Përshkrimi i punës së specialistit kryesor: detyrat dhe kërkesat

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 10:40

Kryesore - tingëllon krenare, veçanërisht kur bëhet fjalë për karrierën. Sa më i lartë të jetë niveli i pozicionit të mbajtur, aq më mirë ndjehet punonjësi: një vend më domethënës në strukturën e kompanisë, mund të ndikojë në procese që sjellin rezultate reale, të bëjë sugjerime për ta çuar ekipin drejt qëllimit.

Sa më i lartë të jetë niveli i pozicionit, aq më i lartë është niveli i përgjegjësisë. Në përpjekje për të marrë një pozicion të mirë, punonjësi jo gjithmonë e kupton se do të duhet të jetë përgjegjës për zbatimin dhe mosrespektimin e pikave të përshkrimit të punës.

Për të shmangur çështjet e diskutueshme kur punësoni një punonjës, është e domosdoshme ta njihni atë me përshkrimin e punës. Një dokument i shkruar mirë duhet të përmbajë të drejtat, detyrat, përgjegjësitë që i janë caktuar punonjësit. Përshkrimi i punës së kryespecialistit, si dhe punonjësve të tjerë, mbahet në zyrë dhe nuk i nënshtrohet zbulimit.

Kush është specialisti kryesor?

Kryespecialisti i përket kategorisë së specialistëve, emërohet në detyrën e tij me urdhër të drejtorit të organizatës përrekomandimet e shefit të departamentit ose të një personi tjetër të autorizuar për këtë person.

Për t'u emëruar në një pozicion, është e nevojshme të merrni arsim të lartë me profesion ose arsim joprofesionist dhe kurse përkatëse rikualifikimi ose rikualifikimi. Kohëzgjatja e shërbimit në profesion ose në organet përkatëse duhet të jetë së paku pesë vjet. Përvoja e punës në specialitet është një pikë e rëndësishme nëse hartohet një përshkrim i punës për specialistin kryesor të administratës së rrethit. Më shpesh, pa pasur aftësitë e nevojshme dhe përvojën praktike në zbatimin e njohurive teorike, është e pamundur të marrësh një pozicion në administratë. Përshkrimi i punës së specialistit kryesor është një dokument që duhet të shqyrtohet pas takimit.

Çfarë e drejton punën?

Përshkrimi i punës së kryespecialistit e detyron atë të udhëhiqet në punën e tij nga aktet normative, ligjore, udhëzimet dhe materialet metodologjike që rregullojnë fushën përkatëse të veprimtarisë. Ai gjithashtu udhëhiqet nga statuti, urdhrat dhe urdhrat e menaxhmentit dhe përshkrimi i tij i drejtpërdrejtë i punës.

Njohuri të nevojshme

Në varësi të fushës në të cilën punon kryespecialisti, njohuritë e nevojshme për punën ndryshojnë.

Në fushën teknike, si ndërtimi, pikat e rëndësishme dhe themelore që duhen pasur parasysh janë:

• udhëzon sekanë të bëjnë me ndërtimin, buxhetimin, rregullat për punën e instalimit, ndryshimet, rikonstruksionet, kantieret;
• legjislacioni i Federatës Ruse në lidhje me çmimet në ndërtim;
• bazat e kontabilitetit, procedura e përpilimit të dokumenteve raportuese;
• teknika të përdorura për të analizuar aktivitetin ekonomik dhe performancën financiare;
• rregullat për zbatimin e punimeve të instalimit dhe ndërtimit, normat e shëndetit dhe sigurisë, si dhe PB (siguria nga zjarri), higjiena industriale;
• kërkesat teknike, ekonomike, sociale dhe mjedisore për objektet në ndërtim dhe projektim.

Kërkesat Arsimore

Në fushën e arsimit punonjësit kanë norma dhe rregulla të ndryshme. Prandaj, njohuritë e nevojshme për të kryer detyrat kryesore të punës duhet të jenë të ndryshme.

Përshkrimi i punës së kryespecialistit të departamentit të arsimit e detyron atë të dijë:

• Konventa për të Drejtat e Fëmijës;
• pedagogji;
• bazat e higjienës dhe fiziologjisë;
• teoria dhe metodat e menaxhimit në sistemet arsimore;
• teknologji për diagnostikimin e shkaqeve të konflikteve dhe mënyrat për t'i zgjidhur ato;
• rregullat e orarit të brendshëm të punës në institucionet arsimore;
• TB i vaksinuar, OT, PB;
• legjislacioni në fushat që lidhen me arsimin.

Nëse krahasojmë pikat, është e qartë se përshkrimi i punës së shefit teknike një specialisti dhe një specialisti në fushën e arsimit përmban momente të njëjta dhe thelbësisht të ndryshme. Bazuar në këtë, mund të supozohet se për çdo pozicion që përfshin një nivel të lartë përgjegjësie, është e rëndësishme dhe e detyrueshme të njihen të dy standardet e pranuara përgjithësisht që kanë të bëjnë me rregullat e përgjithshme të sjelljes, sigurinë dhe mbrojtjen e punës, si dhe aktet dhe rregulloret specifike. normat, rregullat dhe dokumentet, që rregullojnë një fushë specifike të veprimtarisë.

Kërkesat për punonjësit e shërbimeve komunale

Kërkesat për kualifikime janë më të rrepta për punonjësit e shërbimeve dhe administratave bashkiake. Për faktin se këta punonjës duhet të komunikojnë vazhdimisht me njerëzit, përveç edukimit dhe njohurive, specialistët duhet të kenë edhe kompetenca personale të një natyre të caktuar.

Kërkesat për njohuri profesionale:

• njohuri për ligjet federale, Kushtetutën, dekretet e Presidentit të Federatës Ruse, rezolutat dhe urdhrat e qeverisë;
• akte dhe rregullore normative, dokumente zyrtare që rregullojnë fushën e veprimtarive në lidhje me kryerjen e detyrave specifike;
• bazat e organizimit dhe qeverisjes së punës;
• veçoritë e nevojshme të procesit të shërbimit;
• rregullat dhe etiketat e biznesit;
• çështje të përgjithshme të rrjedhës së dokumenteve, ruajtjes dhe transferimit të informacionit të shërbimit.

Kërkesat përaftësitë profesionale, përshkrimi i punës së kryespecialistit të listave të shërbimeve bashkiake në detaje dhe në mënyrë të arritshme. Specialisti kryesor duhet:

• kanë aftësi në një fushë që përputhet me fokusin e njësisë përkatëse;
• planifikimi i orarit të punës, kryerja e analizave në një zonë të përgjegjshme;
• aplikimi i përvojës së kolegëve më të kualifikuar;
• përdorimi i mjeteve moderne të komunikimit dhe përgatitjes së materialeve.

Kërkesa të veçanta

Përveç kërkesave të përgjithshme, për specialistët e institucioneve bashkiake u vendosen kërkesa të veçanta, të cilat janë shtesë. Përshkrimi i punës së specialistit kryesor duhet të përmbajë një listë të këtyre kërkesave.

Këto përfshijnë:

• njohuri e sistemeve që ndihmojnë në ndërveprim me organizatat dhe qytetarët;
• njohuri e sistemeve të kontabilitetit, puna me të cilën ofron mbështetjen e nevojshme për zbatimin e çështjeve kryesore nga agjencitë federale, si dhe funksionet;
• njohuri për sistemet e ndërveprimit ndërmjet departamenteve;
• njohuri për sistemet me të cilat menaxhohen burimet e informacionit të shtetit;
• njohuri e informacionit dhe koncepteve analitike që ofrojnë përgatitjen, përpunimin, analizën dhe ruajtjen e të dhënave;
• njohuri për sistemet që ofrojnë siguri informacioni;
• njohuri për sistemet dhe programet e menaxhimit të funksionimit.

Shkathtësitë e kërkuara

Pikë të rëndësishme që kërkohen në punën e aftësive profesionaletë përcaktuara në përshkrimet e punës. Specialisti Kryesor i Administratës, i emëruar nga administrata, është veçanërisht i interesuar për aftësitë që lidhen me punën me njerëzit. Kërkesat profesionale përfshijnë:

• aftësia për të punuar me sistemet e ndërveprimit me organizatat dhe qytetarët;
• aftësi për të punuar me sistemet e ndërveprimit ndërmjet departamenteve;
• përvojë me ruajtjen e arkivave elektronike dhe sistemet e përpunimit të të dhënave.

Punëtorë komunal

Një qytetar i Federatës Ruse i cili, në mënyrë të dakorduar dhe të përcaktuar, kryen detyrat e një shërbimi komunal për një shpërblim monetar, quhet punonjës komunal.

Shërbimet bashkiake janë shërbime të qeverisjes vendore. Këto përfshijnë këshillat e shtetit dhe komitetet ekzekutive të qytetit.

Punonjësit që punojnë në këto njësi janë punonjës të bashkisë. Kërkesat ndaj tyre janë të larta. Punonjësit e këtyre instancave duhet të kenë cilësi komunikuese dhe profesionale. Duke përfaqësuar autoritetet në qytetin e tyre, këta punëtorë duhet të plotësojnë kërkesat më të vështira.

Përshkrimi i punës së një punonjësi komunal rregullon të drejtat dhe detyrimet e këtyre punonjësve. Si personi më përgjegjës veçohet kryespecialisti.

Të drejtat e punonjësve

Përveç detyrave, çdo punonjës ka të drejta. Punonjësit e bashkisë nuk bëjnë përjashtim.

Punonjësi ka të drejtë të:

• të njihet me letrat që përcaktojnë detyrat e tij, të drejtat në pozicionin e tij;
• të njiheni me kriteret për vlerësimin e cilësisë së punës së tij;
• merr sigurimin e bazës materiale dhe teknike të nevojshme për kryerjen e detyrave të tij të menjëhershme;
• merrni paga dhe përfitime të tjera në përputhje me ligjin e punës, kontratën e punës dhe ligjin e shërbimit komunal;
• për të pushuar, që sigurohet nga vendosja e orarit standard të punës, si dhe ofrimi i ditëve të pushimit dhe pushimeve me pagesë çdo vit;
• merrni, në mënyrën e përcaktuar, materialet dhe informacionin e nevojshëm për kryerjen e detyrave zyrtare;
• bëni propozime për përmirësimin e organeve të vetëqeverisjes rajonale;
• për të marrë pjesë, me iniciativën e tyre, në garat për pozicione mbi baza konkurruese;
• në kurriz të buxhetit për të marrë arsim, që është shtesë, për të përmirësuar aftësitë e tyre.

Përshkrimi i punës së specialistit kryesor të departamentit duhet të përmbajë gjithashtu një listë të qartë të akteve dhe rregulloreve që rregullojnë punën e departamentit dhe punonjësve të tij.