2025 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2025-01-24 13:25
Në çdo organizatë, politika e personelit është shtylla mbi të cilën mbështetet funksionimi normal i saj.
Ky koncept përfshin rregullat, metodat, parimet dhe teknikat e punës me punonjësit, të hartuara në një sistem dhe të formuluara në një grup dokumentesh. Sa më e ndërgjegjshme të jetë strategjia e menaxhimit, sa më mirë ta kuptojë atë çdo anëtar i ekipit, aq më me sukses funksionon çdo punonjës dhe, rrjedhimisht, ndërmarrja në tërësi. Politika e personelit nuk është qëllim në vetvete. Ajo është krijuar për të siguruar fluksin në kohë të fuqisë punëtore, ekuilibrin e saj në përputhje me qëllimet përfundimtare të ndërmarrjes, nevojat dhe vendin e saj në treg. Sot ka firma që nuk kanë një bazë strategjike të dokumentuar. Megjithatë, mungesa e dokumenteve të formuluara qartë nuk do të thotë se politika e personelit është një faktor inekzistent. Mund të mos realizohet plotësisht nga menaxhimi, i gabuar apo joproduktiv, por ekziston gjithmonë.
Sistemi i politikës së personelit, ndërtimi i tij
Krijimi i një koncepti të personelit fillon me një studim të detyrave të ndërmarrjes, nevojave të saj, potencialit të udhëheqjes si proces, një analizë të pikave të forta dhe të dobëta të strategjisë organizative. Një politikë kompetente e personelit është një sistem që mund të ndërtohet vetëm duke marrë parasysh faktorët (të jashtëm dhe të brendshëm) që ndikojnë në ndërmarrje. Disa prej tyre mund të ndryshohen me përpjekje udhëzuese, të tjerët nuk mund të ndryshojnë. Faktorët e brendshëm:
• Qëllimet përfundimtare me të cilat përballet prodhimi (organizata, etj.).
• Stili i lidershipit. Udhëheqja autoritare, liberale dhe demokratike kërkon specialistë të klasave dhe niveleve të ndryshme të trajnimit.
• Stili i menaxhimit. Menaxhimi i centralizuar ose i decentralizuar nënkupton praninë e specialistëve të profileve të ndryshme, niveleve të ndryshme trajnimi.
• Personeli i organizatës. Kuptohet që menaxhimi efektiv i politikës së personelit varet nga vlerësimi i saktë i punonjësve, aftësive të tyre dhe shpërndarja kompetente e përgjegjësive të prodhimit.
Të gjithë faktorët e brendshëm mund të korrigjohen brenda organizatës. Dikush është i pafuqishëm për të ndryshuar rrethanat e jashtme, prandaj është veçanërisht e rëndësishme t'i merrni parasysh kur ndërtoni menaxhimin e personelit. Merrni parasysh sa vijon:
• Situata në treg, tendencat e zhvillimit të tij. Gjendja e arsimit në vend, drejtimi i zhvillimit të tij, gjendja demografike, karakteristikat sociale të kohës diktojnë kushtet e tyre për krijimin e një osenjë sistem i ndryshëm i politikës së personelit.
• Përparim i vazhdueshëm që kërkon një fluks specialistësh të nivelit më të lartë ose rikualifikim të stafit.
• Mjedisi ligjor dhe rregulloret e përditësuara vazhdimisht. Veprimtaritë e çdo sipërmarrjeje në çdo fushë duhet të jenë absolutisht në përputhje me kuadrin ligjor të shtetit.
Udhëzimet kryesore të politikës së personelit:
• Përzgjedhja dhe vendosja e punonjësve.
• Përgatitja e një rezerve për specialitetet e punës dhe menaxhimin.
• Vlerësimi, certifikimi dhe zhvillimi i personelit.
Ndryshimi i politikës në përzgjedhjen e personelit ju lejon të shumëfishoni suksesin e organizatës.
Recommended:
Politika e personelit dhe strategjia e personelit: koncepti, llojet dhe roli në zhvillimin e ndërmarrjes
Tani funksioni i menaxhimit të personelit po kalon në një nivel të ri cilësor. Tani theksi nuk është në ekzekutimin e udhëzimeve të drejtpërdrejta nga menaxhimi i linjës, por në një sistem holistik, të pavarur, të rregulluar, i cili kontribuon në përmirësimin e efikasitetit dhe arritjen e qëllimeve të organizatës. Dhe këtu ndihmojnë politikat e burimeve njerëzore dhe strategjia e burimeve njerëzore
Riorganizimi i personelit është Riorganizimi i personelit në organizatë
Riorganizimi i personelit është një fenomen normal për jetën e pothuajse çdo ndërmarrje. Kodi i Punës parashikon mundësinë e transferimit të punonjësve në një vend tjetër (brenda ndërmarrjes) në mënyrë të përhershme ose të përkohshme, në një divizion tjetër, në një pozicion tjetër, etj. Në këtë rast, punëdhënësi është i detyruar të respektojë një sërë kushtesh të përcaktuara në Kod. Përndryshe, veprimet e tij mund të konsiderohen të paligjshme
Koncepti, qëllimet, objektivat, thelbi i vlerësimit të personelit. Certifikimi i personelit është
Vlerësimi periodik i personelit i lejon menaxherit jo vetëm të zbulojë nivelin e formimit profesional dhe qëndrimin e punonjësve, por edhe të vlerësojë se si cilësitë e tyre personale dhe të biznesit korrespondojnë me pozicionin e tyre
Nomenklatura është baza e punës në zyrë në një ndërmarrje
Nomenklatura është një listë e sistemuar e emrave të caktuar të rasteve që janë futur në punën zyre të një ndërmarrje, me shënimin e detyrueshëm të kushteve të ruajtjes së tyre. Është në formatin e miratuar
Një shembull i një letre rekomandimi. Si të shkruani një letër rekomandimi nga një kompani për një punonjës, për pranim, për një dado
Një artikull për ata që përballen me shkrimin e një letre rekomandimi për herë të parë. Këtu mund të gjeni të gjitha përgjigjet e pyetjeve në lidhje me kuptimin, qëllimin dhe shkrimin e letrave rekomanduese, si dhe një shembull të një letre rekomandimi