Pajtimi me taksën: procedura e pajtimit, hartimi i një akti, këshilla

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 10:40

Pajtimi me autoritetet tatimore ju lejon të qëndroni gjithmonë në krah të vendbanimeve me buxhetin, dhe që nga viti 2017 - me fonde ekstra-buxhetore. Ky është një mekanizëm që ndihmon për të përcaktuar nëse tatimpaguesi ka borxhe për pagesat e detyrueshme. Në të vërtetë, edhe llogaritari, menaxheri ose pronari më i ndërgjegjshëm i biznesit ndonjëherë has në një shqetësim të tillë kur një pagesë nuk e arrin qëllimin. Mund të ketë disa arsye për këtë, por rezultati është i njëjtë - borxhi.

Pse kontrolloni me IFTS?

Duhet të paguani taksat dhe tarifat në kohë dhe plotësisht, atëherë kontrollorët nuk do të kenë asnjë pyetje. Por shpesh tatimpaguesi nuk ka ndërmend të shmangë detyrimet e tij dhe borxhi krijohet për shkak të një gabimi të vogël. Një KBK e vjetëruar, një pasaktësi në detajet bankare - dhe tani kompania renditet si debitor. Gjëja më e trishtueshme është se kjo shpesh bëhet e ditur kur shumës së borxhit i shtohen sanksionet financiare. Megjithatë, nëse pajtohen periodikisht me taksën, këto telashe mund të shmangen.

Meqë ra fjala, gjobat dhe gjobat nuk janë pasojat e vetme të mospagesës së taksave (kontributeve)ne kohe. Inspektorati mund të dërgojë një urdhër në bankë për shlyerjen e pakushtëzuar të shumës së borxhit nga llogaritë e shlyerjes së kompanisë. Nëse fondet janë të pamjaftueshme, mund të merret një vendim për bllokimin e llogarive. Dhe në shumicën e rasteve, kjo do të thotë se nuk do të funksionojë. Për më tepër, mbledhja e borxhit mund të drejtohet në prona të tjera të organizatës, dhe në disa raste - pronarët dhe menaxherët e saj. Mos harroni se përgjegjësia penale parashikohet edhe për mospagimin e taksave. Po flasim për përmasa të mëdha dhe veprime të qëllimshme të menaxhmentit të kompanisë.

Kur bëhet pajtimi

Një rakordim tatimor mund të inicohet nga një organizatë ose një sipërmarrës në çdo kohë. Këshillohet që të kontrolloni më afër fundit të vitit, kur të jenë kryer të gjitha pagesat e detyrueshme. Është koha për të bërë një bilanc, për t'u përgatitur për raportim dhe do të ishte mirë të dini me siguri se të gjitha taksat dhe tarifat kanë arritur buxhetin dhe fondet.

Përveç dëshirës së tatimpaguesit, gjithmonë nevojitet një rakordim kur një kompani mbyllet, riorganizohet ose ndryshon organin tatimor. Përveç kësaj, pajtimi mund të ofrohet nga inspektorati. Tatimpaguesi ka të drejtë ta refuzojë atë, por gjithsesi këshillohet që të kontrollohet. Në fund të fundit, nëse inspektorati sugjeron këtë, atëherë ka pyetje.

Si po shkon procesi?

Pajtimi me zyrën e taksave është shumë i thjeshtë dhe përbëhet nga disa hapa:

1. Tatimpaguesi paraqet një deklaratë të dëshirës së tij për të krahasuar të dhënat për llogaritjet e pagesave tatimore dhe kontributeve.
2. Inspektorati e përpunon dhe e dërgon raportin e barazimit brenda 5 ditëve. Ai përmban informacione që ka autoriteti tatimor.
3. Pasi ka marrë dokumentin, tatimpaguesi krahason informacionin nga IFTS me dokumentet e tij dhe nënshkruan aktin - me ose pa mospërputhje.
4. Gabimet korrigjohen, taksat paguhen ekstra, mospërputhjet në akt eliminohen. Idealisht, në fund të fundit, askush nuk i detyrohet asgjë askujt dhe të gjithë kanë informacion të përditësuar në lidhje me llogaritjet e kompanisë për pagesat e detyrueshme.

Tani le t'i hedhim një vështrim më të afërt të gjithë këtyre hapave.

Dorëzoni një aplikim pranë autoritetit territorial

Mënyra tradicionale për të komunikuar me zyrën e taksave është shkëmbimi i dokumenteve në letër. Në fund të fundit, jo të gjitha kompanitë dhe sipërmarrësit e kanë lidhur ende menaxhimin elektronik të dokumenteve.

Nuk ka asnjë formular të posaçëm të miratuar për aplikimin për barazimin e llogaritjeve tatimore, kështu që ju mund të shkruani me fjalët tuaja. Gjëja kryesore është të identifikoheni si tatimpagues - tregoni emrin e kompanisë ose emrin e sipërmarrësit, të gjitha kodet kryesore, adresën, numrin e telefonit për komunikim.

Mund të kontrolloni për një pagesë specifike, një ose më shumë taksa ose të gjitha detyrimet. Por vetëm brenda kuadrit të organit tatimor në të cilin aplikon aplikanti. Prandaj, në kërkesën për barazimin me tatimin këshillohet të tregohet lista e pagesave. Ato tregojnë gjithashtu IFTS me të cilat dëshironi të kontrolloni.

Një pikë e rëndësishme është të tregohet mënyra në të cilën aplikanti preferon të marrë një akt rakordimi tatimor. Kur aplikoni në letër, ekzistojnë dy mundësi: merrni dokumentin personalisht ose merrni atëpostë. Në rastin e fundit, është e detyrueshme të tregohet adresa postare në aplikim. Nëse nuk është aty, inspektimi do ta dërgojë aktin në vendin e regjistrimit të organizatës dhe jo gjithmonë përkon me vendndodhjen e saj.

Një aplikim në letër mund të sillet personalisht në inspektim, të dërgohet përmes një përfaqësuesi të autorizuar ose të dërgohet me postë. Përgjigja do t'i dërgohet aplikantit në mënyrën e treguar prej tij.

Më poshtë mund të shihni një model aplikimi për pajtim me zyrën e taksave.

Apelim nëpërmjet TCS ose nëpërmjet llogarisë personale

Organizatat dhe sipërmarrësit që kanë lidhur tashmë ndërveprim elektronik me Shërbimin Federal të Taksave dërgojnë një kërkesë për pajtim me taksën përmes kanaleve të telekomunikacionit. Avantazhi është se për të marrë një akt pajtimi, nuk do të keni nevojë të shkoni në Shërbimin Federal të Taksave ose të prisni derisa të arrijë me postë. Por ka një veçori: nëse identifikohen mospërputhje, do të jetë e pamundur të kthehet akti në inspektim. Do të duhet të bëjmë një apel të ri.

Ka një mundësi tjetër për të aplikuar për një raport rakordimi pa shkuar në IFTS - përdorni llogarinë personale të tatimpaguesit. Kjo është e përshtatshme nëse kompania ose sipërmarrësi ka fituar më parë akses në të. Akti do t'i dorëzohet aplikantit në formë letre personalisht ose i dërgohet me postë. Mënyra e marrjes së dokumentit tregohet në aplikacion.

Formimi i një aplikacioni në llogarinë personale të tatimpaguesit ndodh automatikisht. Thjesht duhet të zgjidhni se çfarë dhe për cilat periudha duhet të verifikohen. Është krijuar një aplikim për rakordim me organin tatimor, një mostër e të cilit jepet më poshtënë llogarinë personale të një sipërmarrësi individual në faqen e internetit të Shërbimit Federal të Taksave.

Të dhënat përputhen

Pra, zyra e taksave brenda 5 ditëve (duke përjashtuar kohën e dërgesës postare) i dërgon kërkuesit aktin e pajtimit. Nëse aplikacioni është dorëzuar në letër, atëherë akti do të vijë në dy kopje. Ai do të pasqyrojë të dhënat për marrëveshjet me tatimpaguesit nga Shërbimi Federal i Taksave. Kjo është një foto e një kompanie që paguan taksat "përmes syve" të sistemeve të informacionit të Shërbimit të të Ardhurave të Brendshme.

Tani i takon tatimpaguesit. Ai duhet të ngrejë dokumentet e tij primare dhe të krahasojë informacionin për pagesën e taksave me atë që tregohet në akt.

Struktura e aktit

Dokumenti përbëhet nga një faqe titulli dhe dy seksione. Titulli pasqyron informacionin bazë rreth tatimpaguesit dhe IFTS. Seksionet përmbajnë informacion mbi llogaritjet në lidhje me taksat (kontributet) e kërkuara për çdo lloj pagese dhe kodin e klasifikimit buxhetor. Kjo do të thotë se seksionet 1 dhe 2 do t'i kushtohen çdo takse, tarife, kontributi.

Për shembull, nëse një aplikant kërkon një rakordim për TVSH-në, tatimin mbi të ardhurat personale dhe tatimin mbi të ardhurat, ai do të marrë të paktën 3 grupe seksionesh si pjesë e raportit të barazimit. Nëse janë vendosur gjoba për këto taksa ose janë ngarkuar gjoba, ato do të formojnë seksionet e tyre.

Një akt shembull i barazimit tatimor, përkatësisht një version i shkurtuar i seksionit 1, është paraqitur më poshtë.

Pajtimi: ideal

Pasi të marrë aktin, tatimpaguesi duhet ta plotësojë atë nga ana e tij - të bëjëtë dhëna të bazuara në dokumente parësore. Në mënyrë ideale, ato duhet të përkojnë me atë që tregoi IFTS në akt, por nuk është gjithmonë kështu. Shpesh ka mospërputhje, por më shumë për këtë më vonë.

Nëse nuk ka mosmarrëveshje, atëherë pajtimi mund të konsiderohet i suksesshëm. Mbetet vetëm të nënshkruani aktin në faqen e fundit të seksionit 1 dhe të vendosni shenjën "Dakord pa mosmarrëveshje".

Tani dokumenti duhet të kthehet në zyrën e taksave. Ndonjëherë tatimpaguesit nuk e kthejnë aktin. Ata besojnë se kjo nuk është e nevojshme, sepse nuk ka mosmarrëveshje. Por megjithatë, ju rekomandojmë fuqimisht që gjithmonë të ktheni aktin e pajtimit në mënyrë që të shmangni pyetjet e mundshme nga Shërbimi Federal i Taksave. Nëse e keni nisur tashmë procesin, sillni atë në përfundimin e tij logjik.

Pra, në përfundim të rakordimit të taksave, të dyja kopjet e aktit duhet të kthehen në zyrën e taksave. Brenda tre ditëve, specialistët do t'i nënshkruajnë ato dhe një kopje do t'i jepet tatimpaguesit ose do t'i dërgohet me postë.

Akti i pajtimit me mosmarrëveshjet

Po sikur të dhënat e brendshme të kontabilitetit nuk përputhen me atë që tregohet në akt? Të gjitha mospërputhjet duhet të shkruhen në rreshtat përkatës të kolonës 4 të seksionit 1. Më pas akti duhet të nënshkruhet, duke theksuar se është në përputhje me mosmarrëveshjet, dhe t'i dërgohet Shërbimit Federal të Taksave. Kështu duket seksioni 1 i aktit me mospërputhje (shih figurën më poshtë).

Kur dorëzon një akt me mospërputhje, tatimpaguesi duhet të kuptojë se shifrat e tij duhet të konfirmohen me dokumente. Është e nevojshme të përgatiten urdhërpagesat, faturat, nëse është e nevojshme, të merret konfirmimitransferta bankare.

Pas marrjes së aktit, specialisti i inspektimit duhet të kontrollojë të dhënat në sistemet e informacionit - një gabim në to është i mundur. Tatimpaguesit do t'i kërkohen dokumente parësore që të përputhen me informacionin.

Gabim nga ana e Shërbimit Federal të Taksave

Nëse pranohet se mospërputhjet lindën për shkak të të dhënave të pasakta të marra nga inspektimi, specialistët e Shërbimit Federal të Taksave do të merren me këtë. Në të njëjtën ditë, do të hartohet një memorandum - i dërgohet departamentit të inspektimit që është përgjegjës për gabimin e identifikuar. Specialistët nuk kanë më shumë se 5 ditë pune për të korrigjuar.

Kur gabimi korrigjohet, hartohet një akt i ri rakordimi. Tatimpaguesi duhet të sigurohet që gjithçka është në rregull. Gjatë nënshkrimit të aktit në seksionin 2, është e nevojshme të tregohet se mosmarrëveshjet janë zgjidhur. Nëse akti i ri i pajtimit përmban sërish mospërputhje, ai duhet të nënshkruhet edhe me shënimin “Dakord me mosmarrëveshje”. Në fund të pjesës 2, pas pjesës tabelare, ka një vend për shpjegim. Aty, tatimpaguesi mund të tregojë se përse lindën mospërputhjet dhe të shprehë propozimet e tij në lidhje me zgjidhjen e situatës aktuale.

Gabim nga ana e tatimpaguesit

Mund të rezultojë se shkaku i mospërputhjeve ishin veprimet e gabuara të vetë tatimpaguesit. Për shembull, ai mund të llogarisë gabimisht shumën e pagesës, ta dërgojë atë në KKK të gabuar, etj. Në secilin rast, do t'ju duhet të korrigjoni situatën në mënyra të ndryshme: të paguani një taksë ose kontribut, të paraqisni një deklaratë ose llogaritje korrigjuese, të sqaroniDetajet e pagesës. Çfarë duhet bërë për të zgjidhur mospërputhjet, do të shpjegojë inspektori.

Kryerja e barazimit tatimor është një proces i thjeshtë dhe shumë i dobishëm. Para së gjithash, për vetë tatimpaguesit. Ai jep një ide të gjendjes aktuale të vendbanimeve me buxhetin dhe fondet ekstra-buxhetore. Si rezultat, identifikohen gabime që mund të çojnë në gjoba dhe pasoja të tjera të pakëndshme të borxhit tatimor.