Si të refuzoni udhëtimet e biznesit: kushtet e udhëtimit të biznesit, pagesa, metodat ligjore dhe arsyet e refuzimit, këshilla dhe rekomandime nga avokatët

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 10:40

Një udhëtim pune është dërgimi i një specialisti nga një organizatë për të kryer detyra të drejtpërdrejta të punës në një zonë që ndodhet në distancë nga vendi i punës. Kompania ka nevojë për udhëtime të tilla për të kryer aktivitete për të tërhequr klientë të rinj, si dhe për të organizuar momente bashkëpunimi me palët, për të kërkuar, vëzhguar, kontrolluar fusha të reja zhvillimi, për të blerë mallra dhe për të rregulluar shërbime.

Ligjërohet që një punonjës që është në një udhëtim pune duhet të ruajë pa dështuar pozicionin, pagën dhe vendin e punës. Një pikë e rëndësishme është se të gjitha shpenzimet e bëra gjatë udhëtimit (ushqimi, udhëtimi, akomodimi, etj.) duhet të rimbursohen nga organizata e punonjësit.

Kodi i Punës i Federatës Ruse

Legjislacioni përcakton procedurën e përgjithshme për dërgimin e specialistëve në një udhëtim pune (Kapitulli 24 i Kodit të Punës të Federatës Ruse). Çdo kusht shtesë mund të parashikohet në rregulloret e brendshme, rregulloret, si dhe në kontratën e punës. Çdo punonjës mund të dërgohet në një udhëtim pune, pavarësisht nga kohëzgjatja e shërbimit dhe pozicioni. Nëse një qytetar kryen veprimtari pune jozyrtare, autoritetet ende kanë të drejtë ta dërgojnë atë në një udhëtim pune. Një pyetje tjetër: "A është e mundur të refuzosh një udhëtim pune?".

Drejtuesi i organizatës nuk është i detyruar të kërkojë leje nga një specialist për të udhëtuar për punë, sepse një veprim i tillë nuk është cenim i të drejtave të punëtorit. Kodi i Punës i Federatës Ruse përcakton kufizime për një grup personash që do të dërgohen në udhëtime pune. Në këtë drejtim, shumë punonjës pyesin veten: "Si të refuzoni zyrtarisht udhëtimet e biznesit?". Është e rëndësishme të dini se ekziston një ndalim i plotë udhëtimi për grupet e mëposhtme të njerëzve:

• gratë shtatzëna;
• punonjës nën moshën 18 vjeç (duke përjashtuar aktivitetet krijuese);
• të paaftë, në rastet kur udhëtimi ndërpret rrjedhën e aktiviteteve rehabilituese.

Sigurisht, të gjithë e kuptojnë se kjo është një listë mjaft e vogël. Ka ende shumë situata në jetë kur udhëtimet në distanca të gjata do të jenë shumë të vështira. Në cilat raste mund të anuloni një udhëtim pune? Kuadri legjislativ përcakton listën e mëposhtme të qytetarëve që nuk mund të dërgohen në një udhëtim pune të detyruar, porështë ende e mundur me pëlqimin e tyre me shkrim:

• gratë që kanë një fëmijë nën moshën 3 vjeç;
• punonjës puna e të cilëve bazohet në një kontratë studentore;
• prind që rrit fëmijën e tij nën 5 vjeç;
• profesionistë që kujdesen për një të afërm me aftësi të kufizuara;
• punonjës që janë kujdestarë ligjorë të fëmijëve nën 18 vjeç;
• kandidatët që aplikohen për shërbim në strukturën shtetërore (për shembull, zgjedhjet).

Është e rëndësishme që punëdhënësi të kujtojë se gjatë dërgimit të personave të mësipërm në një udhëtim pune, është e detyrueshme të përgatitet një urdhër (njoftim) i pëlqimit të tyre, ku nënshkrimi i punonjësit do të jetë një konfirmim i tij. do.

Çfarë informacioni duhet të përmbajë një njoftim udhëtimi?

Ky dokument duhet të përmbajë:

• periudha e udhëtimit të biznesit;
• argumente, arsyet për nevojën për të;
• e gjithë lista statutore e të drejtave të punonjësve që shpjegon se si të refuzoni të udhëtoni, nëse ka arsye specifike;
• garanton që punëdhënësi jep pasi pranon një udhëtim pune (bonus, rimbursim i llojeve specifike të shpenzimeve, etj.);
• data e dokumentit dhe nënshkrimi i kreut.

Vlen të plotësohet njoftimi me një kolonë ku punonjësi mund të konfirmojë personalisht faktin e njohjes dhe dorëzimit të dokumentit. Për detyrimin e paligjshëm në një udhëtim pune, titullari mban përgjegjësi administrative, e cila parashikohet nëKodi i kundërvajtjeve administrative të Federatës Ruse Pjesa 1. art.5.27.

Arsyeja e refuzimit: e vlefshme dhe mosrespektuese

Në Rusi, një udhëtim pune është përgjegjësi e një punonjësi në procesin e punës. Si mund të refuzoj një udhëtim pune, cilat arsye të mira duhet të ketë një punonjës? Është e rëndësishme të kuptohet këtu se nëse një punonjës ka dhënë pëlqimin me shkrim për udhëtimet e punës, atëherë refuzimi për të përmbushur kërkesat e organizatës sjell masa disiplinore dhe pasoja të tjera të pakëndshme.

Por edhe mungesa e pëlqimit të dokumentuar nga punonjësi nuk do të jetë përjashtim për masat disiplinore ndaj tij. Sigurisht, nëse është e mundur, menaxheri do të dëgjojë dëshirat dhe aftësitë e punonjësit dhe, ndoshta, do të riplanifikojë udhëtimin ose do të emërojë një person tjetër për të.

Si të anuloni udhëtimet e biznesit për një arsye të mirë:

• prania e problemeve shëndetësore të punëtorit, kundërindikacioneve mjekësore, si dhe në prani të problemeve shëndetësore të një të afërmi;
• Emergjenca që ndikoi në jetën e një punonjësi: vjedhje prone, përmbytje, zjarr, etj.;
• çdo urgjencë në dokumentacionin që kërkon urgjencë në kryerjen e veprimeve: hyrja në një trashëgimi, marrja e një pasaporte, përpunimi i transaksioneve pronësore;
• vdekja e një anëtari të familjes;
• prania e një ngjarjeje të rëndësishme familjare gjatë kësaj periudhe kohore (përvjetori, përvjetori i martesës, martesa, pranimi i një fëmije në universitet, etj.);
• prindërimi i fëmijëve me aftësi të kufizuaramundësi;
• në mungesë të informacionit paraprak për faktin e një udhëtimi pune;
• prania e gabimeve në dokumentacionin shoqërues;
• kur ka fonde të pamjaftueshme për udhëtimin ose një dështim i plotë për të paguar një paradhënie për shpenzimet e ardhshme.

Arsyet mosrespektuese për një punonjës për të refuzuar një udhëtim pune përfshijnë:

• mosvullneti personal i punonjësit;
• nëse udhëtimi përkon me festa të caktuara;
• kushte të këqija moti;
• faktorë të tjerë që janë të parëndësishëm.

Pavarësisht nga situata aktuale, punëtorët këshillohen të ushtrojnë të drejtën e tyre për të refuzuar udhëtimin duke përdorur të gjitha metodat ligjore:

• përpiqu të negociosh me menaxherin për të arritur një kompromis;
• argumentoni për paarsyeshmërinë e udhëtimit dhe mospërshtatshmërinë e shpenzimeve;
• punonjësi mund të ofrojë ndihmë për t'u përgatitur për udhëtim;
• zgjidh një kandidat të mundshëm për të zëvendësuar;
• kontrolloni tërësisht të gjithë dokumentacionin për udhëtimin;
• mbani kontrollin mbi kohën e pagesave paradhënie për shpenzimet e udhëtimit.

Udhëzime për anulimin e udhëtimeve të biznesit

A mund ta anuloj udhëtimin tim të punës? Kjo pyetje shqetëson shumë punonjës. Në rast të një qëllimi të tillë, ai duhet të njoftojë me shkrim menaxhmentin. Në një dokument të tillë, është e nevojshme të paraqiten argumente me peshë,që ndikoi në këtë vendim.

Si të refuzoni udhëtimet e biznesit për arsye familjare? Në këtë rast, është e nevojshme të hartohet një aplikim me shkrim dhe të njoftohet punëdhënësi për problemet që kanë lindur.

Detaje për mohimin:

• adresuesi i aplikacionit;
• informacion rreth aplikantit;
• emri i dokumentit;
• arsyeja, arsyeja e refuzimit;
• propozim për të gjetur një kompromis dhe për të zgjidhur çështjen;
• data dhe nënshkrimi.

A mund të anuloj një udhëtim pune për arsye shëndetësore? Në këtë rast, baza do të jetë prania e kundërindikacioneve mjekësore ose sëmundjes së punonjësit në këtë periudhë.

Arsyeja për një ushtarak të kontraktuar për të refuzuar një udhëtim pune

Dihet se legjislacioni rregullon procedurën e shërbimit ushtarak. Kjo u fiksua më 28 mars 1998 në Ligjin Federal Nr. 53. A mund të refuzojë një punonjës të udhëtojë në një udhëtim pune ndërsa i nënshtrohet shërbimit ushtarak me kontratë? Po, ai ka të drejtë ta bëjë këtë, por nevojiten arsye specifike për një deklaratë të tillë:

• prania e një sëmundjeje që kërkon trajtim spitalor;
• shëndeti i dobët i të varurve;
• në rast të përfundimit të hershëm të detyrave;
• shkelje disiplinore gjatë një udhëtimi pune;
• nëse nevojitet;
• rrethana të jashtëzakonshme familjare që kërkojnë praninë personale të një ushtaraku;
• ngjarje të tjera dherrethanat që kërkojnë praninë dhe pjesëmarrjen e drejtpërdrejtë të një qytetari.

Është e rëndësishme të dini se çdo refuzim për të udhëtuar për arsye të paarsyeshme, si dhe nëse punonjësi sillet në mënyrë të papërshtatshme gjatë udhëtimit, do të çojë në një hetim për shkakun e shmangies së detyrave të drejtpërdrejta dhe, në përputhje me rrethanat, në miratimi i masave për shqiptimin e dënimit.

Kur hartoni një aplikim për nevojën për të zvogëluar kohëzgjatjen e udhëtimit, është e nevojshme të tregoni mbiemrin dhe inicialet, si dhe pozicionin e luftëtarit, në kokën e dokumentit. Në vetë aplikacionin, duhet të specifikoni arsyet specifike për uljen e periudhës së udhëtimit. Aplikimi i dërgohet menaxhmentit të lartë dhe i dorëzohet për shqyrtim. Derisa të merret miratimi, ushtari nuk mund të largohet nga stacioni i shërbimit pa leje.

Kur mund të refuzoni një udhëtim pune?

Është e pamundur të shmangësh një udhëtim pune në rastet e mosmiratimit të këtij veprimi nga drejtuesit. A mund të refuzoj një udhëtim pune nëse punonjësi nuk ka nënshkruar një urdhër për ta dërguar atje? Definitivisht jo, kjo nuk është një arsye.

Përveç kësaj, ka një sërë situatash në të cilat edhe prania e një arsyeje të mirë nuk bën të mundur refuzimin e udhëtimit për qëllime zyrtare. Për shembull, prania e një emergjence në një organizatë ku zgjidhja e problemit është përfunduar me qëllim të një udhëtimi pune. Gjithashtu, në një proces gjyqësor për shpalljen e falimentimit të një ndërmarrje, nëse një specialist dërgohet në një udhëtim për të lidhur kontrata me blerës të rinj, etj.

Sa i përket personelit ushtarak,atëherë atyre u caktohet një klauzolë për dërgimin e rreptë me urdhër nga udhëheqja komanduese.

Pasojat

Masat e përgjegjësisë për punonjësit që refuzojnë të shkojnë në një udhëtim pune për arsye të paarsyeshme janë të parashikuara në Kodin e Punës në Art. 192-193. Këto përfshijnë:

• vërejtje;
• qortime;
• shkarkim nga detyra.

Para caktimit të një ndëshkimi për një punonjës, autoritetet duhet të studiojnë dhe vlerësojnë peshën e argumenteve, si dhe të vlerësojnë dëmin e kompanisë. Forma më e thjeshtë e dënimit është një vërejtje. Mund të jetë në formë të shkruar dhe me gojë. Por qortimi tashmë mund të jetë futur në librin e punës së punëtorit, gjë që mund të ndikojë negativisht në aktivitetin e mëtejshëm profesional.

Plan veprimi për masa disiplinore

Për të bërë një vlerësim të arsyetuar të sjelljes së pahijshme dhe për të caktuar një ndëshkim të duhur për punonjësit, duhet të dini se mbi çfarë baze mund të refuzoni një udhëtim pune dhe menaxheri duhet t'i përmbahet planit të mëposhtëm:

• përcaktimi i sjelljes së keqe me shkrim;
• dënimi mund të shqiptohet vetëm brenda një muaji nga data e shkeljes (pushimi mjekësor, pushimet nuk merren parasysh);
• afati për mbajtjen e një punonjësi përgjegjës nuk duhet të kalojë 6 muaj;
• konsiderimi i arsyetimit me shkrim të punonjësit për anulimin e një udhëtimi pune;
• vetëm një penallti mund të caktohet për një shkelje;
• punonjësit i jepet dy ditëafat në mënyrë që ai të njihet me urdhrin e masës së dënimit.

Shpesh, si ndëshkim, menaxherët ulin shumën e bonusit për një punonjës që ka shkelur disiplinën, por vetëm nëse kjo është e përcaktuar në kontratë. Në këtë rast, nga menaxheri do të kërkohet një memorandum ose memorandum, në të cilin është e nevojshme të tregohet arsyeja e privimit të pagesave të bonusit.

Përgjegjësia disiplinore e personelit ushtarak zbatohet nëse ka arsye ligjore ose faktike. Ndonjëherë një sjellje e tillë e keqe çon në përfundimin e kontratës së shërbimit të kontratës. Arsyeja është mospërmbushja e plotë ose e pjesshme e kushteve të shërbimit.

A mund të më pushojnë?

Si të refuzoni një udhëtim pune në punë, a nuk do të shërbejë kjo si arsye për pushim nga puna? Në rast të një refuzimi një herë për të udhëtuar për qëllime zyrtare, nuk ka arsye për zgjidhjen e kontratës së punës. Nëse sjellja e keqe është sistematike pa arsye të mirë, atëherë shkarkimi i punonjësit është i mundur në përputhje me Art. 81 i Kodit të Punës të Federatës Ruse. Punonjësi ka të drejtë të apelojë një vendim të tillë në organet shtetërore të autorizuara të specializuara: inspektorati i punës, KKK, gjykata, etj.

Është e rëndësishme të kuptohet se nëse një punonjës refuzon të nënshkruajë një njoftim udhëtimi, kjo do të jetë një shkelje disiplinore. Një pretendim i pakonfirmuar nga një punëtor se shuma e paradhënies për shpenzimet e udhëtimit nuk është e mjaftueshme nuk do të jetë arsye për anulimin e udhëtimit.

Përfundim

Kodi i Punës është larg nga një dokument shterues që rregullon marrëdhëniet midis një punonjësi dhe një drejtuesi. Por ai përmban një bazë rregullash me të cilat duhet të respektojnë të dyja palët. Për çdo situatë specifike kontestuese ekzistojnë të paktën 2-3 mundësi për zgjidhjen e saj. Gjëja më e mirë është të shmangni mosmarrëveshjet dhe konfliktet, si dhe të gjeni një kompromis. Punëdhënësi duhet të respektojë kuadrin ligjor, duke krijuar kushte të favorshme për punëtorët për të udhëtuar. Punonjësi, nga ana tjetër, duhet të kuptojë se dinakëria dhe mashtrimi janë të dënueshme dhe është më mirë t'i kryejnë detyrat e tyre profesionale me mirëbesim.