Përshkrimi i punës së një magazinieri të vjetër: përgjegjësitë dhe kërkesat funksionale

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 10:40

Punonjësit e magazinës kanë një përgjegjësi të madhe për sigurinë dhe metodat e ruajtjes së mallrave. Ky profesion është shfaqur shumë kohë më parë, por edhe tani është i rëndësishëm në tregun e punës. Kur punësohet, një punonjës duhet të ketë aftësi të caktuara dhe të njohë detyrat e tij në përputhje me rregulloret dhe përshkrimin e punës së magazinierit, një shembull i të cilit është paraqitur më poshtë.

e miratoj

Mbiemrat, firmat.

Date.

Përshkrimi i punës

I. Dispozitat e përgjithshme.

II. Funksionet.

III. Përgjegjësitë e Punës.

IV. Të drejtat.

Mbiemrat, firmat.

Marrëveshjet.

Dispozitat e përgjithshme

Ky udhëzim ju lejon të përcaktoni se cilat detyra i janë caktuar magazinierit të vjetër, çfarë të drejtash ka dhe për çfarë është përgjegjës. Drejtuesi i magazinës është specialist. Në këtë pozicion mund të emërohet një person që ka marrë arsim të mesëm të specializuar. Gjithashtu, për të marrë një punë si magazinier i vjetër, duhet të punoni në një pozicion që lidhet mekontrollin dhe kontabilitetin, jo më pak se një vit. Në disa raste punësohen specialistë me arsim të mesëm, por me përvojë pune në pozicionin përkatës të paktën tre vjet. Përshkrimi i punës së magazinierit të vjetër nënkupton që ai mban përgjegjësi të plotë financiare për mallrat që i janë besuar.

Përgjegjësi i logjistikës ose drejtuesi i degës ku punon specialisti mund të punësojë ose shkarkojë një punonjës. Të gjitha emërimet dhe shkarkimet duhet të jenë në përputhje me ligjet e vendit. Për më tepër, magazineri duhet t'i raportojë drejtpërdrejt menaxhmentit të tij më të lartë, përkatësisht shefit të departamentit të logjistikës. Nëse një punonjës mungon nga puna për një arsye të mirë, në vend të tij emërohet një person tjetër me urdhër të menaxhmentit, i cili merr përsipër plotësisht detyrat, të drejtat dhe përgjegjësitë e tij. Në mënyrë që produktet në magazinë të dërgohen në kohën e duhur, menaxherit të magazinës i jepen punonjës vartës të degës së logjistikës, të cilët kryejnë menjëherë këto funksione.

Çfarë duhet të dini

Përshkrimi i punës së një kujdestari të vjetër të magazinës nënkupton që ai duhet të ketë njohuri të caktuara kur aplikon për një punë. Gjëja më e rëndësishme është njohja e rregullave dhe metodave se si bëhet organizimi i menaxhimit të magazinës. Përveç kësaj, ai duhet të dijë se në çfarë kushtesh, sipas çfarë standardesh dhe cila është teknologjia për ruajtjen e mallrave apo vlerave të tjera materiale që i besohen. Ai duhet të dijë të gjitha karakteristikat e produkteve që ruhen në magazinë, duke përfshirë edhe atospecie, markë, klasë dhe kështu me radhë.

Njohuri të tjera

Në njohuritë e tij duhet të jenë standardet për fshirjen e produkteve, në çfarë rrethanash mund të ulet për arsye natyrore. Ai duhet të dijë qartë rregullat dhe sekuencën e ruajtjes dhe ruajtjes së sendeve me vlerë që i janë besuar. Kuptoni në mënyrë perfekte të gjitha dokumentet që lidhen me kontabilitetin dhe ruajtjen e mallrave.

Të kuptojë dhe të jetë në gjendje të përdorë pajisjet e zyrës të instaluara në organizatë, si dhe të njohë të gjitha rregullat dhe rregulloret e ndërmarrjes. Është e rëndësishme që magazineri i vjetër të dijë bazat e ligjit për të zgjidhur mosmarrëveshjet e punonjësve nën mbikëqyrjen e tij, nëse është e nevojshme.

Përshkrimi i punës së magazinierit dhe përgjegjësitë e tij funksionale

Një punonjës që ka marrë këtë pozicion kërkohet të kryejë disa funksione, duke përfshirë menaxhimin e plotë të të gjithë punës së nevojshme për funksionimin normal të magazinës. Në veçanti, ai duhet të sigurojë kushtet teknike, sanitare, higjienike dhe të tjera të nevojshme që malli të ruhet në magazinë në kushtet e duhura. Ai duhet të jetë përgjegjës për lëshimin, marrjen, ruajtjen, lëvizjen, renditjen dhe përpunimin e produkteve nëse është e nevojshme.

Përshkrimi i punës së magazinierit nënkupton gjithashtu funksionet dhe përgjegjësitë në lidhje me kontrollin e operacioneve të kontabilitetit, duke përfshirë raportimin,në përputhje me rregullat dhe ligjet që vlejnë për ndërmarrjen. Ai duhet të sigurojë sigurinë e sendeve me vlerë dhe të mallrave që ruhen në një magazinë që i është besuar. Përveç kësaj, ai është i detyruar të organizojë punë në magazinë, duke përfshirë ngarkimin dhe shkarkimin e produkteve, marrjen dhe lëshimin e tyre.

Të kryejnë punë për të përmirësuar aftësitë e vartësve të tyre, për të kontrolluar që ata të respektojnë masat paraprake të sigurisë dhe rregullat e tjera të organizatës. Siguroni kontabilitetin e mallrave që i janë besuar, monitoroni gjendjen e ambienteve ku ruhen mallrat, si dhe të gjitha pajisjet dhe pajisjet, përfshirë inventarin e nevojshëm për punën në magazinë. Siguroni sigurinë nga zjarri të ambienteve.

Detyra të tjera

Përshkrimi i punës së magazinierit të vjetër në objektin e prodhimit nënkupton që ai duhet të sigurojë kthimin e pajisjeve dhe inventarit te furnitorët dhe blerësit në kohë, nëse është e nevojshme, sigurinë dhe kthimin e tyre kur është e mundur. Ai duhet të mbikëqyrë personalisht të gjithë inventarët në magazinë dhe vazhdimisht të përpiqet të përmirësojë funksionalitetin e ambienteve nëpërmjet racionalizimit të punës së magazinës.

Të drejtat

Përshkrimi i punës së një magazinieri të vjetër nënkupton që ai ka të drejtë të përgatisë dhe t'i përcjellë menaxhmentit të tij propozime që do të ndihmojnë në përmirësimin dhe optimizimin e punës së tij. Ai mund të vendosë nënshkrime në ato dokumente që janë në kompetencën e tij, zakonisht faturat e magazinës dhe transportit. Ai gjithashtumund të bashkëpunojë me drejtuesit e departamenteve të tjera të ndërmarrjes nëse ka nevojë për informacion, dokumente ose ndihmë prej tyre në kryerjen e detyrave të tij të punës. Ai mund të kërkojë të njihet me dokumentacionin e eprorëve të tij, i cili ndikon në fushën e tij të veprimtarisë dhe është në kompetencën e tij, duke përfshirë punën me punonjësit vartës, çështjet e sigurisë etj.

Përshkrimi i punës së magazinierit të vjetër e lejon atë të kundërshtojë vendimet e menaxhimit nëse ato shkelin qartë ligjet e vendit ose e pengojnë atë të kryejë aktivitetet e tij brenda organizatës. Ai ka të drejtë të ofrojë të punësojë një punonjës të ri ose të shkarkojë të vjetrin sipas gjykimit të tij, duke marrë parasysh shkeljet ose dallimet. Ka të drejtë të lëshojë stimuj ose të vendosë gjoba, të transferojë punonjës ndërmjet departamenteve, t'i dërgojë ata në udhëtime pune, të kontrollojë certifikimin dhe nivelin e njohurive të tyre.

Përgjegjësi

Përshkrimi i punës së magazinierit të vjetër nënkupton që ai është përgjegjës për kryerjen e gabuar të detyrave të tij të drejtpërdrejta, të cilat parashikohen në këtë udhëzim.

Ai është gjithashtu përgjegjës për çdo shkelje të të drejtave që ka ndodhur në kohën e punës së tij, duke përfshirë abuzimin e pozitës së tij dhe të ngjashme, në varësi të legjislacionit aktual të vendit. Ai është gjithashtu përgjegjës për çdo dëm material që i shkaktohet organizatës.

Marrëdhëniet

Përpunonjësi mund të kryejë plotësisht detyrat e tij dhe të përdorë të drejtat që i janë dhënë, ai mund të ndërveprojë me punonjësit e njësisë së logjistikës që i është besuar. Përveç kësaj, ai mund të punojë me eprorët e tij të menjëhershëm, si dhe me magazinierë të lartë nga departamente të tjera të kompanisë. Nëse është e nevojshme, mund të bashkëpunojë me punëtorët e furnitorëve dhe blerësve.

Përfundim

Pra, ne kemi shqyrtuar të gjitha të drejtat, përgjegjësitë, dispozitat e përgjithshme, funksionet. Përshkrimi i punës së magazinierit në thelb ka këtë formë, por paragrafët e tij mund të ndryshojnë në varësi të drejtimit të kompanisë dhe nevojës që menaxhmenti të kryejë një ose një lloj tjetër pune. Kur aplikoni për një punë si magazinier i vjetër, ju duhet të keni jo vetëm arsimin dhe përvojën e duhur në pozicionet e kontabilitetit, por edhe një sërë aftësish, një mentalitet të caktuar dhe aftësi për të menaxhuar personelin.

Një punë e tillë ka shumë përgjegjësi, materiale dhe morale. Çdo gabim në kryerjen e detyrave të tyre mund të çojë në humbje të mëdha materiale. Prandaj, zakonisht për këtë punë punësohen njerëz të përgjegjshëm, të cilët janë në gjendje të llogarisin paraprakisht veprimet dhe të vërejnë edhe të metat më të vogla në pamjen e përgjithshme. Puna në një magazinë kërkon shumë kohë, përpjekje dhe kontroll.