Për profesionistët e rinj: si të qepni siç duhet dokumentet

Përmbajtje:

Për profesionistët e rinj: si të qepni siç duhet dokumentet
Për profesionistët e rinj: si të qepni siç duhet dokumentet

Video: Për profesionistët e rinj: si të qepni siç duhet dokumentet

Video: Për profesionistët e rinj: si të qepni siç duhet dokumentet
Video: И ЭТО ТОЖЕ ДАГЕСТАН? Приключения в долине реки Баараор. БОЛЬШОЙ ВЫПУСК (Путешествие по Дагестану #3) 2024, Nëntor
Anonim

Një sasi e madhe dokumentesh disponohen në çdo organizatë. Jo të gjithë kanë nevojë për firmware. Për fillestarët, ky operacion mund të jetë plotësisht i pakuptueshëm dhe i panjohur. Prandaj, le të kuptojmë se si t'i lidhim siç duhet dokumentet dhe pse, në përgjithësi, kjo është e nevojshme.

Firmware duhet të bëhet në çdo organizatë. Kjo procedurë siguron mbrojtjen dhe ruajtjen e sigurt të dokumenteve. Nuk ka asnjë algoritëm specifik sipas të cilit duhet të ekzekutohet rreptësisht. Çdo organizatë dhe autoritete të ndryshme kanë kërkesat e veta.

Për ndezje do t'ju duhen: dokumente, një gjilpërë me fije najloni (ose spango), gërshërë, ngjitës, një mbulesë kartoni të fortë dhe një vulë. Më pas, ndiqni udhëzimet se si të kapni siç duhet dokumentet.

si të qepni dokumente
si të qepni dokumente

Hapi 1. Faza përgatitore. Përpara se të filloni kapjen, duhet të inspektoni me kujdes të gjitha dokumentet dhe të hiqni objektet metalike prej tyre (kapa, kapëse letre).

Hapi 2. Rregulloni dokumentacionin sipas renditjes.

Hapi 3. Më pas në këndin e sipërm djathtasfletët e numrave, jo faqet. Nëse ka informacion në anën e pasme të letrës, atëherë numërimi kryhet veçmas. Një grup diagramesh ose hartash i përbërë nga disa fletë konsiderohet si një. Pas përfundimit të këtij veprimi, numri i saktë duhet të shënohet në pjesën e pasme të ngjitjes.

Hapi 4. Tani le të kuptojmë se si t'i qepim siç duhet dokumentet. Në anën e majtë, në qendër të fushave, nga 3 deri në 5 vrima duhet të bëhen rreptësisht vertikalisht në mënyrë që të mund të shikoni dokumentet. Kjo mund të bëhet duke përdorur një makinë lidhëse, një fëndyell, ose të shpuar me një stërvitje ose të shpuar në pjesë saktësisht me një vrimë.

Hapi 5. Kaloni dy shtresa fije ose spango nëpër vrimat.

Hapi 6. Drejtojini skajet nga vrima e mesme nga pjesa e pasme e fletës dhe rregulloni nyjën. Lëreni një copë fije të lirë 6 centimetra të gjatë.

përgjegjës për dokumentet
përgjegjës për dokumentet

Hapi 7. Vendosni të dhënat në letër me madhësi 4x5 centimetra: numri i fletëve të numëruara, data e firmuerit. Personi përgjegjës për dokumentet duhet të nënshkruajë në mënyrë të lexueshme. Pas kësaj, vendoset vula e organizatës.

Hapi 8. Ngjitni letrën në mënyrë që të mbulojë nyjën.

Hapi 9. Më pas, menaxheri ose punonjësi tjetër i autorizuar vërteton ngjitjen. Printimi duhet të jetë në etiketë dhe në një pjesë të fletës.

ruajtjen e dokumenteve
ruajtjen e dokumenteve

Ja se si të kapni siç duhet dokumentet. Duhet të theksohet se ky algoritëm mund të ndryshojë në varësi të rregullave të ofruara nga organizata. Të gjitha sa më sipër duhet të kryhen nga një specialist i indikuarpërshkrimet e punës detyrë për të ndezur dokumentet.

Afati i ruajtjes

Sipas ligjit, ndërmarrjeve u kërkohet të sigurojnë sigurinë e letrave me vlerë parësore për një periudhë të caktuar ose shumë të gjatë. Dokumentet për koston fillestare të aktiveve fikse mbahen për 4 vjet pas fshirjes. Një deklaratë tatimore mbi të ardhurat që konfirmon humbjen duhet të arkivohet për periudhën për të cilën zvogëlon bazën tatimore. Informacioni kontabël mbi kontributet e sigurimit në fondin e pensionit, fondin e sigurimeve shoqërore dhe FFOMS duhet të ruhet për gjashtë vjet (paragrafi 2 i nenit 28 Nr. 212FZ).

Recommended: