Përshkrimi i punës për një specialist të HR: funksionet, detyrat dhe të drejtat, mostra e udhëzimeve

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 10:40

Suksesi i çdo ndërmarrje varet nga personeli. Departamenti i Burimeve Njerëzore është përgjegjës për menaxhimin e burimeve njerëzore. Ata janë përgjegjës për të siguruar që punonjësit të marrin aftësitë e nevojshme të kualifikimit, janë përgjegjës për lëvizjen e tyre ndërmjet divizioneve të kompanisë, punësimin ose largimin nga puna.

Këta punonjës mbajnë shënime për orët e punës, pushimet dhe ditët e pushimit. Për të qenë në gjendje të rregulloni marrëdhëniet e eprorëve me vartësit, përdoret përshkrimi i punës së një specialisti në menaxhimin e të dhënave të personelit. Ai përmban të gjithë informacionin e nevojshëm për funksionimin normal të kompanisë.

Rregulloret

Punonjësi që punësohet për këtë pozicion është specialist. Atij i kërkohet të pajiset me certifikatë të përfundimit të arsimit të lartë profesional. Gjithashtu, punëdhënësit zakonisht kërkojnë përvojë pune prej tre vjetësh ose më shumë. Vetëm CEO, të cilit ai është drejtpërdrejt në vartësi, mund të emërojë ose shkarkojë një punonjës. Në aktivitetet e tij, punonjësi duhet të marrë parasysh materialet udhëzuese, urdhrat nga eprorët, statutin e kompanisë dhe përshkrimin e punës së një specialisti të burimeve njerëzore.

Dituri

Punonjësi është i detyruar të studiojë ligjet dhe rregulloret me të cilat rregullohen veprimtaritë e shoqërisë në të cilën ai është i punësuar. Ai duhet të jetë i njohur me legjislacionin e punës, qëllimet dhe strategjinë e zhvillimit të organizatës. Përveç kësaj, punonjësi duhet të dijë se çfarë metodash të analizës cilësore dhe sasiore të personelit të kompanisë ekzistojnë, si shkon parashikimi dhe planifikimi i nevojës për të punësuar punonjës të rinj.

Përshkrimi i punës së një specialisti të burimeve njerëzore supozon se ai njeh bazat e sociologjisë, ekonomisë dhe psikologjisë së punës, ndjek tendencat moderne në zhvillimin e menaxhimit të personelit dhe është në gjendje të zbatojë njohuritë e tij në praktikë.

Njohuri të tjera

Një punonjës duhet të kuptojë format dhe sistemet e shpërblimit për punën, të njohë metodat e stimulimit të punës efektive. Ky specialist kërkon njohuri në lidhje me hartimin dhe zhvillimin e kontratave dhe marrëveshjeve të punës, si dhe aftësinë për të zgjidhur mosmarrëveshjet në këtë fushë. Përshkrimi i punës për një specialist të burimeve njerëzore supozon se ai di të vlerësojë punonjësit e kompanisë dhe rezultatet e tyre.punë.

Ai duhet të njohë mirë standardet dhe format e unifikuara të dokumenteve të personelit, në pedagogjinë industriale, zgjidhjen e konflikteve. Kjo për faktin se gjatë aktiviteteve të saj do të duhet të parandalojë dhe zgjidhë konfliktet. Ai gjithashtu duhet të njohë mbrojtjen e punës, të jetë njohës i mirë i tregut të punës, shërbimeve të zhvillimit profesional, të kuptojë se cilat janë metodat dhe format e trajnimit dhe punës edukative me punonjësit e kompanisë.

Detyrat

Detyrat e këtij specialisti përfshijnë zhvillimin e një politike dhe koncepti të korporatës në lidhje me menaxhimin e personelit nën udhëheqjen e CEO të kompanisë. Gjithashtu, me ndihmën e tij, punonjësi është i detyruar të formojë një kulturë korporative, të marrë pjesë në zhvillimin e saj. Përshkrimi i punës së një specialisti kryesor të burimeve njerëzore supozon se detyra e tij është të zbatojë vendimet për rekrutimin, transferimin dhe lëvizjen e punonjësve të kompanisë.

Ai gjithashtu vendos se kujt t'i falënderojë, inkurajojë dhe kujt t'i shqiptojë një dënim, kë të ulë ose të shkarkojë prej tij. Ai menaxhon proceset sociale në organizatë, duke përfshirë krijimin e një klime të favorshme në ekip, zgjidhjen e konflikteve dhe mosmarrëveshjeve të punës.

Detyra të tjera

Përshkrimi i punës së një specialisti kryesor të HR supozon se detyrat e punonjësit përfshijnëmenaxhimi i punës që synon formimin e një rezerve personeli bazuar në përbërjen aktuale të personelit. Gjithashtu, detyrat e këtij punonjësi përfshijnë punën me tregun e punës, përkatësisht kërkimin dhe përzgjedhjen e profesioneve, kualifikimeve dhe specialiteteve të kërkuara nga kompania.

Ai duhet të marrë pjesë në zhvillimin e planeve për monitorimin e performancës së personelit, bazuar në të dhënat aktuale dhe duke pritur përpara. Ai organizon trajnime për punonjësit, koordinon aktivitetet për të përmirësuar aftësitë e tyre, zhvillon karrierën e tyre të biznesit. Për më tepër, detyrat e punonjësit përfshijnë organizimin e të dhënave të nevojshme të personelit dhe punën në zyrë, duke marrë parasysh standardet shtetërore dhe kërkesat legjislative, menaxhimin e punonjësve vartës etj.

Funksionet

Detyrat e një specialisti të burimeve njerëzore përfshijnë planifikimin e aktiviteteve të tyre bazuar në objektivat strategjikë të kompanisë, situatën reale në organizatë. Ai e bën këtë në përputhje me raportimet gjashtëmujore, tremujore dhe mujore në përputhje me konceptin dhe politikën e korporatës së kompanisë ku është i punësuar.

Kjo përfshin gjithashtu studimin dhe analizën e kushteve të tregut të punës, raporte të shkruara, duke përfshirë një pasqyrë të pagave në strukturat konkurruese të pozicioneve të ngjashme, duke marrë parasysh të gjitha sistemet dhe nivelet. Ky punonjës kërkon staf,duke përdorur burimet e veta dhe, nëse parashikohet nga buxheti i shoqërisë, duke përfshirë struktura publike dhe private të përfshira në këtë fushë. Po punohet për kërkimin e personelit, duke marrë parasysh procedurën e pranuar në organizatë dhe aplikimet e marra nga departamentet dhe shërbimet.

Përgjegjësi

Funksioni i një specialisti të burimeve njerëzore është të kryejë punë paraprake me aplikantët për një vend pune. Kjo përfshin anketa, intervista dhe më shumë. Është ky punonjës që duhet të zgjedhë punonjësit më premtues dhe t'i dërgojë ata për një intervistë me menaxhmentin e lartë. Ai bën edhe përshtatje. Kjo nënkupton njohjen e punonjësve të rinj me ekipin, kompaninë, rregullat formale dhe joformale të organizatës, orarin e punës dhe traditat e tjera, vlerat e kompanisë.

Ai është i angazhuar në kontrollin e cilësisë, plotësinë dhe faktorë të tjerë që ndikojnë në hyrjen në pozicion, kryen ekzaminime të pajtueshmërisë së punonjësve. Përgatit dhe kryen certifikimin profesional vjetor, zhvillon planet dhe programin e tij, harton oraret, kërkon nga menaxhmenti të vlerësojë performancën e vartësve. Përveç kësaj, ai është i angazhuar në përzgjedhjen e punonjësve premtues për regjistrimin në rezervën e personelit dhe promovimin e mëtejshëm në poste të larta.

Funksione të tjera

Detyrat e një specialisti të burimeve njerëzore përfshijnë monitorimin e atmosferës në ekip në aspektin social dhe psikologjikaspekti. Ai analizon cilësitë afariste, funksionale, morale dhe psikologjike të stafit. Motivon punonjësit, siguron që ata të jenë të kënaqur me cilësinë dhe kushtet e punës. Dorëzon raporte tremujore për BNJ dhe çështjet sociale. Nëse lindin probleme që kërkojnë ndërhyrje të ngjashme, raportojeni këtë tek menaxhmenti me opsione personale për zgjidhjen e tyre.

Së bashku me eprorët, planifikon të zhvillojë trajnime dhe seminare trajnimi afërsisht çdo gjashtë muaj në momentin e formimit të buxhetit të firmës. Përfshin punonjësit e departamentit të tij në këtë, nëse është e nevojshme, dhe monitoron zbatimin e aktiviteteve të planifikuara. Ai duhet të mendojë dhe të propozojë metoda për motivimin e punonjësve, përmirësimin e kushteve të punës, racionalizimin e pagesave dhe stimujt financiarë. Ai zhvillon përshkrimet e punës për stafin, monitoron zbatimin e disiplinës së punës. Kryen konsultime për drejtuesit e departamenteve dhe degëve, si dhe punonjësit për çështje të ligjit të punës dhe mbrojtjes sociale.

Detyra të tjera

Përshkrimi i punës së një specialisti të burimeve njerëzore dhe punës në zyrë supozon se ai kryen punë për të monitoruar pajtueshmërinë me ligjet e punës, siguron zgjidhjen e çështjeve të personelit, zhvillon rregulloret e personelit. Ky punonjës duhet të miratojë kontratat dhe t'i përgatisë ato në përputhje me legjislacionin në fuqi dhe rregullat e kompanisë. Përgjegjës për administrimin e burimeve njerëzore dhedokumentacioni kontabël për agjencitë qeveritare. Punonjësi duhet të kryejë pritjet, transferimet dhe shkarkimin e personelit, duke marrë parasysh ligjet e punës, udhëzimet, rregulloret dhe urdhrat që pranohen në kompani.

Funksione të tjera

Përshkrimi i punës së një specialisti kryesor të HR supozon se ai është i angazhuar në formimin dhe mirëmbajtjen e dosjeve personale të punonjësve të kompanisë, duke bërë ndryshimet e nevojshme në to në kohën e duhur. Angazhohet në plotësimin, regjistrimin dhe ruajtjen e librave të punës, llogaritjen e kohëzgjatjes së shërbimit të punonjësve, përpilimin dhe lëshimin e certifikatave në lidhje me aktivitetet aktuale dhe të kaluara të punonjësve të kompanisë.

Mban regjistrime të rekrutëve dhe personelit ushtarak midis personelit të kompanisë, arkivon dosjet personale, përgatit dokumentacionin në lidhje me skadimin e periudhave të ruajtjes ose transferimin e të dhënave në agjencitë qeveritare. Përveç kësaj, ai duhet të transferojë të dhënat personale të punonjësve në departamentin e kontabilitetit për inspektim tatimor. Ndihmon stafin e kontabilitetit të përgatisë dokumentacionin për marrjen e përfitimeve, përfitimeve, pensioneve dhe pagesave të tjera sociale për punonjësit e kompanisë dhe familjet e tyre me transferimin e mëvonshëm tek autoritetet përkatëse.

Detyra të tjera

Një përshkrim shembull i punës për një specialist të HR është paraqitur në artikull. Ky dokument supozon se punonjësi planifikon pushimet, studion shkaqet e lëvizjes së stafit dhe sugjeron metoda për të përmirësuar situatën. Gjeneron dokumentacionin e vlerësimit, ruan të gjitha format e raportimit, siguron sigurinë e sekreteve tregtare dhe konfidencialitetin e marrëveinformacion. Kjo i referohet të dhënave për qarkullimin dhe marrëdhëniet financiare midis kompanisë dhe furnitorëve, për dokumentacionin e brendshëm financiar të kompanisë, informacionin për adresat dhe numrat e telefonit të të gjithë punonjësve dhe drejtuesve të kompanisë, për pagat dhe të dhëna të tjera që i nënshtrohen sekretit.

Të drejtat

Ka një sërë të drejtash që një punonjës zyre ka. Përshkrimi i punës duhet të përfshijë një listë të plotë të tyre. Punonjësi ka të drejtë të përfaqësojë interesat e shoqërisë në institucionet qeveritare dhe tregtare për të gjitha çështjet që lidhen me zhvillimin, përdorimin ose formimin e fuqisë punëtore. Ai ka të drejtë të kryejë korrespondencë të pavarur brenda kompetencës së tij, të marrë pjesë në përgatitjen e projekteve dhe urdhrave në lidhje me aktivitetet e tij, të kërkojë informacionin e nevojshëm nga drejtuesit e departamenteve.

Ai mund të kërkojë përgatitjen dhe krijimin e dokumentacionit pa dalë jashtë kompetencës së tij. Punonjësi ka të drejtë të nënshkruajë dhe miratojë dokumentacionin, të ofrojë stimuj drejtues ose gjoba nga punonjësit. Ai ka të drejtë të sigurojë kushte normale pune, akses në pajisjet teknike dhe garanci të tjera sociale. Ai gjithashtu ka të drejtë të marrë ndihmë nga menaxhmenti në kryerjen e detyrave të tij.

Përgjegjësi

Sipas përshkrimit mostër të punës së një specialisti të burimeve njerëzore, aktivitetet e tij përfshijnë përgjegjësinë që i caktohet punonjësit gjatë kryerjes së detyrave të tij. Ai është përgjegjës për përmbushjen e gabuar ose jo të plotë të detyrave që i janë ngarkuar.funksionet e tij brenda kufijve të legjislacionit aktual të vendit. Ai mund të mbajë përgjegjësi nëse ka shkelur kodin e punës, administrativ ose penal, si dhe për shkaktimin e dëmit material në kompani dhe gabime të tjera gjatë punës së tij.

Një punonjës mund të ndiqet penalisht për shkelje të sekreteve tregtare, zbulim informacioni konfidencial ose rrjedhje të të dhënave financiare të kompanisë. Ai është gjithashtu përgjegjës për tejkalimin e kompetencave të tij ose përdorimin e tyre për qëllime personale. Mund të merren parasysh edhe përgjegjësi të tjera në varësi të nevojave të kompanisë dhe kërkesave personale të menaxhmentit.