Detyrat dhe funksionet e departamentit të transportit

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 10:40

Le të analizojmë fragmente të rëndësishme nga përshkrimi i punës së departamentit, pa të cilat është e vështirë të imagjinohet puna e ndërmarrjes. Bëhet fjalë për departamentin e transportit. Konsiderohet si pjesë e pavarur e strukturës së organizatës dhe punonjësit e saj raportojnë vetëm te zv. drejtor i marrëdhënieve tregtare. Merrni parasysh detyrat, funksionet, strukturën, marrëdhëniet e tij me departamentet e tjera.

Struktura

Si struktura ashtu edhe stafi i këtij departamenti miratohen nga drejtori. Zakonisht, menaxheri mbështetet në mostra standarde, standarde për numrin e punonjësve, duke marrë parasysh specifikat e aktivitetit dhe sasinë e punës.

Dyqani (departamenti) i transportit mund të ndahet në automobil, pa binar, hekurudhor etj. njësi.

Detyrat

Tani në vetë departamentin. Departamenti i transportit ka dy detyra kryesore:

1. Organizoni shërbim të pandërprerë për ndërmarrjen, organizatën në tërësi, si dhe departamentet e saj në veçanti. Për të siguruar aktivitetin ritmik të të gjithë strukturës për të përmbushur planet e punës për dërgesat dhe prodhimin me kosto minimale.
2. Përmirësimi i punës së njësive të tyre, rritja e efikasitetit të automjeteve (automjeteve), modernizimi i tyre.

Funksionet

Grupi i funksioneve të dyqanit të transportit është shumë i gjerë:

• Zhvillimi i orareve të transportit - operacional, mujor, tremujor, vjetor. Baza e tyre janë planet për dërgimin e produkteve të gatshme, përmbushja e detyrave të punës nga departamentet e tjera strukturore.
• Kontroll i plotë mbi ndjekjen e orarit të dërgesave, përmbushjen e planit të ngarkimit dhe shkarkimit.
• Sigurimi i pranimit në magazina, përgatitjes, ruajtjes, dërgesës së produkteve në mënyrë rigoroze sipas kushteve të përcaktuara në kontrata. Regjistrimi i dokumenteve që shoqërojnë punën e transportit.
• Pjesëmarrje si në organizimin ashtu edhe në përmirësimin e sistemit të kontabilitetit të veprimtarive financiare dhe ekonomike të të gjitha degëve të tij.
• Zhvillimi i masave teknike, organizative që synojnë përdorimin racional të automjeteve, modernizimin e tyre, uljen e kostove të transportit, futjen e teknologjisë më të avancuar dhe rritjen e përgjithshme të produktivitetit të punës.
• Futja dhe organizimi i transportit të mallrave brenda dhe ndërfabrikash.
• Organizimi i funksionimit racional të mjeteve të transportit publik të tërhequr, kontrolli mbi punën e kryer nga ky transport.
• Sigurimi i dorëzimit në kohë të materialeve të pretendimeve të hartuara saktë në departamentin ligjor të aktiviteteve funksionale të departamenteve të tyre të transportit.
• Kontroll mbi koordinimin në kohë të transportit të produkteve të mëdha, llogaritjen e tijmbërthyes.
• Së bashku me departamentin e automatizimit, departamenti i transportit zbaton proceset e zhvilluara teknologjike për operacionet e transportit, shkarkimit dhe ngarkimit si në aktivitetet brenda fabrikës ashtu edhe në ato ndërfabrika.



• Organizimi dhe certifikimi i punonjësve të departamenteve të tyre.
• Organizimi dhe zbatimi i kontrolleve për zbatimin e normës ditore të qarkullimit të mjetit. Sipas të dhënave për muajin, departamenti i transportit përgatit materiale për komisionin vetëmbështetës dhe balancues të ndërmarrjes.
• Sigurimi i sigurisë së produkteve të përfunduara vartëse.
• Përcaktimi i nevojave të ndërmarrjes për automjete të reja në bazë të llogaritjeve dhe boshllëqeve - makina, vagonë, ngarkues, makina elektrike, lokomotiva, traktorë, etj. Identifikimi i nevojës për të porositur makineri, pajisje garazhi, materiale për riparime, pjesë këmbimi të reja për automjetet që janë në bilancin e organizatës. Dorëzimi i aplikimeve pranë strukturave përkatëse, kontrolli mbi zbatimin e tyre.
• Përshkrimi i punës së departamentit të transportit nënkupton gjithashtu zhvillimin e planeve për riparimin e automjeteve vartëse - vjetore, tremujore dhe mujore.
• Mbikëqyrja e përgjithshme e gjendjes teknike të mjetit, si dhe e pajisjeve të ngarkim-shkarkimit.
• Pjesëmarrje në zhvillimin e aktiviteteve që synojnë sigurimin e funksionimit të lartë, të mekanizuar dhe pa probleme të funksionimit të automjeteve dhe pajisjeve ndihmëse.
• Udhëzimi (përshkrimi i punës) i shefit të departamentit të transportit nënkupton zhvilliminmasat për të siguruar zbatimin në kohë të planeve dhe planeve të miratuara.
• Shqyrtimi i çështjeve pretencioze, tregtare që lidhen me funksionimin e departamentit, dyqanit.

Marrëdhënia me njësinë e prodhimit dhe dispeçimit

Puna e departamentit të transportit (TC) lidhet me bashkëpunimin e ngushtë me departamentet e tjera të ndërmarrjes. Nga departamenti i prodhimit dhe dispeçimit, qendra tregtare merr planet për prodhimin dhe dërgesat e pritshme. Dhe i siguron atij të dhëna për produktet e dërguara, planet për shpërndarjen e automjeteve në punishte individuale.

Marrëdhënia me zinxhirin e furnizimit

Puna e qendrës tregtare me departamentet e bashkëpunimit të jashtëm dhe furnizimit me material paraqitet si më poshtë:

• Punëtoria merr plane për vëllimin e importit të materialeve, veglave, komponentëve.
• Punëtoria dërgon kërkesa këtu për pjesët e nevojshme të këmbimit, pajisjet, materialet, automjetet.

Marrëdhënie me departamentin ekonomik

Nga departamenti i planifikimit dhe ekonomisë, departamenti i transportit merr:

• programet e prodhimit të ndërmarrjeve;
• planifikoni aktivitetet tuaja prodhuese dhe ekonomike;
• udhëzime për llogaritjen dhe planifikimin e kostos;
• çmimet e produkteve;
• miratuan shumat buxhetore për mirëmbajtjen e makinave zyrtare.

Nga ana tjetër, qendra tregtare ofron:

• projektet e planit të aktiviteteve të tyre prodhuese dhe ekonomike (sipas departamenteve);
• raporte për punën e vet, planet e përfunduara, aktivitetet e kryera;
• vlerësimet e kostos për mirëmbajtjen e makinave zyrtare;
• të dhëna për ritmin e dërgesave të produkteve të gatshme.

Marrëdhënie me llogaritarin kryesor

Nga kjo njësi, departamenti i transportit merr udhëzime për mbajtjen e shënimeve. Ofron të gjithë dokumentacionin e nevojshëm për kontabilitetin dhe kontrollin mbi aktivitetet e tij të biznesit.

Marrëdhënia me departamentin e punës dhe pagave

Nga departamenti i organizimit të punës dhe pagave, departamenti i transportit merr:

• detyrat për të reduktuar intensitetin e punës;
• plane për zhvillimin social të ekipit;
• detyrat për mbulimin e punonjësve me veprimtari të organizatës shkencore të punës (JO);
• një numër tavolinash personeli;
• buxheti për mirëmbajtjen e aparatit administrativ;
• projekte të organizimit tipik të vendit të punës;
• tabelat dhe mënyrat e punës së tyre;
• projekte bonus;
• marrëveshje kolektive.

Qendra Tregtare ofron departamentin e organizimit të punës:

• sugjerime për të përmirësuar rrjedhën e punës, sistemin e pagesave, rregulloren teknike;
• draft tabelat e personelit, buxheti për mirëmbajtjen e aparatit administrativ;
• informacion për përmbushjen e dispozitave të kontratës kolektive, masat për socializimin e ekipit;
• të dhëna për dorëzim në organizatat statistikore, autoritetet më të larta, informacion për analizën e pagave të vendosura dhe organizimin e punës;
• raporte progresiDetyra HOT.

Marrëdhëniet me Departamentin Ligjor

Nga departamenti juridik i qendrës tregtare merr:

• memo për shkeljet e identifikuara në punë;
• ndihmë në shqyrtimin dhe paraqitjen e pretendimeve.

Dyqani i transportit ofron jur. departamenti:

• materialet e nevojshme për funksionimin e tij;
• draft kontratat e shërbimit, marrëveshjet;
• të dhëna për paraqitjen e kërkesave për individë dhe persona juridikë.

Marrëdhënia me departamentin e automatizimit

Qendra tregtare merr nga kjo njësi:

• dokumentacion për rrugët e brendshme, automatizimin dhe mekanizimin, ngarkimin dhe shkarkimin;
• draft rrugë teknologjike për prodhimin e pjesëve - për miratim;
• llogaritjet e numrit të kërkuar të automjeteve për punë të caktuara;
• analizë e shkallës së mekanizimit të punës.

Dergon tek departamenti i automatizimit, teknologu kryesor për miratimin e planeve të detyrave teknike, ngjarjeve organizative.

Marrëdhëniet me departamentet e tyre

Shtëpia tregtare merr nga ndarjet e saj:

• raporte për zbatimin e planit të prodhimit dhe ekonomik;
• materialet e nevojshme për të kryer funksionet e dyqanit.

Nga ana tjetër, ofron:

• plane për prodhimin dhe punën ekonomike;
• plane veprimi - për sigurinë e trafikut, teknologjik;
• analizë e kryerjes së detyrave për servisimin e degëve të shoqërisë.

Departamenti i transportit është një nga divizionet më funksionale. Gjithashtu, nuk mund të mos vihet re ndërveprimi i tij i gjerë me degët e tjera të strukturës së ndërmarrjes.

<div <div class="