Nomenklatura është baza e punës në zyrë në një ndërmarrje

Nomenklatura është baza e punës në zyrë në një ndërmarrje
Nomenklatura është baza e punës në zyrë në një ndërmarrje

Video: Nomenklatura është baza e punës në zyrë në një ndërmarrje

Video: Nomenklatura është baza e punës në zyrë në një ndërmarrje
Video: Электронные права с 1 марта 2023 не узаконили 2024, Nëntor
Anonim

Nomenklatura është një listë e sistemuar e emrave të caktuar të rasteve që janë futur në punën zyre të një ndërmarrje, me shënimin e detyrueshëm të kushteve të ruajtjes së tyre. Lëshohet sipas formularit të miratuar.

nomenklatura është
nomenklatura është

Një fushë pune e lidhur me përpilimin e nomenklaturës është arkivi, i cili, me qëllim të personelit cilësor me dokumentet e nevojshme, kontrollon dhe ofron asistencën e nevojshme praktike dhe metodologjike për drejtuesit e zyrës. shërbimi i organizatës në përpilimin e nomenklaturës. Përgjegjësia për përpilimin e tij bie mbi shërbimin mbështetës dokumentar të ndërmarrjes.

Nomenklatura e rasteve të organizatës është baza për përpilimin e inventarëve të rasteve të periudhave të ndryshme të ruajtjes, si dhe një nga dokumentet kryesore në punën në zyrë. Dhe arkivi përdoret për të regjistruar rastet e ruajtura përkohësisht. Nomenklatura rregullon sistemimin e rasteve të përdorura në formimin e skemës së skedarit të kartës për të gjitha dokumentet e ekzekutueshme.

Në punën në zyrë, përdoren disa lloje të nomenklaturës. Kjo është tipike, individuale dhe shembullore për çdo organizatë specifike. Kështu që,nomenklatura standarde përcakton strukturën e rasteve që ngrihen në punën e zyrës së organizatave të ngjashme. Ka statusin e një dokumenti normativ.

nomenklatura e punëve të organizatës
nomenklatura e punëve të organizatës

Por nomenklatura e përafërt është përbërja e përcaktuar e rasteve të një natyre shembullore, e filluar në punën zyre të ndërmarrjeve për të cilat zbatohet, me tregues të detyrueshëm të indekseve. Statusi i këtij lloj dokumenti është këshillues.

Grupi i nomenklaturës tipike dhe shembullore përbën një individuale.

Struktura e këtyre dokumenteve përfaqësohet nga titujt e rasteve të parashikuara për t'u përfshirë në punën e zyrës së ndërmarrjes dhe të specifikuara duke marrë parasysh drejtimin e organizatës. Dhe periudha e ruajtjes së rasteve, e miratuar nga nomenklatura e përafërt ose standarde, i transferohet individit e pandryshuar.

nomenklatura e kontabilitetit
nomenklatura e kontabilitetit

Nomenklatura është një dokument i hartuar sipas një formulari të miratuar bazuar në nomenklaturat përkatëse të divizioneve, të cilat zhvillohen në një formë tipike, dakordohen me arkivistën dhe nënshkruhen pa dështuar nga drejtuesit e këtyre divizioneve. Ky dokument është hartuar në letrën e kompanisë.

Nomenklatura e lëndëve kontabël është pikërisht ai përbërës i nomenklaturës së përgjithshme që i nënshtrohet miratimit nga titullari i ndërmarrjes. Dokumenti në fjalë është duke u formuar gjatë tremujorit të fundit të vitit aktual.

Dhe nomenklatura e rasteve të rënë dakord me arkivistin i nënshtrohet sqarimit në fund të çdo viti me miratimin e detyrueshëm të hyrjesndryshimet nga drejtuesi i ndërmarrjes. Hyrja në fuqi e tij bëhet nga 1 janari i vitit të ardhshëm.

Nomenklatura i nënshtrohet përpilimit në bazë të studimit të përmbajtjes dhe përbërjes së dokumenteve që zhvillohen në veprimtaritë e ndërmarrjes. Gjatë përpilimit të tij, është e nevojshme të udhëhiqeni nga rregulloret për ndërmarrjen ose statutin, rregulloret përkatëse për ndarjet strukturore të saj, nomenklaturën e vitit të kaluar, tabelën e personelit, dokumentet standarde dhe departamentale me treguesin e detyrueshëm të ruajtjes së tyre. periudha.

Recommended: