Si të bëni një përshkrim të projektit: udhëzime hap pas hapi

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 10:40

Çdo punë fillon me një projekt, pra me krijimin e një plani dhe përgatitjen për zbatimin e tij. Edhe në ngjarje të vogla, ju duhet një ide e qartë se ku dhe si të filloni të punoni. Aq më tepër në kompanitë e mëdha. Prandaj, po zhvillohen projekte që rregullojnë qëllimet dhe objektivat e vendosura dhe ndikojnë në zgjidhjen e frytshme të tyre. Kjo bëhet nga departamente të veçanta të menaxhimit dhe marketingut. Në thelb, një projekt është një plan aktivitetesh që duhet të kryhen brenda një afati të caktuar kohor dhe të rënë dakord nga dy palë - klienti dhe kontraktori. Menaxherët e kualifikuar japin një përshkrim karakteristik të projektit me të gjitha fazat, aktivitetet, qëllimet, objektivat dhe një tregues të buxhetit të llogaritur. Ata që ekzekutojnë skriptet për klientët duhet të jenë specialistë në fushat që zbatojnë sipas porosisë.

Si po zhvillohet projekti?

Për të zhvilluar dhe zbatuar një projekt, ai mblidhet nga kube historike në departamentin ose zyrën e projektimit. Kjo bëhet nga profesionistë dhe çdo hap matet memilimetër:

1. Hapi i parë. Kontraktuesi pranon termat e referencës nga korrespondenti. Ata bien dakord për kushtet - kushtet, buxhetin, madhësinë dhe skemën e ekzekutimit (tekst, grafik, prezantim). Kjo kërkon një përshkrim të qartë të projektit dhe kuptimin e tij në tërësi. Dhe pastaj vjen radha e zbatimit të shkathët dhe mbishkrimit të të gjitha aspekteve deri në detajet më të vogla.
2. Hapi i dytë. Pas miratimit të përmbledhjes, nëpunësi ia kalon detyrën menaxherëve të dyqaneve ose punonjësve të zyrës për të punuar në projekt.
3. Hapi i tretë. Është hartuar një skemë e plotë teknologjike që tregon periudhat, në secilën prej të cilave kryhen aktivitete të njëpasnjëshme.
4. Hapi i katërt. Pas përpunimit të pjesës kryesore të planit për harmonizimin e skemës, të gjitha veprimet e mëtejshme do të bien dakord me klientin. Shtesat diskutohen më hollësisht dhe qartë, shtohen detyra, parashikohen qëllimet reale dhe përmblidhet pagesa përfundimtare.
5. Hapi i pestë. Pas përfundimit të të gjithë projektit dhe përfundimit të punës në të, kontraktori i dorëzon klientit zgjidhjen e përfunduar. Ai, nga ana tjetër, bën llogaritjen përfundimtare.

Plani fillestar i përshkrimit të projektit

Që në fillim, pasi projekti pranohet për zhvillim, bëhet përshkrimi fillestar i tij në mënyrë që thelbi të jetë i qartë dhe në të ardhmen të jetë i mundur ndarja e programit në periudha, boshllëqe, degë dhe faza. Kjo është mënyra më e lehtë për të mbajtur gjurmët e afateve dhe asnjë detaj i vetëm nuk do t'i shpëtojë vëmendjes tuaj. Këtu është një përshkrim i shkurtër i projektit, domethënë, në fakt, proceset që përbëjnë zhvillimin e tij:

• Po pranon porosinë.
• Koordinim me klientin për koston e punës.
• Debatoni parapagimin ose shlyerjen pas përfundimit.
• Përpilimi i një pyetësori të shkurtër.
• Koordinim me konsumatorin (klientin) i artikujve të projektit.
• Destinacioni është tema e programit.
• Start - Përcakton datën/kohën.
• Fund - specifikoni datën/kohën.
• Zbatuesit e projektit - për shembull, menaxherët Ivanova, Petrova, Sidorov.
• Klient - për shembull, Fondi i Fëmijëve.
• Fazat e programit - përgatitja, grumbullimi, puna, koordinimi, përfundimi.
• Çfarë duhet bërë dhe në çfarë afati kohor - përmbajtja e programit, një përshkrim i fazave, detyrave dhe qëllimeve.
• Çfarë informacioni është i pranishëm - tekst, grafikë, prezantime, video, audio.
• Koordinim me konsumatorin (klientin).
• Rafinimi i gabimeve, sjellja në rezultatin e dëshiruar.
• Ri-miratim me korrespondentin.
• Miratim, pranim në vend dhe dorëzim i projektit te përdoruesi fundor.
• Shlyerja përfundimtare (marrja e pagës) në terma monetarë.

Në këtë formë, krijohet një plan fillestar i shkurtër i projektit, pas të cilit zhvilluesi e ndan atë në shumë degë të vogla, të ashtuquajturat faza.

Formimi hap pas hapi i projektit

Pas hartimit të planit, le të fillojmë krijimin dhe përshkrimin e fazave të projektit. Kjo është një pjesë e rëndësishme, pa të cilën është e pamundur të prodhohen zgjidhje të mëdha dhe me shumë kalime. Çdo fazë përshkruan një teknologji të veçantë dhe përmban deri në njëqind, ose madjemijëra lista, detyra dhe nëndetyra. Vetëm duke e ndarë projektin në faza, mund të mbani gjurmët e ndonjë nuance të vogël dhe të mos humbni fillin e hapave të ardhshëm dhe më e rëndësishmja, qëllimet që duhen arritur. Kjo ndarje e skenarëve e bën më të lehtë menaxhimin e të gjitha proceseve të biznesit. Një përshkrim hap pas hapi i projektit sipas teknologjisë ndihmon për t'u fokusuar në vendimet e duhura dhe për të ecur përpara më shpejt.

Qëllimi është diçka pa të cilën nuk ka projekt

Çdo projekt bëhet vetëm për të arritur qëllime të caktuara. Jeta është gjithashtu një lloj projekti afatgjatë, ku çdo person në çdo fazë arrin sukses konkret dhe arrin rezultatin e dëshiruar - studim, punë, martesë, familje, lindje e madje edhe vdekje. Por kjo është gjatë gjithë ekzistencës së njeriut. Dhe në një program afatshkurtër, si ndërtimi i një shtëpie ose udhëtimi, është më mirë të planifikoni dhe përshkruani qëllimet e projektit paraprakisht në mënyrë që të keni kohë për të kryer gjithçka në një periudhë të shkurtër kohore. Të gjithë po ecim drejt së madhes dhe së bukurës. Ky është pikërisht qëllimi që disa njerëz ndonjëherë nuk e marrin me mend pa hartuar një skemë të qartë dhe pa veprime të qarta.

Krijimi i një përmbledhjeje për krijimin e faqeve të internetit dhe faqeve të uljes

Le të japim si shembull një përshkrim të plotë të një projekti për webmasterët dhe studiot e dizajnit për të krijuar sajte me një faqe dhe me shumë faqe. Këtu, detyra kryesore është plotësimi i përmbledhjes nga klienti dhe dërgimi i tij tek specialistët e web studios. Në pyetësor, klienti duhet të tregojë (sa më i detajuar aq më mirë) të gjithainformacion për veten dhe funksionet e faqes që i nevojiten. Pyetësori duket si ky:

1. Mbiemri, emri, patronimi i menaxherit të portalit, faqja e uljes, burimi.
2. Emri i kompanisë, komunitetit ose firmës.
3. Detajet e kontaktit të klientit.
4. Fusha e punës - lloji i aktivitetit.
5. Emri i projektit të planifikuar.
6. Identiteti i markës dhe korporatës së projektit.
7. Logo (nëse disponohet).
8. Tonet e preferuara të ngjyrave.
9. Dizajn për pjesë dhe faqe individuale.
10. Numri i faqeve të jashtme dhe të brendshme të sajtit.
11. Shërbimet e pritjes së një projekti me një ofrues pritës.
12. Krijimi dhe blerja e një emri domeni.
13. Plotësimi i artikujve - shkrimi i kopjimit.
14. Promovimi, promovimi dhe reklamimi.
15. Mbështetje dhe kujdes për burimin në të ardhmen.
16. Përbërësi funksional i projektit:

• paneli administrativ i portalit;
• ngulitje e kodeve php, css, javascript;
• Bazat e të dhënave Mysql;
• seksioni i lajmeve;
• seksion artikujsh dhe blogjesh;
• seksioni "galeria e fotografive";
• buletinet e ngulitura;
• format e kontaktit dhe komunikimet;
• regjistrimi dhe fshehja e përmbajtjes individuale;
• kërko dhe harta e faqes;
• SEO-optimizimi i faqeve dhe projektit në tërësi;
• versioni celular i faqes;
• reklama dhe përfitime shtesë;
• module për video, audio dhe veçori të tjera;
• prodhimi i banderolave, flashit, animacioneve;
• ndërrimi i versioneve shumëgjuhëshe të sajtit;
• blerja dhe karroca;
• katalogët e produktevedhe burimet;
• lidhja e procesorëve të pagesave;
• seksioni i ndihmës dhe baza e njohurive.

Zhvillimi i një projekti për krijimin e faqeve të internetit dhe faqeve të uljes

Pas marrjes së formularit të shkurtër të plotësuar, mund të filloni të shkruani një përshkrim të projektit. Një shembull i një plani fillestar është treguar më sipër. Ky është një skicë ose memo, në bazë të së cilës ato formojnë kornizën e rasteve të planifikuara në formën e skemave dhe fazave, detyrave dhe qëllimeve, listave dhe shënimeve. Një plan i tillë transferohet në punëtorinë universale, ku profesionistët janë të angazhuar në kërkimin e zgjidhjeve të thjeshta dhe komplekse. Si rezultat, i gjithë projekti përbëhet nga grimca të misioneve specifike, të cilat, si në një mozaik, bashkohen për të organizuar një pamje madhështore.

Si të përshkruani një projekt në zhvillim

Duke marrë në punë temën e krijimit të faqeve të internetit dhe faqeve të uljes, ju duhet të bëni regjistrime të të gjitha ngjarjeve. Këtu është një shembull i një përshkrimi të projektit:

Faza nr. 1 - krijimi i një plan urbanistik, programimi i platformës së sistemit CMS me ndarjen e faqes në departamente: paneli i administratorit dhe pjesa publike, modulet lidhëse. Caktuar te menaxheri (emri i plotë).

Detyrat:

• paraqitja e ndërtimit - data/ora;
• përgatit platformën cms - datë/ora;
• modulet dhe blloqet e lidhjes - data/ora;
• test performancës dhe funksionalitetit - datë/ora;
• raporti i progresit - data/ora;
• gjithë kohën e kaluar për zbatimin e skenës;
• buxheti i ndarë për zhvillimin e veprimeve.

Listat:

• çfarë është bërë, cilat janë mangësitë, gabimet;
• çfarë të bëni kur, urgjente apo jo;
• një ide interesante për të propozuar;
• diçka tjetër novatore.

Shënime:

Për të kryer një punë të tillë komplekse, duhet të ndahen 100,000 rubla të tjera nga buxheti për blerjen dhe lidhjen e komponentëve shtesë.

Qëllimi: Për të prodhuar dhe dorëzuar një kornizë të gatshme pune të projektit deri në një datë të caktuar.

Hapi 2 - dizajn, logo, banderola. Caktuar te menaxheri (emri i plotë).

Detyrat:

• zhvilloni skemën e ngjyrave - datë/ora;
• përgatit logon - datë/ora;
• krijoni banderola të animuar - datë/ora;
• mendoni dhe instaloni elemente grafike, butona;
• raporti i progresit - data/ora;
• gjithë kohën e kaluar për zbatimin e skenës;
• buxheti i ndarë për zhvillimin e veprimeve.

Listat:

• çfarë nuk është bërë, cilat janë mangësitë, gabimet;
• çfarë të bëni kur, urgjente apo jo;
• një ide interesante për të propozuar;
• diçka tjetër novatore.

Shënime:

Sugjero të bësh edhe 2 banderola statike në kolonën e djathtë.

Qëllimi: Për të prodhuar dhe dorëzuar dizajnin e përfunduar dhe elementët grafikë deri në një datë të caktuar.

Faza 3 - mbushja e faqes së uljes me përmbajtje teksti, futja e videos dhe audios. Caktuar te menaxheri (emri i plotë).

Detyrat:

• shkruani 5 faqe tekst - data/ora;
• përgatit dhe posto 5 video dhe 10 regjistrime audio - data/ora;
• raporti i progresit - data/ora;
• gjithë kohën e kaluar për zbatimin e skenës;
• buxheti i ndarë për zhvillimin e veprimeve.

Listat:

• çfarë është bërë, çfarë papërsosmërish, gabimesh;
• çfarë të bëni, urgjente apo jo, diku më vonë;
• supermendim - sugjeroj;
• diçka tjetër të re.

Shënime:

Përditëso softuerin e regjistrimit të videove.

Qëllimi: Plotësoni burimin me tekst dhe informacione multimediale.

Faza nr. 4 - dorëzimi i projektit te klienti. Përgjegjës Strogov P. G.

Detyrat:

• për të rënë dakord për hapat e përfunduar - data/ora;
• alokoni burimet për rishikim – datë/ora;
• raporti i progresit - data/ora;
• gjithë kohën e kaluar për zbatimin e skenës;
• buxheti i ndarë për zhvillimin e veprimeve.

Listat:

• çfarë është bërë, çfarë papërsosmërish, gabimesh;
• çfarë të bëni, urgjente apo jo, shkruani përmirësimet;
• idea X – propozoj;
• diçka tjetër të re.

Shënime:

Shto ngjarjen në bazën e të dhënave të klientit dhe arkivoje ngjarjen. Mendoni se çfarë të bëni tjetër.

Qëllimi: Dorëzoni projektin e përfunduar.

Ne menaxhojmë projekte dhe detyra në sisteme profesionale

Për të bërë një përshkrim unik dhe të saktë të projektit, si dhe për ta kryer atë siç duhet - pa shkelur rregullat dhe me statistika gjurmuese, ekzistojnë shërbime profesionale CRM. Në to, ju mund të ndani çdo projekt në faza të vogla me një përshkrim dhe bashkëngjitje të detyrave dhe nën-detyrave, listave dhe qëllimeve, shënimeve dhebllok diagramet. Sot ato kanë një funksionalitet mjaft të pasur, shumë sisteme janë të lidhura me paketa të tilla si kartat e telefonisë dhe stuhisë së ideve, bloget dhe ditarët, plotësimi automatik i kontakteve, palët e tjera dhe dërgimi i përshtatshëm në bazat e të dhënave.

Projekti i përfunduar: çfarë është më pas?

Pasi të keni kryer të gjithë punën, domethënë, pasi të keni kryer përshkrimin e projektit dhe të keni siguruar zbatimin e tij, mund të bëni një pushim dhe të përqendroheni në një detyrë tjetër teknike. Duke grumbulluar përvojë në punët e mëparshme, është elementare të krijohen shabllone projektesh, sipas të cilave fazat e rasteve të reja përsëriten në të ardhmen. Një profesion i tillë në baza të vazhdueshme bëhet jo vetëm shumë fitimprurës, por edhe emocionues.