Kërkesat e kualifikimit të kontabilistit kryesor. Përshkrimi i punës së një kontabilisti kryesor (shembull)

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 10:40

Një nga pozicionet më të rëndësishme dhe më domethënëse në ndërmarrje është një kontabilist. Është ai që është përgjegjës për të gjitha financat dhe llogaritjet. Besohet se vetëm me një kontabilist të mirë një kompani mund të bëhet e suksesshme.

Dispozitat e përgjithshme

Specialistët në këtë pozicion janë përfaqësues të një grupi profesional. Vetëm menaxhmenti mund t'i emërojë ose heqë ata. Sidomos nëse merret parasysh pozicioni i "kontabilistit kryesor". Të gjitha emërimet duhet të bëhen në përputhje të plotë me ligjet e vendit. Ai duhet të raportojë në departamentin kryesor të kontabilitetit.

Funksionet

Kontabilisti kryesor duhet të mbajë vetë regjistrime të të gjitha aktiveve të pakthyeshme në tërësinë e tyre. Ai gjithashtu kujdeset për kontabilitetin e të gjitha fondeve, aseteve, aksioneve. Përgjegjësitë e tij përfshijnë kontrollin mbi kapitalin e organizatës. Të gjitha veprimet duhet të jenë në përputhje me rregulloret e organizatës, duke marrë parasysh fushën e saj të aktivitetit dhe teknologjitë e krijuara për përpunimin e të dhënave.

Detyrat e llogaritarit kryesor përfshijnë gjithashtusigurimin e menaxhmentit me informacion të besueshëm dhe të plotë që përmbahen në dokumentet e tipit parësor që lidhen me kontabilitetin. Duke koordinuar veprimet e tij me menaxhmentin më të lartë, ai duhet të bashkëpunojë personalisht me bankat, duke bërë pagesa në emër të ndërmarrjes, duke përfshirë taksat, pagesat sipas marrëveshjeve të kredisë, etj.

Gjatë inventarizimit, ai duhet të rregullojë personalisht procesin e punës së vazhdueshme. Ai gjithashtu merr pjesë në përgatitjen e të dhënave që lidhen drejtpërdrejt me kompensimin e humbjeve në lidhje me humbjet, vjedhjet dhe dëmtimet e pasurisë së organizatës, degëve të saj dhe strukturave të tjera që i përkasin ndërmarrjes.

Përshkrimi i punës së llogaritarit kryesor nënkupton që ai do të përgatisë të dhënat për t'i futur më pas në pasqyrat financiare. Ai gjithashtu duhet të krijojë dhe përpilojë, në përputhje me kërkesat, raporte periodike të të gjitha llojeve dhe formave bazuar në të dhënat e kontabilitetit. Ai duhet të përgatisë dokumentacionin e përpunuar, të dhënat e raportimit dhe informacionet që gjenden në regjistra për ta ruajtur atë.

Kur kërkohet një kontabilist

Pjesëmarrja e një llogaritari është e nevojshme kur përgatit propozime për menaxhim në situata të tilla:

• nëse keni nevojë të bëni ndryshime në politikën e kontabilitetit, të modernizoni kontabilitetin ekonomik ose të menaxhimit tjetër, duke e përmirësuar atë ose të ndryshoni rregullat për qarkullimin e dokumentacionit;
• nëse është e nevojshme të zhvillohen shtesësistemet që përfshijnë llogaritë dhe regjistrat e raportimit, analitikës ose menaxhimit të operacioneve të biznesit;
• nëse është e nevojshme për të garantuar sigurinë e pronës, për të kontrolluar se sa në mënyrë efikase dhe racionale përdoren burimet materiale, të punës ose të llojit financiar;
• nëse keni nevojë të kontrolloni marrjen ose pagesën e detyrimeve kreditore të ndërmarrjes.

Kërkesa të tilla i parashtrohen punonjësit nga përshkrimi i punës së llogaritarit kryesor.

Përgjegjësi

Për më tepër, përshkrimi i punës së llogaritarit kryesor nënkupton që ai do të monitorojë vazhdimisht ndryshimet dhe do të studiojë dokumentet e përbërjes normative dhe referuese në lidhje me mirëmbajtjen dhe organizimin e kontabilitetit. Gjithashtu, bazuar në konkluzionet e tij dhe analizën e informacionit të dhënë, ai do të propozojë futjen e disa ndryshimeve në organizatë. Në disa raste, atij do t'i kërkohet të kryejë detyra private nga eprorët e tij.

Të drejtat

Përshkrimi i punës së llogaritarit kryesor të një institucioni qeveritar nënkupton që punonjësi ka disa të drejta, përkatësisht:

• ai mund të studiojë projektvendimet e menaxhimit të organizatës që lidhen drejtpërdrejt me detyrat e tij zyrtare;
• ai mund të hartojë dhe t'i propozojë menaxhimit të tij të drejtpërdrejtë metoda dhe aktivitete që mund të përmirësojnë dhe të bëjnë më efikase kryerjen e detyrave të tij të punës të parashikuara nga lista zyrtare;
• duke pasur parasysh kompetencën e pozicionit, punonjësi mund të njoftojëmenaxhimin për çdo mangësi që, sipas tij, dëmton aktivitetet e kompanisë; nëse ka, atëherë ofrojnë zgjidhjet e tyre për të eliminuar problemet që kanë lindur;
• nëse është e nevojshme, kërkoni dokumentacion nga eprorët tuaj ose çdo informacion tjetër që i nevojitet për të kryer detyrat e tij të drejtpërdrejta;
• gjithashtu përshkrimi i punës së llogaritarit kryesor nënkupton që nëse është e nevojshme, ai mund të përfshijë çdo specialist nga të gjitha departamentet e organizatës ku ai punon për ta ndihmuar atë të përmbushë detyrat që i janë caktuar nga menaxhmenti;
• nëse është e nevojshme, ai mund të kërkojë ndihmën e drejtuesve në kryerjen e detyrave që i kanë besuar.

Përgjegjësi

Përshkrimi i punës së llogaritarit kryesor të një institucioni kulturor buxhetor dhe ndërmarrjeve të tjera nënkupton që një specialist në këtë pozicion është përgjegjës për kryerjen e detyrave të tij. Ai duhet të mbajë përgjegjësi për veprimet e tij në përputhje me ligjin e shtetit. Ai është përgjegjës për çdo shkelje që ka kryer gjatë kryerjes së detyrave të tij sipas këtij udhëzimi. Për më tepër, ai mund të sillet me përgjegjësi administrative, civile dhe penale, varësisht se çfarë lloj vepre penale kryen. Gjithashtu, llogaritari kryesor është përgjegjës për çdo dëm material që i shkaktohet ndërmarrjes gjatë përmbushjes së detyrave të tij.

Çfarë duhet të dini

CV-ja e kontabilistit duhet të tregojë se ai njeh të gjithë menaxhmentininformacion, duke përfshirë materialet metodologjike dhe rregullatore në lidhje me çështjet organizative, mbajtjen e kontabilitetit dhe raportimin mbi aktivitetet financiare të kompanisë. Përveç kësaj, atij i kërkohet të njohë politikën kontabël, regjistrat kontabël, rregullat për mirëmbajtjen e qarkullimit të dokumenteve në kompani. Gjithashtu supozohet se ai është i vetëdijshëm se si funksionon teknologjia e përpunimit të të gjithë informacionit që lidhet me kontabilitetin në organizatë.

Njohuritë e tij duhet të përfshijnë gjithashtu një plan për kontabilizimin e kapitalit të kompanisë, aktiveve të saj, transaksioneve dhe detyrimeve të llojit të biznesit. Ai është i njohur me legjislacionin e punës dhe sistemin e menaxhimit të kontabilitetit, kontrollit dhe raportimit. Dhe sigurisht, njohja e rregullave të mbrojtjes së punës në ndërmarrje është e rëndësishme.

Kualifikimi

Për t'u punësuar, rezymeja e një llogaritari duhet të përfshijë që ai të ketë një diplomë specialisti. Duhet të ketë arsim të lartë me diplomë specialistike dhe mundësisht master. Arsimi duhet të jetë relevant. Është e dëshirueshme që ai të kryejë kurse trajnimi të avancuara.

Punëdhënësit zakonisht i kushtojnë vëmendje specialistëve që kanë një përvojë pune minimale në këtë pozicion prej të paktën dy vjetësh. Sidomos kur bëhet fjalë për specialistë të kategorisë së parë.

Kategoria e parë

Ka kategori të ndryshme që mund të marrë një kandidat për pozicionin e llogaritarit kryesor. Kërkesat e kualifikimit për kategorinë e parë: kërkohet një diplomë bachelor, master ose specialist me nivelin e kërkuar.përgatitjen. Është gjithashtu e rëndësishme që të zhvillohen kurse rifreskuese në drejtimin përkatës. Nëse kandidati është me diplomë master, atëherë mund ta punësojnë pa përvojë pune. Me diplomë specialisti, punonjësi duhet të ketë të paktën dy vjet përvojë si kontabilist i kategorisë së dytë. Bachelors kanë nevojë për të paktën tre vjet përvojë pune.

Kategoria e dytë

Shumë rrallë, specialistë të kategorisë së dytë punësohen si kontabilist kryesor. Kërkesat e kualifikimit për kategorinë e dytë: arsimi i lartë dhe kurse formimi profesional në fushën përkatëse. Kandidatët me një diplomë specialisti kërkojnë përvojë pune vetëm në disa organizata. Por për kandidatët me diplomë bachelor është e domosdoshme të kenë përvojë pune në këtë pozicion për të paktën dy vjet.

Standardi Profesional për Kryekontabilistin

Punonjësi që mban postin e shefit të kontabilitetit është i detyruar të përpilojë dhe më pas t'i transferojë pasqyrat financiare të ndërmarrjes në drejtim dhe në strukturat përkatëse. Me fjalë të tjera, ai duhet të hartojë pasqyrat financiare, pasqyrat financiare të konsoliduara në përputhje me SNRF dhe të ushtrojë kontroll brenda ndërmarrjes mbi mënyrën se si mbahen të dhënat nga punonjësit e departamentit të tij. Ai është gjithashtu përgjegjës për planifikimin dhe mbajtjen e të dhënave tatimore në kompani, si dhe transferimin e pagesave në institucionet përkatëse.

Është llogaritari kryesor që duhet të merret me raportimin tatimor. Standardi profesional nënkupton që një çështje kaq serioze duhetmerreni me një menaxher të kualifikuar, jo një punonjës të zakonshëm të ndërmarrjes. Kjo është mjaft e justifikuar, sepse në kompanitë e mëdha përgatitja e një dokumentacioni të tillë kërkon njohuri dhe këmbëngulje të veçantë. Dhe çdo gabim apo gabim shtypi mund të rezultojë në humbjen e shumave të mëdha parash apo edhe përgjegjësi penale. Nëse vetëm një kontabilist punon në kompani, atëherë kur përgatitni raporte për zyrën e taksave, ai duhet të quhet "shefi".

Standardi Profesional për një Kontabilist

Përgjegjësitë e një llogaritari përfshijnë zbatimin e përgjithësimit përfundimtar të jetës menaxheriale të organizatës. Me fjalë të tjera, ai duhet të kryejë llogaritjet në regjistra, të përmbledhë dhe të evidentojë bilancet, si dhe të mbyllë xhirot në llogaritë e shoqërisë. Sipas standardit, punonjësit që merren me kontabilitet dhe operacione të tjera kontabël konsiderohen kontabilistë.

Dmth ata kryejnë operacione që lidhen me ato të thjeshta, dhe më shpesh ata janë përgjegjës vetëm për një departament ose fushë të caktuar të veprimtarisë së kompanisë. Do të ishte më mirë që një punëdhënës t'i ndajë punonjësit e tij në kategori dhe të shkruajë një përshkrim të veçantë pune për çdo pozicion.