Detyrat dhe funksionet e departamentit financiar të ndërmarrjes

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 10:40

Menaxhimi i një ndërmarrje është i vështirë dhe një drejtues nuk mund ta bëjë atë. Për këtë arsye po krijohen departamente të shumta, një nga më të rëndësishmet është ai financiar. Mund të themi se ai është zemra e gjithë organizatës. Le të shqyrtojmë më në detaje qëllimet dhe funksionet e departamentit financiar.

Çfarë bën ai?

Çdo departament ka përgjegjësi specifike, sa i përket departamentit të financave, ato janë si më poshtë:

1. Kontroll financiar. Kjo është veçoria më e rëndësishme. Punonjësit monitorojnë zbatimin e planeve, si dhe formimin e tyre. Departamenti financiar nuk duhet të merret vetëm me analiza dhe kontabilitet, por edhe të kontrollojë ekzekutimin e proceseve të biznesit në organizatë.
2. Menaxhimi i parave. Funksioni i dytë i departamentit është të menaxhojë financat e ndërmarrjes. Përveç kësaj, kjo përfshin monitorimin e statusit të shlyerjeve të ndërsjella dhe krijimin e një kalendar pagese. Këto përgjegjësi nuk duhen nënvlerësuar, sepse ato janë shtylla kryesore e departamentit të financave.
3. Tatimet dhe kontabiliteti dhe organizimi i saj. Nuk ka nevojë për të shpjeguar asgjë, dhe kaqkuptoj.

Është e rëndësishme të theksohet se disa funksione mund të jenë të ngjashme me detyrat e një llogaritari kryesor, por kjo nuk është plotësisht e vërtetë. Duhet të dallosh qartë mes tyre.

Diferencat

Kontabilisti kryesor është përgjegjës për mbajtjen e kontabilitetit tatimor dhe të rregulluar, i cili përputhet plotësisht me kërkesat e ligjit. Ai është i detyruar të gjenerojë në kohë raporte tatimore dhe kontabël, të pasqyrojë faktet e aktiviteteve ekonomike të organizatës në regjistrat kontabël.

Funksionet e departamentit financiar dhe ekonomik, ose më mirë të drejtuesit të tij, janë që ai të planifikojë aktivitetet e kompanisë, rezultatet financiare. Për më tepër, shefi duhet të sigurohet që veprimet e tij të mos bien ndesh me legjislacionin e vendit tonë, i cili ndryshon vazhdimisht. Përgjegjësia e drejtpërdrejtë e drejtorit financiar të organizatës është planifikimi tatimor.

Si ndërveprojnë llogaritari kryesor dhe drejtori financiar, sepse detyrat e tyre janë të ngjashme? Kjo pyetje serioze nuk mund të përgjigjet kaq shpejt. Kontabilisti, sipas ligjit "Për kontabilitetin", duhet t'i bindet drejtorit të përgjithshëm të ndërmarrjes, por përfshihet edhe në fushën e përgjegjësisë së drejtorit financiar, që do të thotë se duhet të zbatojë urdhrat e tij. Besimtarët do t'u binden të dyve.

Meqë ra fjala, më shpesh detyrat e departamentit nuk i kufizojnë detyrat me të cilat përballet drejtori i shërbimit.

Koncept

Ne kemi vërejtur tashmë se funksionet e departamentit financiar dhe ekonomik janë shumë të gjera, por ende nuk e kemi përcaktuar këtë seksion. Në fakt, gjithçka është e thjeshtë. FEO është një formacion strukturor qëështë i angazhuar në ekzekutimin e funksioneve menaxheriale në organizatë.

Numri i punonjësve të të gjithë ndërmarrjes dhe konkretisht departamentit financiar ndikohet nga natyra e aktiviteteve të kryera, si dhe forma ligjore.

Qarkullimi financiar, numri i dokumenteve të pagesave për shlyerjet me partnerët varen nga vëllimi i prodhimit dhe natyra e aktiviteteve të organizatës. Këtu përfshihen furnitorët, klientët, huadhënësit, bankat private dhe vetë buxheti. Numri dhe përbërja e punonjësve të FEO varet nga masa e madhe e transaksioneve me para në dorë.

Në paragrafët e mëparshëm, kemi përmendur tashmë se departamenti i kontrollit financiar planifikon buxhetin. Përveç kësaj, ajo kryen aktivitete analitike dhe operacionale.

Rreth financave

Çfarë duhet të kuptohet si buxheti i departamentit të studiuar? Ekspertët vërejnë se në këtë rast po flasim për:

1. Rreth analizës së nevojave të vetë kompanisë për qarkullim.
2. Rreth planifikimit të huave dhe financave. Duhet të merren parasysh të gjitha shpenzimet e nevojshme.
3. Për identifikimin e mundësive për të financuar punën e organizatës.
4. Për pjesëmarrjen në përgatitjen e një plani biznesi.
5. Për zhvillimin e projekteve të investimeve kapitale, duke pasur parasysh të gjitha veçoritë.
6. Rreth hartimit të planeve të parave të gatshme.
7. Për pjesëmarrjen në planifikimin dhe zbatimin e produkteve të organizatës.
8. Rreth analizës së përfitueshmërisë dhe kostove të lidhura.

Kështu, buxheti është i gjithë fluksi i parasë i prodhuar nga departamenti.

Punë operative

Departamenti i kontrollit financiarpo punon në këtë drejtim. Një shërbim ka të bëjë kryesisht me kryerjen e detyrave të ndryshme. Midis tyre:

1. Siguroni rimbushjen e buxhetit nëpërmjet pagesave në kohën e caktuar. Kjo përfshin gjithashtu kontrollin mbi pagesën e pagesave për kreditë - afatgjata dhe afatshkurtra, dhënien e pagave për punonjësit në kohë, të gjitha transaksionet në para.
2. Furnizuesit paguajnë për punë ose mallra.
3. Mbulim për kostot e përfshira në plane.
4. Përpunimi i huave sipas marrëveshjeve.
5. Kontroll ditor mbi shitjen e produkteve, fitimet prej tyre dhe burime të tjera të ardhurash për organizatën.
6. Kontroll mbi zbatimin e kërkesave të planit material dhe të gjithë situatës materiale të organizatës.

Por funksionet e departamentit financiar dhe ekonomik nuk mbarojnë me kaq.

Punë kontrolli dhe analitike

Është thënë tashmë më lart se FEO po monitoron vazhdimisht arkëtimet e parave të gatshme. Kjo detyrë konsiderohet si një nga funksionet kryesore të departamentit financiar dhe ekonomik. Por nuk është e vetmja, po aq e rëndësishme është llogaritja e fizibilitetit të përdorimit të buxhetit të kompanisë dhe fondeve të marra hua. Këto të fundit përfshijnë kredi bankare.

Më parë, të gjitha detyrat e FEO kryheshin nga kontabilistët. Por me kalimin e kohës, të gjithë u bënë përgjegjës për projektet e tyre. Kjo ndodhi sepse departamenti në studim kishte më shumë detyra, që do të thotë se ishte koha për t'u degëzuar në një shërbim të pavarur. Më shumë detyra u bënë pas shfaqjes së organizatave jofitimprurëse dhe formave të ndryshme organizative dhe ligjorekjo e fundit. Fakti që objektet e pronave shtetërore dhe komunale filluan të kalojnë në duar private la gjurmë gjithashtu dhe rritja e pavarësisë së subjekteve është intensifikuar.

Nëse kompania është e vogël, atëherë llogaritari merr përsipër funksionet e departamentit financiar të organizatës. Kjo për faktin se në ndërmarrje ka pak të punësuar dhe qarkullimi i mjeteve, përkatësisht, është i vogël. Por kur bëhet fjalë për një organizatë të madhe ose një shoqëri aksionare të hapur ose të mbyllur, funksionet e departamentit i kryen vetë shërbimi. Kjo për shkak të qarkullimit të madh të fondeve dhe punonjësve të shumtë.

Menaxhimi financiar

Ju mund ta dëgjoni shpesh këtë term, por nuk është gjithmonë e qartë se për çfarë bëhet fjalë. Ky quhet menaxhimi i të gjitha fitimeve dhe shpenzimeve. Është e nevojshme që të përdoren fondet nga buxheti i ndërmarrjes dhe të tërhequr nga jashtë për të rritur fitimin e organizatës në mënyrën më efikase.

Funksionet e departamentit financiar të ndërmarrjes përfshijnë analizën e raporteve për disa tregues, dhe në të njëjtën kohë një sistem për parashikimin e të ardhurave të ardhshme. FM zhvillon strategjinë dhe taktikat më fitimprurëse për zgjidhjen e çështjeve të parave. Për këtë arsye shërbimi financiar i ndërmarrjes është i domosdoshëm.

Detyrat e departamentit financiar të një ndërmarrje janë shumë të ndryshme, siç e keni parë tashmë. Por shërbimi u krijua kryesisht për të siguruar që organizata të përparonte dhe fitimet e saj të rriteshin.

Çfarë është puna financiare?

Funksionet dhe detyrat e FEO janë të ndërthurura ngushtë, dhe për këtë arsye menaxhimi i organizatës u beson punonjësve të shërbimit:

1. Financimi i aktiviteteve të biznesit.
2. Planifikimi racional dhe përdorimi i fondeve të buxhetit të ndërmarrjes dhe parave të huazuara.
3. Mbajtja e partneriteteve me subjektet ekonomike dhe financiare dhe kreditore.
4. Sigurimi i arkëtimeve buxhetore në kohë, zbritjet në banka, pagesa e punonjësve dhe furnitorëve.

Për ta përmbledhur, rezulton se shërbimi financiar është i angazhuar në qarkullimin e financave, ndërsa planifikon me rigorozitet se ku do t'i shpenzojë fondet. Ju gjithashtu mund të shtoni partneritete këtu për të rritur fitimet komerciale.

Nëse nuk ka FEO

Me funksionet dhe detyrat e departamentit financiar gjithçka është pak a shumë e qartë, le të kalojmë në analizimin e situatës kur nuk ka një shërbim të tillë.

Në rastin e kontabilitetit të menaxhimit të krijuar keq, drejtori merr të dhëna për humbjet dhe fitimet vetëm pas muajit të mbylljes së periudhës së faturimit. Domethënë, shefi nuk mund të ndikojë në situatën në asnjë mënyrë, gjë që ndikon keq në punën e organizatës. Si të jesh?

Duhet të planifikoni gjithçka siç duhet, është e dëshirueshme që plani të ishte për çdo javë. Në këtë rast, nuk është e nevojshme të prisni raportet e kontabilitetit, ju mund të kontrolloni në mënyrë të pavarur shpenzimet, duke shmangur shpenzimet e panevojshme.

Planifikimi i duhur do të jetë një mjet i mrekullueshëm për prosperitetin e biznesit.

Struktura e departamentit

Si çdo shërbim, departamenti financiar ka strukturën e vet. Kjo varet nga shkalla e organizimit, vëllimet e prodhimit, aktivitetet dhe qëllimet e ndërmarrjes.

Departamenti është i ndarë në divizionet e mëposhtme:

1. Kontabilitet. Funksioni kryesor është kontabiliteti, mirëmbajtja dhe raportimi i bilancit. Kjo përfshin gjithashtu një raport mbi shpenzimet dhe fitimet, përgatitjen e raportimit të përgjithshëm në përputhje me kërkesat dhe legjislacionin.
2. Departamenti i analitikës. Këta punonjës monitorojnë shëndetin e përgjithshëm të ndërmarrjes dhe analizojnë të dhënat financiare. Përgatitja e raportit financiar vjetor si për ndërmarrjen ashtu edhe për mbledhjen e aksionarëve. Departamenti analitik merret me projektimin e fondit të investimeve dhe performancën financiare të organizatës.
3. Planifikimi financiar. Funksionet e departamentit të planifikimit dhe financave janë të kryejë zhvillimin e projekteve me kohëzgjatje të ndryshme dhe të menaxhojë buxhetin e organizatës.
4. Planifikimi tatimor. Punonjësve u kërkohet të zhvillojnë një politikë të saktë tatimore, të hartojnë raporte dhe deklarata tatimore dhe të dorëzojnë dokumente tek autoritetet e caktuara. Punonjësit janë gjithashtu përgjegjës për të siguruar që taksat të paguhen plotësisht në kohë. Llogaritjet e buxhetit kryesor dhe burimeve të tjera financiare duhet gjithashtu të rakordohen.
5. Departamenti i operacioneve. Punonjësit e shërbimit ndërveprojnë me debitorët dhe kreditorët, bankat dhe institucionet e tjera financiare. Punonjësit e departamentit kontrollojnë të gjitha grupet e vogla të punëtorëve në lidhje me disiplinën e taksave, pagesave dhe shlyerjes.
6. Seksioni i kontrollit të monedhës dhe letrave me vlerë. Funksionet e departamentit të kontrollit financiar janë të ndryshme nga ky dhe kjo është e natyrshme, sepse çdo departament bën punën e vet. Këtu, punonjësit formojnë një paketë letrash me vlerë, menaxhojnëlëvizjen e tyre. Ata kujdesen që të gjitha transaksionet financiare të kryhen në përputhje me ligjet e vendit tonë. Rezulton se kompania është e bazuar në këtë departament.

Sa drejtues të departamentit financiar, kaq shumë opinione për strukturën e shërbimit. Disa vendosin t'i përmbahen skemës klasike, të tjerë rekrutojnë departamente në përputhje me qëllimet e ndërmarrjes.

Stafi

Nëse kemi sqaruar funksionet e departamentit financiar të administratës dhe departamenteve të tjera, atëherë do të kalojmë në analizën e punonjësve.

Shërbimi përfshin:

1. Kontrollues.
2. Thesarar.
3. Kryekontabilist.
4. Drejtorët e Vlerësimeve Financiare.
5. Auditor.
6. Administrator ose menaxher tatimor.
7. Drejorët e planifikimit.
8. Komiteti i Financës.

Le të shikojmë çdo punonjës në më shumë detaje.

Kush është një kontrollues?

Kemi mbuluar funksionet kryesore të departamentit të financave, le të kalojmë te punonjësit. Çfarë po bën kontrollori? Punonjësit i kërkohet të mbikëqyrë brenda departamentit. Gjithashtu i autorizuar për të zhvilluar strategji të ndryshme të kontabilitetit të kostos për të rritur përfitimin e prodhimit.

Punonjësi ia kalon të gjitha informacionet e marra lart: menaxherit të përgjithshëm, zëvendëspresidentit të kompanisë dhe bordit të drejtorëve. Ai është gjithashtu përgjegjës për zhvillimin e vlerësimeve financiare.

Një zyrtar është i detyruar të analizojë situatën financiare në organizatë, të vlerësojë gjendjen, të parashikojë ngjarjet e ardhshme, të ofrojë opsione të caktuara,gjë që vetëm do të rrisë rentabilitetin.

Në një korporatë, një punonjës emërohet në pozicionin e kontrollorit nga bordi i drejtorëve, ndërsa detyrat janë të përcaktuara në statutin e organizatës. Emërimi duhet të mbështetet edhe nga presidenti i kompanisë së bashku me komitetet financiare.

Çfarë po bën arkëtari?

Arkëtari mbikëqyr kryerjen e funksioneve të departamentit financiar të provizionit. Ai gjithashtu punon me paratë e kompanisë dhe letrat me vlerë. Të gjitha transaksionet monetare, qofshin ato transferta, arkëtimi, investimi, pagesa apo hua financiare, kryhen nga arkëtari. Ai i raporton zëvendëspresidentit ose presidentit të kompanisë. Vlen të përmendet se kjo e fundit vetëm në raste të jashtëzakonshme.

Punonjësi ndërvepron me bankat dhe kontrollon operacionet e kreditit dhe të holla të organizatës. Për të parashikuar saktë situatën me financat, arkëtari punon së bashku me drejtorin e vlerësimeve financiare. Ndonjëherë lidhet një kontrollues.

Funksionet dhe detyrat e departamentit të mbështetjes financiare, në pamje të parë, duken të ngjashme me departamentet e tjera, por ky është vetëm një iluzion. E njëjta gjë ndodh me detyrat e arkëtarit: nëse gërmoni më thellë, do të gjeni dallime thelbësore në ngjashmërinë e dukshme.

Thesarari ka autoritetin të nënshkruajë të gjitha çeqet e organizatës, qofshin të mëdha apo të vogla. Mund të themi se ai menaxhon kasën dhe shumat. Ose këtë e bëjnë vartësit me dijeninë e tij.

Ndonjëherë arkëtari është gjithashtu një sekretar që nënshkruan fatura, kontrata, hipoteka, certifikata dhe të tjeradokumentet financiare.

Thesarari luan një rol të rëndësishëm në sistemin e menaxhimit të organizatës, por është e rëndësishme të mbani mend se ai raporton te zëvendëspresidenti.

Përgjegjësitë e llogaritarit kryesor

E thamë më lart se funksionet e departamenteve të kontabilitetit dhe financave janë të ngjashme në shumë mënyra. Le të flasim për detyrat që i lidhin ata. Çfarë bën një llogaritari kryesor? Ai ka pothuajse të njëjtat detyra si kontrollori, vetëm me një sqarim të vogël - llogaritari kryesor është në varësi të këtij të fundit, që do të thotë se funksionet e tij janë më pak të gjera.

Punonjësi është përgjegjës për planifikimin, zhvillimin dhe zbatimin e strategjive për llogaritjen e kostove dhe shpenzimeve të ndërmarrjes. Në kompetencën e tij janë edhe metodat e auditimit efektiv. Të gjitha sa më sipër janë më tepër funksione anësore, ndërsa mbajtja e raportimit financiar dhe kontabilitetit është detyra kryesore.

Punonjësit i kërkohet të përgatisë raporte statistikore dhe financiare. Ato merren më pas nga kontrollori, menaxheri ose arkëtari. Por nëse organizata është e vogël, atëherë funksionet e departamentit financiar dhe ekonomik në ndërmarrje, përkatësisht kontrolluesi dhe llogaritari kryesor, kombinohen. Kjo nuk ndikon në produktivitetin.

Kush është Zyrtari Kryesor Financiar?

Ndërmarrjet e mëdha kanë një punonjës të tillë. Ai është përgjegjës për raportimin e sistemit dhe vlerësimet financiare.

Drejtori i vlerësimeve financiare i raporton kontrollorit, pasi ai ka funksione të ngjashme me të. Menaxheri është i detyruar të vlerësojë saktë perspektivat dhe mundësitë e punës dhe lëndëve të para. Duke shikuarMe informacionin e marrë, punonjësi do të formojë projekte bazuar në vlerësimet financiare administrative dhe prodhuese, të cilat i jepen menaxhmentit të ndërmarrjes.

Përveç kësaj, drejtori është i detyruar të formojë versionet përfundimtare të vlerësimit dhe t'ua tregojë ato të gjithë menaxherëve dhe drejtuesve të departamenteve.

Një detyrë tjetër e drejtorit të vlerësimit të kostos është të sugjerojë përmirësime si për vlerësimet ashtu edhe për planet e prodhimit në kohën e duhur.

Auditori po vjen tek ne

Të gjithë lexojnë komedinë kult në shkollë, kështu që ekziston një ide e përafërt se kush do të diskutohet. Vëmë re menjëherë se auditori nuk duhet të jetë në departamentin financiar të secilës ndërmarrje. Por nëse ofrohet një pozicion i tillë, atëherë duhet të dini përgjegjësitë.

Detyra kryesore e këtij punonjësi është të kontrollojë raportet, më saktë se sa mirë janë mbajtur ato. Auditori nuk punon vetëm, ai ka asistentë, përfaqësues të departamenteve dhe punonjës zyre.

Inspektori mund t'i raportojë kujtdo: nga kontrolluesi te bordi i drejtorëve dhe presidenti i organizatës.

Nëse një shef është i pakënaqur me punën e bërë ose nuk dëshiron ta pranojë atë, atëherë auditori mund t'i drejtohet një menaxheri më të lartë.

Më shpesh, ky punonjës i veçantë punon me kontabilistët që auditojnë librat e organizatës.

Ndonjëherë pozicioni i auditorit dhe drejtorit të vlerësimeve kombinohen.

Administrator tatimor

Tashmë mund të shohim se ndonjëherë ka dyfishim të funksioneve të departamenteve të financave, por kjo nuk ështëka të bëjë me administratorin tatimor. Punonjësi raporton te arkëtari, por kontrolluesi mund t'i japë edhe detyra. Në fund të fundit, për të zgjidhur çështjet tatimore, duhet të ndërveproni si me departamentin e përgjithshëm të kontabilitetit ashtu edhe me departamentin e kontrollit.

Administratori është i detyruar të kryejë operacione sigurimi. Nëse kompania është e madhe, atëherë çdo lloj operacioni ka administratorin e vet. Epo, nëse ndërmarrja nuk mund të mburret me shkallë, atëherë një person është përgjegjës për gjithçka.

Meqë ra fjala, në organizatat e mëdha, administratori i raporton drejtpërdrejt komitetit financiar ose presidentit të kompanisë.

Drejtor i Planifikimit

Ne kemi shpjeguar tashmë më lart se cilat funksione ekzistojnë të departamentit financiar dhe analitik, por a përkojnë ato me detyrat e drejtorit të planifikimit?

Sigurisht, sepse kjo është fusha e tij e drejtpërdrejtë e veprimtarisë. Edhe nëse pozicioni si i tillë nuk parashikohet në ndërmarrje, funksionet i kryen ndonjë punonjës tjetër.

Pozicioni i drejtorit konsiderohet prestigjioz, sepse ai ndërvepron drejtpërdrejt me drejtuesit e kompanisë. Si rregull, shefi i kontabilitetit ose drejtori i vlerësimit të kostos mund të ngrihet në pozicionin e drejtorit të planifikimit.

Një punonjës zhvillon plane financiare, përcakton fushat e synuara në fusha të ndryshme.

Nëse merret një vendim për të blerë një degë të re ose për të likuiduar një ndërmarrje, duhet të merret parasysh mendimi i drejtorit të planifikimit. Ai vlerëson jo vetëm situatën ekonomike të organizatës, por llogarit edhe gjendjen e tregut në të ardhmen dhe të tashmen.

Funksionet e shefit të departamentit financiar dhe drejtorit janë shumë të ngjashme, por të ngjashmeçështja nuk mbaron. Në fakt, drejtori i planifikimit është i angazhuar në punën e të gjithë punonjësve të mësipërm, i njëjti rregull funksionon në drejtim të kundërt. Nëse pozicioni nuk parashikohet nga shkalla e ndërmarrjes, detyrat ndahen ndërmjet kontrolluesit, kreut të FEO-së dhe drejtorit të vlerësimit të kostos.

Natyrisht që funksionet e shefit të departamentit financiar dhe ekonomik do të jenë më të gjera se punonjësit e tjerë. Në fund të fundit, menaxhmenti është përgjegjësi kryesor.

Komiteti i Financave

Cilin komitet përmendëm në titull? Për çfarë është ai, për çfarë është ai në krye? Së fundmi ai ka marrë funksionet e një departamenti të kontrollit financiar, duke zgjidhur detyrat më të rëndësishme strategjike. Me fjalë të tjera, çdo vendim serioz në ndërmarrje është rezultat i punës së komitetit financiar.

Për krijimin e një organi të tillë vendos bordi i drejtorëve. Takimet organizohen vetëm nëse ka arsye për diskutim në rendin e ditës. Kryetari mund të jetë ose një anëtar i bordit të drejtorëve ose menaxher financiar ose president i organizatës. Nëse kompania është e vogël, atëherë komiteti përfshin të gjithë zyrtarët përgjegjës.

Por një aktivitet i tillë nuk është kryesori. Krahas të gjitha sa më sipër, komisioni kryen funksionet e departamentit të sigurisë financiare. Në fund të fundit, është ai që jep pëlqimin për kredi të mëdha, pasi ka llogaritur më parë të gjitha rreziqet.

Nëse gjithçka është pak a shumë e qartë me pozicionet, atëherë le të kalojmë në aktivitetet e departamentit.

Si funksionon?

Për të menaxhuar ndërmarrjen, CFO përdormetoda të ndryshme. Mund të jetë:

1. Taksimi.
2. Kreditim.
3. Vetëfinancim.
4. Planifikimi.
5. Vetësigurim. Ky është ai që quhet formimi i rezervave.
6. Sistemi i pagesave pa para.
7. Sigurim.
8. Leasing, trust, factoring, kolateral dhe operacione të tjera.

Ndonjëra nga metodat parashikon mundësinë e transaksioneve financiare.

Puna e departamentit drejtohet në tre drejtime:

1. Menaxhimi i qarkullimit financiar për momentin.
2. Planifikimi financiar. Kjo përfshin shpenzimet, kapitalin, të ardhurat.
3. Kontroll dhe analizë e të gjitha transaksioneve monetare.

Si zhvillohet buxheti?

Për ta bërë siç duhet, duhet të marrësh parasysh shumë të dhëna. Midis tyre:

1. Parashikime dhe informacione për përfitimin e një shërbimi, produkti ose pune.
2. Kostot fikse dhe të përgjithshme. Analiza duhet të bëhet për çdo produkt individual, sepse kjo është mënyra e vetme për të gjetur përfitimin.
3. Kosto të ndryshueshme prodhimi në secilin grup produktesh.
4. Parashikimi për ndryshimet në asetet e organizatës, burimet e investimeve, treguesit e qarkullimit, rentabilitetin e aktiveve të qarkullimit.
5. Pagueshmëria tatimore e kompanisë, kreditë, shpërndarja e fondeve për organizatat jobuxhetore.
6. Parashikimi i përfitimit të punës së shkëmbimit, raportimi pas analizës së përfitimit.
7. Gjendja e përgjithshme e punëve në organizatë. Kjo përfshin konsumimin e pajisjeve, përbërjen e disa fondeve, përfitimin e tyre dhe përqindjen e rinovimit.

Për të menaxhuar me sukses buxhetin e një kompanie, duhet të keni parasysh sa vijon:

1. Përdorimi i metodave të kontabilitetit dhe raportimit.
2. Analiza e potencialit të firmës.
3. Zhvillimi i një sistemi të menaxhimit të fondeve.
4. Kontabiliteti për strukturën e personelit.
5. Përgatitja e fondeve buxhetore për përdorim dhe raportimi për to.

Së pari, emërohet një drejtor buxheti, i cili sjell gjithçka në jetë. Punonjësi është përgjegjës për koordinimin e aktiviteteve të nënstrukturave dhe shërbimeve të ndërmarrjes.

Nëse një organizatë ka një drejtor buxheti, është ai që drejton komitetin financiar.

Dokument rregullator

Çdo fushë veprimtarie ka ligjin e vet. Në rastin tonë, kjo është "Rregullorja për departamentin financiar në ndërmarrje". Ai përmban të gjitha pikat e rëndësishme të menaxhimit të personelit dhe mbajtjes së të dhënave. Dokumenti është duke u zhvilluar nga drejtori i financës.

Përbërësit e Rregullores:

1. Struktura organizative dhe funksionale e shërbimit financiar. Paraqitur si një bllok diagram që përfaqëson më së miri strukturën e departamentit të financës me të gjitha departamentet.
2. Numri i stafit dhe strukturave të departamentit financiar. Shprehur në një tabelë që liston të gjitha departamentet, numrin e punonjësve, zyrtarët.
3. Detyrat dhe objektivat kryesore. Qëllimet e ndërmarrjes dhe detyrat e secilit departament varen nga strategjia e zhvillimit të organizatës.
4. Matrica e funksioneve. Tabela që përmban emrat e funksioneve vertikalisht. Në horizontale shënohen emrat e punonjësve të njësive organizative dhe drejtuesve që janë përgjegjës për kryerjen e një funksioni të caktuar. Duke përdorurtabelat, mund të gjurmoni lehtësisht ngarkesën e secilit departament dhe t'i rishpërndani.
5. Rendi i ndërveprimit ndërmjet punonjësve të departamentit financiar. Zakonisht ata vendosin një rend të brendshëm midis punonjësve të një departamenti dhe midis disa divizioneve të shërbimit financiar. Më vete, vendoset një procedurë e jashtme që rregullon ndërveprimin me organizatat dhe klientët publike ose private. Baza është tipari strukturor i ndërmarrjes, detyrat dhe qëllimet e departamenteve, si dhe traditat e kompanisë.
6. Zgjidhja e mosmarrëveshjeve dhe konflikteve. Nëse lind një konflikt, duhet të bëhet ankim. Për këtë qëllim është zhvilluar zinxhiri i saj "drejtor i përgjithshëm - drejtor finance - shef departamenti - punonjës". E njëjta skemë është e zbatueshme në rastin e pyetjeve nga punonjësit e zakonshëm. Nga rruga, pyetjet mund të lidhen me detyra, vendime, stimuj, kompensime, si dhe propozime të ndryshme që do të rrisin përfitimin e ndërmarrjes.
7. Vendosja e treguesve për vlerësimin e punës së shërbimit financiar. Ky paragraf tregon treguesit, respektimi i të cilëve tregon punën e suksesshme të departamentit. Është e rëndësishme që treguesit të jenë specifikë dhe të matshëm. Nëse formulimi është i paqartë, atëherë ato nuk mund të shërbejnë si një lloj mase.
8. Dispozitat përfundimtare. Këtu janë kërkesat kryesore për përgatitjen e kësaj Rregulloreje, afatet e pranimit nga punonjësit e departamentit dhe rregullat e ruajtjes. Pëlqimi me Rregulloret duhet të jepet nga CEO i organizatës dhe punonjësit e departamentit të personelit.

Siç e shihni, puna e ndërmarrjes shoqërohet me organizimvështirësitë që duhen kapërcyer. Por për një person që njeh funksionet e departamentit financiar të një ndërmarrje, asnjë pengesë nuk është e tmerrshme.