Përgjegjësitë dhe përgjegjësitë funksionale të një llogaritari për dokumentacionin parësor

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 10:40

Ky profesion konsiderohet shumë i zakonshëm këto ditë. Ekzistojnë disa lloje kontabilistësh, dhe njëri prej tyre është specialist i dokumentacionit parësor. Është për të që do të diskutohet më tej.

Kush është ky?

Kontabilisti për dokumentacionin parësor nuk është kudo. Shpesh funksionet e këtij specialisti janë të nevojshme për ndërmarrje ose organizata shumë të mëdha ku ka një seli apo departament të tërë. Detyrat e kontabilistit për dokumentacionin parësor përcaktohen nga një përshkrim i veçantë i punës. Vetë specialisti është në varësi të llogaritarit kryesor.

Cila është saktësisht puna e specialistit në fjalë? Siç është e qartë tashmë nga vetë emri i profesionit, punonjësi kryen veprimtari pune me dokumente që janë parësore. Këtu përfshihen faturat (llojet hyrëse dhe dalëse), faturat, pagesat, certifikatat e ndryshme, etj. Është e nevojshme që të gjitha informacionet për këto dokumente të futen në një regjistër ose bazë të dhënash të posaçme dhe më pas të hartohenakte të reja. Kështu, detyrat e një kontabilisti për dokumentacionin parësor janë mjaft të gjera, dhe për këtë arsye vetë puna është komplekse.

Çfarë lloj edukimi ju nevojitet?

Është e pamundur të marrësh profesionin e një llogaritari pa arsim special. Për t'u bërë specialist në fjalë dhe për të përmbushur me cilësi të lartë detyrat e tyre në dokumentacionin parësor, është e nevojshme të keni një diplomë të veçantë. Ku saktësisht mund ta merrni?

Mund të mësoni të jeni kontabilist në universitetet ekonomike. Ka shumë fakultete dhe specialitete ku mund të zotëroni të gjithë informacionin e nevojshëm dhe disiplinat shkencore. Ekziston një mënyrë tjetër për të marrë një diplomë. Kjo përfshin kurse speciale që punojnë në pothuajse çdo qytet në Rusi (ose në një vend tjetër të CIS). Ato zgjasin shumë më pak sesa studimi në një institucion arsimor të lartë. Afati i studimit këtu mund të jetë disa muaj.

Vlen të përmendet, megjithatë, se një diplomë universitare vlerësohet shumë më tepër nga punëdhënësit. Pra, një person që aplikon për një vend pune mund të marrë menjëherë kategorinë e parë ose të dytë profesionale. Është vërtet prestigjioze të jesh një specialist shumë i kualifikuar, veçanërisht nëse është një kontabilist për dokumentacionin parësor. Detyrat dhe përgjegjësitë, megjithatë, për një specialist të tillë do të jenë shumë më të larta.

Njohuritë e nevojshme për punën

Çfarë pikash duhet të mësojë specialisti në fjalë gjatë gjithë periudhës së trajnimit? Ekziston një listë e caktuar dokumentesh dhe rregulloresh,nevoja për të ditur se cila është përgjegjësia e një llogaritari për dokumentacionin parësor. Çfarë mund të përfshihet këtu? Ja çfarë përshkruan përshkrimi i veçantë i punës:

• lista e termave dhe koncepteve bazë të kontabilitetit;
• të gjitha materialet, manualet dhe rekomandimet e nevojshme;
• statutet e organizatës në të cilën punon specialisti;
• rregullat e rregulloreve të brendshme në ndërmarrje;
• urdhra dhe urdhra ekzekutivë (përfshirë ato të lëshuara periodikisht);
• përshkrimi i punës;
• siguria dhe mbrojtja e punës.

Një punonjës jo vetëm që duhet të njohë të gjitha dispozitat e paraqitura në mënyrë cilësore, por edhe të jetë në gjendje t'i zbatojë saktë ato në praktikë. E thënë thjesht, një kontabilist nuk duhet të bëjë kurrë dhe askund gabime. Çdo, qoftë edhe gabimi më i vogël në punën e një specialisti mund të çojë në pasojat më të këqija.

Grupi i parë i detyrave të punonjësve

Specialisti i paraqitur ka vërtet një numër të madh përgjegjësish. Nuk ka gjasa që të jetë e mundur t'i sjellë të gjitha plotësisht. Për më tepër, funksionet e një llogaritari në organizata të ndryshme mund të ndryshojnë ndjeshëm ose ndryshojnë. Pra, çfarë përcakton përshkrimi i punës së punonjësit? Cilat janë saktësisht përgjegjësitë e punës së një llogaritari?

• Përgjegjësi funksionale për kryerjen e të gjitha llojeve të transaksioneve financiare brenda kualifikimeve të tyre.
• Përpunimi i të gjitha dokumenteve ekzistuese (marrja, ekzekutimi, vërtetimi dhe faturat)veprime).
• Puna me programe speciale, përpunimi i të dhënave me ndihmën e tyre.
• Zhvillimi i formave të reja dokumentare, dizajni i tyre dhe disa përgjegjësi të tjera.

Të gjitha funksionet e tjera të punonjësve do të diskutohen më vonë.

Grupi i dytë i përgjegjësive

Detyrat e një llogaritari për dokumentacionin parësor janë mjaft të gjera. Ato përfshijnë gjithashtu:

• pjesëmarrje në punën e inventarit (ndonjëherë duhet të jesh anëtar i komisionit të inventarit);
• zhvillimi në kohë dhe me cilësi të lartë i aktiviteteve që synojnë përmirësimin e efikasitetit të organizatës;
• punon me lloje të tilla dokumentesh si marrëveshjet dhe kontratat me shkrim, aktet e shërbimeve të kryera ose puna e kryer, aktet e ndërmjetme, certifikatat e çmimeve dhe kostove, faturat, shitjet ose arkëtimet në para, biletat dhe shumë më tepër.

Të gjitha funksionet dhe përgjegjësitë më themelore të një llogaritari për dokumentacionin parësor u përmendën më lart.

Për përgjegjësinë e punonjësve

Kontabilisti ka një përgjegjësi shumë të madhe për dokumentacionin parësor. Detyrat e përshkruara më sipër përcaktojnë nivelin e të drejtave dhe pjesën e përgjegjësisë. Meqenëse një numër mjaft i madh funksionesh i janë caktuar specialistit në fjalë, pjesa e përgjegjësisë gjithashtu rritet ndjeshëm. Çfarë saktësisht mund të thuhet këtu? Çfarë përcakton përshkrimi i veçantë i punës në këtë rast?

Këtu janë 4 përgjegjësitë kryesore të punonjësve:

• Disiplinor (ose organizativ). Kjo përfshin dënimet në formën e qortimit, gjobave, heqjes së shpërblimeve, etj. Ky lloj përgjegjësie mund të lindë për shkelje të rregulloreve të punës.
• Material (ose pronë). Ndodh në rast të dëmtimit të pasurisë së organizatës. Punonjësi në këtë rast është i detyruar të paguajë të gjitha humbjet.
• Administrative. Koncepti i fillimit të kësaj lloj përgjegjësie në vendin e punës është shumë abstrakt. Këtu mund të veçojmë vetëm rastin kur dokumentet nuk janë dorëzuar në kohë në shërbimin tatimor.
• Kriminale. Kjo përfshin kryerjen e krimeve në vendin e punës.

Të drejtat e punonjësve

Numri i të drejtave të specialistit në fjalë varet drejtpërdrejt nga numri i funksioneve profesionale. Pra, detyrat e një llogaritari për të punuar me dokumentacionin parësor përcaktojnë pjesën e të drejtave. Megjithatë, vetëm pikat më të rëndësishme mund të theksohen:

• e drejta për pagesë në kohë të pagave;
• e drejta për përfitime dhe garanci shtetërore;
• aftësia për të kërkuar të gjitha dokumentet e nevojshme nga menaxhmenti;
• e drejta për të refuzuar kryerjen e punës në rast të shkeljes së kushteve optimale të punës;
• e drejta për të ofruar ide, sugjerime dhe plane menaxheriale për përmirësimin e organizatës dhe shumë të drejta të tjera që praktikisht nuk ndryshojnë nga të drejtat profesionale të punonjësve të tjerë.

Të mirat dhe të këqijat e profesionit

Nuk do të jetë aq e lehtë të veçosh disa disavantazhe dhe avantazhe specifike të profesionit. Megjithatë, kjo temë është mjaft subjektive dhe thellësisht individuale. Secili punonjës do të jetë në gjendje të gjejë diçka të tijën në profesionin në fjalë: si atë që do t'i pëlqejë, ashtu edhe atë që padyshim nuk do t'i pëlqejë. Sidoqoftë, ia vlen të theksohen disa pika kryesore. Pra, disavantazhet e profesionit përfshijnë:

• Ngarkesë e tepërt. Siç është përmendur tashmë, detyrat e një kontabilisti për dokumentacionin parësor janë shumë komplekse dhe të vështira.
• Për një rezyme, ju duhet të grumbulloni një numër të madh dokumentesh, faktesh dhe aplikacionesh për veten tuaj. Megjithatë, vlen të theksohet se pothuajse të gjitha punët zyrtare mëkatojnë kështu.
• Jo niveli më i lartë i pagës. Megjithëse të ardhurat mund të varen edhe nga rajoni, paga mesatare e një llogaritari sipas dokumentacionit parësor mbetet jo më e larta.

Përparësitë e profesionit përfshijnë:

• kushte të rehatshme pune;
• mundësi karriere;
• miqësor, si rregull, ekipi i punës (nuk mund të bëni pa marrëdhënie të mira me kolegët në punën e një kontabiliteti).