Kostot e përgjithshme janë Përkufizimi, koncepti, klasifikimi, llojet, zëri i shpenzimeve dhe rregullat e kontabilitetit

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 10:40

Një vlerësim është një llogaritje e kostove të prodhimit dhe shitjes së mallrave. Ai përfshin, përveç kostove direkte për blerjen e materialeve, pagat, si dhe kostot indirekte (të përgjithshme). Këto janë shpenzime që drejtohen në krijimin e kushteve të punës. Ato nuk mund t'i atribuohen kostove të prodhimit kryesor, pasi ato janë çelësi i funksionimit të duhur të organizatës.

Terminologji

Të gjitha kostot e organizatës ndahen në bazë dhe të përgjithshme. Kategoria e parë përfshin ato që lidhen me procesin e prodhimit: pagat e punëtorëve, kostoja e lëndëve të para, etj. Kostot e përgjithshme janë kostot e organizimit të proceseve të biznesit që mbështesin aktivitetet e prodhimit: menaxhimi, organizimi i prodhimit, udhëtimet e punës, trajnimi i punonjësve etj.. Kjo kategori përfshin kosto të tilla joprodhuese si kompensimi për dëmin nga humbja, dëmtimi i sendeve me vlerë.

Struktura

Të përgjithshmeështë kostoja e:

• punë riparimi;
• marrja e arsimit shtesë, trajnimi i avancuar;
• pagesa e tarifave;
• shërbimet e transportit;
• humbje të shkaktuara nga lëshimi i produkteve me defekt;
• pagesë për shërbimet e kompanive reklamuese.

Ekonomistët klasifikojnë kostot e përgjithshme në katër grupe:

• prodhimi i përgjithshëm;
• biznes i përgjithshëm (mirëmbajtja e fuqisë punëtore);
• prodhim;
• reklama tjetër.

Në aktet legjislative të Federatës Ruse nuk parashikohen "shpenzimet e përgjithshme". Ky term është i pranishëm vetëm në mjekësi, ndërtim, industrinë e qymyrit. Prandaj, ndërmarrjet prodhuese duhet të shpërndajnë dhe llogarisin në mënyrë të pavarur shumën e kostove të tilla. Zakonisht shpërndarja kryhet sipas peshës së secilit artikull në koston totale.

Le të shohim strukturën e secilit artikull të kostos së përgjithshme.

Shpenzime administrative

Ky lloj kostoje të përgjithshme përbëhet nga:

• shpërblim, duke marrë parasysh kontributet shoqërore të aparatit administrativ, personelit të linjës (përgjegjësit e seksioneve, kujdestarët, etj.), personat që ofrojnë shërbime për punonjësit e aparatit administrativ;
• shpenzimet postare dhe telegrafike;
• përdorimi i kompjuterëve, pajisjeve informatike, të cilat janë të shënuara në bilancin e organizatës;
• punime topografike (në industrinë e ndërtimit);
• pagesë për shërbime ligjore, informative, këshilluese, audituese, noteriale dhe shërbime të tjera;
• blerja e shkrimit;
• riparim;
• pagesa e shpenzimeve të udhëtimit për punonjësit;
• operimi i një makine kompanie.
• zhvlerësimi i fondeve të përdorura nga aparati administrativ;
• mikpritje;
• pagesë për shërbimet bankare.

Kjo është një listë treguese e kostove. Çdo organizatë në mënyrë të pavarur formon strukturën e aparatit të menaxhimit.

Punëtorë shërbimi, kantiere

Kategoria e parë përfshin kostot për:

• trajnim;
• kontributet për aktivitetet sociale të punëtorëve të ndërtimit;
• sigurimi i kushteve të jetesës: amortizimi i ambienteve të banimit;
• shpërblim i pastruesve, bravandreqës, elektricist dhe personel tjetër shërbimi;
• mirëmbajtjen e ambienteve falas, riparimin dhe mirëmbajtjen e tyre etj.;
• mbrojtja e punës: riparimi dhe larja e kominosheve, pajisjeve individuale;
• blerja e kompleteve të ndihmës së parë, ilaçeve, shërbimeve mjekësore dhe parandaluese;
• blerja e manualeve, posterave sigurie;
• kontributet në ngjarjet sociale;
• për kryerjen e ekzaminimeve mjekësore, certifikimin e vendeve të punës, blerjen e dokumenteve rregullatore për mbrojtjen e punës, etj.

Kjo kategori përfshin gjithashtu shpenzimet e përgjithshme të prodhimit.

Shpenzimet për organizimin e shesheve përfshijnë:

• konsumimi i mjeteve të prodhimit;
• veshje të përkohshmestruktura: qilar, kasolle, dushe, dysheme, shkallë, struktura, instalime elektrike të përkohshme të rrjeteve të energjisë elektrike, ujit, gazit;
• formimi i rezervave për të gjitha llojet e punëve riparimi;
• mirëmbajtja e zjarrfikësve, kryerja e punës eksperimentale, propozimet e racionalizimit, puna gjeodezike;
• dizajn prodhimi, mirëmbajtje laboratori;
• zbukurimi i shesheve të ndërtimit.

Shpenzime të tjera

Kjo kategori përfshin:

• zhvlerësim;
• pagesat e kredisë;
• shpenzimet e reklamimit;
• tatime dhe pagesa të tjera të detyrueshme;
• shpenzimet e certifikimit.

Llogaritja

Për të përcaktuar shumën e kostove direkte dhe shpenzimeve të përgjithshme, duhet të identifikoni kriteret me të cilat do të kryhet ndarja. Në thelb, specialistët shpërndajnë kostot sipas funksionalitetit dhe vëllimit të prodhimit.

Në ndërtim:

• standardet e punimeve të ndërtimit (kur bëni vlerësime për investime, tenderë);
• standardet për punën e instalimit (gjatë hartimit të projekteve të punës);
• standardet individuale, etj.

Në të gjitha fushat e tjera:

• Proporcionale me faturën e pagave të punonjësve të punësuar në prodhimin kryesor. Përdoret në ndërmarrjet me punë manuale.
• Proporcionale me vëllimin e shitjeve të produktit. Përdoret në zona me prodhim të automatizuar.
• Sipas formulës - raporti i kostove direkte për njësi të prodhimit me koston totale. Përdoret nëse kostot direkte nëdisa herë më e lartë se indirekte.
• Llogaritja e çdo zëri shpenzimi veç e veç.

Vëllimi i të gjitha kostove indirekte llogaritet duke përdorur formulën e mëposhtme:

NR=lista e pagave + taksat + shpenzimet e përgjithshme indirekte.

Nëse një organizatë prodhon disa lloje produktesh, është më mirë të kombinohen metoda të ndryshme të ndarjes së kostove për secilin artikull. Metoda e zhvilluar e shpërndarjes së kostove të përgjithshme duhet të përshkruhet në politikën e kontabilitetit të organizatës.

Çdo nga metodat e pranuara duhet të përdoret sipas parimeve të mëposhtme:

• të gjitha kostot janë pasqyruar në llogaritë BU;
• kostot njihen në periudhën në të cilën ato janë kryer në të vërtetë;
• Shpenzimet e kostos duhet të llogariten në një llogari të veçantë;
• kostot e përgjithshme merren parasysh kur formohen vlerësimet për periudhën.

Përqindja

Pjesën me të cilën kryhet ndarja e kostove direkte dhe kostove të përgjithshme, çdo organizatë e përcakton në mënyrë të pavarur.

Kjo është formula sipas së cilës shpërndarja bazohet në fondin e pagave:

Kostot indirekte=Shpenzimet totale / lista e pagave100%.

Në ndërtim, ka standarde shtesë të detyrueshme. Për shembull, kostoja e punës së instalimit nuk duhet të kalojë 85% të listës së pagave. Ky kufizim nuk zbatohet për objektet e financuara nga buxheti i shtetit: ndërtim urash, metrosh, tunelesh, tubacionesh, stabilizimi i tokës. Megjithatë, kur llogariten kostot për objektet e mëdha, si dhe në momentet kurkostot në mbarë industrinë shpërndahen brenda 60% të të gjitha kostove, raporti i kostos indirekte nuk duhet të kalojë 80%.

Në përgjithësi, në ndërtim, kostot e përgjithshme janë kosto, vëllimi i të cilave varet drejtpërdrejt nga fondi i pagave. Ato llogariten me formulën:

NR=Paga totale e punëtorëve të prodhimitNorma e përgjithshme (%)Faktori i uljes.

FOT përfshin jo vetëm pagat, por edhe shumën e zbritjeve për ngjarje sociale. Norma e kostos dhe faktori i reduktimit rregullohen me akte legjislative për çdo lloj kostoje.

Le të shohim disa shembuj të llogaritjes së kostove direkte dhe atyre të përgjithshme.

Shembull 1

Organizata është e angazhuar në shpërndarjen e luleve dhe dhuratave. Lista e pagave të punonjësve është 29.5 milion rubla. në vit. Në vitin 2017, kostot indirekte ishin planifikuar në nivelin 89% dhe arritën në 26.3 milion rubla. Në fund të vitit, administrata vendosi të reduktojë kostot e përgjithshme deri në 63% duke thjeshtuar proceset dhe duke reduktuar stafin e departamenteve. Në vitin 2018, niveli i shpenzimeve fikse duhet të jetë: 29,50,63=18,585 mijë rubla.

Shembull 2

Shuma totale e shpenzimeve indirekte të fabrikës së këpucëve për vitin arriti në 26.4 mijë rubla, dhe pagat e punëtorëve kryesorë - 27.6 mijë rubla. Baza për shpërndarjen e kostove në politikën e kontabilitetit të organizatës është lista e pagave të punonjësve të prodhimit kryesor. Kjo do të thotë, 26,4 / 27,6 x 100=95. 65% e kostove indirekte i atribuohen kostove të prodhimit.

Optimizimi

Për të zvogëluar volumin e rreshtave dheshpenzimet e përgjithshme, ju duhet t'i planifikoni ato paraprakisht. Duke hartuar një buxhet të detajuar, analiza pasuese e devijimeve të kostove aktuale nga ato të planifikuara do të ndihmojë menaxhmentin të analizojë strukturën e kostos dhe të identifikojë pengesat. Një mënyrë tjetër për të optimizuar është identifikimi i rezervave të fshehura dhe automatizimi i proceseve rutinë. Për shembull, në vend që të zgjeroni stafin e kontabilitetit, ju mund të automatizoni hyrjen e artikullit dhe kështu të shkarkoni kontabilistin për mallra dhe materiale. Ju gjithashtu mund të kontraktoni procesin e kontabilitetit, domethënë shërbimin nga një palë e tretë.

Shumë shpesh kursimet e kostos në të ardhmen përfshijnë investime kapitale. Për shembull, në planin afatgjatë është më fitimprurëse të blini ambiente dhe pajisje sesa të shpenzoni para për qira. Gjithashtu, metodat e optimizimit përfshijnë një zgjedhje kompetente të furnizuesve të materialeve, blerjet me shumicë që ju lejojnë të përdorni zbritje.

Ndonjëherë drejtuesit e departamenteve thjesht nuk shohin opsionet për të ulur kostot. Në situata të tilla, ia vlen të merren parasysh propozimet e punonjësve të një rangu më të ulët. Për shembull, lëshoni një urdhër në mënyrë që gjatë tremujorit çdo punonjës të paraqesë një propozim për të ulur kostot në departamentin e tij. Një strategji e tillë do të zbulojë pengesat dhe rezervat e fshehura në çdo njësi.

Shembuj të normalizimit

Le të analizojmë procesin e racionimit të shpenzimeve të organizatës, vëllimi i të cilave është 16,871 milionë rubla.

Artikuj të linjës administrative:

• Paga e stafit administrativ + primet e sigurimit- 10 milion 258 mijë rubla.
• Shërbimet e komunikimit - 1 milion 124 mijë rubla
• Shërbime këshillimi, juridike - 560 mijë rubla.
• Letër shkrimi - 512 mijë rubla.

Totali: 12 milionë 454 mijë RUB

Artikuj të përgjithshëm të kostos së biznesit:

• Trajnimi i punonjësve - 210 mijë rubla
• Mbrojtja e punës - 78 mijë rubla.
• Produkte higjienike - 38 mijë rubla.

Totali: 326 mijë rubla.

Organizimi i proceseve të biznesit:

• Mbrojtje - 1 milion 943 mijë rubla.
• Siguria nga zjarri - 755 mijë rubla.
• Riparim auto - 515 mijë rubla.
• Karburanti - 878 mijë rubla

Totali: 4 milion 91 mijë RUB

Shpenzimet totale: 16 milion 871 mijë RUB

Në fund të 2018, menaxhmenti do të jetë në gjendje të krahasojë kostot aktuale me ato të planifikuara, të analizojë ekseset e mundshme dhe të marrë një vendim për të minimizuar kostot.

BU

Siç u përmend më herët, të gjitha kostot e përfshira në vlerësim duhet të pasqyrohen në kontabilitet. Kontabiliteti për kostot e përgjithshme kryhet në llogarinë 26. Merrni parasysh postimet kryesore:

• DT26 KT70 - përllogaritja e pagave për stafin administrativ.
• DT26 KT71 - lëshimi i shumave të përgjegjshme.
• DT26 KT69.1 (69.3) - primet e sigurimit të FSS (FOMS).
• DT26 KT60 (76) - kostot e shërbimit.
• DT26 KT10 - llogaritja e materialeve për nevojat shtëpiake.
• DT26 KT21 - fshirja e produkteve gjysëm të gatshme në prodhim.
• DT26 KT02 - amortizimi i sistemit operativ.
• DT08 KT26 - kostot e ndërtimit.
• DT20 KT26 - fshirja e kostove të prodhimit.
• DT28 KT26 - kontabilitetprodukte me defekt.
• DT76 KT26 - sigurim.
• DT86 KT26 - financim i synuar.

Mjekësi

Kostoja e shërbimeve mjekësore është një vlerësim i materialeve të përdorura në proces, aseteve fikse, karburantit, burimeve të punës dhe kostove të tjera. Sipas qëllimit, kostot ndahen në elemente ekonomike. Kështu, kostoja e shërbimeve në institucionet publike përfshin kostot e punës me të gjitha zbritjet, shpenzimet e udhëtimit, shpenzimet e ushqimit, blerjen e barnave, zbritjet e amortizimit.

Përveç kësaj, ekziston një ndarje e kostove në kosto të shpërndarjes, kosto direkte, të përgjithshme dhe shpenzime të përgjithshme. Këto janë kosto që nuk kanë lidhje të drejtpërdrejtë me llojet individuale, i alokohen kostos. Këto përfshijnë, në veçanti, kostot e mirëmbajtjes së OS, prodhimit, trajnimit të punonjësve, etj. Kostot direkte lidhen drejtpërdrejt me ofrimin e shërbimeve. Këto janë pagat e punonjësve të përfshirë në ofrimin e shërbimit, kostoja e materialeve, kostoja e ushqimit etj. Institucioni shpenzon gjithashtu para për menaxhimin, organizimin e proceseve dhe sjelljen e shërbimeve për konsumatorët. Këto shuma formojnë kostot e përgjithshme të biznesit dhe shpërndarjes.

Shpërndarja e kostove të përgjithshme mund të kryhet në proporcion me kostot direkte, të ardhurat ose një tregues tjetër. Kategoria e fundit në ndërmarrjet tregtare dhe prodhuese është fitimi. Por institucionet shtetërore janë krijuar jo për të gjeneruar të ardhura, por për të zbatuar detyra sociale. Prandaj, rezultatet e punës së strukturave shtetërore mund t'i vlerësoni me:

• Vëllimi i shërbimeve cilësore. Sa më shumë shërbime ofroheshin, aq më shumë plotësoheshin nevojat, aq më shumë fitonte institucioni mjekësor.
• Shërbime intensive të punës. Shprehet në kohëzgjatjen e procesit të sigurimit të tij, përfshirjen e një numri të madh punonjësish, sasinë e materialeve. Kjo gjithashtu çon në një hendek në kohën e marrjes së të ardhurave. Megjithatë, kompleksiteti, edhe pse indirekt, ndikon në rezultatin e përgjithshëm.

Tani le të shohim shembuj se si kostot e përgjithshme ndahen në fikse dhe të ndryshueshme sipas treguesve të rinj.

Vëllimi i shërbimeve

Institucioni mjekësor ofron disa lloje shërbimesh. Bazuar në rezultatet e punës mujore, gjenerohen statistika për vëllimin e punës së kryer për çdo studim (analizë, procedurë, etj.) në çdo departament. Megjithëse të gjitha llojet e shërbimeve barazohen me njëra-tjetrën, vlerësimi i tyre ndryshon ndjeshëm.

Shembull

Të dhënat për vëllimin e shërbimeve të ofruara nga institucioni mjekësor për muajin:

• Artikulli A: 20 copë - 11,1% (20 / 180 x 100).
• Produkti B: 50 copë. - 27,8% (50 / 180 x 100).
• Artikulli B: 110 copë - 61,1% (110 / 180 x 100).
• Totali: 180 copë. mallra.

Sipas rezultateve të muajit, institucioni mori një faturë për pagesën e shërbimeve të energjisë elektrike në shumën prej 15,000 rubla. Duke marrë parasysh subvencionet e marra 7500 rubla. organizatat do të duhet të mbulojnë nga të ardhurat e tyre. Kostot e përgjithshme do të paguhen sipas përmasave të mëposhtme:

• Shërbimi A: 7500 x 0,111=832,5 rubla
• Shërbimi B: 7500 x 0, 278=2085 RUB
• Shërbimi B: 7500 x 0,611=4582,5 rubla

Intensiteti i punës

Ky tregues nënkupton koston e kohës së punës për prodhimin e një njësie prodhimi / ofrimin e një shërbimi. Vlera matet në UET (njësi konvencionale të inputit të punës). Në stomatologji, procedura për llogaritjen e intensitetit të punës është përshkruar në Udhëzimin e Ministrisë së Shëndetësisë të Rusisë Nr. 408 të vitit 2001. Për fushat e tjera të shërbimeve mjekësore, procedura për llogaritjen e intensitetit të punës nuk përcaktohet me ligj. Në praktikë, për këtë qëllim përdoret metoda e vlerësimit të kohës dhe ekspertëve.

Metoda e parë përfshin llogaritjen e kohës me minuta për ofrimin e shërbimeve. Për të kryer eksperimentin kërkohen të paktën tre specialistë dhe një asistent. Për çdo mjek krijohet një kartë vëzhgimi. Ai regjistron kohën e shpenzuar për ofrimin e shërbimit, duke marrë parasysh të gjithë elementët e nevojshëm: nga ekzaminimi i pacientit te marrja me rreze X, nga heqja e mbushjes deri te vendosja e një proteze etj. Eksperimenti përfundon pas 10 operacioneve nga çdo mjek: ndihma e parë, kryerja e një operacioni të caktuar, prodhimi i kunjave, etj.

Intensiteti i punës llogaritet me formulën:

T1=T / 30 minuta ku:

• T është koha totale e shpenzuar për të gjitha operacionet.
• T1 - koha e nevojshme për të kryer një veprim.

YET=Т1 / 20 minuta.

Përveç kësaj, merret parasysh koha e pushimit (brenda një ndërrimi 4-orësh):

• 10 min. - për nevoja personale;
• 10 min. - me pushime;
• 10 min. - deri në takimin e mëngjesit;
• 10 min. - për sanitarepunë.

Nr.

Në metodën e vlerësimeve të ekspertëve duhet të marrin pjesë të paktën 10 specialistë me certifikatë për ofrimin e llojeve të caktuara të shërbimeve, njohuri për një teknologji specifike. Secili prej tyre duhet të ketë të paktën 5 vjet përvojë pune në specialitetin e tij dhe të paktën 12 muaj në një industri të caktuar. Thelbi i eksperimentit është si më poshtë. Mjekëve u jepet një përshkrim i qartë i rastit. Ata e harmonizojnë atë me përvojën e tyre personale për të ndihmuar dhe për të bërë rregullime. Bazuar në këto të dhëna, një ekspert i pavarur llogarit LLL duke përdorur formulat e paraqitura më parë.

Shembull

Shpenzimet e përgjithshme të ndryshueshme në një institucion mjekësor transferohen në koston e shërbimeve të ofruara në përmasa:

• Shërbimi A: 30 ENDE - 33,3% (30 / 90 x 100).
• Shërbimi B: 50 ENDE - 55,6% (50 / 90 x 100).
• Shërbimi B: 10 ENDE - 11,1% (10 / 90 x 100).

Total: 90 ENDE.

Në fund të muajit, institucioni mori një faturë për shërbimet e furnizimit me ujë në shumën prej 9 mijë rubla. Kjo shumë transferohet në koston e shërbimeve në përmasat e mëposhtme:

• Shërbimi A: 9000 x 0,333=3 mijë rubla.
• Shërbimi B: 9000 x 0,556=5 mijë rubla
• Shërbimi B: 9000 x 0, 111=1 mijë rubla.

Tarifa

Struktura e kostos së shërbimeve mjekësore është e ndryshme. Disa prej tyre nuk përdorin materiale harxhuese. Në të njëjtën kohë, shërbime laboratorike dhe radiologjikejanë burime intensive. Kur zgjidhni bazën për klasifikimin e kostove, është e nevojshme të merren parasysh veçoritë e ofrimit të shërbimeve. Nga shembujt e paraqitur më herët, mund të shihet se të njëjtat kosto mund të fshihen në kosto në shuma të ndryshme. Nëse një institucion përdor të gjitha ose një pjesë të materialeve për të ofruar shërbime, atëherë klasifikimi i kostove sipas intensitetit të punës nuk është i përshtatshëm. Në situata të tilla, është më mirë të përdoret metoda e shpërndarjes në raport me kostot direkte, duke zgjedhur si të fundit vëllimin e materialeve të përdorura. Duhet të merren parasysh sasia, çmimi dhe llojet e shërbimeve të tyre. Një mënyrë alternative është klasifikimi i shpenzimeve sipas tarifave.

Shembull

Lista aktuale e çmimeve të shërbimeve të objektit mjekësor:

• Shërbimi A: 250 rubla. - 19,7% (250 / 1270 x 100).
• Shërbimi B: 400 rubla. - 31,5% (400 / 1270 x 100).
• Shërbimi B: 620 rubla. - 48,8% (620 / 1270 x 100).

Total: 1270 RUB

Kontabilisti duhet të përfshijë koston e trajnimit të stafit në shumën prej 32 mijë rubla. me çmimin e kostos:

• Shërbimi A: 19,7% - 6300,8 RUB
• Shërbimi B: 31,5% - 10080 RUB
• Shërbimi B: 48,8% - 15619,2 RUB

Përfundim

Shpenzimet e përgjithshme janë kosto të pashmangshme për të mbajtur një organizatë në funksion. Edhe pse nuk janë ndër më kryesoret për sa i përket procesit të prodhimit, këto kosto përbëjnë pjesën më të madhe të të gjitha kostove dhe ndikojnë në rezultatin financiar. Optimizimi në kohë do të ndihmojë për të shmangur shpenzimet e panevojshme, për të bërë biznesefikas.