Rregulloret për departamentin e personelit. Struktura dhe funksionet e departamentit të personelit

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 10:40

Departamenti i Burimeve Njerëzore është një nga divizionet strukturore më të rëndësishme të çdo organizate. Puna e tij duhet të jetë e qartë dhe e koordinuar. Ndihmon për të arritur këtë dokument rregullator - rregulloren për departamentin e personelit. Në artikull do të pasqyrojmë pikat kryesore të tij, si dhe do të analizojmë strukturën, detyrat, funksionet, përgjegjësitë dhe llojet e ndërveprimit të vetë njësisë.

Dispozitat e përgjithshme

Përshkrimet kryesore të Rregullores së Burimeve Njerëzore janë si më poshtë:

1. Objekti i bisedës (departamenti i HR) është një degë e pavarur strukturore e organizatës.
2. Krijimi dhe likuidimi i departamentit - me urdhër të drejtorit të kompanisë.
3. Njësia raporton drejtpërdrejt te drejtori i strukturës.
4. Shef i Burimeve Njerëzore - drejtues i kësaj dege. Lejohet edhe emërimi i zëvendësmenaxherit si drejtues. Drejtor i burimeve njerëzore.
5. Kryetari i BNJ mund të ketë n zëvendës.
6. Përgjegjësitë ndërmjet "deputetëve" shpërndahen nga projektuesi kryesor i ndërmarrjes.
7. Si zëvendësit ashtu edhe punonjësit e tjerë të departamentit emërohen dhe shkarkohen nga pozicionet e tyre në paraqitjen e drejtuesve. konstruktordrejtor.
8. Në punën e saj, njësia strukturore duhet të udhëhiqet nga statuti i organizatës, kjo rregullore për departamentin e personelit dhe rregullore të tjera vendore.

Struktura

Tani informacione të rëndësishme për strukturën e kësaj dege. Këta janë artikujt e mëposhtëm:

1. Si numri i punonjësve të departamentit të personelit ashtu edhe struktura e tij miratohen nga drejtori i kompanisë, bazuar në karakteristikat e aktiviteteve të organizatës. Propozimet vijnë nga drejtori teknik dhe projektuesi kryesor. Vendimi është në përputhje me ndarjen e organizimit të punës, paga
2. Departamenti është i ndarë brenda vetes në grupe, zyra, laboratorë. Këto janë ndarjet e kontabilitetit, pranimit, pushimit nga puna, punës me punëtorë.
3. Përgjegjësi i departamentit miraton rregulloret për këto grupe, byro, etj. Shpërndarja e detyrave ndërmjet punonjësve të tyre është prerogativë e drejtuesve të këtyre departamenteve, zv. Shef i Burimeve Njerëzore.

Vektor i synuar

Detyrat kryesore të departamentit të burimeve njerëzore janë si më poshtë:

1. Rekrutimi, trajnimi, vendosja e punëtorëve.
2. Studimi i biznesit dhe cilësive psikologjike të stafit në lidhje me punën.
3. Krijimi i rezervave për promovimin e ardhshëm të personelit në poste menaxheriale me përgjegjësi materiale.
4. Si organizimi ashtu edhe kryerja e trajnimit, zhvillimi i stafit.
5. Kontabiliteti i punonjësve.
6. Sigurimi i garancive, përfitimeve dhe të drejtave të punonjësve të organizatës.

Funksionet e Departamentit të Burimeve Njerëzore

Tani le të kalojmë te titrat më të zakonshëm. Funksionet e Departamentit të Burimeve Njerëzore janë si më poshtë:

1. Zhvillimi i strategjisë së personelit dhe politikës së kompanisë.
2. Si parashikimi ashtu edhe përcaktimi i nevojës aktuale për staf. Duke e kënaqur atë duke studiuar tregjet e punës.
3. Staf me punëtorë, punonjës, specialistë të profesioneve, kualifikimeve të caktuara, bazuar në profilin, strategjinë dhe synimet e kompanisë, si dhe në drejtimet e veprimtarisë së saj që ndryshojnë nën ndikimin e faktorëve të brendshëm dhe të jashtëm.
4. Krijimi dhe mirëmbajtja e një baze të dhënash për përbërjen cilësore dhe sasiore të punonjësve.
5. Përzgjedhja dhe përzgjedhja e punonjësve së bashku me drejtuesit e divizioneve strukturore. Bërja e propozimeve për emërimin e personave në poste të caktuara. Hartimi i një urdhri për punësim dhe detaje të tjera të nevojshme.
6. Zhvillimi i ftesave për punësim me konkurs. Përgatitja dhe organizimi i veprimtarive të komisionit të konkurrencës.
7. Një funksion tjetër i departamentit të burimeve njerëzore është të informojë punonjësit e tyre për vendet e lira të punës, duke përdorur mediat për të postuar oferta pune.
8. Krijimi i lidhjeve me institucionet arsimore profesionale, shërbimet e punësimit.
9. Dokumentacioni i pranimit, pushimit nga puna, transferimit të punonjësve në bazë të legjislacionit të punës, akteve rregullatore vendore.
10. Kontabilitet për personelin tuaj.
11. Lëshimi i certifikatave të punësimit të punonjësve - të tashme dhe të kaluar.
12. Pritja, ruajtja,plotësimi dhe nxjerrja e librave të punës.
13. Mbajtja e dokumenteve të vendosura për personelin.
14. Përgatitja e dokumenteve për prezantimin e punonjësve të kompanisë për promovim.
15. Përgatitja e materialeve për sjelljen e personelit në përgjegjësi - administrative dhe disiplinore.
16. Organizimi i personelit bazuar në cilësitë, kualifikimet personale dhe të biznesit.
17. Kontroll mbi shpërndarjen e saktë të punonjësve sipas pozicionit, përdorimin e punës së tyre.
18. Studimi i cilësive afariste, morale, profesionale të personelit në vazhdimësi të veprimtarisë së punës.
19. Çertifikimi i punonjësve, ofrimi i tij (informativ, metodologjik), pjesëmarrja në analizën e rezultateve të eventit, monitorimi i vazhdueshëm i zbatimit të vendimeve të komisionit të certifikimit.
20. Përgatitja e dokumenteve të nevojshme të një punonjësi të shoqërisë për paraqitje në komisionin e vjetërsisë.
21. Përgatitja e dokumentacionit për sigurimet pensionale, dorëzimi i tij pranë organeve të sigurimeve shoqërore.
22. Lëshimi i vërtetimeve për faktin e punës në ndërmarrje, pozicionin e mbajtur, masën e shpërblimit.
23. Ofrimi i garancive sociale për punonjësit në fushën e punësimit, respektimi i algoritmit të punësimit dhe rikualifikimi i personelit të liruar, dhënia e kompensimit dhe përfitimeve për punonjësit.
24. Hartimi i dokumenteve me oraret e pushimeve. Kontabiliteti për përdorimin e (gjetheve) të tyre nga personeli. Regjistrimi i të dy pushimeve sipas orarit dhe pushimi shtesë.
25. Të dhënat e personelit.
26. Kontabilitet dhe zhdoganimudhëtime pune.
27. Monitorimi i disiplinës së punës në divizionet e kompanisë, respektimi i rregullave të rregulloreve të brendshme të punës nga punonjësit.
28. Rregulloret për Departamentin e Burimeve Njerëzore kërkojnë gjithashtu një analizë të qarkullimit të stafit.
29. Zhvillimi i masave që kontribuojnë në forcimin e disiplinës së punës, reduktimin e humbjes së kohës së punës, reduktimin e qarkullimit të stafit, si dhe monitorimin e zbatimit të të gjitha sa më sipër.
30. Shqyrtimi i aplikacioneve, ankesave të punëtorëve për çështje të pranimit, pushimit nga puna, transferimeve të punës, shkeljeve të Kodit të Punës të Federatës Ruse.
31. Marrja e veprimeve për të identifikuar dhe eliminuar shkaqet e ankesave të punonjësve.

Përgjegjësia e njësisë

Për Departamentin e Burimeve Njerëzore të një fabrike, firme ose organizate tjetër:

1. Përgjegjësia për kryerjen në kohë dhe të plotë të funksioneve të mësipërme nga njësia i takon kreut të saj.

2. Shefi i departamentit është gjithashtu personalisht përgjegjës për:

   Organizimi i punës së njësisë, zbatimi i detyrave kryesore dhe funksioneve private. Organizimi i punës cilësore dhe efikase me dokumentacion dhe mbajtje të përgjithshme të shënimeve në bazë të rregulloreve aktuale. Respektimi i disiplinës së prodhimit dhe punës nga vartësit. Pajtueshmëria me rregullat e sigurisë nga zjarri. Sigurimi i sigurisë së pronës që ndodhet brenda kufijve të departamentit. Përzgjedhja, vendosja dhe puna e vartësve të tyre. Pajtueshmëria me aktet aktuale legjislative të Federatës Ruse të udhëzimeve të miratuara nga ai (kreu),rregulloret, urdhrat, rezolutat dhe dokumentacioni tjetër.

3. Kur vlerësojnë cilësitë e biznesit, personale, profesionale të një punonjësi ose një kandidati për një pozicion, punonjësit duhet të mbështeten vetëm në burime zyrtare. Ndalohet zbulimi i të dhënave personale.
4. Përshkrimet e punës u japin punonjësve të burimeve njerëzore pjesën e tyre të përgjegjësisë.

Ndërveprimi me të gjitha departamentet

Pasi analizuar strukturën e departamentit të burimeve njerëzore, është e rëndësishme të dini se si lidhet me departamentet e tjera të kompanisë.

Merr:	Dhuruar nga:
Ofertat e orarit të pushimeve	Vendime të komisionit të vërtetimit
Shënime shpjeguese nga shkelësit e disiplinës	Oraret e miratuara të pushimeve
Karakteristikat e punonjësve të sjellë në përgjegjësi materiale ose disiplinore	Vendime nxitëse
Aplikime për rekrutët e rinj	Kopje të dokumenteve për pushimin nga puna, pranimin, zhvendosjen
Karakteristikat e ofruara për promovim

Dhe tani për më shumë raste të veçanta.

Ndërveprimi me departamentin kryesor të kontabilitetit

Le të shqyrtojmë këtu çështjen e vartësisë së departamentit të personelit.

Merr:	Dhuruar nga:
Kërkesat për regjistrimin e pagave, pensioneve	Të dhënat për pranimin, lëvizjen, shkarkimin e personelit
Materiale për certifikatat e punësimit, pagës etj.	Draft porositë për sa më sipër
Oraret e pushimeve
Fletët e kohës
Fletët e paaftësisë së përkohshme

Vazhdo me nëntitullin tjetër.

Ndërveprimi me organizatën e punës

Ajo që do të shënojmë këtu është në tabelë.

Merr:	Dhuruar nga:
Treguesit e pagave dhe punës	Të dhënat e kishës
Stafi	Informacion mbi numrin e punonjësve
Formulat e pagave zyrtare, rritjet e pagave	Informacion për largimin nga puna, punësimin, zhvendosjen e punëtorëve
Llogaritja e nevojës për punëtorë
Rregulloret mbi bonuset
Llogaritja e numrit të punonjësve

Komunikimi me një degë tjetër të strukturës - më tej.

Ndërveprimi me departamentin e trajnimit

Detyrime të ndërsjella - në tabelë.

Merr:	Dhuruar nga:
Llogaritja e nevojës për specialistë të kualifikuar në profesione të caktuara, pozicione	Propozime për komitetet e certifikimit
Informacion mbi përbërjen cilësore të stafit	Planet e studimit
Të dhënat për kandidatët për rolin e instruktorëve, mësuesve	Orafat për dërgimin e stafit në trajnime të avancuara
Listat e punëtorëve që marrin arsim të dytë gjatë punës
Rezultatet e garave profesionale, provimet përfundimtare.

Lidhja e fundit - tjetër.

Bashkëpunimi me Juridik

Tani - bashkëpunim me legal. njësi.

Merr:	Dhuruar nga:
Lajme rreth ndryshimeve në legjislacion - sociale, punëtore	Urdhër për t'u parë
Shpjegimet e ligjeve aktuale, radha e zbatimit të tyre	Draft kontrata pune
Aplikime për kërkimin e dokumenteve të nevojshme ligjore, shpjegimi i tyre

Kështu, ne analizuam aktivitetet e departamentit të personelit në aspekte të ndryshme. Të gjitha informacionet e rëndësishme për funksionet, strukturën dhe përgjegjësinë e kësaj njësie gjenden në rregulloren e saj.