Inventari është Përkufizimi, thelbi dhe veçoritë

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 10:40

Lëndët e para të marra nga kushtet natyrore i nënshtrohen llojeve të ndryshme të përpunimit përpara se të arrijnë te konsumatori përfundimtar në formën e një produkti të përfunduar. Lëvizet, kombinohet me materiale të tjera. Duke lëvizur përgjatë zinxhirit, lëndët e para vonohen herë pas here, duke pritur radhën e tyre për të hyrë në fazën tjetër të ciklit jetësor.

Çfarë është inventari?

Këto janë produkte që janë në faza të ndryshme të ciklit jetësor. Ai përbëhet nga mallra të ndryshme që presin në radhë për të hyrë në procesin e konsumit individual ose dyqan. Nëse zinxhiri i pjesëmarrësve të përfshirë në transformimin e lëndëve të para primare në produkte të gatshme dhe promovimin e tyre do të funksiononte si një transportues i vetëm, koha e ndërprerjes mund të minimizohej ndjeshëm. Por në realitet, është e pamundur të bëhet pa pritur.

Shpenzimet

Inventarët janë objekte, krijimi i të cilave përfshin kosto të caktuara. Ndër llojet kryesore të kostove që lidhen me këtë, mund tëshënim:

1. Fondet e ngrira.
2. Shpenzime për mirëmbajtjen e ambienteve të pajisura posaçërisht për përpunimin e lëndëve të para.
3. Paga e punonjësve të ndërmarrjes.
4. Rrezik i vazhdueshëm vjedhjeje, dëmtimi.

Një sipërmarrje ka gjithmonë kosto duke krijuar inventar. Kjo, megjithatë, nuk do të thotë se mungesa e lëndëve të para do të jetë fitimprurëse. Është e nevojshme, përndryshe kompania do të pësojë humbje. Humbjet kryesore që një organizatë pëson kur nuk ka inventar janë kostot nga:

1. Kohë joproduktive të pajisjeve.
2. Mungesa e produkteve të gatshme në magazina kur ka kërkesë për të.
3. Blerjet e grupeve të vogla të produkteve me një kosto më të lartë.

Përkundër faktit se formimi i një baze burimesh shoqërohet gjithmonë me kosto, ndërmarrjet janë të detyruara ta krijojnë atë. Nëse organizata është pa inventar, kjo do të çojë në humbje edhe më të mëdha.

Rëndësia e problemit

Ka disa arsye pse krijohet inventari. Kjo është:

1. Probabiliteti i kërkesës luhatëse. Në veçanti, ne po flasim për një ulje të paparashikueshme të intensitetit të rrjedhës së materialit dalës. Kërkesa për produkte nuk është konstante. Luhatjet e tij nuk janë gjithmonë të parashikueshme. Në këtë drejtim, nëse stoku i burimeve materiale është i pamjaftueshëm, ndërmarrja mund të mos jetë në gjendje të përmbushë kërkesën efektive. Me fjalë të tjera, kompania rrezikon të mbetet pa produkte në banak dhe t'i lërë klientët të shkojnë pa blerje.
2. Ndryshimet sezonale në kërkesë për një sërë mallrash. Si rregull, kjo situatë është tipike për produktet bujqësore. Për shembull, patatet mblidhen në fillim të vjeshtës. Ndërkohë, ky produkt kalon në zinxhirin e shpërndarjes së mallrave gjatë gjithë vitit. Prandaj, në një fazë, duhet të formohet një rezervë materiale. Kjo është e mundur për shkak të zbritjeve për blerjen e tufave të mëdha të produkteve. Në fakt, për këtë arsye, shumë qytetarë mbajnë një sasi relativisht të madhe ushqimi në shtëpi.
3. Spekulime. Kostoja e disa mallrave mund të rritet ndjeshëm. Kompania që mund të parashikojë këtë kërcim do të krijojë një rezervë materiale. Kjo do t'ju lejojë të bëni më pas një fitim kur kostoja e mallrave të ndryshojë.

Përfitimet e MPZ

Inventari i organizatave industriale (PO) duhet të menaxhojë me kompetencë, për të parandaluar shpenzimet e tyre të paarsyeshme. Prania e MPZ ju lejon t'u shërbeni menjëherë konsumatorëve. Ka disa mënyra për të përfunduar porosinë e blerësit:

1. Krijoni artikullin e dëshiruar.
2. Blini një produkt nga një biznes tjetër.
3. Jepni artikullin menjëherë nga stoku.

Opsioni i fundit konsiderohet më i shtrenjti. Kjo është për shkak të kostos së mbajtjes së inventarit. Sidoqoftë, shpesh në një mjedis konkurrues, aftësia për të kënaqur menjëherë nevojat e blerësit mund të bëhet vendimtare në luftën e tregut. Po aq e rëndësishme është disponueshmëria e pjesëve rezervë për pajisjet në magazinandërmarrjeve. Dëmtimet e makinerive mund të çojnë në ndërprerje të gjata për linjat e prodhimit. Ky është një problem shumë i madh, sidomos për ato ndërmarrje ku procesi është në vazhdim. Ndalimi i prodhimit do të jetë mjaft i shtrenjtë. Në këtë drejtim, këshillohet që të mbash një stok të caktuar pjesësh dhe mekanizmash që mund të zëvendësojnë shpejt elementët që kanë dështuar. Prania e MPZ thjeshton shumë menaxhimin e ndërmarrjes. Në veçanti, kjo i referohet krijimit të stoqeve të produkteve gjysëm të gatshme në faza të ndryshme të procesit brenda dyqaneve. Prania e tyre lejon uljen e kërkesave për nivelin e koordinimit të operacioneve në zona të ndryshme. Rrjedhimisht, kostot e menaxhimit të proceseve të prodhimit janë gjithashtu të reduktuara.

Dokumentacioni

Të gjitha operacionet e kryera nga ndërmarrja duhet të konfirmohen në letër. Dokumentacioni parësor përdoret për kontabilitet. Duhet të jetë hartuar siç duhet, të ketë të gjitha detajet e kërkuara, nënshkrimet e punonjësve përgjegjës. Me rastin e pranimit të inventarëve të institucionit, drejtuesi i magazinës kontrollon nëse numri aktual i objekteve korrespondon me informacionin në dokumentet shoqëruese të ofruara nga furnizuesi. Nëse nuk ka mospërputhje, lëshohet një urdhër faturë. Është krijuar në një kopje. Nëse zbulohet një mospërputhje (rigradim, tepricë, mungesë), nuk do të ketë dokumente shoqëruese, një akt f. M-71. Ky dokument është formuar në 2 kopje. Ai vepron si një urdhër kredie dhe bazë për sqarimin e shlyerjeve me ndërmarrjen -furnizuesi.

Kontabiliteti i inventarit

I gjithë dokumentacioni parësor i nënshtrohet kontrollit të punonjësve përgjegjës. Detyrat e departamentit të kontabilitetit përfshijnë kontrollin mbi ligjshmërinë, përshtatshmërinë dhe korrektësinë e regjistrimit të operacioneve për lëvizjen e inventarit. Pas verifikimit, dokumentacioni parësor i nënshtrohet taksimit, domethënë sasia e lëndëve të para shumëzohet me koston. Në praktikë, përdoren disa metoda të llogaritjes së inventarit.

Opsione për shfaqjen e informacionit

Informacionet nga dokumentacioni parësor futen në karta speciale. Ato mund të hapen për çdo varietet dhe lloj, në përputhje me vëllimin e marrjes dhe shpenzimit të sendeve me vlerë. Dallimi midis këtyre kartave dhe dokumenteve të magazinës është se treguesit pasqyrohen jo vetëm në natyrë, por edhe në terma monetarë. Në fund të muajit, në bazë të informacionit, formohen pasqyrat analitike sasiore, varietale, xhiro. Informacioni prej tyre kontrollohet kundrejt treguesve të llogarive përkatëse sintetike dhe informacionit nga kartat e magazinës. Një mënyrë tjetër kontabiliteti është grupimi i të gjitha të hyrave dhe shpenzimeve sipas numrave të artikujve. Në fund të muajit punonjësit përgjegjës kryejnë llogaritjen dhe shënojnë në fletët e xhiros rezultatet e marrjes dhe shpenzimit të çdo lloj inventari. Në to, informacioni pasqyrohet në tregues natyrorë dhe monetarë për çdo magazinë veç e veç, për llogaritë sintetike dhe nënllogaritë e hapura për to. Kjo metodë zvogëlon ndjeshëm kompleksitetin e procesit. Në këtë rast, nuk ka nevojëduke plotësuar kartat analitike.

Metoda e bilancit

Kjo mënyrë e mbajtjes së shënimeve konsiderohet më progresive. Në këtë rast, treguesit e magazinës varietale nuk dublikohen as në karta të veçanta analitike, as në fletët e qarkullimit. Regjistrat janë dokumente që mbahen në magazina. Çdo ditë ose në orare të tjera fikse kontabilisti kontrollon korrektësinë e shënimeve të bëra nga magazineri dhe i vërteton me nënshkrim. Në fund të muajit, drejtuesi i magazinës dhe në disa raste nëpunësi mbikëqyrës, transferon treguesit sasiorë të bilanceve në ditën e parë të periudhës për çdo numër artikulli nga karta e magazinës në bilanc (pa të ardhura, xhiro. dhe shpenzimet). Pas verifikimit dhe konfirmimit me nënshkrim, ai transferohet në departamentin e kontabilitetit. Këtu, bilancet e inventarit fiksohen me çmime fikse dhe totalet e tyre shfaqen për grupe individuale dhe për të gjithë magazinë në tërësi.

Hedhja e MPZ

Fshirja e inventarëve mund të kryhet me koston mesatare aktuale të një grupi objektesh ose një njësie pasurie. Ndërmarrjet mund të përdorin të dyja këto metoda. Megjithatë, metoda e parashikuar për grupin IPM zbatohet vazhdimisht gjatë gjithë vitit. Procedura e vendosur për përcaktimin e vlerës së sendeve me vlerë mbetet e pandryshuar gjatë gjithë periudhës raportuese. Me çmimin aktual të çdo njësie, metalet e çmuara, gurët dhe sendet e tjera jo të këmbyeshme janë shlyer.

Moment i rëndësishëm

Kurduke hequr MPZ-në, vëmendje e veçantë duhet t'i kushtohet regjistrimit. Humbja natyrore e pasurisë tregohet në kontabilitet në bazë të akteve të hartuara në mënyrën e përcaktuar. Në përputhje me dokumentet pasqyrohet edhe asgjësimi i sendeve me vlerë për shkak të vjedhjeve, humbjeve, mungesave. Në të njëjtën kohë, fajtorëve u paraqiten shuma për t'u rikuperuar. Organizatat komunale dhe shtetërore përdorin një akt për fshirjen e inventarëve për të pasqyruar informacionin. Ky dokument shërben si bazë për të bërë shënime në raportimin e asgjësimit të sendeve me vlerë nga llogaritë.