Përshkrimi i punës së menaxherit të projektit: mostër

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 10:40

Përgjegjësia kryesore e një punonjësi të pranuar si menaxher projekti është përgjegjësia për të gjitha fazat e zbatimit të projektit dhe rezultatin përfundimtar. Ai është përgjegjës për të siguruar që puna të kryhet në kohë, në përputhje me të gjitha kërkesat, dhe të mos e tejkalojë buxhetin e ndarë. Ky pozicion është jashtëzakonisht i përgjegjshëm dhe nënkupton një rritje të mirë në karrierë. Një shembull përshkrimi i punës për një menaxher projekti në ndërtim duhet të përfshijë dispozitat e përgjithshme, funksionet, përgjegjësitë dhe të drejtat e një punonjësi.

Dispozitat e përgjithshme

Për të marrë pozicionin e menaxherit të projektit, fillimisht duhet të merrni një arsim të lartë profesional dhe të punoni në specialitetin tuaj për të paktën tre vjet. Vetëm CEO i organizatës ku ai punon mund të emërojë ose largojë një punonjës nga një pozicion.

Gjithashtu, sipas përshkrimit të punës së menaxherit të projektit, punonjësit që e mban këtëPozicioni raporton drejtpërdrejt te CEO. Gjatë mungesës së tij, detyrat e tij kryhen nga një person i caktuar i cili merr përsipër jo vetëm detyrat e menaxherit të projektit, por edhe përgjegjësinë e tij.

Çfarë duhet të di?

Përshkrimi i punës së menaxherit të projektit sugjeron që ai duhet të ketë aftësi të caktuara, duke përfshirë njohjen dhe kuptimin se si menaxhohen personeli dhe projektet. Përveç kësaj, ai duhet të kuptojë se si duhet të ndërtohen marrëdhëniet me klientët nga pikëpamja psikologjike.

Specialisti duhet të studiojë të gjitha materialet rregullatore dhe udhëzuese, si dhe të gjitha metodat me të cilat zhvillohen algoritmet dhe programet për menaxhimin e projektit. Është mirë të dish se si të përdorësh kompjuterët e nevojshëm për të përpunuar të dhënat. Njohuritë e tij duhet të përfshijnë parimet bazë të programimit të llojit të strukturës dhe llojet e softuerit.

Gjithashtu, përshkrimi i punës së menaxherit të projektit nënkupton që ai njeh rregullat për funksionimin teknik të pajisjeve kompjuterike elektronike, karakteristikat e tij, tiparet e projektimit, për çfarë synohet dhe në cilat mënyra mund të funksionojë. Njohuritë e tij duhet të përfshijnë teknologjinë për përpunimin dhe kodimin automatik të të dhënave, gjuhët e programimit të formalizuara, si dhe standardet për sistemet kompjuterike, kodet dhe shifrat.

Ai duhet të dijë se si formohet dhe hartohet dokumentacioni teknik, të dijë bazat e ekonomisë, mënyrën e organizimit të prodhimit, punën e ndërmarrjes dhe menaxhimin e burimeve. Vazhdimisht të jeni të interesuar për përvojën e avancuar botërore dhe vendase në programim dhe përdorimin e kompjuterëve. Dhe gjithashtu di rregulloret e organizatës ku ai punon, rregullat dhe rregulloret e saj.

Çfarë duhet të jem në gjendje të bëj?

Përshkrimi i punës së menaxherit të projektit të një organizate ndërtimi nënkupton që specialisti duhet të ketë aftësi të caktuara. Ai duhet të jetë në gjendje të zgjedhë një ekip profesionistësh për të përfunduar projektin, të planifikojë punën në të, të jetë në gjendje të shpërndajë siç duhet përgjegjësitë midis punonjësve, të formulojë qartë dhe saktë detyrat dhe qëllimet e projektit dhe të jetë moderator në mbledhjet e përgjithshme.

Gjithashtu, duke përdorur njohuritë e legjislacionit të punës, ai duhet të zgjidhë konfliktet midis punonjësve, të delegojë kompetencat dhe detyrat e tyre dhe të ushtrojë kontroll të plotë mbi to. Ai duhet të jetë në gjendje të llogarisë kostot e nevojshme për të përfunduar objektin, të kërkojë zgjidhje për të eliminuar problemet, të kryejë të gjitha llogaritjet e nevojshme analitike, duke përfshirë llogaritjet e rrezikut.

Përveç kësaj, sipas përshkrimit të punës së menaxherit të projektit në ndërtim, ai duhet të jetë në gjendje të ndërtojë një plan strukturor për projektin, të formojë statutin e tij dhe ta menaxhojë atë. Ai duhet të jetë në gjendjezhvillimi i orarit të punës, zhvillimi i negociatave me ekzekutuesit dhe menaxherët e projektit, vendosja e detyrave dhe qëllimeve. Kryeni aktivitete menaxhimi me personel, informacion dhe cilësi, e kështu me radhë.

Përgjegjësitë e punës

Detyra e një menaxheri projekti është të mbikëqyrë inxhinierët, programuesit dhe stafin tjetër të nevojshëm për të përfunduar detyrat. Ai jep detyra, kontrollon kohën dhe cilësinë e zbatimit të tyre dhe thërret mbledhjet e stafit të projektit. Përshkrimi i punës së menaxherit të projektit në ndërtim nënkupton që ai, së bashku me të gjithë ekipin, duhet të zgjedhë një gjuhë programimi me të cilën do të përshkruhen të dhënat e projektit në të ardhmen.

Ai është i angazhuar në zhvillimin dhe ndërtimin e planeve të punës. Përgjegjësitë e tij përfshijnë planifikimin operacional dhe strategjik në lidhje me zbatimin e objektit. Ai duhet të kontrollojë nëse objekti është gati për funksionim, të mbajë të gjithë dokumentacionin e projektit. Ai duhet të marrë pjesë në menaxhimin e burimeve financiare të alokuara për krijimin dhe zbatimin e projektit. Ai krijon dhe modifikon prezantimet dhe prezantimet e projektit.

Të drejtat

Shembull përshkrimi i punës së një menaxheri projekti përmban të drejtat që ka një punonjës që mban këtë pozicion, përkatësisht:

• Njohja me vendimet e menaxhmentit të lartë të organizatës që kanë të bëjnë me kompetencën dhe punën e saj;
• Paraqitja e çdo sugjerimi që do të ndihmonte në përmirësimin e kushteve të tij të punës oseekzekutimi i përgjithshëm i projektit;
• Nëse ka vërejtur mangësi ose gabime në punë gjatë kryerjes së detyrave të tij të drejtpërdrejta, ai ka të drejtë të njoftojë menaxhmentin për to dhe të sugjerojë metoda për korrigjimin e situatës;
• Kërko çdo dokument që i nevojitet për punën dhe performancën cilësore të saj, si në mënyrë të pavarur ashtu edhe me ndihmën e eprorit të tij të drejtpërdrejtë;
• Ai mund të përfshijë punonjës të kompanisë që shërbejnë në departamente të tjera për të kryer detyra që lidhen me aktivitetin e tij të punës, nëse kjo kërkohet për cilësinë dhe përfundimin në kohë të projektit;
• Nëse është e nevojshme, kërkoni nga menaxhmenti që të ndihmojë në kryerjen e detyrave të tyre të punës.

Përgjegjësi

Përshkrimi i punës së drejtuesit të departamentit të projektit supozon se ai është përgjegjës për performancën e pahijshme ose dështimin e plotë për të përmbushur detyrat e tij të drejtpërdrejta. Të gjithë janë të shënuar në përshkrimin e punës dhe janë në përputhje me legjislacionin aktual të vendit.

Ai është përgjegjës për çdo shkelje të ligjit të punës, administrative dhe penale që ai kryen gjatë kryerjes së detyrës. Si dhe për dëmin material të shkaktuar kompanisë. Menaxheri i projektit është gjithashtu përgjegjës për ekzekutimin e punës nga vartësit e tij, shpenzimin e buxhetit të caktuar për projektin dhe për përmbushjen e afateve dhe cilësisë së projektit të përgatitur.

Kushtet e punës

Përshkrimi i punësMenaxheri i projektit supozon se punonjësit duhet të krijohen kushte të mira pune. Orari i punës dhe nuancat e tjera duhet të vendosen dhe rregullohen qartë në orarin e punës së kompanisë. Nëse është e nevojshme, kompania duhet të sigurojë të gjitha kushtet e nevojshme në mënyrë që punonjësi të mund të kryejë udhëtime pune, përfshirë ato lokale.

Në mbyllje

Një nga pozicionet më të përgjegjshme në kompanitë e zhvillimit të pasurive të paluajtshme është drejtuesi i projekteve të ndërtimit. Përshkrimi i punës së këtij specialisti mund të ndryshojë në varësi të drejtimit të kompanisë dhe fushës së aktiviteteve të saj. Gjithashtu, detyrat dhe funksionet mund të ndryshohen në lidhje me detyrat që menaxhmenti i cakton këtij punonjësi. Në çdo rast, të gjitha pikat e udhëzimit duhet të hartohen në përputhje me të gjitha rregullat, normat dhe procedurat e parashikuara nga legjislacioni aktual i vendit. Gjithashtu, është shumë e rëndësishme që përgjegjësia e punonjësit të jetë e përcaktuar në përshkrimin e punës, sepse ky pozicion është menaxherial dhe mund të ketë shumë nuanca për sa i përket menaxhimit të financave, burimeve njerëzore dhe aftësive të tjera të kompanisë, në kohë dhe të lartë. -zbatimi cilësor i projektit.