Përgjegjësitë e një llogaritari të listës së pagave. Kontabilist i listës së pagave: detyrat dhe të drejtat me një shikim

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 10:40

Ka shumë vende vakante aktuale në fushën ekonomike. Vërtetë, më popullorja sot është "kontabilisti i pagave". Kjo për shkak se çdo kompani, organizatë ose firmë paguan një pagë. Prandaj, një profesionist në këtë fushë do të jetë gjithmonë i kërkuar.

Pozicioni i një llogaritari-llogaritësi

Përgjegjësitë e një llogaritari të listës së pagave janë mjaft të gjera. Këto përfshijnë llogaritjen e pagave, përllogaritjen e paradhënieve, zbritjen e fondeve për pushime, pushimin nga puna, dhënien e kompensimeve të ndryshme. Për më tepër, specialisti duhet të jetë në gjendje të hartojë dokumente përkatëse, të hartojë raporte, të sigurojë informacion shtesë për punonjësit e kompanisë me kërkesën e tyre. Përveç kësaj, ai duhet të marrë parasysh risitë që janë shfaqur në legjislacion. Në punën e një llogaritari, ka një sërë nuancash që lidhen me pagën për orë, fundjavat ose pushimet. Prandaj, ai duhet të marrë parasyshtë jetë në kohë.

Kërkesat

Llogaritësi-kontabilist punësohet vetëm me arsim të lartë. Kurset e rregullta nuk mjaftojnë këtu. Për më tepër, përvoja e punës në një pozicion të tillë duhet të jetë së paku tre vjet. Një pikë e rëndësishme është zotërimi i një kompjuteri, programe standarde dhe të specializuara, si dhe pajisje zyre.

Duhet të specifikohen përgjegjësitë e një llogaritari të listës së pagave për një CV. Ato duhet të shkruhen në një paragraf të veçantë. Është e rëndësishme të merrni pak më shumë kohë për të renditur pikat tuaja të forta në CV. Kjo do të ndihmojë menaxhmentin të marrë një vendim pozitiv në zgjedhjen e një specialisti. Në fund të fundit, është në rezyme që përshkruhen aftësitë, aftësitë dhe aftësitë e fituara ekzistuese. Është e rëndësishme të tregoni se keni njohuritë e nevojshme për legjislacionin tatimor, PBU dhe dokumente të tjera rregullatore.

Dispozitat e përgjithshme

Një kontabilist i listës së pagave duhet të klasifikohet si profesionist. Prandaj, vendimi për marrjen ose shkarkimin e këtij punonjësi merret nga drejtori i shoqërisë në bazë të një urdhri. Për të marrë një pozicion, duhet të jeni specialist me arsim të lartë profesional. Për më tepër, përvoja e punës në një strukturë financiare duhet të jetë tre vjet ose më shumë. Detyrat e llogaritarit të listës së pagave përfshijnë nënshtrimin ndaj llogaritarit kryesor.

Specialisti i listës së pagave duhet të punojë bazuar në:

• standardet;
• materialet e projektit, nëse ka sqarime në lidhje me specifikat e punës;
• të statutit të organizatës;
• rregullat brenda kompanisë;
• urdhra dhe kërkesa të ndryshme të nënshkruara nga menaxhmenti i kompanisë;
• instruksione.

Një kontabilist duhet të dijë:

• kërkesat, urdhrat, materialet bazë të autoriteteve financiare dhe rregullatore në lidhje me organizimin e aktiviteteve të tyre;
• rregullat e raportimit;
• legjislacioni në lidhje me financat, taksat dhe aktivitetet ekonomike;
• sistemi, profili dhe specializimi i ndërmarrjes;
• dispozita ekzistuese, udhëzime, përgjegjësitë e punës së një llogaritari të listës së pagave;
• rregulla për kryerjen e operacioneve, rrjedhën e punës së kontabilitetit;
• procedura për përpunimin e vendbanimeve dhe format e tyre;
• sistemi i pranimit dhe përpunimit të fondeve, si dhe materialeve dhe sendeve të tjera me vlerë;
• procedurë për shlyerjen me debitorët dhe kreditorët në përputhje me dokumentet rregullatore;
• sistemi i taksimit të personave juridikë dhe fizikë;
• rregulla për shlyerjen e llogarive për shumat dhe borxhet që mungojnë;
• një sistem për kryerjen e aktiviteteve të inventarit, si dhe llogaritjen e vlerave ekonomike;
• kushtet për përpilimin e bilancit dhe raporteve;
• sistemi i organizimit dhe menaxhimit të prodhimit;
• shëndeti dhe siguria në punë.

Kush kryen detyrat e llogaritarit të listëpagesave në mungesë të tij?

Për periudhën kohore kur llogaritari është me pushime, detyrat e tij kryhen nga një person ekzekutiv. Në të njëjtën kohë, prania e arsimit të lartë dhe kuptimi i parimit të punës është i detyrueshëm. Një specialist i tillë emërohet vetëm me urdhër të drejtorit. Si rezultat, ai është përgjegjës, ai i nënshtrohet të njëjtave kërkesa si një llogaritar i listës së pagave.

Funksionet e një llogaritari-llogaritëse

Këta përfshijnë llogaritjen e pagave dhe pagesat me punonjësit. Është e rëndësishme të vlerësohen dhe rishikohen orët e punonjësve. Përveç kësaj, ju duhet të punoni me dokumente, të merreni me transferimin e kontributeve, taksave. Është gjithashtu e rëndësishme që informacioni i kontabilitetit të përdoret saktë.

Përgjegjësitë e punës

Përgjegjësitë e punës së një llogaritari të listës së pagave përfshijnë një sërë detyrash specifike. Në fund të muajit, duhet të kontrolloni fletën e kohës (një dokument që merr parasysh orarin e punës). Kjo është e nevojshme për të bërë një vlerësim dhe për t'u përgatitur për akruale.

Kontabilisti pranon dhe kontrollon pushimin mjekësor, merret me listën e pagave, kontributet në fondet ekstra-buxhetore, tatimin mbi të ardhurat personale. Ai grumbullon pagën e pushimeve, përfitimet, bën pagesën përfundimtare pas largimit nga puna të punonjësve. Ky specialist gjithashtu bën rakordime me autoritetet rregullatore (PFR, FSS, IFTS), merr pjesë në inspektime dhe jep informacionin e nevojshëm. Ai regjistron postimet, transaksionet dhe postimet përkatëse në llogarinë e dëshiruar nëprogram i specializuar.

Në organizatat e vogla, detyrat e një llogaritari të listës së pagave përfshijnë jo vetëm akumulimin, por edhe transferimin e taksave dhe kontributeve, pagesat për punonjësit. Në organizatat e mëdha, specialistë të veçantë janë të përfshirë në pagesa. Gjithashtu, në kompanitë e vogla, kontabilistit mund t'i caktohen detyrat e një zyrtari personeli.

Përveç kësaj, është e rëndësishme të marrësh pjesë në përmirësimin e llojeve dhe metodave të kontabilitetit, duke aplikuar pajisje moderne dhe teknologji informacioni, duke përdorur burime të reja dhe njohuri të fituara në kurse të avancuara të trajnimit. Ajo duhet të ndihmohet gjithashtu në kryerjen e një analize ekonomike të ndërmarrjes, bazuar në të dhënat e kontabilitetit për të identifikuar rezervat ekzistuese të kompanisë dhe për të përmirësuar rrjedhën e dokumenteve në tërësi. Të gjitha sa më sipër kapin detyrat e një llogaritari të listës së pagave. Buxheti i kompanisë duhet të jetë gjithmonë në rregull. Është e nevojshme të monitorohet gjithashtu siguria e dokumenteve të kontabilitetit, të merret me ekzekutimin e tyre në rendin e duhur për arkivin. Pas kësaj, ju duhet t'i depozitoni ato siç duhet në përputhje me kërkesat. Është gjithashtu e nevojshme të promovohet futja e teknologjisë së avancuar kompjuterike, të mirëmbahen dhe ruhen bazat e të dhënave të kontabilitetit dhe të bëhen ndryshime në to në lidhje me informacionin referues dhe rregullator.

Të drejtat

kontabilist përlista e pagave ka të drejta të caktuara. Ai mund të kërkojë nga drejtimi i shoqërisë kushte të përshtatshme për kryerjen e funksioneve të tij. Është e rëndësishme që një kontabilist të dijë për projektet ekzistuese, vendimet, kërkesat që lidhen drejtpërdrejt me aktivitetet e tij. Përveç kësaj, ju mund të bëni sugjerime për përmirësimin e punës që është përgjegjësi e kontabilistit të listës së pagave. Specialisti gjithashtu ka të drejtë të kërkojë dokumente ose informacione nga divizioni me kërkesë të drejtuesve të kompanisë. Ndër të tjera, një specialist i tillë është i detyruar të përmirësojë dhe ruajë aftësitë e tij, të studiojë në klasa shtesë, të kërkojë risi në forume dhe faqe interneti. Është e rëndësishme të njiheni me dokumentet e reja rregullatore ose ndryshimet në to, të merrni pjesë në të gjitha llojet e konferencave, takimeve, eventeve që ndihmojnë në përmirësimin e aftësive dhe njohurive të një llogaritari-llogaritëse.

Përgjegjësi

Një kontabilist i listës së pagave është një specialist. Një profesionist i tillë mban një sasi të madhe dokumentesh, monitoron, merr parasysh dhe përditëson programet e specializuara të kontabilitetit. Kjo do të thotë se, si çdo punëtor, ai mban një përgjegjësi të caktuar.

Përgjegjës për performancën e duhur të kontabilistit të listës së pagave (detyrat janë renditur shkurtimisht më lart). Nëse shkeljet kryhen gjatë veprimtarisë, atëherë specialisti mund të mbahet përgjegjës në përputhje me legjislacionin administrativ, penal dhe civil. Përveç kësaj, aipërgjegjës për vlerat materiale, ruajtjen e sekreteve tregtare, ruajtjen e disiplinës dhe ruajtjen e rendit në përgjithësi.

Vlerësimi i performancës

Detyrat e një llogaritari të listës së pagave, të drejtat dhe përgjegjësitë janë të përshkruara në përshkrimin e punës. Për më tepër, është e rëndësishme të kuptohet se vetëm llogaritari kryesor dhe drejtori i organizatës mund të vlerësojnë punën e një llogaritari të listës së pagave. Ata kontrollojnë momente të tilla si përputhja e një specialisti me standardet e vendosura, dorëzimi në kohë i raporteve, përllogaritja e pagesave, lëshimi i tyre, kontabiliteti i duhur dhe pajtueshmëria me rrjedhën e dokumenteve. Tani e dini se çfarë përgjegjësish ka një llogaritar i listës së pagave, ato tregohen shkurtimisht në artikull.