Arkëtar i vjetër: koncepti, përkufizimi, arsimi i kërkuar, kushtet e pranimit, përgjegjësitë e punës dhe veçoritë e punës së kryer

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 10:40

Në varësi të organizatës, përgjegjësitë e punës së arkëtarit të vjetër kanë dallimet dhe specifikat e tyre. Një punonjës mund të punojë thjesht në arkë, ose mund të kombinojë gjithashtu detyrat e një konsulenti, shitësi, financuesi, etj. Specifikimi i një pozicioni specifik zakonisht shfaqet nga punëdhënësi në udhëzime. Por në përgjithësi, shumë nga kërkesat do të jenë të përgjithshme.

Rreth profesionit

Arkëtari i vjetër është një punonjës që ka shumë përgjegjësi të drejtpërdrejta. Kompetenca e tij përfshin:

• punon me dokumentacionin;
• para të gatshme (si në para ashtu edhe pa para) në çdo monedhë;
• puna me vartësit, trajnimi i tyre;
• negociatat me kontraktorët.

Përgjegjësi të tjera janë të mundshme. E gjitha varet nga kompania specifike.ku punonjësi punon si arkëtar i lartë.

Ky punonjës ka një numër vartësish, kështu që punëdhënësi duhet ta marrë shumë seriozisht përshkrimin e punës. Është e rëndësishme të merren parasysh specifikat e ndërmarrjes dhe, në bazë të kësaj, të identifikohet specializimi i punës së arkëtarit të vjetër. Zakonisht zbatohen një sërë kërkesash për një specialist:

• të kesh arsimin e duhur;
• përvojë pune;
• aftësi;
• njohuri mbi dokumentet rregullatore.

Pse na duhet përshkrimi i punës

Përcakton detyrat, të drejtat, përgjegjësitë e punonjësit. Hartimi i duhur i këtij dokumenti nënkupton një tekst të formuluar qartë që nuk ka një kuptim të dyfishtë, i cili parandalon shfaqjen e mosmarrëveshjeve dhe situatave konfliktuale. Do të ishte e dobishme të përshkruhet një hierarki specifike e organizatës dhe vartësia e secilit punonjës ndaj një personi të caktuar.

Përshkrimi i punës së arkëtarit të lartë përmban pika për mekanizmin e punësimit dhe shkarkimit të tij nga posti, si dhe rregullat për zëvendësimin e tij gjatë mungesës së tij (pushime, pushim mjekësor, udhëtime pune, etj.). Gjithashtu, ky dokument kryen një sërë detyrash të rëndësishme si për punëdhënësin ashtu edhe për punëmarrësin, duke thjeshtuar zgjidhjen e shumë çështjeve që dalin gjatë punës.

Kuadri legjislativ

Struktura dhe përmbajtja e përshkrimeve të punës nuk rregullohen me akte ligjore. Ky moment lejon, gjatë krijimit të tij, të merren parasysh specifikat e caktuara të organizimit të punësaktivitetet tek punëdhënësi.

Sipas GOST R 6.30 - 2003, i cili u miratua me Dekretin e Standardit Shtetëror të Federatës Ruse të datës 03.03.2003 Nr. 65-st, kërkesat e mëposhtme vendosen në përshkrimet e punës:

• dokumenti duhet të hartohet në përputhje me ligjin rus;
• në gjuhën shtetërore.

Urdhri i Ministrisë së Kulturës së Federatës Ruse, datë 8 nëntor 2005, nr. 536, përcaktonte se teksti i udhëzimit duhet të paraqitet në një person të tretë dhe në përmbajtje duhet të zbatohen shprehjet: "duhet ", "duhet", "i nevojshëm", "nuk lejohet", "i ndaluar".

Standardet e mësipërme përcaktojnë gjithashtu që pjesa konstatuese e përshkrimit të punës duhet të zërë një seksion të quajtur "Dispozitat e Përgjithshme". Ai pasqyron qëllimin e dokumentit, arsyet e zhvillimit të tij, përgjegjësinë për shkelje, qëllimin.

Siç e dini, teksti kryesor i këtij dokumenti është i ndarë në kapituj, paragrafë, nënparagrafë. Seksionet kryesore:

• dispozitat e përgjithshme të udhëzimit;
• detyrat specialistike;
• të drejtat e punonjësve;
• përgjegjësia e punonjësve.

Seksione shtesë të përshkrimit të punës

Shpesh ka nevojë për të shtuar seksione shtesë:

• kriteret për vlerësimin e cilësisë së aktiviteteve të punës;
• procedura e certifikimit;
• order kur ndryshoni udhëzimet, etj.

Është e rëndësishme të dini se vetëm ato kërkesa që nuk bien ndesh me legjislacionin federal të Federatës Ruse mund të përfshihen në përmbajtjen e këtij dokumenti. Kodi i punës nuk e lejonprioritet ose kufizime që lidhen me gjuhën, kombësinë, statusin social, racën, vendbanimin e punonjësit, si dhe mendimet e tij politike, moshën, fenë.

Të drejtat dhe përgjegjësitë

Punonjësi ka të drejtë të:

• bëj sugjerime që synojnë përmirësimin e punës;
• bëni një kërkesë dhe rishikoni dokumentacionin në lidhje me aktivitetet e tij;
• merr vendime të pavarura për të zgjidhur situatat e konfliktit;
• kërkojnë nga menaxhmenti kushtet e nevojshme të punës për aktivitetet e tij.

Arkëtari i lartë është përgjegjës për mospërmbushjen e detyrave të tij, si dhe përgjegjësinë materiale, e cila kërkon vëmendje të veçantë prej tij, vendime të shpejta dhe korrekte dhe disiplinë. Ai është përgjegjës për krijimin e kushteve të pasigurta për punonjësit e organizatës, ekzekutimin e pahijshëm të udhëzimeve, dështimin për të përcjellë informacionin e rëndësishëm të nevojshëm te menaxhmenti.

Detyrat e përshkrimit të punës

Përmbajtja e udhëzimeve duhet të përfshijë artikujt e mëposhtëm:

• caktimi i kërkesave për kualifikim (aftësi, arsim, përvojë pune, etj.);
• përcaktimi i kufijve të përgjegjësisë së specialistit;
• përcaktimi i funksioneve të punës (fushëveprimi, termat e referencës, vëllimet, etj.).

Për një punëdhënës, përshkrimi i punës jep të drejtat:

• jep justifikim për refuzimin për të pranuar një pozicion nënë rast mospërputhjeje të aplikantit përsa i përket arsimit, kualifikimeve, përvojës së punës dhe parametrave të tjerë;
• vlerësoni objektivisht punën e një punonjësi gjatë periudhës së provës;
• kryejë qartë shpërndarjen e funksioneve të punës ndërmjet punonjësve;
• vlerësoni plotësinë e performancës së punonjësit të funksioneve të punës;
• jep një arsyetim kur kryen një vërtetim të mospërputhjes së punonjësit me pozicionin;
• vlerësoni dhe justifikoni ligjshmërinë e sanksioneve disiplinore për kryerjen e gabuar nga një punonjës i detyrave të punës.

Kërkesat dhe funksionet profesionale në një bankë

Një specialist duhet të monitorojë vazhdimisht ndryshimet në legjislacion që lidhen drejtpërdrejt me detyrat e tij profesionale. Arkëtari i vjetër në bankë punon jo vetëm me para, por edhe me sende të tjera me vlerë, letra me vlerë.

Detyrat e këtij specialisti përfshijnë:

• Pajtueshmëria me kufirin e bilancit të parave të gatshme, përpilimi i raporteve ditore, mbajtja e librit të arkës dhe dokumentacioneve të tjera të të ardhurave/shpenzimeve.
• Pranoni, lëshoni para për arkëtarët gjatë ditës së punës, kontrolloni sigurinë e fondeve, kontrolloni disponueshmërinë aktuale të parave në arkën e specialistit me të dhënat e regjistruara në dokumentacion.
• Kryeni operacione me transferta parash, si dhe operacione të natyrës së këmbimit valutor, dorëzoni para në dorë grumbulluesve, përgatitni dokumentacion që është në kompetencën e tyre.

Në detyrat e një të moshuarinjë arkëtar përfshin gjithashtu aftësinë për të punuar me programe të ndryshme bankare, të jetë një përdorues me përvojë PC, të ketë përvojë në trajtimin e parave të gatshme (lëshim, pranim, siguri), të jetë në gjendje të hartojë dokumente parash, të punojë në arka, kompjuterë. Përveç sa më sipër, ky specialist duhet të jetë në gjendje të kryejë transaksione shlyerjeje me klientët e bankës, d.m.th. të punojë me persona juridikë, individë, fletore çeqesh, karta plastike, etj.

Arkëtari i vjetër duhet të jetë në gjendje të përcaktojë vërtetësinë e parave, letrave me vlerë dhe të sigurojë sigurinë e tyre. Njohja e rregullave për funksionimin e kasave, pajisjeve kompjuterike, rregullave për sigurinë nga zjarri, kanalizimet, higjienën, mbrojtjen e punës është e nevojshme për punonjësit e bankës për të siguruar organizimin korrekt të pandërprerë të procesit të punës.

Profesioni i një arkëtari të lartë ju detyron të jeni në gjendje të orientoheni në kohë dhe të gjeni shpejt një zgjidhje për një problem që ka lindur, qoftë një prishje e pajisjeve të kontrollit dhe informatikës ose një mosmarrëveshje, një konflikt kur duke punuar me një klient.

Kërkesat profesionale dhe veçoritë e dyqanit

Në fillim të një dite të re pune, arkëtari i vjetër, sipas udhëzimeve, lëshon para për të gjithë arkëtarët për të organizuar punën me klientët. Gjatë ditës, ai duhet të kontrollojë procesin e qetë dhe korrekt të punës në arkë. Nëse lind ndonjë situatë konflikti, ky specialist është i detyruar të marrë një vendim për eliminimin e tij.

Në rast të prishjes së pajisjeve të parave të gatshme, arkëtari i vjetër duhet të krijojë një aplikacion dhe t'i dërgojë pajisjet për riparim. ATnë fund të një turni pune ose sa herë që është e nevojshme, ai duhet të pranojë qartë dhe shpejt para nga operatorët dhe të bëjë një inventar të kartëmonedhave të vjetra. Gjithashtu, në fund të ditës së punës, është e nevojshme që sportistët të kontrollojnë raportet për përputhjen e numrave që ata japin në letër me disponueshmërinë aktuale të fondeve. Në rastet e mangësive, mangësive është e nevojshme të zbulohet shkaku dhe të merren masa.

Arkëtari i vjetër është i përfshirë gjithashtu në përgatitjen e dokumenteve të grumbullimit, parave të gatshme për t'i dërguar ato në bankë, kryerjen e arkëtimit, tërheqjen e parave në fund të ditës së punës, paraqitjen e raporteve te llogaritari kryesor, lëshimin e kartëmonedhave për arkëtarët për shkëmbim. Shpesh, ai gjithashtu duhet të mbajë dhe kontrollojë orarin e punës së operatorëve (leje mjekësore, pushime, pushim), të trajnojë specialistë të rinj dhe gjithashtu të monitorojë respektimin e disiplinës së punës nga vartësit.

Detyrat e një arkëtari të vjetër në një dyqan përfshijnë njohjen dhe përdorimin e rregullave të shërbimit ndaj klientit, përcjelljen e kësaj njohurie për të gjithë punonjësit që janë në varësi të tij dhe njohjen e bazave të mirësjelljes. Ky punonjës duhet të kuptojë dhe të jetë në gjendje të punojë me të gjitha ndryshimet, risitë në përputhje me ligjet, urdhrat, rregulloret e brendshme dhe rregullat e dyqaneve në fuqi.

Shefi i arkëtarit duhet të ketë cilësi që ndihmojnë për të kuptuar njerëzit që do të punësojë. Kështu, ai i zgjedh vetë vartësit e tij, duke rekrutuar ekipin me të cilin do të punojë. Në të ardhmen, atij do t'i duhet të kryejë intervista dhe të trajnojë arkëtarët.operatorët. Ai është në vartësi të llogaritarit kryesor, përkatësisht duhet të bëjë një raport për punën e bërë për të, duke përmbushur të gjitha kërkesat.

Si të shkruani një rezyme të mirë

Gjatë përpilimit të këtij dokumenti, para së gjithash, është e nevojshme të studiohet tërësisht përshkrimi i punës së këtij profesioni. Vlen t'i kushtohet vëmendje kërkesave që bën punëdhënësi, si dhe listës së detyrave, se çfarë përgjegjësie do të mbajë punonjësi dhe çfarë të drejtash duhet të ketë.

Rekomandohet që së pari të lexoni përshkrime të përafërta të ngjashme të punës për pozicionin e kërkuar. Bazuar në përmbajtjen e këtij dokumentacioni, një person mund të kuptojë dhe të përcaktojë vetë se cilët faktorë specifikë janë të rëndësishëm dhe cilët janë fakultativ. Detyra kryesore e aplikantit është të tregojë avantazhet që ai ka, të cilat do të ndihmojnë në dallimin e tij nga të gjithë aplikantët.

Çfarë të përfshini kur shkruani një CV

Gjatë përpilimit të këtij dokumenti, rekomandohet të tregoni informacionin për veten tuaj në mënyrë të qartë, të përmbledhur dhe të saktë. Në përmbledhjen e arkëtarit të vjetër, duhet të specifikoni:

• arsim;
• gjatësia e shërbimit në këtë pozicion, punët e mëparshme;
• aftësitë e punës, cilësitë personale;
• arritje të disponueshme.

Nëse ka konfirmime për trajnime të avancuara, çmime, stimuj, diploma dhe fakte të tjera të ngjashme të arritjeve në punë, ato duhet të tregohen.

Çfarë duhet të ketë një arkëtar i vjetër

Shkathtësitë dhe aftësitë e nevojshme:

• njohuri e shkencës së mallrave;
• energji dhe shoqërueshmëri;
• njohuri mbi depo;
• njohuri mbi ekonominë, organizimin dhe mbrojtjen e punës, etikën, psikologjinë, tregtimin, legjislacionin rus, sigurinë, bazat e sigurisë nga zjarri.

Ky punonjës është përgjegjës për cilësinë e punës së vartësve të tij, ai duhet të zgjidhë shpejt problemet që kanë lindur në procesin e punës.

Përfundim

Lista e përgjithshme në përshkrimin e punës së arkëtarit të vjetër në tërësi zbret në njohjen e rregullave kryesore të organizatës (tregtia, bankare, etj.), Higjiena, siguria, rregullat e funksionimit për pajisjet e përdorura në puna.

Kërkesat specifike për pozicionin do të përcaktohen nga drejtimi i organizatës së caktuar. Prandaj, është shumë e rëndësishme të merren parasysh specifikat e punës si gjatë përpilimit të përshkrimeve të punës ashtu edhe gjatë përpilimit të një rezyme. Përzgjedhja fillestare për një pozicion shpesh përcaktohet nga informacioni që aplikanti ka dhënë për veten e tij. Më pas punëdhënësi kontrollon përputhshmërinë e aplikantit me dispozitat e përshkrimit të punës dhe pozicionit në tërësi.

Dëshiroj të vërej se ky punonjës është i pajisur me kompetenca, përgjegjësi, të drejta të mëdha, kështu që është kaq e rëndësishme të hartoni një përshkrim pune sa më të plotë. Përndryshe, punonjësi mund të mos i plotësojë pritshmëritë e menaxhmentit.