Përshkrimi i punës së menaxherit financiar: mostër

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 10:40

Qëllimi i çdo biznesi është të shpenzojë sa më pak burime të jetë e mundur duke marrë fitimin maksimal. Pikërisht për këtë detyrë kompanitë kanë pozicionin e menaxherit financiar. Për më tepër, jo çdo ndërmarrje ka nevojë për këtë specialist. Firmat e vogla nuk punësojnë punëtorë shtesë dhe detyrat e këtij lloji i kryen vetë drejtori ose llogaritari. Në të njëjtën kohë, në korporatat e mëdha, roli i një menaxheri financiar nuk kryhet nga një person, por nga një departament i tërë punonjësish.

Ekzistenca e një përshkrimi të punës për një menaxher financiar nuk parashikohet me ligj dhe është shumë e rëndësishme të kesh këtë dokument ligjor. Në fund të fundit, kjo ndihmon punonjësin të kuptojë se çfarë saktësisht kërkon menaxhimi prej tij dhe çfarë roli zë ai në kompani. Në të njëjtën kohë, duke përdorur udhëzimet, menaxhmenti mund të rregullojë punësimin e stafit të tij. Aktualisht nuk është e mundur të mësohet drejtpërdrejt ky profesion, kështu që punonjësi do të ketë nevojë për arsim të lidhur në këtë fushë.

Më shumëinformacioni i detajuar mbi këtë temë përmban një shembull përshkrimi të punës së një menaxheri financiar. Pikat e tij mund të ndryshojnë në varësi të drejtimit, shkallës dhe nevojave të kompanisë. Gjëja më e rëndësishme është që dokumenti të jetë plotësisht në përputhje me legjislacionin aktual të vendit.

Dispozitat e përgjithshme

Detyra kryesore e një specialisti që mban një pozicion të tillë është të sigurojë lëvizjen e burimeve të kompanisë, si dhe të kontrollojë marrëdhëniet financiare të kompanisë. Kjo e ndihmon atë të shpërndajë dhe të përdorë rezervat e organizatës në mënyrë sa më efikase në kohën e aktiviteteve të saj kryesore. Gjithashtu ju lejon të merrni fitim maksimal me kosto minimale, që në fakt është edhe qëllimi kryesor për të pasur këtë pozicion.

Dokumenti ligjor, përkatësisht përshkrimi i punës së menaxherit financiar, thotë se ai është në varësi të drejtorëve financiarë dhe kryesorë. Ky pozicion i përket pozicioneve drejtuese, kështu që vetëm CEO mund të emërojë ose shkarkojë një punonjës. Punonjësi që kryen detyrat duhet të udhëhiqet nga ligjet e vendit, urdhrat e menaxhmentit, rregullat e shoqërisë dhe statuti i saj. Është gjithashtu e nevojshme të merret parasysh dokumentacioni tjetër që rregullon aktivitetet e tij, duke përfshirë përshkrimin e punës së një menaxheri financiar.

Dituri

Kur aplikon për një vend pune, punonjësi është i detyruar të studiojë të gjithë dokumentacionin ligjor që ka të bëjë me aktivitetet financiare dhe ekonomike të kompanisë, të njohë gjendjen aktuale dheperspektivat për zhvillimin si të vetë kompanisë ashtu edhe të tregut të shërbimeve dhe shitjeve. Njihni parimet me të cilat kryhet punësimi financiar i ndërmarrjes, si hartohen planet, bilancet e parashikimit, buxheti, planet për fitimin dhe shitjen e mallrave dhe shërbimeve. Punonjësi duhet të njihet me sistemin e instrumenteve financiare, i cili është i nevojshëm për të siguruar kontrollin dhe menaxhimin e flukseve monetare.

Përshkrimi i punës së një menaxheri financiar nënkupton që ai e kupton menaxhimin e kapitalit të kompanisë, njeh metodat e vlerësimit të aktiveve, mund të përcaktojë përfitimin dhe rrezikun e tyre. Ai duhet të mësojë se si të menaxhojë siç duhet kapitalin qarkullues dhe të kuptojë metodat me të cilat formohet kapitali i tij qarkullues. Kuptoni parimet me të cilat përcaktohet rreziku i biznesit, radhën në të cilën kryhet kreditimi afatshkurtër dhe afatgjatë për kompaninë, si të tërheqni fondet e huazuara dhe investimet për ndërmarrjen dhe si të përdorni më mirë burimet e veta të kompanisë.

Njohuri të tjera

Në përshkrimin e punës së një menaxheri financiar në një shoqëri tregtare thuhet se ai duhet të njohë rregullat për prodhimin dhe blerjen e letrave me vlerë, procedurën e shpërndarjes së burimeve të organizatës; të jetë në gjendje të përcaktojë nëse investimet e firmës po përdoren në mënyrë efektive. Ai duhet të njohë parimet e kontrollit financiar, shlyerjet në para, të njohë parimet dhe metodat e taksimit.

Gjithashtu dini se si t'i paguani ato në mënyrë korrekte dhe cilat janë tarifat tatimore. Të studiojë të gjithë sistemin tatimor në tërësi, të njohë karakteristikat e pikave kryesore të tij, si dhe standardet e raportimit dhe kontabilitetit të burimeve financiare të shoqërisë. Sipas përshkrimit të punës fin. menaxher, ai duhet të njohë kontabilitetin, ligjin e punës dhe ekonominë. Është mirë të dihet se si dhe pse përdoren kompjuterët, komunikimet dhe telekomunikimet. Ai gjithashtu kërkohet të studiojë rregullat dhe procedurat e kompanisë, duke përfshirë sigurinë nga zjarri, disiplinën dhe mbrojtjen e punës.

Funksionet

Detyra kryesore e këtij punonjësi është të menaxhojë burimet financiare të kompanisë në mënyrë që të maksimizojë fitimin e organizatës. Përgjegjësitë e tij përfshijnë gjithashtu hartimin e draft planeve financiare të llojit aktual dhe të ardhshëm. Ai është i angazhuar në parashikimin e buxhetit dhe bilancit të kompanisë, zhvillimin e standardeve të kapitalit qarkullues, si dhe marrjen e masave për të rritur shpejtësinë e qarkullimit të tyre.

Siç thuhet në përshkrimin e punës së një menaxheri financiar për një kompani biznesi të vogël, punonjësi duhet të angazhohet në zhvillimin e masave që synojnë menaxhimin e kapitalit dhe përcaktimin e karakteristikave të tij të çmimeve. Punonjësi analizon gjendjen ekonomike dhe financiare të kompanisë, si dhe vlerëson efektivitetin e punës së saj. Ajo duhet të sigurojë aftësinë paguese të ndërmarrjes, të eliminojë burimet materiale dhe teknike që nuk përdoren dheparandalojnë shfaqjen e tyre. Duhet të angazhohet në rritjen e përfitimit të prodhimit, rritjen e fitimeve, uljen e kostove për aktivitetet ekonomike të kompanisë dhe gjithashtu forcimin e disiplinës monetare në organizatë.

Përshkrimi i punës dhe përgjegjësitë e fin. menaxher

Punonjësi i caktuar në këtë pozicion është përgjegjës për sigurimin e zbatimit të buxhetit dhe planeve financiare të shoqërisë, duke marrë parasysh të gjithë treguesit e nevojshëm. Ai zhvillon metoda për rregullimin e performancës së prodhimit të kompanisë. Kjo do të thotë që menaxheri financiar përcakton opsionet më të mira për formimin e kostos së produkteve, shpërndan kostot, monitoron formimin e çmimeve, etj. Punonjësi menaxhon asetet e kompanisë. Kjo përfshin financimin për prodhimin, riparimet, nxjerrjen në treg të produkteve të reja, zgjerimin e objekteve të prodhimit, hapjen e filialeve dhe shumë më tepër.

Specialisti menaxhon flukset e parave të lira, riorganizon, likuidon dhe shet pronën e kompanisë. Sipas përshkrimit të punës së një drejtuesi financiar në një kompani ndërtimi, ai duhet të përcaktojë burimet e financimit për aktivitetet ekonomike dhe prodhuese të kompanisë. Kjo do të thotë, kërkoni mënyra për të marrë financim buxhetor, huadhënie, emetim dhe blerje letrash me vlerë, kontrolloni lizingun, tërheqni fonde të huazuara dhe shfrytëzoni fondet ekzistuese, dhe më shumë. Përveç kësaj, ai duhet të analizojë dhe zhvillojë modele përdorimiburimet e fondeve.

Funksione të tjera

Një punonjës që mban pozicionin e një menaxheri financiar duhet të miratojë propozimet për ridrejtimin dhe ruajtjen e fondeve, marrjen e kredive, si dhe përdorimin e burimeve të tjera të marrjes së burimeve financiare. Të gjithë këtë dokumentacion ai duhet t'ia dërgojë menaxhmentit më të lartë. Përgjegjësitë e tij përfshijnë krijimin dhe vendosjen e marrëdhënieve të biznesit me lloje të ndryshme të institucioneve të kreditit, kompanitë e lizingut dhe organizata të tjera tregtare. Menaxheri financiar është i angazhuar në sigurimin e funksionimit të synuar të kredisë dhe burimeve të veta financiare të organizatës, duke përgatitur dokumentacionin bankar për të gjitha qëllimet e pagesave.

Siç thuhet në përshkrimin e punës së menaxherit financiar, në njëjës, ai është i detyruar të merret me politikën e investimeve të kompanisë dhe menaxhimin e aseteve, duke përcaktuar strukturën e tyre, duke përgatitur dokumentacionin për zëvendësim dhe likuidim dhe duke menaxhuar një portofol. të letrave me vlerë. Përgjegjësitë e tij përfshijnë vlerësimin dhe analizimin e efikasitetit të fluksit të parave, sigurimin e marrjes së të ardhurave, përpunimin e transaksioneve bankare financiare dhe të shlyerjes, pagesën e kontraktorëve dhe furnitorëve, monitorimin e shlyerjes në kohë të kredive dhe pagesën e parave të fituara për personelin e kompanisë.

Detyra të tjera

Nëse marrim parasysh përshkrimin e punës së një menaxheri financiar në një ndërmarrje, atëherë ekziston një klauzolë ku tregohet se punonjësi duhet të angazhohet për të siguruar funksioniminfinancimi, përmbushja e detyrimeve të pagesës dhe shlyerjes, pasqyrimi në kohë i të gjitha ndryshimeve në lidhje me aftësitë e pagesës së kompanisë dhe gjurmimi i fondeve të veta të kompanisë. Ai llogarit fitimin nga shitja e mallrave dhe shërbimeve, përdor burimet dhe kryen operacione të tjera që ndikojnë në biznesin kryesor të ndërmarrjes. Detyrat e këtij punonjësi përfshijnë marrjen e vendimeve në lidhje me shpërndarjen e fitimeve. Këtu përfshihet financimi i proceseve të prodhimit për zbatimin e planeve të shpallura, pagesa e pagave dhe dividentëve, zbatimi i programeve sociale, shlyerja e kredive etj.

Detyra të tjera

Punonjësi është i angazhuar në llogaritjen e taksave, minimizimin e tyre, transferimin e fondeve për t'i paguar ato në institucione dhe fonde të specializuara. Përshkrimi i punës së një menaxheri financiar (përfshirë RC) supozon që punonjësi analizon zbatimin e vlerësimeve, kontabilitetit dhe raporteve të tjera që ndikojnë në aktivitetet financiare të kompanisë, kontrollon zbatimin e planeve, ndalon prodhimin e produkteve që janë joprofitabile për shitje., dhe përdorimin e duhur të burimeve financiare të kompanisë.

Është ai që organizon kontabilitetin e burimeve financiare dhe përgatit dokumentacionin raportues për menaxhimin dhe strukturat e tjera që kanë nevojë për këtë informacion. Siguron ekzekutimin e saktë të të gjitha dokumenteve dhe kontrollon saktësinë e të dhënave të treguara në to. Ai gjithashtu mund të jetë përgjegjës për koordinimin dhe këshilliminudhëzues financiarë.

Të drejtat

Sipas modeleve të disponueshme të përshkrimit të punës fin. menaxher, ai ka të drejtë të kërkojë nga drejtimi që t'i sigurojë kushte normale pune. Kjo do të thotë që punonjësi ka të drejtë të sigurojë ambiente, të organizojë një vend pune dhe të sigurojë të gjitha mjetet e nevojshme për të kryer funksionet që i janë caktuar. Ai ka të drejtë të përdorë deklarata udhëzuese, udhëzime, urdhra, udhëzime dhe dokumente të tjera që rregullojnë aktivitetet e tij.

Ai mund t'i ofrojë shefit metoda për të përmirësuar aktivitetet e kompanisë, si dhe opsione për përmirësimin e formave dhe metodave të punës, nëse kjo është në kompetencën e tij. Është në të drejtën e tij që të marrë projektvendime që prekin punën e tij, të kërkojë dokumente dhe të dhëna nga të gjithë punonjësit e kompanisë, duke përfshirë statistikat, raportet, e të tjera; informojnë eprorët për mangësitë e punës së kompanisë dhe ofrojnë mënyra për zgjidhjen e problemit. Menaxheri financiar mund të nënshkruajë dhe miratojë dokumentacion të llojeve të ndryshme, nëse kjo është në kompetencën e tij. Ai ka të drejtë të përdorë metoda të ndryshme të marrjes së informacionit për të zgjidhur detyrat që i janë caktuar.

Përgjegjësi

Një punonjës mund të mbahet përgjegjës nëse nuk i kryen detyrat që i janë caktuar në kohën e duhur ose në mënyrë të dobët, për keqpërdorimin e të drejtave, duke përfshirë tejkalimin e autoritetit të tij ose përdorimin e tyre për qëllime personale. Ai është përgjegjës nëse nuk zbaton urdhrat, udhëzimet, udhëzimet dhe pikat e tjera. Nëse ai shkel statutin dhe rregullat e shoqërisë,trajton pa kujdes pronën e kompanisë, është i vrazhdë me punonjësit dhe stafin e organizatës. Menaxheri financiar është përgjegjës për sigurinë e dokumenteve dhe informacionit konfidencial, ruajtjen e sekreteve tregtare dhe spiunazhin. Ai gjithashtu mund të mbahet përgjegjës për sigurimin e menaxhimit me informacion të rremë ose të shtrembëruar me vetëdije në lidhje me pozicionin financiar të kompanisë dhe qarkullimin e burimeve të saj në para.

Përfundim

Këto janë pikat kryesore që përmban përshkrimi i punës së menaxherit financiar. Në varësi të drejtimit të veprimtarisë ekonomike të organizatës dhe pikave të tjera, ato mund të ndryshohen ose plotësohen pa shkuar përtej legjislacionit aktual. Ky dokument rregullon aktivitetet kryesore të menaxherit financiar. Shumë e ngatërrojnë gabimisht këtë pozicion me postin e drejtorit, por në realitet kjo është pak më ndryshe. Menaxheri financiar është vetëm punonjës i departamentit dhe është në varësi jo vetëm të gjeneralit, por edhe të drejtorit financiar. Profesioni është shumë i përhapur dhe i kërkuar në tregun e punës, por ende nuk është e mundur të marrësh një arsim të drejtpërdrejtë të specializuar në këtë lloj aktiviteti në territorin e vendit tonë, ndaj ata që dëshirojnë duhet të zgjedhin profesionet e lidhura me to.