Dokumentimi i aktiviteteve të menaxhimit dhe konceptet bazë të tij

Dokumentimi i aktiviteteve të menaxhimit dhe konceptet bazë të tij
Dokumentimi i aktiviteteve të menaxhimit dhe konceptet bazë të tij

Video: Dokumentimi i aktiviteteve të menaxhimit dhe konceptet bazë të tij

Video: Dokumentimi i aktiviteteve të menaxhimit dhe konceptet bazë të tij
Video: Përse po digjen makinat? Mekanikët tregojnë gabimet që bëjnë shoferët në Shqipëri 2024, Marsh
Anonim

Dokumentacioni i referohet regjistrimit të informacionit në përputhje me rregullat e rregulluara, pra procedurën e përpunimit të dokumenteve në mënyrë të veçantë. Meqenëse procesi i regjistrimit të të dhënave mund të kryhet me mjete të ndryshme, dokumentet në praktikën e aktiviteteve të menaxhimit janë shumë të ndryshme - materiale të shkruara me dorë, grafike, tipografike, fotografike dhe video.

Dokumentimi i aktiviteteve të menaxhimit është një procedurë e rregulluar, e cila i jep atij një garanci të fuqisë ligjore - një cilësi që është në legjislacionin aktual.

dokumentacioni i aktiviteteve të menaxhimit
dokumentacioni i aktiviteteve të menaxhimit

Sot përdoren mjete të ndryshme dokumentimi: nga ato të thjeshta (si lapsa dhe stilolapsa të zakonshëm) deri tek ato elektromekanike më komplekse (kjo përfshin një magnetofon, videokamerë, pajisje fono, etj.) dhe të automatizuara, kompjuter. Metodat e dokumentimit varen gjithashtu nga mjetet e përdorura. Mund të jetë tekst, elektronik, film dhe fotografik.

Aktiviteti i menaxhimit zakonisht përdor dokumente teksti të shkruara me dorë ose të krijuara në një kompjuter. Kjo është arsyeja pseato quhen të dhënat e menaxhimit.

duke e dokumentuar atë
duke e dokumentuar atë

Dokumentacioni është gjithmonë fiksimi i disa informacioneve në një transportues specifik, me detaje të veçanta, me anë të të cilave më pas identifikohet. Dokumentimi i aktiviteteve të menaxhimit krijon mjetet dhe bazat për rregullimin e aktiviteteve të një zyrtari individual dhe veprimet financiare ose organizative të të gjithë ndërmarrjes.

Dokumentacioni mund të ndryshojë në funksionet, qëllimin, përmbajtjen, shkallën e fshehtësisë dhe disponueshmërinë e informacionit. Faktorët e adresimit bëjnë të mundur klasifikimin e tij në ndërorganizativ dhe të jashtëm. E para, e cila nuk shkon përtej një institucioni apo organizate, dhe kryhet ndërmjet pjesëmarrësve të saj, quhet shërbim. E dyta - dokumentacioni i jashtëm - kryhet midis organizatave të llojeve të ndryshme, zyrtarëve individualë që nuk janë drejtpërdrejt të varur nga njëri-tjetri.

Dokumentacioni teknik kryhet në përputhje me standardet e vendosura, të cilat janë të ndryshme për çdo lloj dokumenti. Për çdo veprimtari drejtuese, kjo është veçanërisht e rëndësishme, sepse në këtë mënyrë dokumentacioni merr fuqi ligjore, i cili shërben si prova më e sigurt për vërtetësinë e informacionit që përmban.

dokumentacioni teknik
dokumentacioni teknik

Dokumentimi i aktiviteteve të menaxhimit imponon përgjegjësi specifike mbi zyrtarët ose organet drejtuese që e kryejnë atë. Pra, gjatë krijimit të çdo dokumenti zyrtar duhet të respektohetnormat aktuale legjislative, rregullat e regjistrimit, të cilat janë mbarëkombëtare. Përveç kësaj, çdo dokument duhet të shoqërohet me detaje të organizatës, ligjërisht të rëndësishme: emrin dhe dekodimin e saj, nënshkrimet dhe vulat e menaxhmentit ose një departamenti të caktuar të ndërmarrjes, datën e përpilimit dhe numrin në librin e regjistrimit, vulat e miratimit, etj. Së fundi, dokumentacioni i aktiviteteve të menaxhimit duhet të lëshojë dokumente në mënyrë rigoroze brenda kompetencës së tij.

Dokumentet ndryshojnë në shkallën e autenticitetit. Draftet ose kopjet nga dokumentacioni kryesor përmbajnë vetëm tekst të caktuar dhe nuk kanë të njëjtën forcë juridike si origjinalet. Dokument autentik konsiderohet ai që përmban informacionin dhe detajet e mësipërme që konfirmojnë vlefshmërinë dhe vërtetësinë e tij.

Recommended: