Çfarë janë llogaritë e arkëtueshme dhe si të punohet me to

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 10:40

Organizatat ose sipërmarrësit individualë me një sistem pagese pa para janë shpesh të hutuar: "Çfarë është kjo: të arkëtueshmet po rriten çdo muaj, duke u rritur si një top bore?" Dikush do të thotë që kjo është e mirë - produktet (shërbimet) janë në kërkesë, dhe me llogaritjen mund të prisni pak. Por mos u kënaqni - në thelb, një rritje e tillë është një sinjal se kompania do të pësojë humbje në të ardhmen e afërt. A keni menduar ndonjëherë se disa debitorë të përhershëm ju përdorin si bankë? Ato fonde që nuk ju paguhen në kohë janë para falas për klientët tuaj. I dërgojnë për nevoja të tjera, thonë, mund të presësh me pagesa (askush nuk e kërkon). Dhe çfarë bëjnë organizatat e kreditit në këtë rast? Natyrisht, gjobitet për vonesë në pagesë ose interes të akumuluar. Pra, është koha për të kuptuar se çfarëtë arkëtueshmet dhe si t'i reduktoni ato duke marrë kontroll të rreptë!

Këshilla për të ndihmuar në uljen e llogarive të arkëtueshme

Në parim, të gjitha "të arkëtueshmet" ndahen në llojet e mëposhtme: normale (periudha ndërmjet dërgesës (dhënies së shërbimeve) dhe periudhës së shlyerjes sipas kontratës); i vonuar (shuma nuk është marrë në datën e specifikuar në kontratë) dhe e pashpresë (kur nuk ka asnjë mënyrë për të kthyer paratë). Dhe për të mos qenë në situatën e dytë dhe të tretë, duhet t'i përmbaheni këshillave të mëposhtme. Puna e vazhdueshme me të arkëtueshmet ka disa faza.

1. Gjurmo debitorët çdo javë me softuer. Për fat të mirë, tani janë zhvilluar programe kompjuterike që gjenerojnë raporte në pak sekonda. Kjo ju lejon të monitoroni sistematikisht situatën financiare.
2. Sa më shpejt të faturosh, aq më shpejt do të mbërrijnë paratë. Përveç kësaj, është e dëshirueshme që klientit t'i kujtohen kushtet e pagesave. Për shembull, bashkëngjitni një letër respektuese në lidhje me këtë në faturë, ose mund ta shtoni këtë informacion në fletën e faturës më poshtë, duke e theksuar me shkronja të zeza. Ideja e pagesës në kohë duhet të jetë e ngulitur fort në kujtesën e debitorit.



3. Një sistem zbritje pagese të hershme është një mënyrë e shkëlqyer për të inkurajuar klientët të paguajnë sa më shpejt të jetë e mundur. Kjo do të thotë që ju mund të merrni një zbritje, të themi, prej 2%, nëse pagesa bëhet brenda 10 ditëve, ndërsa kontrata specifikon një periudhë prej 30 ditësh nga data e lëshimit.llogarinë (dhe shiko Këshillën 2 më poshtë).
4. Puna e vazhdueshme me debitorët rrit shumë shanset për të marrë para. Letrat duhet të shoqërohen me telefonata. Sigurisht, përkujtuesit në radhë të parë nuk duhet të shihen si ngacmim. Mesazhet duhet të jenë gjithmonë të sjellshme, por të qëndrueshme, pyesni blerësit kur mund të paguajnë.
5. Një mënyrë tjetër efektive është të parashikoni dënime të tilla si gjobat, gjobat, interesat. Për shembull, thjesht shikoni faturat e shërbimeve ose një telefon celular për të kuptuar se cilat janë të arkëtueshmet në sektorin e banesave dhe shërbimeve komunale dhe të komunikimit, dhe gjithashtu për të parë se çfarë kushtesh përllogaritjeje dhe arkëtimi janë vendosur atje. Këto kompani janë jashtëzakonisht efikase në mbledhjen e mospagesave.
6. Dërgoji borxhin një agjencie grumbullimi nëse, pavarësisht të gjitha përpjekjeve, debitori nuk ju shlyen. Nuk është ideale, por firmat e arkëtimit e dinë se çfarë janë të arkëtueshmet, si t'i trajtojnë ato dhe janë shumë kokëfortë në "trokas" të parave të gatshme.

Pse na duhet një auditim borxhi?

Me menaxhimin e duhur, monitorimi i vazhdueshëm i borxheve funksionon në mënyrë efektive. Shumica e klientëve priren të paguajnë në kohë. Për më tepër, këshillohet që të kontrollohet statusi i llogarive duke kryer një auditim të të arkëtueshmeve dhe të pagueshmeve. Bazuar në rezultatet e saj, identifikohen pikat e forta dhe të dobëta të veprimtarisë së kompanisë dhe propozohen masat e duhura për përmirësimin e gjendjes financiare të saj. Hapat kryesorë të auditimit janë si më poshtë:

1. Studimi i dokumenteve përbërës, politikat kontabël të organizatës.
2. Analiza e dokumentacionit parësor, duke lidhur dokumentacionin financiar me kushtet e kontratave dhe çmimet në fuqi në atë kohë.
3. Vlerësimi i dokumenteve të shlyerjes, krahasimi me formularët e raportimit.
4. Përcaktimi i besueshmërisë së të dhënave në bilanc dhe aplikimet e tij.
5. Zhvilloni rekomandime.

Në parim, fusha e punës me të arkëtueshmet dhe të pagueshmet kërkon vetëm një sistem organizimi dhe kontrolli që funksionon mirë. Vendosni rregullat tuaja dhe më pas ndiqni ato.