Qëllimi kryesor i buxhetimit. Koncepti, thelbi i procesit dhe detyrat e buxhetimit

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 10:40

Cili është qëllimi kryesor i buxhetimit? Pse po zhvillohet ky proces? Pse është e nevojshme? Çfarë detyrash po kryhen? Cili është thelbi i këtij procesi? Si është i strukturuar sistemi i përgjithshëm? Këto, si dhe një sërë pyetjesh të tjera, do të marrin përgjigje në kuadër të artikullit.

Hyrje

Buxhetimi është një mjet për ndryshimin e aktiviteteve të ndërmarrjes. Cili është ky proces? Ai është përgjegjës për menaxhimin e gjendjes dhe aktiviteteve financiare dhe ekonomike të ndërmarrjes. Kjo bëhet përmes sistemit të menaxhimit buxhetor, i shkurtuar si SBU. Rëndësia e tij shpesh nënvlerësohet. Dhe më kot. Por le t'i kthehemi kësaj. Me përgatitje të kujdesshme arrihen qëllimet buxhetore. Fazat e zhvillimit të buxhetit përfshijnë planifikimin, kontabilitetin, analizën dhe kontrollin e gjendjes së ndërmarrjes. Objekti kryesor i ndikimit është aktiviteti i vazhdueshëm. Falë buxhetimit, veçoritë kryesore të tij po ndryshojnë. Për shembull, është tipike të delegosh përgjegjësi për të përpunuar subjektet në një ndërmarrje.

Qëllimet dhe objektivat

Buxhetimi duhet të punojë për të rritur efikasitetin e riprodhimit të zgjeruar të kapitalit në ndërmarrje. Struktura tregtare konsiderohet si objekt i procesit. Ky është qëllimi kryesor. Buxhetimi është një proces kompleks që kërkon një sërë detyrash për t'u përfunduar me sukses. Këto janë:

1. Përkufizimi i objekteve dhe subjekteve.
2. Zhvillimi i një klasifikuesi të artikujve, marrëdhënia e tyre me faktorët e riprodhimit të kapitalit, zbërthimi në direkt/të përgjithshme dhe konstante/variabla.
3. Përcaktimi i strukturës financiare (nëse është e nevojshme, së bashku me projektin dhe procesin).
4. Zhvillimi i rregulloreve për miratimin dhe pagesat pasuese me para.
5. Identifikimi i faktorëve të riprodhimit të kapitalit dhe vendosja e marrëdhënies së tyre me komponentët e buxhetit.
6. Zhvillimi i një klasifikuesi të artikujve sipas bilancit.
7. Zhvillimi i politikave të kontabilitetit të menaxhimit.
8. Zhvillimi i rregulloreve që ndikojnë në krijimin, kontrollin, rregullimin dhe analizën e buxheteve të ndërmarrjeve gjatë planifikimit vjetor, tremujor, mujor dhe javor.
9. Automatizimi i SBU.
10. Zhvillimi i formave të buxheteve për objektet.

Në përfundim, vijon përgatitja e bilancit fillestar dhe nisja e mëpasshme e SBU.

Momente organizative

Arritja e qëllimit të procesit të buxhetimit është e vështirë nëse nuk ka rregull. Organizata ndihmon shumë në arritjen e kushteve të nevojshme. Pra, shkurtimishthapat e mëposhtëm duhet të theksohen:

1. Vendosja në skenë. Dispozitat e sistemit të menaxhimit të buxhetit janë duke u zhvilluar.
2. Hyrje. Veprimtaria e ndërmarrjes po ndryshon nëpërmjet zbatimit të dispozitave të zhvilluara më parë të SBU. Në të njëjtën kohë, është e nevojshme të bëhet dallimi midis zbatimit formal të direktivës dhe krijimit praktik, kur sistemi bëhet një element integral i procesit të veprimtarisë së punonjësve.
3. Automatizim. Kjo fazë kryhet paralelisht me zbatimin. Ai përfaqëson instalimin, konfigurimin dhe fillimin e funksionimit të një sistemi të automatizuar të menaxhimit të buxhetit.

Përdorimi i paketës softuerike

Qëllimi dhe objektivat e buxhetimit janë shumë më të lehta për t'u arritur nëse përdoren teknologji të reja. Le të hedhim një vështrim se çfarë ofrojnë opsionet më të njohura:

1. Programet 1C. Detyra e tyre kryesore është automatizimi i kontabilitetit. Por kompleksi mund të përdoret gjithashtu në zgjidhjen e problemeve me menaxhimin e buxhetit. Edhe pse duhet theksuar se cilësimet duhet të bëhen në mënyrë që të mund të përdoren, përveç kësaj, ka dallime specifike në krahasim me kontabilitetin. Megjithëse, për të qenë i sinqertë, është më mirë të njohësh platformën 1C si standardin për automatizimin e buxhetit.
2. Programet Intalev. Zhvillime të njohura që tërheqin jo vetëm me një produkt të mirë, por edhe me udhëzues metodologjikë dhe libra të zhvilluar mirë që ju lejojnë të fitoni një kuptim teorik të sistemit dhe të lehtësoni konfigurimin e tij. Përveç kësaj, ju mund të shfrytëzoni elementet që lidhen me kontabilitetin e menaxhimit në buxhetimin brenda kuadrit tënjë kompleks. Vërtetë, ka edhe disavantazhe. Për shembull, nuk ka një procedurë standarde të përshtatshme për importimin e të dhënave dhe nuk ka asnjë nënsistem ekonomik dhe matematikor të integruar. Me fjalë të tjera, nuk ka mjete për optimizim.
3. Ekspert i Kubeve. Ky program ofron mundësi shumë fleksibël për vendosjen e sistemit buxhetor të ndërmarrjes. Vlen të përmendet veçanërisht procedura e përshtatshme për importimin e të dhënave nga sisteme të ndryshme të kontabilitetit, duke i vendosur ato në fluturim. Edhe pse ende nuk ka një nënsistem të modelimit ekonomik dhe matematikor.
4. MS Excel. Një dhuratë klasike në pothuajse çdo kompjuter. Me ardhjen e mjeteve PowerView dhe PowerPivot në versionin 2013, ky program mund të përdoret për automatizim përtej nivelit fillestar.

Ka opsione të tjera softuerësh të përdorur nga organizatat.

Rreth shembujve

Qëllimi i buxhetimit është të rrisë efikasitetin. Si manifestohet? Merrni parasysh situatën me një institucion bankar. Buxhetimi në këtë rast para së gjithash mund të karakterizohet nga një cikël specifik i riprodhimit të kapitalit. Kjo situatë çon në shfaqjen e fushave të veprimtarisë që janë të pazakonta nga pikëpamja klasike. Si rezultat, vlera krijohet dhe rishpërndahet brenda bankës.

Menaxhimi i rrezikut luan një rol të veçantë në përmbushjen e detyrave dhe arritjen e qëllimeve. Kështu, optimizimi i bankës duhet të marrë parasysh jo vetëm buxhetin, por edhe momentet potencialisht të rrezikshme në vazhdimaktivitetet (mospagimi i kredive). Buxhetimi është gjithashtu i lidhur ngushtë me koston. Në fund të fundit, ky proces ju lejon të zbuloni koston e një produkti të caktuar, në varësi të vendimeve organizative dhe teknologjike të marra. Kostoja është e dobishme për departamentet e buxhetit, projektet, produktet dhe proceset. Por mos harroni për planifikimin financiar. Është gjithashtu me interes për SBU. Sistemi i menaxhimit të buxhetit mund të shihet si një mjet planifikimi financiar.

Por nuk duhet menduar se ky është fundi i çështjes. Menaxhimi i buxhetit nuk kufizohet në shërbimin e planifikimit financiar. Është pikërisht mjeti me të cilin mund të llogarisni gjendjen në të ardhmen. Në të njëjtën kohë, veprimet e propozuara kanë të bëjnë jo aq me financat, sa me ekonominë. SBU është një mjet që ju lejon të zbatoni plane të llogaritura duke ndikuar në aktivitetet e njerëzve që punojnë në ndërmarrje.

Rreth komunikimit me sistemet e tjera

Është e pamundur të flitet për qëllime buxhetore të arritura me sukses në një ndërmarrje nëse puna kryhet vetëm me një drejtim të veçantë. Çfarë duhet t'i kushtoni vëmendje? Thelbi dhe qëllimet e buxhetimit kërkojnë vëmendje të madhe ndaj sistemit të motivimit dhe zhvillimit të personelit. Është e nevojshme të arrihet përgjegjësia e pjesëmarrësve në proces. Mënyra më e mirë për ta bërë këtë është përmes një sistemi të motivimit dhe zhvillimit të stafit.

Së dyti, vëmendje duhet t'i kushtohet mundësive të automatizimit. Kjo për faktin sebuxhetimi i plotë është shumë i rëndë. Dhe zbatimi i tij pa automatizim do të kthehet në një biznes shumë të kushtueshëm.

Së treti, duhet mbajtur mend se rritja e përgjegjësisë duhet të shoqërohet me delegimin e autoritetit. Është e nevojshme të vizatohet qartë i gjithë sistemi, të përpiqemi për lidhjen midis pozicioneve dhe njerëzve të ndryshëm. E gjithë kjo duhet të zbatohet brenda sistemit të menaxhimit të procesit. Dhe së katërti, duhet të mbahet mend se ndërmarrja nuk është e interesuar vetëm në krijimin e buxheteve. Ata nuk duhet të ekzistojnë thjesht për të qenë dhe për hir të tyre. Buxhetet kanë një qëllim specifik - të optimizojnë performancën. Për të marrë informacione të dobishme, dhe jo vetëm letra me zhvendosje, është e nevojshme të përdoren të dhëna të besueshme në modelet ekonomike dhe matematikore, dhe më pas të merren vendimet e nevojshme të menaxhimit.

Duhet të mbahet mend gjithashtu se qëllimet e sistemit të buxhetimit do të arrihen më mirë nëse detyrat operacionale-taktike lidhen me udhëheqjen strategjike. Nëse është e mundur të realizohet një marrëdhënie e ngushtë midis elementeve të ndryshëm, atëherë për zhvillim optimal do të mbetet vetëm një hap për të bërë - krijimi i një sistemi të unifikuar të menaxhimit të zhvillimit të ndërmarrjes.

Si manifestohet ndryshimi?

SBU po përdor në mënyrë aktive mekanizmin e delegimit të përgjegjësisë dhe autoritetit. Kjo është vetëm pyetja - kujt? Vëmendje duhet t'i kushtohet jo vetëm dhe madje jo aq drejtuesve të lartë sa drejtuesve të departamenteve dhe më poshtë. Edhe punëtorët individualë nuk kanë nevojë të anashkalohenvëmendje. Si zbatohet? Ndryshimet organizative në nivel drejtorie shpesh zbatohen në formën e pagesave të bonusit, partneriteteve, pjesëmarrjes në pronësi të ndërmarrjes përmes aksioneve/opsioneve. Për punëtorët e zakonshëm, qasja është e ndryshme. Në këtë rast pritet zhvillimi dhe zbatimi i një sistemi motivimi, dhënia e bonuseve dhe në disa raste pjesëmarrja në fitime. SBU në mënyrë direkte fillon të veprojë në momentin e nënshkrimit të urdhrit përkatës. Por përgatitja e tij, automatizimi dhe momente të tjera burokratike para përdorimit kërkojnë shumë kohë.

Zbatim real

Nuk mjafton vetëm të njohësh thelbin, qëllimin dhe objektivat e buxhetimit. Në realitet, do të jetë e mundur të flitet për zbatimin kur kjo qasje të hyjë në praktikën e gjallë dhe do të ndikojë në aktivitetet e organizatës në baza ditore. Kjo është e mundur kur ndryshoni kulturën e punës dhe menaxhimit të organizatës. Në fakt po futen elementë të vetëqeverisjes. Kjo është arsyeja pse është e nevojshme të delegoni autoritetin dhe përgjegjësinë.

Le të shohim shembullin e shërbimit financiar. Kryente planifikim direktiv dhe kryente shumë funksione. Por me rritjen e ndërmarrjes dhe vëllimit të punës, u vendos që të kalohet në menaxhimin e buxhetit. Në këtë rast, funksionet e koordinimit, konsolidimit, trajnimit, analizës dhe kontrollit të treguesve i mbeten shërbimit financiar. Por planifikimi u takon punonjësve. Në të njëjtën kohë, parimet e punës së njerëzve në kompani po ndryshojnë. Përgjegjësia horizontale do të forcohet, marrëdhënia mes punonjësve do të përmirësohet për shkak të nevojësndërveprimi dhe koordinimi i ndërsjellë.

Zbatimi real përfshin planifikimin hap pas hapi, duke filluar nga pronari. Ata sfidojnë menaxhmentin e lartë. Më pas vjen radha e qendrave të përgjegjësisë së procesit (shitjet, prodhimi, reklamat, etj.). Kjo krijon mundësi për shfaqjen e iniciativës si nga ana e drejtuesve ashtu edhe nga punonjësit. Duhet të theksohet se zbatimi aktual zakonisht vonohet për disa muaj, e ndoshta edhe për një vit.

Cilat janë të metat në këtë rast?

Mjerisht, nuk mund të bësh pa negativitet. Është interesante se pikat e forta janë gjithashtu një cenueshmëri në të njëjtën kohë. Kështu, delegimi i përgjegjësisë është tipik për SBU. Kjo presupozon ekzistimin e kompetencës dhe autoritetit të nevojshëm. Dhe për shkak të kësaj, shpesh lindin probleme. Në fund të fundit, kur delegoni autoritetin me ndihmën e një urdhri, është e pamundur të transferoni ose të bëni një person kompetent. Kjo pronë nuk fitohet apo humbet në këtë mënyrë. Ose lënda ka kompetencë ose nuk ka.

Nëse i jepni mundësi një personi që nuk përmbush përgjegjësitë, atëherë kjo do të ndikojë negativisht në rezultatet e aktiviteteve. Personi të cilit i janë deleguar përgjegjësitë duhet të jetë kompetent. Kjo nënkupton praninë e shkrim-leximit ekonomik, iniciativës, përgjegjësisë. Nëse të paktën një nga komponentët e listuar mungon, atëherë nuk ka kuptim t'i jepet subjektit mundësi shtesë brenda kornizës së sistemit të menaxhimit të buxhetit. Për shkak të kësaj, nuk është e pazakontë që SBU të zbatohet jo plotësisht ose jo me maksimumin e mundshëmefikasitet.

Në mbyllje

Pra, koncepti, qëllimet dhe objektivat e buxhetimit merren parasysh. Dhe së fundi, ju mund të prekni të gjitha llojet e manipulimeve që mund të kryhen me të. E para është një rishikim buxhetor. Shpesh është më e lehtë të bësh diçka nga e para sesa të ndryshosh zhvillimet ekzistuese. Kjo vlen plotësisht për SBU. Por këto janë masat më ekstreme. Buxhetimi më i mirë është më i dëshirueshëm. Kjo i referohet ndryshimeve që janë të nevojshme për të rritur aftësitë e SBU. Përmirësimi karakterizohet nga eliminimi i mangësive dhe gabimeve që janë bërë më herët gjatë krijimit të organizatës. Mund të futen edhe funksione të reja, nevoja për të cilat lind për shkak të një ndryshimi të caktuar në veprimtarinë e ndërmarrjes. Përmirësimet përfshijnë gjithashtu përditësime të softuerit. Në përgjithësi, po paraqiten aspekte rrënjësisht të reja. Por vetë SBU nuk po ridizajnohet. Dhe e fundit është modernizimi i buxhetimit. Kjo është bërë për të rritur aftësitë e sistemit. Në përgjithësi, duket si një përmirësim. Vetëm kur bëhen ndryshime, nuk shfaqen aspekte rrënjësisht të reja.