2025 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2025-01-24 13:25
Nomenklatura është një listë e sistemuar e emrave të caktuar të rasteve që janë futur në punën zyre të një ndërmarrje, me shënimin e detyrueshëm të kushteve të ruajtjes së tyre. Lëshohet sipas formularit të miratuar.

Një fushë pune e lidhur me përpilimin e nomenklaturës është arkivi, i cili, me qëllim të personelit cilësor me dokumentet e nevojshme, kontrollon dhe ofron asistencën e nevojshme praktike dhe metodologjike për drejtuesit e zyrës. shërbimi i organizatës në përpilimin e nomenklaturës. Përgjegjësia për përpilimin e tij bie mbi shërbimin mbështetës dokumentar të ndërmarrjes.
Nomenklatura e rasteve të organizatës është baza për përpilimin e inventarëve të rasteve të periudhave të ndryshme të ruajtjes, si dhe një nga dokumentet kryesore në punën në zyrë. Dhe arkivi përdoret për të regjistruar rastet e ruajtura përkohësisht. Nomenklatura rregullon sistemimin e rasteve të përdorura në formimin e skemës së skedarit të kartës për të gjitha dokumentet e ekzekutueshme.
Në punën në zyrë, përdoren disa lloje të nomenklaturës. Kjo është tipike, individuale dhe shembullore për çdo organizatë specifike. Kështu që,nomenklatura standarde përcakton strukturën e rasteve që ngrihen në punën e zyrës së organizatave të ngjashme. Ka statusin e një dokumenti normativ.

Por nomenklatura e përafërt është përbërja e përcaktuar e rasteve të një natyre shembullore, e filluar në punën zyre të ndërmarrjeve për të cilat zbatohet, me tregues të detyrueshëm të indekseve. Statusi i këtij lloj dokumenti është këshillues.
Grupi i nomenklaturës tipike dhe shembullore përbën një individuale.
Struktura e këtyre dokumenteve përfaqësohet nga titujt e rasteve të parashikuara për t'u përfshirë në punën e zyrës së ndërmarrjes dhe të specifikuara duke marrë parasysh drejtimin e organizatës. Dhe periudha e ruajtjes së rasteve, e miratuar nga nomenklatura e përafërt ose standarde, i transferohet individit e pandryshuar.

Nomenklatura është një dokument i hartuar sipas një formulari të miratuar bazuar në nomenklaturat përkatëse të divizioneve, të cilat zhvillohen në një formë tipike, dakordohen me arkivistën dhe nënshkruhen pa dështuar nga drejtuesit e këtyre divizioneve. Ky dokument është hartuar në letrën e kompanisë.
Nomenklatura e lëndëve kontabël është pikërisht ai përbërës i nomenklaturës së përgjithshme që i nënshtrohet miratimit nga titullari i ndërmarrjes. Dokumenti në fjalë është duke u formuar gjatë tremujorit të fundit të vitit aktual.
Dhe nomenklatura e rasteve të rënë dakord me arkivistin i nënshtrohet sqarimit në fund të çdo viti me miratimin e detyrueshëm të hyrjesndryshimet nga drejtuesi i ndërmarrjes. Hyrja në fuqi e tij bëhet nga 1 janari i vitit të ardhshëm.
Nomenklatura i nënshtrohet përpilimit në bazë të studimit të përmbajtjes dhe përbërjes së dokumenteve që zhvillohen në veprimtaritë e ndërmarrjes. Gjatë përpilimit të tij, është e nevojshme të udhëhiqeni nga rregulloret për ndërmarrjen ose statutin, rregulloret përkatëse për ndarjet strukturore të saj, nomenklaturën e vitit të kaluar, tabelën e personelit, dokumentet standarde dhe departamentale me treguesin e detyrueshëm të ruajtjes së tyre. periudha.
Recommended:
Përshkrimi i punës së një menaxheri zyre me funksione sekretare: veçoritë dhe kërkesat

Tashmë profesioni i menaxherit të zyrës është ndër më të kërkuarit në treg. Ky artikull tregon për detyrat, detyrat dhe të drejtat e tij
Ndarja vertikale e punës është Format e organizimit të punës në ndërmarrje

Ndarja vertikale e punës përdoret për të ndarë punën e koordinimit të të gjitha veprimeve dhe ekzekutimin e drejtpërdrejtë të këtyre veprimeve. Një ndarje e tillë në disa nivele në shumicën e rasteve është tipike për kompanitë mjaft të mëdha. Sa më e madhe të jetë kompania me një numër të madh degësh dhe divizionesh, aq më shumë nivele ka në ndarjen e punës
Dallimi midis një dege dhe një zyre përfaqësuese: përkufizimi, koncepti, karakteristikat, veçoritë dhe kushtet e punës

Shumë njerëz shpesh ngatërrojnë konceptet e "degës" dhe "zyrës përfaqësuese" dhe i përdorin ato në një konotacion sinonim, por ka ende një ndryshim midis këtyre termave, të cilat do të diskutohen në këtë artikull. Me siguri keni dëgjuar koncepte të tilla si "nëndarje e veçantë", "degë", "përfaqësi"… Cili është ndryshimi? Ky informacion mund të jetë i dobishëm për çdo person, sepse ju kurrë nuk e dini se çfarë do të ndodhë me ju nesër. Pra, cili është ndryshimi midis një dege dhe
Postamat - çfarë është? Si funksionon një zyrë postare? Si ta përdorni dhe të merrni një porosi?

Postomat (makinë postare), ose postamat - çfarë është? Ky është emri i terminaleve të automatizuara për lëshimin e mallrave që blihen në katalogë ose dyqane online. Ai është i pajisur me qeliza të integruara të madhësive të ndryshme, të cilat ruajnë porositë, një ekran me prekje për të kontrolluar procesin e marrjes së porosive dhe një panel tastierë. Makina e parcelave është gjithashtu e pajisur me një pranues faturash dhe një vend për pagesën e blerjeve duke përdorur një kartë plastike
Politika e personelit është baza për suksesin e një ndërmarrje

Sot ka firma që nuk kanë një bazë strategjike të dokumentuar. Megjithatë, mungesa e dokumenteve të formuluara qartë nuk do të thotë se politika e personelit të organizatës është një faktor inekzistent. Mund të mos realizohet plotësisht nga menaxhmenti, i pasaktë ose joproduktiv, por ekziston gjithmonë