Përshkrimi i punës së zëvendëskontabilistit kryesor: detyrat, të drejtat, kërkesat dhe funksionet

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 10:40

Me pak fjalë, detyrat e zëvendëskryetarit të kontabilitetit janë zëvendësimi i eprorëve dhe kontrolli mbi operacionet e kontabilitetit. Ai është një nga kontabilistët e domosdoshëm të çdo kompanie. Mbi supet e tij qëndron gjithmonë përgjegjësia për mirëmbajtjen dhe kontrollin e fushave të caktuara të kontabilitetit. Gjithashtu, ky punonjës është shumë i rëndësishëm për faktin se është ai që kryen detyrat e llogaritarit kryesor, nëse për një arsye ose një tjetër mungon në vendin e tij të punës.

Kërkesat për Zëvendës Kryekontabilistin

Në shumicën e rasteve, punëdhënësit vendosin kërkesa të caktuara për aplikantët për këtë pozicion. Ndër to, kryesorja është prania e një diplome diplomimi nga një institucion arsimor i lartë në fushën e kontabilitetit dhe kontabilitetit. Gjithashtu, punonjësi duhet të ketë të paktën pesë vjet përvojë në këtë fushë. Dhe afati i shërbimit në pozicionin e mëparshëm është të paktën një vit.

Është gjithashtu shumë e rëndësishme të kesh aftësi për të përdorur një kompjuter personal dhe programe të nevojshme për mbajtjen e të dhënave të kontabilitetit, duke përfshirë "Office" dhe "1C: Kontabilitet". Ndër cilësitë personale, punëdhënësit vlerësojnë një mentalitet analitik, një qëndrim të përgjegjshëm dhe të ndërgjegjshëm ndaj punës dhe aftësinë për të përfunduar shpejt detyrat. Aplikanti duhet të jetë rezistent ndaj stresit, të jetë në gjendje të përpunojë sasi të mëdha informacioni dhe të marrë iniciativën.

Dispozitat e përgjithshme

Përshkrimi i punës së zëvendëskryekontabilistit supozon se aplikanti për këtë punë është specialist dhe mban një pozicion të lartë. Drejtori i organizatës mund ta shkarkojë ose ta emërojë atë në punë me sugjerimin e llogaritarit kryesor. Ky punonjës raporton kryesisht tek llogaritari kryesor. Ai duhet të marrë parasysh dokumentet legjislative, metodologjike dhe rregullatore, statutin e shoqërisë, rregullat, urdhrat dhe përshkrimin e punës së zëvendëskryekontabilistit. Në mungesë të shefit, ai duhet ta zëvendësojë atë, duke marrë të drejtat e tij dhe të punojë mbi veten e tij.

Dituri

Para se të fillojë të kryejë detyrat e tij, një punonjës duhet të njihet me aktet legjislative, rregulloret dhe dokumentacionin tjetër metodologjik dhe udhëzues që ndikon në aktivitetet e tij dhe operacionet e biznesit të kryera në kompani. Njohuritë e tij duhet të përfshijnë kontabilitetin, format dhe metodat e tij, planin e korrespondencës së llogarive, raportimin dhe organizimin e qarkullimit të dokumenteve në kompani.

Para se të kryejë detyrat e zëvendëskontabilistit kryesor, ai duhet të studiojë procedurën e përpunimit të dokumenteve, të mësojë se si të pasqyrojë operacionet në llogaritë e departamentit të kontabilitetit, të cilat kanë të bëjnë me pagesat për shërbimet e kompanisë dhe lëvizjen. të kartëmonedhave. Njohuritë e tij duhet të përfshijnë një analizë ekonomike të aktiviteteve financiare dhe ekonomike të kompanisë, metodologjinë, rregullat për funksionimin e pajisjeve kompjuterike të përdorura në ndërmarrje, metodat e menaxhimit të tregut dhe legjislacionin e punës. Ai gjithashtu duhet të dijë rregullat e ekonomisë, menaxhimit dhe organizimit të punës. Duke përfshirë rregulla dhe rregullore të tjera të vendosura nga firma.

Funksionet

Detyrat funksionale të Zëvendës Kryekontabilistit përfshijnë kontrollin e punës në kontabilitetin e transaksioneve të biznesit dhe detyrimeve të shoqërisë. Kjo nënkupton llogaritjen e shërbimeve të ofruara, shlyerjet me klientët, kontraktorët dhe furnitorët që ofrojnë shërbime për kompaninë dhe transferimin e të gjitha burimeve financiare të organizatës në monedha vendase dhe të huaja.

Punonjësi duhet të angazhohet në mbajtjen e të dhënave operative të arkëtimeve dhe pagesave në para. Ai shet një pjesë të të ardhurave të kompanisë, dërgon para falas në depozitat bankare dhe siguron të dhëna operative mujore në lidhje me lëvizjen e fondeve në llogaritë rrjedhëse dhe tranzit.

Përgjegjësi

Vlen të theksohet se ndër detyrat e Zëvendës Kryekontabilistit, pjesëmarrja e tij në zhvilliminmasat që synojnë përmirësimin e disiplinës financiare në kompani dhe racionalizimin e shfrytëzimit të burimeve të ndërmarrjes. Përveç zhvillimit, ai duhet të përfshihet drejtpërdrejt në këtë proces. Pas marrjes së miratimit nga drejtuesit e lartë, ky punonjës i komunikon informacion kontabël në lidhje me statusin e shlyerjeve me kreditorët dhe debitorët investitorëve, auditorëve dhe autoriteteve të tjera të kompanisë, nëse kërkohet.

Funksione të tjera

Ndër funksionet e tjera të Zëvendës Kryekontabilistit, duhet theksuar korrespondenca me partnerët, si dhe përgatitja e informacionit për shlyerjet e ndërsjella. Ai kujdeset për kontabilitetin për të gjitha pagesat që lidhen me tatimin e rimbursueshëm. Merr pjesë në përpilimin e metodave dhe teknikave kryesore për mbajtjen e regjistrave kontabël dhe zhvillon teknologjinë e përpunimit të informacionit. Ai është i angazhuar në përgatitjen e të dhënave për ekzekutimin e mëvonshëm të dokumentacionit raportues. Ai është gjithashtu i detyruar të sigurojë sigurinë e dokumentacionit kontabël, ta përpilojë, ekzekutojë dhe ridrejtojë në arkiv.

Detyra të tjera

Ndër të tjera, detyrat e Zëvendës Kryekontabilistit përfshijnë pjesëmarrjen në zbatimin e analizës ekonomike të aktiviteteve financiare dhe ekonomike të organizatës. Për ta bërë këtë, ai përdor të dhënat e marra përmes kontabilitetit dhe raportimit financiar. Kjo bëhet për të identifikuar rezervat e brendshme të ndërmarrjes, për t'i shpenzuar ato në mënyrë racionale dhe për të ndërmarrë veprime që synojnë përmirësimin e qarkullimit të dokumenteve në kompani.

Punonjësi është i detyruar të marrë pjesë direkte jo vetëm në zhvillimin, por edhe në prezantimin e metodave dhe formave të reja të kontabilitetit. Në të njëjtën kohë, ai duhet të përdorë teknologjinë kompjuterike të disponueshme në kompani. Ai gjithashtu kontrollon inventarin e aseteve financiare, të mallrave dhe materiale të kompanisë.

Detyrat

Detyrat e Zëvendës Kryekontabilistit përfshijnë formimin, mirëmbajtjen dhe ruajtjen e një baze të dhënash informacioni që përfshin të gjithë informacionin kontabël. Ai mund të udhëzohet të ndryshojë të dhënat normative dhe referuese që përdoren gjatë përpunimit të informacionit. Gjithashtu, detyrat e tij mund të përfshijnë formimin e detyrave ose fazave individuale të punës, zgjidhja e të cilave kërkon teknologji të veçantë kompjuterike. Ai duhet të angazhohet në përcaktimin e mundësisë së zbatimit të algoritmeve të gatshme, projekteve, programeve dhe gjërave të tjera që janë të nevojshme që kompania të zhvillojë sistemin e saj të përpunimit të të dhënave.

Të drejtat

Të drejtat e zëvendëskontabilistit kryesor përfshijnë mundësinë për t'u njohur me vendimet e menaxhimit nëse ato ndikojnë në fushën e veprimtarive të tij. Ai gjithashtu mund të ofrojë për shqyrtim opsionet e tij se si ta bëjë punën e departamentit më efikas. Ai mund të kërkojë ndihmën e eprorëve, nëse është e nevojshme. Nëse kjo është në kompetencën e tij, atëherë ai ka të drejtë të kërkojë të dhëna dhe informacion për çdo çështje që prek aktivitetet dhe detyrat e Zëvendës Kryekontabilistit. Ai ka të drejtë të përfshijë edhe punonjës të tjerë në kryerjen e detyrave që i janë ngarkuar.kompanitë. Ka të drejtë të raportojë çdo shkelje që ka identifikuar gjatë punës së tij.

Përgjegjësi

Një punonjës mund të mbahet përgjegjës nëse refuzon të kryejë detyrat e tij ose nuk i kryen ato siç duhet. Ai përgjigjet për kryerjen e shkeljeve ligjore, administrative dhe penale gjatë kryerjes së punës së tij brenda kufijve të legjislacionit në fuqi të vendit. Po ashtu edhe për shkaktimin e dëmit material në kompaninë ku është i punësuar. Ai është përgjegjës për cilësinë dhe afatin kohor të ekzekutimit të detyrave nga vartësit e tij dhe për zbulimin e informacionit konfidencial.

Marrëdhëniet

Për të përmbushur plotësisht dhe me efikasitet detyrat, të drejtat dhe pikat e tjera që i janë caktuar punonjësit, të cilat i parashikon udhëzimi, punonjësi duhet të ndërveprojë me një numër zyrtarësh, ku përfshihen drejtori financiar, drejtuesi i personelit. departamenti, ndihmësit e tyre dhe llogaritari kryesor. Ai merr prej tyre udhëzime, urdhra, udhëzime, korrespondencë që prek fushën e tij të veprimtarisë dhe udhëzime të tjera. Ai gjithashtu duhet t'u japë atyre certifikata, informacione dhe informacione të tjera që kanë të bëjnë me aktivitetet financiare të kompanisë.

Për ta bërë këtë, ai përdor memorandume, raporte dhe dokumentacione të tjera kontabël. Ai është gjithashtu përgjegjës për bashkëveprimin me drejtuesit e departamenteve të organizatës. Ai merr prej tyre informacione, të dhëna, certifikata, memorandume dhe dokumente të tjera të nevojshme për të kryer kontabilitetinKontabiliteti. Nga ana tjetër, ai u siguron atyre të gjitha të dhënat e nevojshme që rrjedhin nga aktivitetet e kontabilitetit.

Lidhje të tjera

Aktivitetet e tij përfshijnë ndërveprim me punonjësit e departamentit të kontabilitetit që janë në varësi të tij. Prej tyre ai mund të marrë certifikata, postime, llogaritje, ditar porosish, si dhe dokumentacion tjetër raportues. Ky punonjës është i detyruar të transferojë memorandume te personeli i tij vartës, në të cilat ata kërkojnë të bëjnë regjistrime. Gjithashtu u ofroni atyre asistencë metodologjike dhe referuese të nevojshme për zbatimin e aktiviteteve të kontabilitetit. Përveç kësaj, ai ndërvepron me autoritetet tatimore dhe firmat e auditimit.

Prej tyre merr raporte për auditimet e kryera të kontabilitetit, aktet e auditimeve, vendimet dhe kërkesat për zbatimin e tyre. Ai gjithashtu ka të drejtë t'u kërkojë atyre këshilla për çështje që prekin operacionet financiare dhe të biznesit të kryera nga kompania. Nga ana tjetër, ai duhet t'u sigurojë atyre të gjithë informacionin kontabël që është i nevojshëm për auditimin. Ata mund t'i kërkojnë atij sqarime në lidhje me të dhënat e pasqyruara në regjistrat kontabël dhe transaksionet e biznesit financiar të kryera nga kompania.

Përfundim

Të gjitha të dhënat e nevojshme në lidhje me aktivitetet, të drejtat dhe përgjegjësitë gjenden në përshkrimin e punës për zëvendëskryekontabilistët. Shembulli i këtij dokumenti përmban pikat kryesore që janë të përshtatshme për shumicën e ndërmarrjeve, por ato mund të plotësohennë varësi të faktorëve të ndryshëm. Vetë kompania përcakton se çfarë saktësisht dëshiron të marrë nga aplikanti dhe çfarë kërkesash parashtron. Pozicioni i zëvendëskryekontabilistit është shumë premtues dhe shumë i paguar, por në të njëjtën kohë kërkon aftësi, njohuri, përvojë të veçantë dhe punonjësit i caktohet një përgjegjësi e madhe.

Për të marrë këtë punë, ju nevojitet jo vetëm arsim i lartë, por edhe përvojë në këtë fushë, si dhe një histori e mirë. Shumë duan të marrin këtë pozicion dhe të kalojnë një rrugë të vështirë karriere për këtë. Gjithashtu, kjo punë shoqërohet gjithmonë me rreziqe, sepse çdo gabim në plotësimin e dokumentacionit apo dhënien e të dhënave të rreme sjell përgjegjësi në përputhje me kodin penal. Prandaj, është shumë e rëndësishme që punonjësi jo vetëm të kuptojë, por edhe të identifikojë menjëherë të gjitha mangësitë në dokumentet e pranuara dhe të miratuara.