Dëshironi të dini se si të shkruani propozime komerciale?

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 10:41

Dy vitet e fundit, pyetja "si të shkruani propozime tregtare për të mbyllur me sukses marrëveshjet" është ngritur gjithnjë e më shumë. Ajo u ngrit për një arsye, sepse mirëqenia e ndërmarrjes varet nga sa mirë është hartuar dokumenti. Ka këshilla të thjeshta, duke ndjekur të cilat, mund të arrini efektin e dëshiruar.

Çfarë është një ofertë komerciale?

Oferta komerciale (CO) është një mjet për të bërë një shitje, i cili shpreh qëllimin e dërguesit për të lidhur një marrëveshje me adresuesin. Është ky që është hapi i parë në prezantimin e një klienti të mundshëm në kompani. Mund të përshkruajë shërbime ose produkte, por ndryshimi kryesor midis një kuotimi dhe një liste çmimesh është të inkurajosh klientin të përfitojë nga oferta.

Si të bëni oferta komerciale? Karakteristikat dhe struktura

Në fakt, ky lloj teksti ndjek të njëjtat parime si tekstet e shitjes: konciziteti, ndershmëria, kapaciteti dhe motivimi përveprim. CP mund t'i dërgohet një ose një grupi personash juridikë.

Informacioni më i rëndësishëm duhet të jetë në fillim të dokumentit. Qëllimi i tij është të interesojë lexuesin që të lexojë gjithçka deri në fund. Fakti është se tashmë në minutat e para një person vendos nëse i duhet apo jo. Për të gjeneruar interes, duhet të shkruani shërbime dhe përfitime specifike prej tyre.

CP është përpiluar sipas strukturës së mëposhtme:

• emblema e kompanisë, kontaktet (fytyra e ofertës);
• header (data e dërgimit, numri dhe lloji i dokumentit);
• tema e ofertës (dobia e produktit ose shërbimit dhe e organizatës që përfaqësoni);
• thelbi (një emër dhe përshkrim i qartë i produkteve të ofruara, çfarë përfitimesh do t'i sjellë klientit, karakteristikat teknike, përfitimet e blerjes nga ju, çmimet);
• përfundim (informimi për shërbimin dhe cilësinë e lartë në të ardhmen, urimet për adresuesit e suksesit, perspektivat);
• nënshkrimi i adresuesit për të vazhduar marrëdhënien (emri i personit të kontaktit, pozicioni, numri i telefonit, adresa e emailit).

Parimet e ndërtimit të një oferte tregtare

Nëse doni të dini se si të shkruani një propozim të mirë biznesi, mbani mend rregullat e mëposhtme:

1. Në CP, duhet të merrni parasysh fjalorin e audiencës së synuar (kushtet e kontabilitetit për një kontabilist, kushtet kompjuterike për një programues), por kini kujdes, fjalët shkencore nuk duhet të jenë të rënda, është e papranueshme të përdorni ato shumë shpesh në tekst.
2. Në CP, duhet të ndërtoni saktë fjali dheParaqisni informacionin në një mënyrë të lehtë për t'u kuptuar nga lexuesi. Mos përdorni shprehje të përgjithshme, por tregoni faktet. Për shembull, në vend të shprehjes "Laptopi Asus është më i miri deri më sot" do të ishte më mirë të shkruani "Laptopi Asus është numri 1 në vlerësimin botëror të PC".
3. Hapi i tretë në përpilimin e një kuotimi është një mesazh që i kërkon klientit të telefonojë firmën. Në këtë rast, mund të shkruani: "Nëse keni ndonjë pyetje, na telefononi."

Gabimet e zakonshme

Të rinjtë e biznesit që duan të kuptojnë se si të shkruajnë propozime komerciale shpesh bëjnë gabimet e mëposhtme kur krijojnë dokumentin në fjalë:

• nuk ka asnjë ide të qartë për produktin ose shërbimin (çfarë po shitet dhe pse është e nevojshme);
• klientit i imponohen të gjitha shërbimet e kompanisë, dhe jo ato specifike që i duhen;
• jo shitja e përfitimeve të produktit, por karakteristikat e tij, domethënë, nuk ka kuptim të përshkruhet produkti pa një shembull të përfitimeve të tij specifike.

Si të shkruani propozime komerciale. Dekoratë

Formati optimal i CP është një tekst i lexueshëm (font Arial ose Times New Roman) në një fletë A4. Nëse dokumenti dërgohet në mënyrë elektronike, ka edhe më pak gjasa të mbetet në kosh. Në këtë rast, rreshtat e tij të parë vendosin fatin në pak sekonda.

Tani ju e dini algoritmin se si të bëni një ofertë komerciale. Një shembull ose mostër e një dokumenti të tillë mund të gjendet në botime të specializuara. Për veprime më efektive, ju lutemi kontaktonifirmat që do të hartojnë në mënyrë profesionale një kuotë dhe do t'ju ndihmojnë të zgjeroni biznesin tuaj.