Urdhri për të kryer një inventar - gjëja kryesore në kontrollin e organizatës

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 10:40

Bëhet inventarizimi i pasurisë për të kontrolluar sigurinë e sendeve me vlerë. Është e nevojshme të hartohet një urdhër për një inventar. Nëse zbulohet një mungesë, organizata zbulon se për cilat arsye prona është humbur, merr masa për të parandaluar vjedhjen ose dëmtimin. Kjo është sfera e interesave të pronarit të organizatës dhe ai vetë vendos sa shpesh duhet të mbahet.

Inventari i aktiveve - një nga fazat e verifikimit të të dhënave financiare, e cila ju lejon të siguroni besueshmërinë e raportimit. Siç e dini, e drejta e një investitori për informacion financiar me cilësi të lartë mbrohet nga shteti. Prandaj ligji i ri parashikon inventarizimin e detyrueshëm të aseteve dhe jo pronës, i cili bëhet pasi të jetë bërë urdhri për inventar.

Në të njëjtën kohë, ligji i ri, ndryshe nga i vjetri, nuk përmban një listë të rasteve kur kërkohet inventar, ai u referohet standardeve të tjera. Prandaj, zbatohet lista nga Rregulloret e Kontabilitetit N 34n, pavarësisht se dokumenti i referohet inventarit të pasurisë, jo aseteve.

Pra, thjesht formalisht, Rregullorja N 34n duhet të zbatohet thjesht sepse është akti normativ aktual. Dhe duke folur për meritat, atëherë në të gjitha rastet e përmendura në Rregulloren 34n, për shembull, pas vjedhjes së pronës ose zjarrit, është vërtet e nevojshme të bëhet një inventar. Për ta kryer atë, duhet të jepni një mostër të porosisë së inventarit. Për t'u siguruar që çdo zë i bilancit nuk ka nevojë të rregullohet. Në fund të fundit, pjesa më e madhe e pasurisë së organizatës është në të njëjtën kohë asetet e saj.

Dua të tërheq vëmendjen tuaj për këtë. Gjatë kryerjes së një inventarizimi të pasurive, në ndryshim nga inventarizimi i pasurisë, nuk do të ketë dhe nuk duhet të ketë një korrespondencë të plotë midis të dhënave të regjistrave të kontabilitetit dhe numrit të objekteve në magazina, punishte dhe zyra të organizatës. Dhe sigurohuni që të lëshoni një urdhër për të kryer një inventar.

Një arsye tjetër e mundshme për mospërputhjen midis kontabilitetit të inventarit dhe kontabilitetit lidhet me konceptin e "objektit të inventarit". Kjo shkakton shumë probleme për kontabilistët. Deri më tani, mosmarrëveshjet nuk janë zbutur mbi atë që është një objekt inventar - një mi, tastierë, monitor, njësi sistemi ose kompjuter në tërësi. Dua t'ju them se me miratimin e PBU 6 të ri, këto mosmarrëveshje do të ndalen. Organizata do të jetë në gjendje të përcaktojë në mënyrë të pavarur se si kryhet inventarizimi i aktiveve fikse, formulari për të cilin duhet të plotësohet - pjesë individuale të objektit, një grup pjesësh të vogla ose i gjithë objekti.

Mendoj se vështirësitë e kontabilistit lindin sepsefakti që aspektet pasurore dhe financiare janë të përziera në konceptin e një objekti inventarizimi. Nga njëra anë, një objekt i izoluar strukturor njihet si mjeti kryesor. Dhe në të njëjtën kohë, ato pjesë të objektit që kanë jetë të dobishme të ndryshme duhet të llogariten si një aktiv fiks i veçantë për qëllime amortizimi. Por këto janë kushte reciproke ekskluzive! Prandaj, një klauzolë për këtë kusht duhet të përfshihet në urdhrin e inventarit.

Pse është e nevojshme të përcaktohet një artikull inventar si një artikull i veçantë strukturor? Për qëllime të kontabilitetit të magazinës, në mënyrë që të jetë i përshtatshëm për inventarizimin e pronës. Prandaj quhet “inventar”. Për shembull, artikulli i inventarit është një helikopter, sasia është 1 artikull.