëm potenciale. Kjo cilësi kombinon shkathtësinë, performancën dhe parashikueshmërinë. Një sistem i tillë mund të organizohet nëse qëllimet e përgjithshme të organizatës dihen, dhe puna mund të ndahet në komponentë të veçantë. Gjithashtu, rezultati përfundimtar që synon një organizatë burokratike duhet të jetë i thjeshtë. Kjo do të mundësojë planifikim qendror.
2. Teoria e A. Fayol. Ky është një përfaqësues i shkollës administrative. Teoria klasike organizative në këtë rast e konsideron shoqërimin si një makinë, e cila është një sistem pa fytyrë. Ai ndërtohet nga lidhjet formale, qëllimet dhe ka një hierarki me shumë nivele. Organizata paraqitet në këtë rast si mjet për zgjidhjen e detyrave. Personi në të është abstrakt. A. Fayol e ndau procedurën e menaxhimit në pesë faza: organizimi, planifikimi, përzgjedhja e personelit dhe vendosja e tyre, kontrolli dhe motivimi.
3. Menaxhimi Shkencor nga FW Taylor. Ky është një përfaqësues i shkollës së menaxhimit shkencor. Ai zhvilloi disa metoda të organizimit të punës, të cilat bazoheshin në përdorimin e matjes së kohës në studimin e lëvizjeve të punëtorëve. Mjetet dhe metodat e punës në këtë rast ishin të standardizuara.
4. Teoria natyrore e T. Parsons dhe R. Merton. Organizata supozohet të funksionojë si një proces vetë-performues. Në të ka një element subjektiv, por nuk mbizotëron në masën e përgjithshme. Në të njëjtën kohë, organizimi i sistemit është një gjendje që i lejon atij të përshtatet në mënyrë të pavarur nën ndikimet e jashtme ose të brendshme. Qëllimi është vetëm një nga rezultatet e mundshme të punës. Në të njëjtën kohë, devijimi nga detyra e vendosur nuk konsiderohet si një gabim, por si një cilësi e natyrshme e të gjithë sistemit. Kjo është për shkak të veprimit të një numri faktorësh që nuk janë llogaritur paraprakisht.

Systemacity

Duke marrë parasysh bazat e ndërtimit të organizatave, vlen të theksohet se në këtë proces zbatohet parimi i konsistencës. Kjo ju lejon të thjeshtoni marrëdhëniet midis të gjithë elementëve të ndryshëm. Sistemi ju lejon të përshkruani njëfarë integriteti, i cili është ndërtuar nga komponentë të ndërvarur. Secila prej tyre jep një kontribut të caktuar për të gjithë.

Çdo organizatë është një sistem. Ato mund të jenë shumë të ndryshme. Kështu, për shembull, një makinë, pajisje shtëpiake, etj.etj janë sisteme. Ato përbëhen nga komponentë të caktuar, puna e përbashkët e të cilëve siguron funksionimin e të gjithë komunitetit. E gjithë jeta jonë varet nga ndërveprimi i disa elementeve që ndikojnë në rrjedhën e saj.

Meqenëse njerëzit janë elementët përbërës të shoqërisë, në kombinim me teknologjinë ata kryejnë një sërë detyrash. Funksionet e tyre mund të krahasohen me punën e trupit. Pjesët individuale ndërveprojnë për ta bërë sistemin të funksionojë.

Ndër kërkesat për një organizatë, kryesorja është një qasje sistematike. Objekti në studim duhet të konsiderohet në tërësi. Në të njëjtën kohë, në organizatë, zgjidhja e problemeve të veçanta i nënshtrohet parimeve të përgjithshme që janë karakteristike për të gjithë sistemin.

Kur studion një sistem, analiza nuk duhet të kufizohet në mekanizmin e funksionimit, ajo mund të plotësohet nga modelet e brendshme të zhvillimit. Vlen të merret parasysh se disa elementë të sistemit, të cilët në disa kushte konsiderohen dytësore në studim, mund të bëhen madhorë në kushte të tjera.

Duke studiuar tipologjinë dhe klasifikimin e organizatave, vlen të theksohet se ekzistojnë sisteme të hapura dhe të mbyllura. Kjo veçori përcakton se si objekti i studimit reagon ndaj ndikimeve të jashtme. Cilësitë sistemike të një organizate janë:

• integritet;
• shfaqje;
• homeostazë.

Përbërësit dhe veçoritë e kërkuara

Thelbi dhe koncepti i një organizate duhet të konsiderohet nga pikëpamja e komponentëve të detyrueshëm të saj. Po, ka disa të detyrueshmekomponentët:

1. Përbërësi teknik. Është një bashkësi përbërësish materiale. Këtu përfshihen ndërtesat, pajisjet, kushtet e punës, teknologjitë speciale etj. Është ky grup karakteristikash që përcakton përbërjen e pjesëmarrësve të organizatës, punonjësve të saj.
2. Komponent social. Ky është një komunitet pjesëmarrësish, si dhe shoqatat e tyre formale dhe joformale. Ky komponent përfshin gjithashtu lidhjet që lindin midis të gjithë pjesëmarrësve, normat e ndërveprimit dhe sjelljes, sferat e ndikimit.
3. Komponent social-teknik. Ky është një grup punësh ose numri i anëtarëve të organizatës.

Shenja

Një organizatë ka një sërë karakteristikash:

• Integritet. Sistemi është formuar nga shumë elementë të veçantë që ndërveprojnë me njëri-tjetrin.
• Pastro formularin. Marrëdhënia e të gjithë elementëve duhet të renditet.
• Qëllimi i përbashkët. Të gjithë elementët punojnë për të arritur një rezultat të vetëm.

Variantet

Duke studiuar përkufizimin e një organizate, duhet të theksohet se llojet e organizatave ndryshojnë në një sërë mënyrash. Ka dy varietete kryesore:

1. Organizata joformale. Ky është një grup njerëzish që u ngritën spontanisht. Ata kontaktojnë rregullisht me njëri-tjetrin pasi kanë interesa të përbashkëta.
2. Organizimi formal. Ky është një person juridik, objektivat e të cilit janë të parashikuara në dokumentacionin përbërës. Funksionimi i një shoqate të tillë parashikohet në rregullore, akte etj. Ato rregullojnë përgjegjësinë e secilit pjesëmarrës, si dhe të tyre.drejtat.

Vlen të përmendet se organizatat formale ndahen në lloje tregtare dhe jokomerciale. Në rastin e parë, kjo është një kompani që është e angazhuar në marrjen sistematike të fitimit në rrjedhën e biznesit të saj kryesor. Në të njëjtën kohë, një organizatë tregtare përdor një pronë të caktuar, shet mallra ose ofron shërbime.

Organizata jofitimprurëse nuk ka për qëllim të bëjë fitim. Të ardhurat e saj nuk ndahen mes anëtarëve.

Klasifikime të tjera

Organizatat mund të ndryshojnë në një listë të tërë karakteristikash, kështu që ka shumë prej tyre. Para së gjithash, ato ndryshojnë në formën e pronësisë së organizatës. Dihen format e mëposhtme:

• shtet;
• privat;
• publik;
• komunal.

Përveç formës së pronësisë, organizatat mund të kenë karakteristika të ndryshme. Sipas qëllimit të synuar, dallohen kompanitë që merren me prodhimin e produkteve, ofrimin e shërbimeve dhe kryerjen e punëve të caktuara.

Për nga gjerësia e profilit të prodhimit, kompanitë mund të specializohen ose të diversifikohen. Në rastin e parë, organizata është e angazhuar në prodhimin e produkteve të një profili. Kompanitë e llojit të dytë, duke dashur të ulin shkallën e rrezikut, prodhojnë disa produkte të ndryshme njëherësh.

Daloni gjithashtu ndërmarrjet shkencore, industriale dhe shkencore-prodhuese. Numri i fazave të prodhimit mund të ndryshojë gjithashtu. Sipas këtij kriteri dallohetdhe organizatat shumëfazore. Sipas vendndodhjes së kompanisë mund të jetë:

• në një pikë gjeografike;
• në të njëjtin territor;
• në vendndodhje të ndryshme gjeografike.

Cikli jetësor

Ia vlen t'i kushtohet vëmendje konceptit dhe fazave të ciklit jetësor të një organizate. Çdo shoqatë ka fazat e veta të zhvillimit. Cikli jetësor është një grup fazash nëpër të cilat kalon çdo organizatë gjatë ciklit të saj jetësor. Në total ka 5 faza të një cikli të tillë:

1. Faza e sipërmarrjes. Ky është krijimi i kompanisë, lindja e saj. Gjatë kësaj periudhe objektivat janë ende të paqarta. Për të kaluar në fazën tjetër, zbatohet një proces krijues nga ana e menaxherëve. Kjo kërkon stabilitet në rrjedhën e burimeve.
2. Faza e kolektivitetit. Ka një rritje në mirëqenien e kompanisë, zhvillimin e saj. Në të njëjtën kohë, rregullat zyrtarizohen, shfaqen detyrime të larta. Në këtë fazë, kompania formon një mision, është e angazhuar në zhvillimin e proceseve inovative.
3. Menaxhimi i skenës. Kjo është periudha e maturimit të kompanisë. Struktura e saj po stabilizohet dhe roli i lidershipit po rritet shumëfish. Theksi vihet në efikasitetin e zhvillimit të kompanisë.
4. Faza e zhvillimit të strukturës. Ekziston një recesion, i cili kërkon kompleksitetin e strukturës së organizatës. Ka decentralizim dhe diversifikim në treg.
5. Faza e largimit nga tregu. Ka një qarkullim të lartë stafi, lindin konflikte brenda ekipit dhe me partnerët.

Fazat e zhvillimit

Zhvillimi i organizatësgjithashtu kalon nëpër disa faza.

Këto janë paksa të ndryshme nga cikli i jetës me faza dhe mund të jenë si më poshtë:

• Lindja. Në këtë fazë, qëllimi i kompanisë është mbijetesa. Duhet të jetë në gjendje të hyjë në treg. Në këtë rast, metoda e menaxhimit zgjidhet përmes vendimmarrjes nga një person. Kërkohet maksimizimi i fitimit.
• Fëmijëri. Fitimi gjatë kësaj faze është afatshkurtër. Kompania siguron ekzistencën e saj nga një grup i vogël menaxherësh (njerëz me mendje të njëjtë). Modeli organizativ është optimizimi i fitimit.
• Djemëri. Qëllimi i kompanisë në këtë fazë është rritja e përshpejtuar. Ai synon të fitojë një pjesë të madhe të tregut. Metoda e menaxhimit në këtë fazë përfshin delegimin e kompetencave të menaxherëve tek menaxherët e mesëm. Fitimi në këtë rast bëhet i planifikuar.
• Pjekuria e hershme. Organizata ka nevojë për rritje sistematike, por ajo mund të bëhet shumëpalëshe, gjë që është një sfidë. Ka një decentralizim të pushtetit. Kompania është e pozicionuar mirë në treg.
• Kulmi i jetës. Kërkohet një rritje e ekuilibruar, për të cilën zgjidhet një metodë e centralizuar menaxhimi. Kompania ka nevojë për autonomi, merr përgjegjësi sociale.
• Pjekuria e plotë. Qëllimi i kompanisë në këtë fazë të zhvillimit është unike, por është e rëndësishme të ruhet një ekuilibër interesash. Menaxhimi është kolegjial. Kompania fiton tiparet e një institucioni social.
• Plakje. Nevojat e organizatësstabilitet, kështu që forcon shërbimin. Udhëheqja në aktivitetet e saj mbështetet në traditat, burokracia po rritet.
• Përditësim. Kompania përpiqet të rinovojë dhe të rivendosë pozicionet e saj të mëparshme. Është zgjedhur një metodë e kontrollit kundërshtar. Kompania është rilindur si një Phoenix.