Përshkrimi i punës së menaxherit të magazinës: detyrat, kërkesat, të drejtat

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 10:40

Detyrat e menaxherit të magazinës janë të jetë në gjendje të organizojë me kompetencë punën, të jetë një menaxher profesionist dhe një specialist me përvojë në fushën e tij. Gjëja e parë që bën menaxheri i magazinës sipas përshkrimit të punës është të ndajë territorin e magazinës në zona funksionale. Zona e ruajtjes zakonisht përfshin zonat e mëposhtme:

• marrja e mallrave;
• konfigurim;
• dërgesa e mallrave;
• zona e ruajtjes.

Shefi i magazinës merr gjithashtu vendime për dërgesat e ndryshme të komponentëve të caktuar, ka një pasqyrë të plotë të disponueshmërisë së mbetjeve të produktit në magazinë.

A është i detyrueshëm përshkrimi i punës?

Nuk ka ligje strikte, detyruese për përpilimin e një përshkrimi të punës për një menaxher magazine. Hartimi i udhëzimeve është një iniciativë thjesht personale e punëdhënësit. Pozicioni i drejtuesit të magazinës lidhet drejtpërdrejt me ruajtjen dhe qarkullimin e artikujve të inventarit dhe disponueshmërinënjë përshkrim i mirë i punës së punës do të ndihmojë si punonjësin ashtu edhe punëdhënësin në pohimin e të drejtave dhe detyrimeve të tyre në prani të çështjeve të diskutueshme.

Dispozitat e përgjithshme të përafërta të përshkrimit të punës

Përgjegjësi i magazinës është përgjegjës për vendosjen kompetente të personelit dhe një strukturë të qartë raportuese. Pozicioni i përket kategorisë së menaxherëve, kështu që vetëm drejtuesi ose drejtori i kompanisë mund ta punësojë ose pushojë atë. Detyra e tij kryesore është të organizojë siç duhet jo vetëm pritjen, dërgesën, por edhe ruajtjen e mëtejshme të aseteve materiale.

Përshkrimi i punës së menaxherit të magazinës zakonisht e detyron atë të mbajë përgjegjësinë e plotë për plotësimin e magazinës me pajisje teknike dhe burime pune. Ky pozicion i caktohet një personi me arsim të lartë dhe më shpesh me të paktën 2-3 vjet përvojë pune.

Detyrat e një menaxheri magazine

Përshkrimi i punës së menaxherit të magazinës përfshin përgjegjësitë e mëposhtme:

• Inventari vjetor i detyrueshëm i produkteve dhe mallrave.
• Kryerja e inventarëve të përkohshëm.
• Menaxhimi i punës për pritjen, vendosjen racionale, ruajtjen dhe lëshimin e artikujve të inventarit në magazinë.
• Të jetë në gjendje të organizojë me kompetencë operacionet e ngarkimit dhe shkarkimit në një magazinë.
• Pajtueshmëria me rregulloret e sigurisë, mbrojtjen e punës, sigurinë nga zjarri.
• Menaxhimi i dokumentevebrenda njësisë.
• Zhvilloni orare për konfigurimin dhe dërgimin e mallrave.
• Krijoni raportimin e nevojshëm të vendosur, ndiqni rregullat jo vetëm për regjistrimin, por edhe për dorëzimin e dokumentacionit të të ardhurave dhe shpenzimeve.
• Siguroni inspektimin dhe riparimin në kohë të pajisjeve, inventarit në magazinë.
• Bëni një plan pune për muajin, javën, ditën.

Për më tepër, përshkrimi i punës së drejtuesit të magazinës së produkteve të gatshme detyron të njohë dhe të përdorë rregullat dhe procedurat për magazinimin, si dhe ruajtjen e grupeve të ndryshme të pasurive materiale. Menaxheri i magazinës duhet të jetë në gjendje të sigurojë sigurinë e sendeve me vlerë të ruajtura, duke marrë parasysh mënyrat e ruajtjes dhe të mbajë një regjistër me shkrim të operacioneve të magazinës.

Përgjegjësi i magazinës është një person me përgjegjësi financiare. Zakonisht, ai ka shoferë, porositës, operatorë kompjuterësh, ngarkues dhe transportues mallrash në varësi të tij. Ai, si çdo shef tjetër, ka një zëvendës. Përshkrimi i punës së nënkryetarit të magazinës është afërsisht i njëjtë me atë të përgjegjësit të magazinës.

Incidente në punë

Shpesh, përshkrimi i punës së një menaxheri të magazinës liston përgjegjësinë për menaxhimin e incidentit. Ai duhet të jetë në gjendje të zgjidhë me kompetencë detyrat e mëposhtme:

• shkelje teknologjie;
• dështimi i pajisjes;
• humbje ose vjedhje e mallrave dhe aseteve materiale;
• çdo ngjarje që shkakton kosto shtesë;
• pretendime dhe pakënaqësi të klientëve.

KurNë rast të ndonjë incidenti, drejtuesi i magazinës duhet të njoftojë menjëherë drejtorin e organizatës dhe ta regjistrojë këtë rast në një regjistër të veçantë. Më tej po kryhen hetime zyrtare për zbardhjen e shkaqeve dhe autorëve të ngjarjes. Identifikohet dëmi i shkaktuar kompanisë, si dhe kërkohen mënyra për zgjidhjen e problemit. Pas punës së kryer, është e rëndësishme të zhvillohen masa për të parandaluar shfaqjen e rasteve të tilla.

Treguesi i magazinës zakonisht ka të drejtë të caktojë masën e dënimit për punonjësit fajtorë, por me pëlqimin e drejtorit. Pas kësaj, ai mbikëqyr zbatimin e aktiviteteve të planifikuara.

Të drejtat dhe përgjegjësitë e menaxherit të magazinës

Menaxheri i magazinës ka të drejtë të marrë çdo vendim që është në kompetencën e tij. Ai mund të vendosë kërkesa për menaxhmentin për të krijuar kushte normale optimale që janë të nevojshme për kryerjen e detyrave zyrtare. Sugjerimet për përmirësim janë të mirëseardhura.

Në seksionin mbi përgjegjësinë e drejtuesit të departamentit, 3 lloje të përgjegjësisë përshkruhen më shpesh në përgjithësi:

• disiplinore - në rast të moskryerjes ose kryerjes së pahijshme të detyrave të punës;
• material - në rast dëmi të shkaktuar atyre brenda kufijve të përcaktuar nga legjislacioni i punës dhe civil;
• administrative ose penale - kur kryhen veprat përkatëse (edhe pse kjo nuk është më në kompetencën e ndërmarrjes).

Lista e përafërt e përgjegjësive të menaxheritmagazina:

• si për kryerjen ashtu edhe për moskryerjen e proceseve të punës dhe detyrave të tyre të punës;
• nëse kompanisë i është shkaktuar dëm material për fajin e tij;
• në rast të një shkeljeje të kryer gjatë veprimtarisë.

Mbikqyrësi i turnit të magazinës dhe përshkrimi i tij i punës

Mbikqyrësi i turnit është në varësi të menaxherit të magazinës. Në mungesë të tij, detyrat i kalojnë magazinierit të lartë. Përshkrimi i punës së mbikëqyrësit të ndërrimit të magazinës përshkruan sa vijon:

• Ai duhet të sigurojë dhe kontrollojë kryerjen e punës së caktuar, si dhe të koordinojë punën e vartësve.
• Monitoroni respektimin e regjimit të vendosur nga të gjithë ata që punojnë në turn.
• Përgjegjës për respektimin e rregullave të mbrojtjes së punës nga personeli i turneve, si dhe për sigurinë.
• Monitoroni zbatimin e rregullave për funksionimin e pajisjeve, kryeni procese teknologjike në përputhje me udhëzimet e miratuara.
• Kryerni fazën e parë të kontrollit kur pranoni një ndërrim.
• Bëni njohje me të dhënat në ditarët raportues, me udhëzimet e reja të menaxhmentit.
• Identifikoni dhe korrigjoni mangësitë në punë.
• Gjatë turnit, shkoni nëpër vendet e punës, duke kontrolluar gjendjen e tyre, punën e kryer, kushtet e punës.
• Mbikëqyr përputhshmërinë e punëtorëve me të gjitha rregullat dhe rregulloret e procesit të punës, mirëmbajtjen dhe funksionimin e duhur të instrumenteve dhe pajisjeve.
• Për të analizuar rezultatet e aktiviteteve të punës të ndërrimit,identifikoni shkaqet e mundshme që shkaktojnë ndërprerje. Eliminoni mangësitë e identifikuara.

Bazat për hartimin e një përshkrimi të punës

Një shembull përshkrimi i punës për një menaxher magazine përpilohet në bazë të përshkrimit të këtij pozicioni, duke përdorur një drejtori kualifikimi. Punëdhënësi ka të drejtë të zvogëlojë ose zgjerojë në mënyrë të pavarur fushën e të drejtave dhe përgjegjësive në përputhje me kërkesat e tij aktuale që zbatohen për pozicionin. Pas hartimit të udhëzimeve, ai duhet të konfirmohet nga drejtuesi i organizatës, firma. Më pas punonjësi e studion atë dhe vendos nënshkrimin e tij.