Zëvendës shefi i departamentit: funksionet dhe përgjegjësitë, kualifikimet, cilësitë personale

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 10:40

Në këtë artikull ne duam të prezantojmë një nga pozicionet drejtuese që është në dispozicion në pothuajse çdo organizatë të madhe. Ky është nënkryetari i departamentit. Merrni parasysh përshkrimin e punës, detyrat e një specialisti. Ne gjithashtu do të analizojmë pozicionin nga këndvështrimi i aplikantit - cilësitë e nevojshme personale dhe profesionale, një rezyme e përafërt, arsimi, përvoja e punës.

Dispozitat e përgjithshme

Dhe do të fillojmë me përshkrimin e punës së zëvendësdrejtorit të departamentit. Dokumenti përmban një sërë dispozitash të përgjithshme themelore. Le t'i zbërthejmë:

1. Zëvendës Shef i Departamentit - një pozicion i lartë. Specialist i kategorisë së "menaxherit të lartë".
2. Për pozicionin pranohen qytetarë me arsim të lartë profesional (në drejtim që lidhet me veprimtarinë e kompanisë së punëdhënësit). Përvojë pune konkretisht në specialitet - të paktën 3 vjet.
3. Si emërim në postin e zëvendësdrejtorit të departamentit dhe shkarkim nga ai- prerogativa e drejtorit të organizatës ose ndërmarrjes. Pranimi dhe shkarkimi bëhet sipas urdhrit të nënshkruar nga ky zyrtar, me përcaktimin e përgjegjësit të këtij departamenti.
4. Zëvendësdrejtori i departamentit raporton te shefi i departamentit.
5. Gjatë mungesës së këtij zyrtari në vendin e punës (pushime, pushim mjekësor, pushim lehonie, etj.), Detyrat e tij transferohen te një punonjës i caktuar nga menaxhmenti në mënyrën e përcaktuar. Ky punonjës merr përkohësisht detyrën e zëvendësdrejtorit të departamentit (drejtorit). Ai gjithashtu mban përgjegjësi të plotë për kryerjen e tyre (detyrave) jo të plota, të pahijshme ose për injorimin e tyre.

Kërkesat bazë për një specialist

Zëvendës shefi i departamentit (shefi i departamentit) duhet të dijë sa vijon:

• Urdhëra, urdhra, direktiva të tjera dhe udhëzime zyrtare normative në lidhje me fushën e tyre të veprimtarisë.
• Bazat e mbrojtjes së punës, ekonomisë, organizimit të punës, menaxhimit të personelit.
• Legjislacioni i punës i Federatës Ruse.
• Rregullat e rregullores së brendshme të punës së organizatës punëdhënëse.
• Rregullat dhe normat e sigurisë, mbrojtjes nga zjarri, higjienës industriale.

Kërkesa të veçanta për një specialist

Përshkrimi i punës së zëvendësdrejtorit të departamentit nuk është një dokument universal. Kërkesat e mëtejshme të kualifikimit për një specialist ndryshojnë në varësi të cilit departament,organizatë që ai punon. Për shembull, merrni parasysh departamentin e mbështetjes materiale dhe teknike.

Kërkesat specifike për "zëvendës" janë si më poshtë:

• Njihni bazat e organizimit të mbështetjes teknike dhe materiale, ngarkimit dhe shkarkimit.
• Njihni rregullat dhe procedurat për marrjen dhe dërgimin e mallrave, porositjen e automjeteve dhe kontejnerëve të përshtatshëm.
• Të jetë në gjendje të hartojë saktë dokumentacionin zyrtar për marrjen dhe dërgimin e mallrave, si dhe për ankesën e tyre në rast të mosrespektimit të kushteve të dorëzimit, kërkesave teknike të kompanisë punëdhënëse.
• Njihni rregulloret aktuale, rregullat për gamën e furnizimeve të produkteve, standardet për konsumin e karburantit ose lëndët e para, inventarin, instrumentet, materialet, etj.
• Kini kujdes për kushtet e transportit dhe ruajtjes së produkteve të kompanisë ose partnerëve tuaj.

Përgjegjësitë e punës

Ky seksion i përshkrimit të punës së zëvendësdrejtorit të departamentit gjithashtu nuk do të jetë universal. Përmbajtja e tij është unike për secilën nga fushat e veprimtarisë së kompanive dhe divizionet e tyre. Ju ftojmë të njiheni me përmbajtjen e përafërt të seksionit për të njëjtin shembull (zëvendës departamenti i mbështetjes teknike dhe materiale të organizatës):

• Menaxhimi i punës së një departamenti vartës në përpilimin e përllogaritjeve të nevojave të një firme ose ndërmarrje për lëndë të para dhe lëndë të para (në rastin e një linje prodhimi aktiviteti).
• Të sigurojë shefin e departamentit të tij për miratimin e dokumenteve të planifikimit, projektevesipas nevojës së kompanisë për çdo lëndë, lëndë të parë, produkt në një periudhë të caktuar kohore (për shembull, për vitin e ardhshëm kalendarik).
• Analizë e lëvizjes së produkteve, materialeve në magazinat e kompanisë.
• Rregullimi dhe kontrolli i nevojave të departamenteve të prodhimit të kompanisë për burimet materiale (përfshirë ndryshimin e gamës së prodhimit).
• Përgatitja e një bilanc ekzekutiv për materialet për prodhimin e kategorisë kryesore të mallrave, duke vendosur devijime bazuar në praninë/mungesën e materialeve të nevojshme.
• Përgatitja e propozimeve për shefin e departamentit të tij (mbështetje teknike dhe materiale) për materialet që ndodhen në magazina pa lëvizje - nëse është e mundur, përdorimi, zbatimi i tyre me sukses.
• Pjesëmarrje e drejtpërdrejtë në komisionin e inventarizimit të lëndëve të para, materialeve në magazinat e kompanisë.
• Përgatitja e raportimit statistikor për lëvizjen dhe përdorimin e burimeve materiale në mënyra dhe forma tashmë të miratuara.
• Marrja pjesë në zbatimin e masave për përdorimin ekonomik të lëndëve të para, materialeve, pajisjeve duke ulur koston e blerjes, dorëzimit dhe ruajtjes së tyre.
• Kontroll mbi aktivitetet e punishteve të ndërmarrjes (nëse ka) për përdorimin, ruajtjen dhe llogaritjen e aseteve materiale të disponueshme atje.

Përgjigje

Një kategori tjetër e detyrave të shefit të departamentit. Në shembullin tonë, departamentet e mbështetjes materiale dhe teknike. Detyrat e shefit të departamentit të personelit këtu, natyrisht, do të jenëtë tjerët.

Feedback do të thotë të marrësh "zëvendës" nga divizionet e tjera strukturore të kompanisë ose organizatës për sa vijon:

• Departamentet e prodhimit të ndërmarrjes. Planet e prodhimit, si për periudhën aktuale ashtu edhe për periudhën e ardhshme të aktivitetit për të llogaritur nevojën për burime të caktuara materiale.
• Depot e departamentit të furnizimit teknik/material. Informacion mbi gjendjen e pasurive materiale, lëvizjen e tyre në magazinë.
• Përgjegjësit e departamenteve teknike të kompanisë. Normat e konsumit të materialeve, lëndëve të para për prodhimin e një lloji specifik produktesh. Si dhe ndryshimet në dizajnin, prodhimin, strukturën, përbërjen e mallrave, të cilat kërkojnë rillogaritjen e nevojës për lëndë të parë ose material tjetër.

Të drejtat e specialistit

Të drejtat e zëvendësit të departamenteve të personelit, mbështetjes materiale, bashkëpunimit, pagesave dhe transferimeve do të jenë të njëjta - pavarësisht nga specializimi i zyrtarit.

Ky seksion përfshin sa vijon - të drejtat për:

• Njohja me projektet e drejtorit të një ndërmarrje ose organizate që lidhen drejtpërdrejt ose tërthorazi me punën e departamentit.
• Dorëzim për shqyrtim nga drejtuesit e një ndërmarrjeje, kompanie, firme të një sërë propozimesh për përmirësimin e aktiviteteve të tyre, të parashikuara nga përshkrimi i punës së deputetit.
• Brenda kufijve të kompetencave të tij, të njoftojë drejtuesin e departamentit të tij për mangësitë e konstatuara, mangësitë në punën e kësaj njësie strukturore. Dhe gjithashtu të bëjë propozime për çrrënjosjen, shmangien e tyre etj.
• Zbatonindërveprimin e nevojshëm me drejtuesit dhe zëvendësit e tyre të divizioneve të tjera strukturore të organizatës.
• Miratoni, nënshkruani dokumentacionin zyrtar brenda kompetencës së tyre.
• Bëni sugjerime për të inkurajuar punonjësit e shquar të njësisë suaj. Si dhe vendosja e gjobave (sipas Kodit të Punës Ruse) në lidhje me ata që kanë shkelur disiplinën e punës dhe/ose të prodhimit.
• Kërkoni nga drejtuesi i njësisë suaj strukturore, drejtori i të gjithë organizatës ndihmë në zbatimin e të drejtave të tyre të punës dhe kryerjen e detyrave zyrtare.

Përgjegjësia e një zyrtari

Zëvendësdrejtuesi, shefi i departamentit do të jetë përgjegjës për vendimet e marra, dokumentet dhe kontratat e nënshkruara, punën e kryer në mënyrë të parregullt ose mosveprimin.

Ligji i punës nënkupton përgjegjësinë e mëposhtme për këtë zyrtar:

• Për kryerje të parregullt ose moskryerje të detyrave të tyre të punës, të cilat parashikohen nga përshkrimi i punës së deputetit. Në masën që nënkupton legjislacioni i punës i Federatës Ruse.
• Për shkelje gjatë zbatimit të veprimtarive të tyre të punës. Kufijtë e përgjegjësisë janë të kufizuara nga legjislacioni administrativ, penal dhe civil i Federatës Ruse.
• Për shkaktimin e dëmit material tek kompania-punëdhënës. Kufijtë e përgjegjësisë rregullohen nga legjislacioni i punës dhe civil i Rusisë.

Përmbledhjedeputet

Ka shumë rezyme nga aplikantët për pozicionin e zëvendësdrejtorit të departamentit dhe në shkëmbimet e punës, si dhe në përgjigje të ofertave nga organizatat. Në fakt, sot nuk kërkohet të keni aftësi të caktuara në përpilimin e dokumenteve të tilla: mund të gjeni shumë shabllone, mostra, shembuj ku është mjaft kompetent, informues dhe konciz të futni informacione për veten, arsimin, karrierën. Shumë shkëmbime të punës ofrojnë edhe formularë standarde të rinisë për të plotësuar.

Por kur kërkoni një punë si Zëvendës Shef i Departamentit, është e rëndësishme të mos harroni të jepni informacionin e mëposhtëm personal për veten tuaj:

• Lloji i punësimit për të cilin jeni gati: me kohë të plotë/të pjesshme, të gatshëm për të udhëtuar, punë me turne.
• Rezidencë, mundësi zhvendosjeje.
• Mosha, statusi martesor.
• Informacion rreth arsimit: emri i plotë i universitetit ose institucionit arsimor të mesëm profesional, fakultetit dhe specialitetit për të cilin është kryer trajnimi. Bachelor, Master ose Specialist. Forma e edukimit është me kohë të plotë, seminar, me kohë të pjesshme, mësim në distancë. Nëse aplikanti ka një diplomë të kuqe ose dallime të tjera në arsim, atëherë këshillohet të vihet në dukje këtë (veçanërisht për profesionistët e rinj).
• Informacion rreth edukimit shtesë, seminareve dhe trajnimeve të përfunduara, kurseve të rikualifikimit/të avancuara. Ai paraqitet sipas planit të mëposhtëm: emri i qendrës arsimore, drejtimi i trajnimit, emri i kursit, numri i orëve, diploma. Sigurisht, është e rëndësishme të tregohet vetëm ajo që është e rëndësishme për punën në vazhdim.
• Njohuri e një gjuhe të huaj(kategoria sipas standardit ndërkombëtar).
• Të kesh patentë shoferi (kategoria).
• Cilësitë personale të aplikantit.
• Përvojë. Qoftë në kërkim të një pune në departamentin e policisë (zëvendës, shef i policisë) ose në mjedisin e informacionit, tregtisë, prodhimit, kjo pikë do të jetë më e rëndësishmja dhe themelore kudo. Punëdhënësi do t'i kushtojë vëmendje atij në rezyme. Në fund të fundit, çdo pozicion menaxherial kërkon që aplikanti të ketë përvojë pune, për më tepër, të suksesshëm dhe produktiv. Vendet e punës në të kaluarën janë renditur në rend kronologjik të kundërt, nga më i fundit tek më i hershmi.
• Paga e pritshme. Si rregull, aplikantët me përvojë nuk shkruajnë numra specifikë këtu, duke u kufizuar në një "me marrëveshje" modeste.

Cilësitë personale të një specialisti

Kjo kolonë në rezyme nuk është kryesore për një specialist të HR. Megjithatë, është e rëndësishme për vetë aplikantin. Disa cilësi personale, lloje të karakterit ndihmojnë për të punuar me sukses si zëvendësdrejtues i departamentit - hetues, personel, shitje dhe marketing.

Cilësitë karakteristike të përgjithshme për zyrtarët janë si më poshtë:

• Rezistencë ndaj stresit.
• Shkallë e lartë përgjegjësie.
• Të përpiktë.
• Shëndet.
• Talent organizativ.
• Shoqëria, aftësia për të gjetur një qasje ndaj njerëzve të ndryshëm.
• Hapja ndaj njohurive dhe përvojave të reja.
• Iniciativa.

Kollona "përvoja e punës"

Ne kemi thënë tashmë se ky seksion është më i rëndësishmi në rezymenë e aplikantit për një pozicion menaxherial. Prandaj, specialisti duhet t'i kushtojë vëmendje të madhe plotësimit të tij. Informacioni i dhënë duhet të jetë konciz dhe konciz. Vëmendja e lexuesit përqendrohet vetëm në detaje të rëndësishme në karrierë. Dhe më e rëndësishmja - të dhënat duhet të jenë ekskluzivisht të vërteta. Është e mundur që menaxheri i burimeve njerëzore të kontaktojë me ish-punëdhënësin e zëvendësdrejtorit të departamentit të burimeve njerëzore për të verifikuar saktësinë e disa fakteve të biografisë së punës.

Për çdo vend pune të kaluar, informacioni tregohet si më poshtë:

• Periudha e punësimit. Periudha kohore tregohet në të njëjtën mënyrë si në librin e punës.
• Titulli i plotë i punës.
• Emri i plotë i organizatës, informacion i shkurtër për aktivitetet e saj - bankë, kompani metalurgjike, etj.
• Uebsajti zyrtar, adresa e emailit, numri i telefonit të personit përgjegjës, i cili do t'i japë menaxherit të burimeve njerëzore qasje te ish-punëdhënësi juaj.
• Lloji i punësimit: me kohë të plotë/të pjesshme, turne, udhëtime pune.
• Aftesi profesionale te perdorura ne kryerjen e detyrave te punes.
• Lista e arritjeve në këtë vend pune.

Le të shohim një shembull të vogël:

• Shef i Departamentit të Bashkëpunimit.
• PJSC "Prokurimi-Omsk".
• Fusha e veprimtarisë: prokurim, furnizim.
• Periudha e punës: 3.10.2010-5.08.2014. Afati total: 3 vjet 9 muaj.
• Profesionist i përdoruraftësitë: prokurimi i produkteve, organizimi dhe planifikimi sipas nomenklaturës së aktiviteteve të prokurimit; menaxhimi i buxhetit të kompanisë, kontrolli i kostos; punë parakontraktore/kontraktuale me partnerë, aktivitete bonifikimi; përzgjedhja e furnitorëve, vlerësimi i konkurrencës së tyre; kërkoni për partnerë alternativë.
• Arritjet në vendin e punës: optimizimi i kostove të prodhimit, reduktimi i kostove të ndërmarrjes, sigurimi i qëndrueshëm i nevojave materiale të kompanisë gjatë gjithë jetës së punës.

Zëvendës Shef i Departamentit - një pozicion që është tipik për ndërmarrje dhe organizata të ndryshme. Prandaj, përshkrimet e punës së deputetëve do të ndryshojnë në përmbajtjen e seksioneve. Megjithatë, kur kërkoni një punë, standardet e përgjithshme për të shkruar një CV, duke treguar informacione rreth përvojës së punës janë të rëndësishme.