Personeli i prodhimit: përkufizimi, numri, metodat e menaxhimit

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 10:40

Personeli i prodhimit të ndërmarrjes qëndron në themel të formimit të përfitimeve ekonomike të kompanisë, duke vepruar si hallka e saj fillestare që formon produktet, dhe rrjedhimisht fitimet. Në kuadër të kësaj teme është veçanërisht e nevojshme të merret në konsideratë përbërja dhe formimi i kësaj kategorie punonjësish, përcaktimi i numrit të tyre, si dhe menaxhimi për të arritur një punë efektive dhe rezultatin e dëshiruar.

Pamje e përgjithshme

Nëse e konsiderojmë të gjithë stafin e kompanisë si një e tërë, atëherë mund ta ndajmë atë në dy blloqe të mëdha: personel administrativ dhe menaxherial dhe prodhues.

Grupi i parë përfshin punonjës nga fusha e menaxhimit si në nivelin më të lartë ashtu edhe në nivelin e divizioneve individuale të kompanisë. Grupi përfshin gjithashtu punonjës që nuk janë në gjendje të ndikojnë drejtpërdrejt në rezultatet përfundimtare të kompanisë, por luajnë një rol të madh në procesin e funksionimit të saj. Shembuj janë punonjësit e kontabilitetit dhe burimeve njerëzore.

Në kuadër të grupit të dytë, ne do të shqyrtojmë kategorinë e personelit prodhues që është me interes të drejtpërdrejtë për ne, në të cilin përfshijmë të gjithëspecialistë dhe punonjës që janë zbatues të drejtpërdrejtë të proceseve të prodhimit të kompanisë. Është aktiviteti i tyre kryesor që është në gjendje të sigurojë dhe gjenerojë të ardhura për kompaninë. Përveç kësaj, si rregull këtu përfshihet edhe personeli i shërbimit.

Koncept

Burime të ndryshme informacioni shpesh i ndajnë punonjësit e kompanisë në menaxherë, prodhim, mirëmbajtje, mbështetje, inxhinieri dhe lloje të tjera të personelit. Ky dallim është më i thellë dhe më kuptimplotë.

Duhet të theksohet se në legjislacionin modern rus nuk ka një koncept të qartë të ndarjes së personelit në kategori. Në lidhje me këtë, punëdhënësit, si rregull, përdorin libra referencë të unifikuar të kualifikimit dhe standardet e parashikuara në to. Ato pasqyrojnë gjithashtu ndarjen në profesione dhe pozicione.

Në këtë drejtim, mund të konkludojmë se ndarja e punonjësve në kategori nuk është e detyrueshme për kompaninë, por një opsion i mundshëm, i cili i jep punëdhënësit një burim për të menaxhuar dhe vlerësuar në mënyrë më efektive burimet e punës së kompanisë.

Kështu, nën personelin e prodhimit do të kuptojmë ata punonjës të kompanisë që në mënyrë të drejtpërdrejtë ose të tërthortë kryejnë funksione të qëllimeve industriale (prodhuese), duke ndikuar në rezultatet financiare të kompanisë nëpërmjet këtij procesi.

Përbërja

Duke marrë parasysh përkufizimin e përgjithshëm të kësaj kategorie personeli, le të kalojmë në studimin e përbërjes së saj në ndërmarrje.

Klasifikimi më i zakonshëm i prodhimitstafi:

• Punëtorët që janë të përfshirë drejtpërdrejt në procesin e prodhimit, prodhimin e produkteve etj. Këtu nuk ka rëndësi se në çfarë mase punëtori është i përfshirë në sferën e prodhimit, gjëja kryesore është që ai të marrë pjesë në të. në një farë mënyre.
• Punonjësit e rinj që nuk janë të përfshirë drejtpërdrejt në procesin e prodhimit dhe nuk mund të klasifikohen si menaxherë.
• Personel inxhinierik dhe teknik (administrativ dhe teknik) që sigurojnë funksionimin e kompanisë në nivel fitimprurës duke zgjidhur çështje dhe probleme të ndryshme teknike.
• Personeli i mirëmbajtjes së prodhimit (ndihmës) që nuk është i përfshirë në prodhim. Kjo kategori përfshin punëtorët që pastrojnë dhomat dhe u ofrojnë ushqim punonjësve të tjerë.
• Mbrojtje që nuk përfshihet në procesin e prodhimit dhe lidhet më shumë me sektorin e shërbimeve.
• Praktikantë dhe praktikantë që kanë trajnim praktik, por nuk kanë asnjë funksion.

Bazuar në klasifikimin e paraqitur, mund të konkludojmë se personeli i prodhimit nuk është gjithmonë i përfshirë drejtpërdrejt në procesin e prodhimit. Megjithatë, fakti që këta punonjës nuk mund t'i atribuohen kategorisë së menaxhimit i lejon ata të përfshihen në grupin e studimit.

Qëllimi kryesor

Përcaktimi i detyrave të menjëhershme me të cilat përballet personeli i prodhimit duket të jetë një proces mjaft i ndërlikuar për shkak të shkathtësisë së këtijkategoritë. Megjithatë, qëllimi kryesor i përbashkët do të jetë përmbushja e udhëzimeve nga menaxhmenti, kryerja e aktiviteteve prodhuese në përputhje me pozitën dhe profesionin në përputhje me rregullat dhe rregulloret e brendshme ekzistuese.

Si mostra të grupit të detyrave, mund të imagjinoni:

• shërbimi ndaj klientit dhe ofrimi i shërbimeve ndaj tyre në fazën e komunikimit dhe punës me ta;
• seksione të veçanta të procesit të prodhimit (punishte) dhe zbatimi i funksioneve të caktuara nga një punonjës në organizimin e punës së këtyre seksioneve;
• ofrojë shërbim për firmën dhe proceset e saj.

Veçoritë e aktivitetit

Në procesin e menaxhimit të personelit të prodhimit, menaxhmenti duhet të marrë parasysh një sërë veçorish që lidhen me këtë kategori punonjësish. Midis tyre janë:

• Nënshtrimi në procesin e organizimit të punës. Ky fakt do të thotë se kompania duhet të krijojë të gjithë dokumentacionin rregullator dhe ligjor që do të rregullojë veprimtarinë e personelit të prodhimit, do të përcaktojë funksionet dhe përgjegjësitë e qarta të punonjësve të kësaj kategorie, mekanizmat administrativë për menaxhimin dhe ndikimin e tyre. Elementet kryesore të një pune të tillë janë analiza e aktiviteteve të personelit të prodhimit, si dhe kontrolli dhe rregullimi.
• Pjesa optimale e punonjësve të prodhimit në strukturë. Në ndërmarrjet industriale, përqindja e punonjësve të tillë duhet të jetë së paku 50% e personelit total. Opsioni më i mirë është 60%. kufi ekstremi referohet një vlere prej 90%. Me një numër të vogël menaxherësh në kompani, efektiviteti i menaxhimit të punonjësve të prodhimit zvogëlohet.
• Formimi i sistemeve racionale dhe formave të shpërblimit. Ekzistojnë një numër i madh i opsioneve të mundshme për formimin e fondit të pagave për punëtorët e prodhimit. Detyra e menaxherit është të zgjedhë një opsion të tillë që do të lidhë maksimalisht punëtorët me rezultatet përfundimtare të kompanisë dhe do të kontribuojë në rritjen e përfitimit të kompanisë. Një shembull standard është përdorimi i një sistemi pagash të punës, i cili ju lejon të krijoni mundësi për menaxhimin e kostos dhe krijon motivim për punëtorët për të punuar me efikasitet. Megjithatë, zgjedhja e formave dhe sistemeve të tilla mbetet me punëdhënësin.

Llogaritja

Çështjet e menaxhimit të personelit të prodhimit janë të lidhura ngushtë me llogaritjen e numrit të kërkuar të punonjësve.

Për të përcaktuar më saktë këtë kategori, është e mundur të përdoren teknika të veçanta të planifikimit, të cilat janë përshkruar më poshtë.

Llogaritja e numrit mund të kryhet veçmas për seksionet, punëtoritë e ndërmarrjes dhe si rezultat, për të gjithë kompaninë. Për këtë qëllim, përcaktohet sasia e punës që kërkohet të kryhet në orë standarde dhe fondi vjetor i kohës së punës së një punonjësi, të cilat duhet të krahasohen me njëri-tjetrin.

Ndër fondet e kohës së punës mund të dallohen:

• kalendar, domethënë numri i përgjithshëm i ditëve në një vit;
• nominale, në të cilën heqim ditët jo pune nga fondi kalendarik;
• e vlefshme, nësetë cilën e zbresim kohën e papërdorur nga nominali, për shembull, pushime, sëmundje etj.

Gjatë përcaktimit të numrit, mund të përdoret një nga metodat e mëposhtme:

• përdorimi i normave të intensitetit të punës;
• aplikimi i standardeve të mirëmbajtjes së pajisjeve.

Formulat bazë

Le të shqyrtojmë opsionin e parë. Në këtë rast, përdorni formulën për përcaktimin e numrit të personelit të prodhimit:

Ksp=ƩNiti / Fd (i=1, …m), ku Ksp është numri i përgjithshëm i punëtorëve në listë;

N i- programi i prodhimit, vëllimi i planifikuar, njësitë natyrore;

t i- intensiteti i punës së një njësie prodhimi sipas planit;

Fd - fondi aktual i kohës së punës në ditë;

m - numri i llojeve të produkteve që prodhojnë këta punëtorë.

Numri i punonjësve ndahet në:

• lista, e cila përftohet duke pjesëtuar intensitetin e punës, të llogaritur në orë standarde, me fondin aktual të kohës së një punonjësi;
• privat, i cili fitohet duke pjestuar me fondin nominal të kohës së punës.

Ndër treguesit llogaritet edhe raporti i listës së pagave (R):

R=Fn / Fd, ku Fn është fondi nominal i kohës.

Formula për varësinë e listës dhe treguesit të drejtpërdrejtë duket kështu:

Ksp=KjavR, ku Kyav është numri i punëtorëve pa leje;

Ksp - numri i punonjësve në listën e pagave.

Llogaritja për kategoritë e tjera

Të gjitha llogaritjet e mësipërme kishin të bënin me prodhimin kryesorpunëtorët. Tani merrni parasysh llogaritjet në lidhje me punonjësit e shërbimit.

Llogaritja kryhet me dy metoda:

• kur përdorni standardet e shërbimit, që do të thotë numri i punëve që duhen shërbyer nga një punonjës;
• Bazuar në disponueshmërinë e vendeve të punës.

Në fazën tjetër, numri i punëtorëve të prodhimit dhe shërbimit përmblidhet për të plotësuar nevojën totale të ndërmarrjes për punëtorë.

Kur llogaritet numri i inxhinierëve, punonjësve, si dhe personelit të ri të shërbimit, është e nevojshme të hartohet një tabelë e personelit në përputhje me karakteristikat e një ndërmarrje të veçantë. Gjatë llogaritjes së numrit, përdoren normat e shërbimit, normat e kontrollueshmërisë dhe metodat e modelimit matematik.

Formula e mëposhtme përcakton gjithashtu nevojën shtesë për staf të ndërmarrjes.

K shtoni \u003d (Ksp - Kf) + KspU / 100%, ku Ksp - numri i personelit;

Kf - numri aktual në fillim të vitit;

U - përqindja e humbjes së punonjësve sipas planit.

Bazuar në llogaritjet e paraqitura, është e mundur të hartohet një plan për nevojën për personel për një ndërmarrje të caktuar, që është një bilanc i fuqisë punëtore.

Opsionet e kontrollit

Që punonjësit e ndërmarrjes të kryejnë funksionet e tyre në mënyrë efikase në procesin e prodhimit, është e nevojshme të ndërtohet saktë një sistem menaxhimi për ta. Praktika e prodhimit të menaxhimit të personelit përfshin elementët e mëposhtëm:

• Analitika e punëstë gjithë punonjësit. Ky element kontrolli përfshin vlerësimin e performancës së çdo punonjësi në përputhje me përshkrimin e punës, i cili specifikon kërkesat e qarta për profesionin.
• Zhvillimi i një plani personeli. Numri duhet të jetë racional, pasi tepricat çojnë në mbishpenzime të pagave, dhe mangësi - në ndërprerje në kohën e punës.
• Përzgjedhja e kandidatëve sipas pozicioneve dhe profesioneve. Si kandidatë të tërhequr, duhet të zgjidhet vetëm personeli që korrespondon me specialitetin dhe profesionin, me praninë e njohurive, aftësive dhe aftësive të caktuara.
• Krijimi i sistemit të trajnimit dhe zhvillimit për punonjësit. Është e nevojshme të ndahen burime financiare për zhvillimin e punonjësve në lidhje me ndryshimin e kushteve të jashtme mjedisore dhe të vlerësohen herë pas here kualifikimet e tyre.
• Futja e shpërblimit racional dhe një sistemi motivimi që inkurajon punonjësit për punë me cilësi të lartë dhe shumë produktive.
• Sigurimi i shëndetit dhe sigurisë në punë. Kjo fushë e veprimtarisë është formuar në përputhje me legjislacionin aktual të vendit. Është madje e mundur të krijohen shërbime të veçanta për mbrojtjen e punës brenda ndërmarrjes.

Zhvillimi profesional

Dëshiroj të ndalem pak më shumë në sistemin e trajnimit për personelin e prodhimit.

Organizimi i këtij procesi në ndërmarrje ka për qëllim rritjen dhe zhvillimin profesional të punonjësve në mënyrë që ata të sigurojnë kthimin sa më efektiv. Gjatë këtij trajnimika një zotërim të aftësive, aftësive të kërkuara për një profesion apo pozicion të caktuar.

Nevoja për të futur një sistem trajnimi në punë është për shkak të faktorëve të mëposhtëm:

• ulje në kategorinë mesatare të punëtorëve ose mospërputhje e saj me kategorinë e punës;
• rritje në numrin e defekteve në prodhim.

Fakte të tilla tregojnë se është koha për të përmirësuar aftësitë tuaja.

Format kryesore të trajnimit në punë janë:

• Kurse që përfshijnë jo vetëm aspekte teorike, por edhe një numër të madh ushtrimesh praktike për zotërimin e pajisjeve dhe vendit të punës, organizimin e praktikave për personelin.
• Kurse me shumë profesione për të inkurajuar rotacionin e vendeve të punës.
• Trajnim për inovacion për të ndihmuar në eksplorimin e produkteve të reja, teknologjive të organizimit të punës, pajisjeve të reja.
• Programe që ofrojnë një nivel më të lartë trajnimi, në të cilat punonjësit më me përvojë ndajnë përvojën dhe njohuritë e tyre me të tjerët.

Brenda çdo ndërmarrje individuale, forma të tjera të trajnimit dhe rritjes profesionale janë gjithashtu të mundshme, por qëllimi është i njëjtë - të plotësohet baza e njohurive të punonjësve.

Fjala mbyllëse

Personeli i prodhimit të organizatës siguron funksionimin e procesit të prodhimit në ndërmarrje. Rezultatet përfundimtare të kompanisë varen drejtpërdrejt nga puna e tij. Prandaj, formimi, shpërndarja dhe menaxhimi i duhur është një detyrë e rëndësishme për menaxhimin.