Menaxhimi i llogarive të arkëtueshme të organizatës

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 10:41

Funksionimi i qetë i një organizate bazohet në planifikimin racional të qëllimeve, strategjisë, politikave të saj, si dhe në kontrollin e mjedisit të brendshëm dhe të jashtëm të ndërmarrjes. Përveç kësaj, është shumë e rëndësishme të merren parasysh perspektivat për zhvillimin e organizatës dhe funksionimin e saj të mëtejshëm në treg.

Për shumë organizata, llogaritë e arkëtueshme është një nga mënyrat për të rritur numrin e shitjeve dhe, rrjedhimisht, konkurrencën e tyre. Por në mënyrë që kjo të mos jetë humbje parash dhe, në të njëjtën kohë, produkte dhe shërbime, kompania duhet të ushtrojë kontroll efektiv mbi detyrimet e borxhit.

Menaxhmenti i llogarive të arkëtueshme të një organizate po planifikon perspektivat e organizatës dhe politikën e saj të marketingut për të rritur shitjet e produkteve ose shërbimeve të ofruara, si dhe shmangien e vonesave të paparashikuara në fondet nga palët.

Menaxhimi efektiv i të arkëtueshmeve përfshin komponentët e mëposhtëm:

• Disponueshmëria e informacionit të besueshëm mbi aftësinë paguese të palëve;

• analiza dhe vlerësimi i debitorëve dhehistoria e tyre e kreditit;

• analiza e lëvizjes së llogarive të pagueshme dhe llogarive të arkëtueshme të organizatës, si dhe raporti i tyre për të përcaktuar stabilitetin financiar të ndërmarrjes;

• zhvillimi i metodave për mbledhjen e shpejtë të borxheve dhe reduktimin e debitorëve që nuk paguajnë.

Analiza dhe menaxhimi i të arkëtueshmeve ju lejon të shihni dobësitë e organizatës, të vlerësoni efektivitetin e politikës së saj të kreditit dhe gjithashtu të parashikoni rrjedhën e fondeve të ardhshme në llogarinë e kompanisë.

Kontrolli mbi detyrimet e borxhit është i pamundur pa një rregullore të formuluar qartë dhe të strukturuar për bashkëpunimin me palët, e cila duhet të pasqyrojë rregullat strikte për kryerjen e një transaksioni tregtar, si dhe procedurën e pagimit të llogarive të arkëtueshme.

Përveç kësaj, menaxhimi racional i llogarive të arkëtueshme bazohet në punën e organizuar të departamenteve, e cila gjithashtu duhet të tregohet në rregullore (cilat departamente janë, për çfarë janë përgjegjës dhe si ndërveprojnë me njëri-tjetrin). I gjithë ky informacion mund të përfshihet në politikën e kredisë së organizatës, e cila është zhvilluar për vitin financiar.

Për të zbatuar politikën e kreditit të organizatës në lidhje me të arkëtueshmet, duhet të ndiqen rregullat e mëposhtme:

• mbajtja e shënimeve të porosive dhe datave të tyre të mbarimit sipas palëve;

• prezantimi i përfitimeve dhe bonuseve për shlyerjen e parakohshme të kredisë;

• analiza e mallrave (shërbimeve) jopretenduar nga debitorët;

• Përcaktimi i shumës maksimale të të arkëtueshmeve për të gjithë organizatën, si dhe për palët individuale (duke marrë parasysh periudhën e bashkëpunimit, formën e pronësisë së debitorit, etj.);

• Futja graduale e faktoringut për të përshpejtuar qarkullimin e kapitalit, si dhe kompensimi i garantuar i fondeve.

Kështu, menaxhimi i të arkëtueshmeve është një aspekt i rëndësishëm në aktivitetin ekonomik të ndërmarrjes. Me menaxhimin e saj efektiv, organizata arrin stabilitet financiar, rritje të qëndrueshme dhe rritje të konkurrencës.