Përshkrimi i punës së një llogaritari të lartë: detyrat funksionale dhe të drejtat zyrtare, përgjegjësia, mostra

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 10:40

Një kontabilist i lartë është një specialist që kujdeset për kontabilitetin e aktiviteteve financiare dhe ekonomike të një ndërmarrje. Ai kontrollon se sa ekonomikisht organizata përdor materiale, punë dhe lloje të tjera të burimeve, duke ruajtur pronën e kompanisë. Për këtë pozicion kërkohet përvojë në kontabilitet.

Ky pozicion nuk është shkalla e fundit e shkallës së karrierës. Pas fitimit të përvojës dhe edukimit shtesë, një specialist mund të mbështetet në pozicionin e drejtorit financiar. Informacion më të detajuar përmbahet në përshkrimin e punës së një llogaritari të lartë. Ju mund të gjeni të gjithë informacionin që ju nevojitet në këtë dokument shembull.

Rregulloret

Specialisti emërohet nga drejtori i shoqërisë me rekomandimin e llogaritarit kryesor, të cilit më pas duhet t'i raportojë. Ky punonjës i përket kategorisë profesionale. Për të marrë këtë vend pune, aplikanti duhet të ketë një nivel më të lartë ekonomik osearsimin profesional. Përveç kësaj, ai duhet të ketë punuar në një pozicion përkatës në fushën e kontabilitetit për të paktën dy vjet.

Siç thuhet në përshkrimin e punës së një kontabilisti të lartë, ai është i detyruar të marrë parasysh, gjatë kryerjes së punës së tij, rregullat, rregulloret dhe aktet ligjore të kontabilitetit, si dhe udhëzimet dhe rekomandimet që lidhen drejtpërdrejt me raportimin e punës dhe kontabilitetit.. Ai duhet të ketë parasysh edhe dokumentet organizative, administrative dhe të tjera të organizatës, aktet vendore dhe rregullat e institucionit ku është i punësuar.

Përgjegjës për çfarë?

Ky punonjës është përgjegjës për të siguruar që të gjitha punët që i janë caktuar nga drejtuesit më të lartë duhet të kryhen në kohë dhe në nivelin e duhur të cilësisë. Ai duhet të monitorojë respektimin e disiplinës së punës dhe ekzekutivit. Përveç kësaj, përshkrimi i punës së një llogaritari të lartë supozon se ky punonjës është përgjegjës për ruajtjen e informacionit të kompanisë dhe dokumenteve që përmbajnë informacione që i nënshtrohen sekreteve tregtare ose të dhëna të tjera konfidenciale.

Kjo përfshin gjithashtu të dhënat personale të të gjithë punonjësve vartës që i jepen për zbatimin e detyrave të tij. Ai ruan dhe kujdeset që të respektohen normat e disiplinës së punës, rendit dhe respektimit të rregullave të kompanisë.

Dituri

Përshkrimi i punës së një llogaritari të lartë supozon se një punonjës, duke filluar tëdetyrat e tij, njihet me legjislacionin aktual të vendit për kontabilitetin, bazat e së drejtës civile, si dhe legjislacionin financiar, ekonomik dhe tatimor. Ai duhet të studiojë dokumentacionin metodologjik dhe rregullator që ndikon në aktivitetet e tij.

Punonjësit i kërkohet të njohë organizimin e kontabilitetit, rregullat për zbatimin e tij, kodet e etikës, metodat e qeverisjes së korporatës, të gjitha llojet e kontabilitetit, duke përfshirë statistikat, taksat dhe menaxherin. Gjithashtu, sipas përshkrimit të punës së një kontabilisti të lartë, ai duhet të njihet me profilin, specializimin dhe strukturën e kompanisë ku është i punësuar, të studiojë perspektivat dhe strategjitë e zhvillimit të saj.

Njohuri të tjera

Specialisti duhet të dijë se si ekzekutohen saktë operacionet e kontabilitetit, dhe organizimin e qarkullimit të dokumentacionit për fushat e kontabilitetit, si fshihen nga llogaritë mungesat, të arkëtueshmet dhe humbjet e tjera. Ai duhet të kuptojë se si të përpunojë pranimin, postimin, ruajtjen dhe shpenzimin e kursimeve financiare të kompanisë, inventarit dhe gjithçka tjetër që është e nevojshme për auditimin dhe inspektimet tatimore. Ai është i detyruar të studiojë se si bëhen llogaritjet financiare në mënyrë korrekte, çfarë kushtesh tatimore ekzistojnë, si të kryhen siç duhet inventarët, të lahen llogaritë me kreditorët dhe debitorët, të kryejë kontrolle dhe rishikim të dokumentacionit.

Përshkrimet e punës së llogaritarit kryesor të një LLC bazohen në faktin se ai njeh metodat e analizimit të aktiviteteve ekonomike dhe financiare të një organizate, si janë regjistruar sipërmarrësit individualë, OJSC dhe LLC, si të ruhen siç duhet. dokumentacionin kontabël dhe mbrojtjen e informacionit. Specialisti duhet të monitorojë vazhdimisht përvojën e avancuar të huaj dhe vendase në organizimin e kontabilitetit. Gjithashtu supozohet se ai njeh organizimin e prodhimit, ekonominë, menaxhimin, legjislacionin në nivelin e duhur, ka aftësi teorike dhe praktike në përdorimin e teknologjisë kompjuterike.

Funksionet

Përshkrimi i punës së një llogaritari të lartë sipas standardit profesional supozon që funksionet e mëposhtme i janë caktuar, përkatësisht, kryerja e punës në lidhje me organizimin dhe mbajtjen e të dhënave në fushën e kompanisë që i është besuar atij. Gjithashtu, funksionet e tij të punës përfshijnë menaxhimin e punonjësve vartës të këtij departamenti, organizimin e aktiviteteve të tyre. Ai duhet të sigurojë që të dhënat për transaksionet e biznesit, flukset e aseteve, të ardhurat dhe shpenzimet, detyrimet e përmbushura në llogaritë e kontabilitetit janë futur dhe ta bëjë këtë me saktësi dhe në kohë.

Përgjegjësi

Përgjegjësitë kryesore të punës së llogaritarit kryesor përfshijnë përgatitjen e informacionit mbi aktivitetet e kompanisë në mënyrë që ato të përdoren për hartimin e raporteve, monitorimin e sigurisë së dokumentacionit, kryerjen e ekzekutimit të tij në përputhje me normat dhe standardet, për më tej. transfero në arkiv.

Aiështë i detyruar të pranojë dhe kontrollojë dokumentacionin parësor, si dhe ta përgatisë atë për kontabilitet. Ky punonjës është i angazhuar në prodhimin dhe mirëmbajtjen e kontabilitetit, domethënë operacionet tatimore, tarifat ndaj buxheteve, pagesat ndaj institucioneve financiare, listën e pagave, etj. Ai rakordon të dhënat me organizatat e jashtme që kanë të bëjnë me transaksionet financiare, kryen punë për kontrollet që kryhen nga agjencitë qeveritare për të kontrolluar kontabilitetin.

Funksione të tjera

Një punonjësi mund t'i caktohet përgjegjësia për zhvillimin e planeve të punës të llogarive, format e dokumentacionit parësor që përdoret për të zyrtarizuar aktivitetet e biznesit të kompanisë. Është ky punonjës që është i angazhuar në përcaktimin e metodave dhe teknikave themelore të kontabilitetit dhe përpunimit teknologjik të dokumenteve të organizatës. Detyrat e llogaritarit kryesor të një ndërmarrje përfshijnë formimin, mirëmbajtjen dhe ruajtjen e një baze të dhënash, përdorimin dhe raportimin e saj.

Ai duhet të përfshihet në zhvillimin e aktiviteteve që ndihmojnë në edukimin e punonjësve të nivelit më të ulët se si të ruajnë siç duhet disiplinën financiare dhe të shfrytëzojnë burimet e kompanisë. Ai merr pjesë në formimin e një sistemi informacioni për raportimin dhe kontabilitetin, në përputhje me normat dhe standardet. Gjithashtu merr pjesë në analizën financiare dhe krijimin e politikës tatimore bazuar në të dhënat e grumbulluara, nëpërmjet auditimit të brendshëm në kompani. Ai po zhvillohetplanifikon se si të përmirësojë efikasitetin e organizatës, të minimizojë humbjet dhe kostot joprodhuese në kompani.

Detyra të tjera

Përshkrimet e punës së shefit të kontabilitetit të një institucioni buxhetor zakonisht përfshijnë një zë të tillë si detyrimi për t'i ofruar menaxhmentit të kompanisë, auditorëve të saj, investitorëve, kreditorëve dhe palëve të tjera të interesuara informacion dhe raportim në lidhje me aktivitetet e kontabilitetit të kompanisë.

Ky punonjës duhet të marrë pjesë në analizën ekonomike të aktiviteteve të organizatës në mënyrë që të zbulojë rezervat brenda kompanisë, të kontrollojë kursimet dhe të zhvillojë një rrjedhë më të mirë pune. Për më tepër, përgjegjësitë e tij përfshijnë prezantimin e metodave dhe formave moderne të kontabilitetit, duke marrë parasysh zhvillimet moderne teknologjike dhe teorike dhe praktikat më të mira në këtë fushë. Merret me formulimin e shpërndarjes ekonomike të detyrave ose fazave të tyre specifike, të cilat zgjidhen duke përdorur projekte të gatshme, kompjuterë, programe aplikimi, algoritme dhe mjete të tjera që ju lejojnë të krijoni sisteme për përpunimin e informacionit të nevojshëm.

Detyrat

Një shembull përshkrimi i punës për një llogaritar kryesor mund të përmbajë një klauzolë që thotë se punonjësi merr përsipër t'u ofrojë ndihmë metodologjike punonjësve të kompanisë në lidhje me çështjet e kontabilitetit. Punonjësi duhet të sigurojë përgatitjen në kohë të dokumentacionit raportues që ka të bëjë me ekzekutimin e buxhetit, vlerësimet e kostos, të gjitha llojet e raportimit. Ai gjithashtu duhet të sigurojë që të gjitha informacionet dhe dokumentet t'u dërgohen në kohë organeve shtetërore kontrolluese. Nëse është e nevojshme, një punonjës mund të lihet në vendin e punës për punë jashtë orarit nëse e kërkojnë rrethanat, por vetëm nëse kjo është në përputhje me ligjin në fuqi.

Të drejtat

Të drejtat zyrtare të llogaritarit kryesor përfshijnë marrjen nga punonjësi të të gjitha dokumenteve dhe informacionit që i nevojiten për të kryer detyrat që i janë caktuar. Një punonjës ka të drejtë të ndërveprojë si me punonjësit e departamenteve të tjera të organizatës ku është i punësuar, ashtu edhe me përfaqësuesit e organizatave të palëve të treta, nëse është e nevojshme për të zgjidhur çështjet operative, por veprimet e tij nuk duhet të shkojnë përtej kompetencës së tij. Gjithashtu, punonjësi ka të drejtë të përfaqësojë interesat e kompanisë në institucione të palëve të treta për çështje që lidhen drejtpërdrejt me aktivitetet e tij.

Përgjegjësi

Përshkrimi i punës së llogaritarit kryesor të një institucioni supozon se një punonjës mund të mbajë përgjegjësi administrative, materiale, disiplinore dhe penale për veprimet e tij. Ai mund të thirret për mospërmbushje të detyrave të tij, duke përfshirë edhe injorimin e dokumentacionit drejtues dhe metodologjik të institucionit. Nëse ai injoron urdhrat e eprorëve të tij, keqpërdor fuqitë e tij ose shfrytëzon burimet e kompanisë për qëllime personale. Ai është përgjegjës për dhënien e të dhënave të rreme për punën e kryer, për shkeljen e disiplinës së punës. Ai është përgjegjës për faktin se vartësit e tij shkelin punëndisiplina dhe rregullat e kompanisë.

Përfundim

I gjithë informacioni i nevojshëm që një punonjës të fillojë të kryejë detyrat e tij përmbahen në përshkrimin e punës së një kontabilisti të lartë. Ky dokument mostër ofron vetëm informacione të përgjithshme, të cilat mund të ndryshojnë në varësi të aktiviteteve të kompanisë ku personi është i punësuar, madhësisë dhe vendndodhjes së saj. Për më tepër, gjithçka varet edhe nga gjendja, nevojat e menaxhimit për një specialist në një drejtim ose në një tjetër, dhe shumë faktorë të tjerë. Është e rëndësishme që ky dokument ligjor të hartohet në përputhje të plotë me legjislacionin aktual të vendit dhe të mos shkojë përtej ligjit në asnjë mënyrë.

Punonjësi ka të drejtë të fillojë detyrat e tij vetëm pas marrëveshjes së këtij dokumenti me drejtuesit më të lartë. Me fjalë të tjera, vetëm pas një përcaktimi të qartë se çfarë kërkesash i parashikohen aplikantit për këtë pozicion, çfarë aftësish dhe njohurish duhet të ketë, si dhe pasi të sigurohet se është njohur me detyrat, të drejtat dhe përgjegjësitë e tij, ai mund të fillojë punën.. Rekomandohet që kjo çështje të koordinohet me shumë kujdes në mënyrë që në të ardhmen të mos ketë probleme dhe keqkuptime me menaxhmentin më të lartë. Punonjësi duhet të kuptojë qartë se cili është roli i tij në kompani dhe çfarë kërkohet prej tij. Dhe gjithashtu kuptoni qartë shkallën e përgjegjësisë për punën e kryer.