Llogaritë e arkëtueshme të dyshimta është Koncepti, llojet, rregullat e përgjithshme të fshirjes

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 10:40

Si pjesë e të bërit biznes, kompanitë shpesh duhet të merren me transaksione që lidhen me shfaqjen e të arkëtueshmeve. Prania e një numri të madh nuancash dhe hollësive, për shkak të veçorive të njohjes së kësaj telashe të vogël dhe pasqyrimit të tij në dokumente, shpesh mund të shkaktojë pyetje nga kontabilistët dhe përdoruesit e raportimit. Megjithatë, ky problem nuk do të paraqesë vështirësi të mëdha nëse shqyrtojmë në detaje të gjitha tiparet që lidhen me njohjen dhe pasqyrimin e borxhit në kuadrin e kontabilitetit. Ky artikull i kushtohet këtyre aspekteve.

Çfarë janë llogaritë e arkëtueshme dhe kur lindin?

Gjatë aktiviteteve të biznesit të një kompanie, shpesh është e nevojshme të ndërveprosh me klientët që blejnë produktet dhe shërbimet e saj, dhe furnitorët që ofrojnë materiale dhe komponentë për një tarifë. DZ (llogaritë e arkëtueshme)ndodh gjatë këtij ndërveprimi në rastet e mëposhtme:

• Kompania ka transferuar mallra te klientët, por ende nuk i ka marrë të ardhurat për këto mallra. Supozohet se klienti do të paguajë për mallrat më vonë.
• Kompania ka paguar materialet, por ende nuk i ka marrë. Furnizuesi pritet të dorëzojë materiale në një datë të mëvonshme.

Dmth mund të themi se nëse një kompani ka një PD, atëherë ka subjekte ekonomike që i detyrohen diçka. Llogaritë e arkëtueshme nuk duhet të ngatërrohen me llogaritë e pagueshme. Fakti që firma e ka këtë të fundit do të thotë se ka subjekte ekonomike të cilave kjo kompani u detyrohet. Megjithatë, të arkëtueshmet nga një kompani janë shpesh llogari të pagueshme nga një tjetër.

Ndikimi i llogarive të arkëtueshme në biznes

Ndikimi i të pasurit të llogarive të arkëtueshme në të bërit biznes është i diskutueshëm. Nga njëra anë, ju lejon të zgjeroni ndjeshëm mundësitë e biznesit. Subjektet me të cilat ndërvepron kompania nuk kanë gjithmonë fonde të mjaftueshme për të paguar plotësisht mallrat dhe shërbimet. Atëherë DM është një nga mjetet e pakta që e bën të mundur ndërveprimin.

Megjithatë, duhet mbajtur mend se të arkëtueshmet janë vlera e mallrave që janë shitur, por nuk janë paguar, ose materiale që janë blerë, por nuk janë marrë për përdorim. Rrjedhimisht, ajo gjithmonë shkakton devijimin e fondeve nga qarkullimi, zhdukjen e përkohshme të tyre. Prandaj, nëse vëllimi i llogarive të arkëtueshmeshumë i madh, nuk kontribuon në zhvillimin e biznesit, por përkundrazi, pengon zgjerimin e tij. Përveç kësaj, ekziston gjithmonë rreziku që borxhi të mos kthehet, gjë që çon në mënyrë të pashmangshme në humbje financiare dhe madje mund të çojë në falimentimin e kompanisë. Për këtë arsye, toleranca ndaj borxhit duhet trajtuar me shumë kujdes, duke peshuar me kujdes të gjitha rreziqet dhe përfitimet e mundshme.

Llogaritë e arkëtueshme në pasqyrat e kompanisë

Shuma e të arkëtueshmeve mund të gjendet duke parë bilancin e kompanisë. Ai ndodhet në aktivet rrjedhëse të bilancit. Kjo kategori paraqitet pa rezervë për borxhet e dyshimta, pra pa fonde shtesë që kompania teorikisht mund të mos i rikuperojë nga debitorët.

Shitja e borxheve të kompanisë dhe likuiditeti i kompanisë

Elementët e seksionit të dytë të bilancit janë renditur sipas shkallës së rritjes së likuiditetit të tyre. Ky koncept kuptohet si aftësia e tij për t'u shndërruar në para në një periudhë relativisht të shkurtër kohe. Pjesa më jolikuide e bilancit është inventari, pasi shitja e tyre është detyra më e vështirë. Shitja e DZ gjithashtu nuk është një detyrë e lehtë, por një detyrë e realizueshme. Probabiliteti i një shitje të suksesshme të borxhit varet nga kushtet e tij: afati, besueshmëria e debitorit, etj. Ka raste të shpeshta të shitjes së telekomandës me çmim më të ulët, për shkak të mungesës së kërkesës apo afateve të ngushta.

Borxhet e dyshimta

Një e arkëtueshme e dyshimtë është një shumë që një kompani nuk mund ta kthejë kurrë. Përnë mënyrë që ajo të njihet si e dyshimtë, duhet të plotësojë kushtet e mëposhtme:

• Borxhi u ngrit gjatë rrjedhës së aktiviteteve operative, domethënë ai që është qëllimi i drejtpërdrejtë i ekzistencës së kompanisë.
• Borxhi nuk kthehet brenda periudhës së përcaktuar në kontratë. Nëse nuk ka term në të, atëherë për ta përcaktuar atë, është e nevojshme t'i referoheni ligjeve, rregulloreve dhe burimeve të tjera zyrtare të ligjit.
• Në lidhje me borxhin nuk duhet të ketë peng ose garanci, pasi në të kundërt ai mund të kërkohet nga një person tjetër që është garantuesi, ose të merret duke shitur sendin e lënë peng.

Është e rëndësishme të mbani mend se një PD është e dyshimtë nëse i plotëson të tre këto kushte. Kontabiliteti për të arkëtueshmet e dyshimta karakterizohet nga prania e disa veçorive që e dallojnë atë nga kontabiliteti i thjeshtë.

Prania e një problemi të tillë nuk do të thotë që fondet humbasin përgjithmonë. Llogaritë e arkëtueshme të dyshimta është një shumë, arkëtimi i së cilës është ende real. Vërtetë, kjo ndodh jashtëzakonisht rrallë, por nëse veproni shpejt dhe brenda kornizës së ligjit, atëherë gjithçka mund të dalë në një mënyrë shumë të favorshme. Llogaritë e arkëtueshme për borxhet e dyshimta fshihen në rast të shlyerjes së plotë të tyre.

Llogari të arkëtueshme të këqija

Llogaritë e arkëtueshme të dyshimta nuk duhet të ngatërrohen me borxhet e këqija. Kjo e fundit është pothuajse e pamundur të kthehet. Që një borxh të konsiderohet i pa arkëtueshëm,ndonjë nga këto kushte plotësohet:

• Kompania nuk mund të shkojë në gjykatë për të rikuperuar shumën nga debitori për arsye ligjore.
• Shoqëria debitore likuidohet. Në këtë rast nuk ka asnjë subjekt ekonomik që mund të kthejë borxhin, ndaj arkëtimi i tij nuk mund të realizohet në asnjë mënyrë.

Të dyja këto kushte janë ekuivalente dhe për të njohur borxhin si të pambledhshëm, mjafton të plotësohet të paktën një nga kushtet.

Llogari të arkëtueshme të dyshimta në bilanc

Le të shqyrtojmë disa veçori kontabël të këtij fenomeni. Pjesa e të arkëtueshmeve të dyshimta ndikon në vlerën totale të saj. Pra, nëse kompania nuk e ka njohur faktin e dyshimit, atëherë i gjithë borxhi pasqyrohet si i arkëtueshëm. Nëse gjithçka përputhet plotësisht me kushtet e specifikuara më herët në artikull, atëherë një rezervë për borxhet e dyshimta të të arkëtueshmeve llogaritet në detyrim. Kjo dispozitë zvogëlon shumën totale të treguar në seksionin 2 të bilancit të kompanisë.

Të arkëtueshmet e dyshimta shlyhen në kurriz të shumës së rezervës, nëse, natyrisht, ajo është krijuar si pjesë e politikës së kontabilitetit. Nëse shuma e detyrimit është më e madhe se shuma e provizionit, atëherë diferenca shlyhet në shpenzimet e shoqërisë, zvogëlon shumën e tatimit mbi të ardhurat dhe, rrjedhimisht, rrit shumën e fitimit neto.

Pse keni nevojë për një rezervë për borxhet e dyshimta?

Kjo rezervë është e nevojshme nëse ka arsye serioze për të besuar se borxhi nuk do të paguhet në kohë. Llogari të arkëtueshme të dyshimtaborxhi është një faktor që mund të dëmtojë mirëqenien financiare të një kompanie dhe për të reduktuar ndikimin e tij në biznes, ekziston rezerva e mësipërme.

Skema e punës është si më poshtë: së pari, kompania duhet të tregojë në politikën e kontabilitetit faktin e krijimit të një rezerve. Bazuar në të dhënat e kontabilitetit për të arkëtueshmet e dyshimta, organizata llogarit shumën e provizionit. Më pas ai zbritet nga fitimet, duke ulur kështu pagesat e taksave dhe duke rritur të ardhurat neto.

Veçoritë e krijimit

Si të krijoni një provizion për llogaritë e arkëtueshme të dyshimta? Vlera e tij varet nga koha e afatit të borxhit. Vendosja e këtyre afateve është një vendim mjaft i arsyeshëm i shtetit, pasi të arkëtueshmet e dyshimta janë borxhe që nuk kthehen në kohë dhe, natyrisht, gjasat që një detyrim të kthehet, vonesa për të cilën është 10-15 ditë, është e madhe. më e lartë se nëse kjo kohë do të ishte gjashtë muaj ose një vit. Prandaj, për shkak të diferencave në probabilitetin e shlyerjes së borxhit, ka edhe një ndryshim në vëllimin e rezervave të njohura.

Pra, nëse pala tjetër nuk e shlyen borxhin brenda një periudhe prej një deri në 45 ditë, kjo e arkëtueshme nuk mund të njihet si e dyshimtë, pasi kjo periudhë është shumë e shkurtër. Të bërit biznes nuk është gjithmonë i parashikueshëm, ndoshta pala tjetër nuk e kthen borxhin për shkak të pranisë së një hendeku të paparashikuar të parave, përkatësisht, për këtë arsye, llojet e tilla të borxheve nuk njihen si të dyshimta, jorrisni shumën e rezervës dhe mos ulni shumën e tatimit mbi të ardhurat e paguara

Nëse afati i borxhit është nga 45 deri në 90 ditë, atëherë ai njihet në masën 50% të shumës totale, duke rritur shumën e provizionit me këtë shumë.

Të arkëtueshmet mbi 90 ditë njihen plotësisht.

Procesi i inventarit të borxhit dhe rëndësia e tij

Përcaktimi i kushteve të mësipërme ndodh në procesin e inventarizimit të të arkëtueshmeve të dyshimta. Pas këtij transaksioni, rezerva rregullohet si më poshtë:

• Nëse pala tjetër shlyen një borxh që më parë konsiderohej i dyshimtë, atëherë shuma e detyrimit rikthehet, përkatësisht, vëllimi i rezervës zvogëlohet me këtë shumë. Për më tepër, kompanisë do t'i kërkohet të paguajë tatimin mbi të ardhurat, baza e të cilit është shuma e borxhit të marrë.
• Nëse pala tjetër nuk e kthen borxhin, atëherë vlera e tij hiqet plotësisht nga rezerva. Nëse ajo formohet, atëherë shoqëria nuk ka të drejtë të shlyejë borxhin në kurriz të mjeteve të tjera.

Menaxhimi i të arkëtueshmeve

Formimi i një rezerve është një mjet i përdorur shpesh, por larg nga i vetmi mjet për menaxhimin e të arkëtueshmeve. Objektivi kryesor i këtij procesi është zvogëlimi i kohës për shlyerjen e borxhit dhe zvogëlimi i gjasave për humbje për shkak të pandershmërisë së palëve. Megjithatë, ka mënyra të tjera për të arritur këtë qëllim.

Pra, në rast se DZduhet të konvertohet në para, mund të shitet. Vërtetë, në këtë rast, ekziston mundësia e humbjeve.

Përveç kësaj, është e mundur të ofrohen kushte preferenciale të ndërveprimit për furnitorët dhe klientët që shlyejnë llogaritë me kompaninë menjëherë ose sa më shpejt të jetë e mundur. Këto kushte mund të përfshijnë zbritje, komisione të reduktuara e kështu me radhë.

Përveç kësaj, për momentin ekziston një mundësi për të kontrolluar integritetin e debitorëve me ndihmën e shërbimeve speciale, të cilat gjithashtu mund të zvogëlojnë ndjeshëm gjasat e humbjeve ekonomike. Ekzistojnë faktorë të veçantë të besueshmërisë së palës tjetër të përpiluar në bazë të një anketimi të furnitorëve të saj.

DZ është një mjet unik që lejon kompanitë të kryejnë ndërveprim ndërkompani, si dhe bashkëpunim me klientët, edhe nëse palët nuk kanë sasinë e fondeve të mjaftueshme për të zbatuar operacione të ndryshme biznesi.